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正文內(nèi)容

新版ksoa操作手冊(參考版)

2024-11-08 12:08本頁面
  

【正文】 填寫相關(guān)承運單位內(nèi)容 填寫完畢,點擊確定,并存盤 進(jìn)入相關(guān)部門審核環(huán) 節(jié) 承運單位信息審核 承運 單位審核(業(yè)務(wù)) 打開審核頁面,可單據(jù)在線內(nèi)容,進(jìn)行審核 填寫審核意見,雙擊雙中要審核的單位,點擊審核通過,進(jìn)入下一部門審核環(huán)節(jié) 質(zhì)管部審核 質(zhì)管部審核 路徑 打開審核頁面,選中要審核的單位,填寫意見, 點擊審核通過 質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見 打開審核頁面,選中要審核的單位,填寫意見, 點擊審核通過 銷售單運輸確認(rèn) 委托單位信息審核完畢后,首先確認(rèn)車輛配送的單據(jù) 銷售單運輸確認(rèn)單 打開頁面, 單擊查詢按鈕,選中要確認(rèn)的單據(jù) 如 果確認(rèn)無誤, 點 普通(冷鏈)藥品運輸單 步驟 選擇啟運時間 、 業(yè)務(wù)員 2 、 輔 助 功 能 提 取 出 庫 單 , 或 明 顯 中 雙 擊按 上述條件檢索出已復(fù)核、并確認(rèn) 運輸 的出口庫單 選擇發(fā)貨方式,并按對應(yīng)方式補(bǔ)充信息,或 雙擊 提取或 直接 輸入 七、常見問題解疑 。審核不通過則返回最初結(jié)算狀態(tài) 出納審核頁面 進(jìn)入頁面,進(jìn)入結(jié)算審核最后一個環(huán)節(jié),由出納進(jìn)行審核。注意:如果一張單據(jù)一次不全部結(jié)清,可以勾選結(jié)清字段按鈕后,在結(jié)算金額填寫要結(jié)算的金額,在下次結(jié)算時選取單位繼續(xù)進(jìn)行結(jié)算 選擇完畢,填寫相應(yīng)的賬簿名稱, 可直接雙擊獲取 確定后,填寫部門,業(yè)務(wù)員信息后,點擊記賬,進(jìn)入審核環(huán)節(jié) 結(jié)算計劃審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?結(jié)算計劃審核 ?進(jìn)貨結(jié)算進(jìn)貨審核(業(yè)務(wù) ?財務(wù) ?分管領(lǐng)導(dǎo) ?出納) 根據(jù)路徑打開業(yè)務(wù)審核頁面 選擇要審核的單據(jù),查看單據(jù)明細(xì),根據(jù)相關(guān)意見,選擇審核通過或者不通過 通過則進(jìn)入財務(wù)審核頁面(不通過,則返回上一步) 打開審核頁面 財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人對相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行審核,通過進(jìn)入下一步。不通過,則返回財務(wù)審核環(huán)節(jié)。 盤點數(shù)據(jù)錄入完畢后,點擊記賬,進(jìn)入盤點審核 盤點審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?庫管單據(jù)審核 ?盤點審核(倉庫 ?財務(wù)) 打開盤點審核倉庫審核頁面,選擇相應(yīng) 的單據(jù),進(jìn)行審核 審核確定 進(jìn)入財務(wù)審核 盤點審核(財務(wù)) 打開財務(wù)審核頁面,進(jìn)行二次審核 審核完畢后,進(jìn)行盤點記賬 實盤數(shù)據(jù)入賬 路徑:倉儲管理中心 ?存貨盤點 ?實盤數(shù)據(jù)入賬 選擇確定進(jìn)入記賬頁面,或者選擇放棄,進(jìn)入記賬頁面,在輔助功能中,提取相應(yīng)的單據(jù) 點 擊 確 定 后 , 記 賬 即 可 。 三、 倉庫盤點 流程:盤點票單填制 ?實盤數(shù)據(jù)錄入 ?盤點審核 ?實盤數(shù)據(jù)入賬 流程 圖 盤 點 流 程生成盤點表實盤數(shù)據(jù)錄入倉儲部審核財務(wù)審核實盤數(shù)據(jù)入賬財 務(wù) 經(jīng) 理 保 管 員養(yǎng) 護(hù) 員保 管 員 倉 儲 主 任實 盤 數(shù) 據(jù) 錄 入生 成 盤 點 表待 處 理 審 批實 盤 數(shù) 據(jù) 入 賬待 處 理 審 批 盤點票單填制 路徑:倉儲管理中心 ?存貨盤點 ?盤點票單填制 打開頁面 雙擊選擇盤點貨位 然后點擊輔助功能中的 提取貨位明細(xì)商品, 在出現(xiàn)的對話框中,選擇盤點表 雙擊單據(jù)號,點擊確定,進(jìn)入選擇商品頁面 雙擊商品,或者右鍵進(jìn)行相應(yīng)的過濾,選擇完畢點擊確定 確 定 信 息 后 , 點 擊 保 存 , 進(jìn) 入 下 一 環(huán) 節(jié) 錄入實盤數(shù)據(jù) 路徑:倉儲管理中心 ?存貨盤點 ?實盤數(shù)據(jù)錄入 打開單據(jù)頁面進(jìn)行相關(guān)盤點工作,此處可以直接點擊確定,直接跳到盤點頁面 或者選擇放棄,進(jìn)入錄入實盤單據(jù)頁面,在輔助功能中選擇提取盤點單據(jù) 之后,在庫存實盤表頁面進(jìn)行實盤數(shù)據(jù)錄入 ,注意錄入實盤數(shù)量后,敲回車,會自動生成實盤金額,盤損數(shù)量和盤損金額的內(nèi)容。 確認(rèn)訂單后點擊 審核確定 或者 審核不通過 完成對該筆訂單的審核。 銷售退補(bǔ)價 銷售退補(bǔ)價流程 【銷 售退補(bǔ)價申請單】→【銷售退補(bǔ)價審核(銷售)】→【銷售退補(bǔ)價執(zhí)行單】 流程圖 銷 售 退 補(bǔ) 價銷售退補(bǔ)價申請財務(wù)部審核財務(wù)部執(zhí)行銷 售 部 經(jīng) 理 開 票 員業(yè) 務(wù) 員銷 售 退 補(bǔ) 價 開 票銷 售 退 補(bǔ) 價 執(zhí) 行單 據(jù) 審 核 Y 銷售退補(bǔ)價申請單填制 【路徑】業(yè)務(wù)管理中心→銷售退補(bǔ)價→銷售退補(bǔ)價申請單填制 上述路徑進(jìn)入銷售退補(bǔ)價單填制界面 首先確定退補(bǔ)價單位(可以通過助記碼,單位名稱以及單位編號快速查找); 然后點擊輔助功能下的提取銷售出庫單選擇退補(bǔ)價單據(jù); 最 后 在 明 細(xì) 中 選 擇 相 應(yīng) 的 明 細(xì)確定該商品的最新含稅價,退補(bǔ)原因,在差價欄中系統(tǒng)會自動計算退補(bǔ)價差額, 點擊存盤。 銷售退回收貨 路徑:業(yè)務(wù)管理中心 ?銷售退回申請 ?銷售退回收貨單 打開頁面后, 點擊銷售退回申請單或者原單號處雙擊獲得相應(yīng)的單據(jù)號 雙擊,或者填寫助記碼獲取收貨人 填寫完畢,選擇運輸方式,其中是否冷藏如 果勾上,溫度項必須填寫。完成后點擊記賬完成出庫操作。 選擇完畢,確認(rèn)無誤后,點擊 記賬 銷售出庫復(fù)核單 【 路徑 】 倉儲管理中心→出庫單倉庫管理→銷售出庫復(fù)核單 上圖路徑進(jìn)入銷售出庫復(fù)核界面 復(fù)核通過后,提取“銷售開票單”或者“銷售出庫財務(wù)審核”生成“銷售出庫復(fù)核”單,記賬生成商品賬和往來賬等賬務(wù)。確認(rèn)訂單后點擊 審核確定 或者 審 核不通過 完成對該筆訂單的審核。 錄入完成后點擊存盤完成銷售開票單的填制。流程完 成! 銷售流程 銷售出庫流程: 【銷售開票】→【銷售開票單據(jù)審核】→【銷售出庫單財務(wù)審核】→【銷售出庫復(fù)核單】 銷售 出庫 流程 流程圖 銷 售 出 庫 流 程銷售開票銷售開票審核財務(wù)審核出庫復(fù)核財 務(wù) 結(jié) 算 復(fù) 核 員業(yè) 務(wù) 審 核開 票 員業(yè) 務(wù) 審 核銷 售 開 票銷 售 出 庫 復(fù) 核打 印 完 成銷 售 出 庫 單 財 務(wù) 審 核 銷售開票 【路徑】 業(yè)務(wù)管理中心→銷售開票→銷售開票單 上述路徑進(jìn)入銷售開票單 界面 在對應(yīng)的部門,業(yè)務(wù)員處可以 雙擊 選 擇 部 門 和 開 票 業(yè) 務(wù) 員 , 在對應(yīng)的單位編號處選擇相應(yīng)的銷往單位 (此處可以通過輸入單位的助記碼,名稱,單位編號 進(jìn) 行 快 速 檢 索 ) ; 同選擇單位相同,在商品名稱處 輸入助記碼,會彈出相關(guān)的商品信息, 選擇好商品后,會出現(xiàn)選擇貨位數(shù)量的對話框。 輔助功能里點擊提取進(jìn)貨退補(bǔ)價,提取單據(jù)。 選擇好單據(jù)后,選擇相應(yīng)的明細(xì) 填寫新含稅價,填寫申請原因, 后點擊 存盤記賬 進(jìn)入下一步驟 采購?fù)搜a(bǔ)價審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?退補(bǔ)價單據(jù)審核 ?采購?fù)搜a(bǔ)價審核(采購) 選擇采購?fù)搜a(bǔ)價審核,雙擊對應(yīng)單據(jù) 點擊 。 進(jìn)入下一步 . 采購?fù)顺龀鰩靻? 路徑:倉儲管理中心 ?入庫單倉庫管理 ?采購?fù)顺龀鰩靻? 選擇采購?fù)顺龀鰩靻危?點擊提取進(jìn)貨退出票單,選擇對應(yīng)單據(jù),點擊 。 點 擊 采 購 退 出 票 單 審 核 。 通知單完畢后,填寫開票單 采購?fù)顺銎眴? 路徑:業(yè)務(wù)管理中心 ?采購?fù)顺??采購?fù)顺鲩_票單 點擊采購?fù)顺鲩_票單。 輔助功能提取采購入庫單 選擇對應(yīng)的采購入庫單。點擊審批,完成業(yè)務(wù)審批,單據(jù)自動進(jìn)入質(zhì)管審核環(huán)節(jié) 藥品拒收質(zhì)管審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?藥品拒收審核 ?藥品拒收報告審核( 質(zhì)管 ) 打開質(zhì)管審核頁面,點擊查詢按鈕,選中要進(jìn)行審核的單據(jù),彈出審批頁面,填寫相關(guān)意見后,點擊審批按鈕,結(jié)束拒收。 輔助功能中選擇相應(yīng)的單據(jù)號 雙擊票單編號,提取單據(jù), 后點擊 ,入庫流程結(jié)束。 存盤。 雙擊質(zhì)量狀況。 在輔助功能里面提取采購訂單進(jìn)行驗收 。 收貨完畢后,進(jìn)行驗收。選擇對方開票日期,對方發(fā)貨日期,隨貨同行單,如果是 冷藏藥品,請勾選是否冷藏,選擇運輸方式,填寫對應(yīng)的信息,之后存盤。雙擊要審核的單據(jù),選擇審核通過,進(jìn)入收貨環(huán)節(jié) 采購收貨 路徑:業(yè)務(wù)管理中心 》采購訂單 》采購收貨管理 點擊采購收貨 ,進(jìn)入收貨頁面 圖 33:采購收貨 雙擊計劃單號提取采購訂單。其他則根據(jù)業(yè)務(wù)需要 選填 填寫完畢, 點擊確定 點擊存盤 點擊二級單位維護(hù) 點擊新增 填寫卡片信息 點擊保存,存盤 新單位資料審核 點擊查詢 選中單位,點擊首營審核通過 首營客戶管理 流程 : GSP 管理中心→首營客戶管理→客戶資質(zhì)審核登記 →客戶資質(zhì)審批 (業(yè)務(wù)→質(zhì)管→質(zhì)量負(fù)責(zé)人) 客戶資質(zhì)登記路徑: GSP 管理中心→首營客戶管理→客戶資質(zhì)審核登記 打開客戶資質(zhì)審核登記頁面 圖 29:客戶資質(zhì)登記卡片 雙擊選擇單位編號 ,選擇需要登記的客戶資料 點擊存 盤 存盤成功,進(jìn)入 客戶資質(zhì) 審批表(業(yè)務(wù)) 打開業(yè)務(wù)審批頁面 點擊查詢 ,選中通過業(yè)務(wù)審批的客戶 點擊審核,彈出審批卡片,填寫相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及其意見 填寫完畢, 點擊審批 進(jìn)入 客戶資質(zhì) 質(zhì)管 審批 環(huán)節(jié) 打開質(zhì)管審批頁面,點擊查詢,選擇需要審批的單位 圖 30:客戶資質(zhì)審
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