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人福黃石ksoa軟件操作手冊(參考版)

2024-11-09 03:38本頁面
  

【正文】 。 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 45 頁,共 46 頁 4. 1. 4 運(yùn)輸流程 填寫運(yùn)輸?shù)怯泦? 1) 路徑: 運(yùn)輸管理 中心 ?運(yùn)輸?shù)怯泦? 雙擊運(yùn)輸明細(xì)下面的相關(guān)單據(jù)編號選擇運(yùn)輸單據(jù),填寫相應(yīng)的內(nèi)容存盤 運(yùn)輸?shù)怯泦问肇洿_認(rèn) 1) 路徑: 運(yùn)輸管理 中心 ?運(yùn)輸?shù)怯泦问肇洿_認(rèn) 填寫審核意見以及確認(rèn)相關(guān)信息后雙擊單據(jù)選擇,點(diǎn)擊 確認(rèn)收貨即可 運(yùn)輸記錄單查詢 2) 路徑: 運(yùn)輸管理 中心 ?運(yùn)輸記錄單查詢 選擇日期點(diǎn)擊運(yùn)行查詢記錄。 》》》損溢單審核(質(zhì)管部長),損溢單審核(總經(jīng)理)操作同上 商品損溢申請單執(zhí)行 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管理中心 ?存貨損溢數(shù)據(jù)入賬 財(cái)務(wù)在輔助功能中點(diǎn)擊“提取損溢票單”,選擇對應(yīng)的報(bào)損單進(jìn)行報(bào)損溢,點(diǎn)擊“記賬”。 商品損溢申請單 1) 路徑 : 倉儲(chǔ)管理中心 ?存貨損溢單填制 選擇部門、保管員、損溢貨位、對應(yīng)商品和報(bào)損溢數(shù)量 。 4. 1. 2 不合格藥品審批流程 藥品停售通知單 路徑: GSP 管理中心 ?存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù) ?藥品停售通知單 選擇貨位、商品、批號、需停售的數(shù)量、不合格藥品來源和停售原因。 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管理中心 ?存貨管理 ?存貨盤點(diǎn) ?實(shí)盤數(shù)據(jù)錄入 2) 操作界面 : 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 40 頁,共 46 頁 1) 路徑: 業(yè)務(wù)審核中心 ?庫管單據(jù)審核 ?實(shí)盤數(shù)據(jù)審核 2) 操作界面: 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管理中心 ?存貨盤點(diǎn) ?實(shí)盤數(shù)據(jù)入賬 2) 操作界面: 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管理中心 ?存 貨管理 ?存貨盤點(diǎn) ?實(shí)盤數(shù)據(jù)入賬 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 41 頁,共 46 頁 2) 操作界面: 選擇部門、盤點(diǎn)貨位、實(shí)盤金額、實(shí)盤數(shù)量等詳細(xì)信息。 核對相關(guān)信息無誤后,點(diǎn)擊“記賬”,退出單據(jù)即可 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 39 頁,共 46 頁 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管 理中心 ?存貨管理 ?存貨盤點(diǎn) ?盤點(diǎn)票單填制 1) 操作界面: 雙擊盤點(diǎn)貨位、部門等,選擇填寫需要盤點(diǎn)的庫區(qū),商品、架位號等。 填寫運(yùn)輸方式,運(yùn)輸時(shí)間,到貨溫度,在途溫度狀況以及 GSP 檢驗(yàn)等信息 最后,點(diǎn)擊“存盤”即可 。點(diǎn)審核確定或?qū)徍瞬煌ㄟ^。 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 36 頁,共 46 頁 3) 銷售出庫單查詢 1)路徑:數(shù)據(jù)中心 ?銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) ?銷售出庫單查詢 3. 1. 2 銷售退回業(yè)務(wù)操作流程 銷售退回流程: 銷售退回通知單(銷售部,質(zhì)管二步審核) ?銷售退回質(zhì)量驗(yàn)收單 ?銷售退回入庫單 ?銷售發(fā)票 ?銷售退回結(jié)算。 銷售出庫單 1) 路徑: 倉儲(chǔ)管理中心 ?商品出庫確認(rèn) ?銷售出庫單 詳見下圖: 2)操作界面: 通過雙擊“票單編號”選擇需出庫的單據(jù) 。 如全部商品檢驗(yàn)合格,可通過右鍵選擇“全部檢驗(yàn)合格”使明細(xì)顏色變綠即可。 如是特殊藥品,必須進(jìn)行第二復(fù)核人復(fù)核。 單據(jù)選擇 填寫單據(jù)明細(xì)時(shí)要注意 GSP 檢驗(yàn)、質(zhì)量情況、結(jié)論的選擇,雙擊選中的一項(xiàng),會(huì)有一個(gè)下拉框,選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。 銷售票單查詢 1)路徑:數(shù)據(jù)中心 ?銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) ?銷售開票單查詢 銷售訂單審核 1) 路徑: 業(yè)務(wù)審核中心 ?銷售單據(jù)審核 ?銷售訂單審核 (財(cái)務(wù)部長 ) 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 34 頁,共 46 頁 2)操作界面: 根據(jù)打印出的銷售票單,雙擊“票單編號”選擇需審核的單據(jù)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行負(fù)庫存攔截。 根據(jù)彈出界面,選擇商品對應(yīng)庫房、批號信息。 藥品購進(jìn)退出復(fù)核查詢 1)路徑: GSP管 理中心 ?GSP 臺賬 ?藥品購進(jìn)退出復(fù)核 購進(jìn)退出出庫單 1)路徑: 倉儲(chǔ)管理中心 ?商品出庫確認(rèn) ?購進(jìn)退出出庫單 詳見下圖: 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲 第 31 頁,共 46 頁 2)操作界面: 通過雙擊“票單編號”選擇需入庫的單據(jù) 。如有不合格品,需單獨(dú)選擇為“當(dāng)前記錄檢驗(yàn)不合格” 使明細(xì)顏色變紅。以及填寫質(zhì)量意見、退貨原因等。點(diǎn)審核確定或?qū)徍瞬煌ㄟ^ 3)購進(jìn)退出審核(質(zhì) 管部長) (操作同上) 購進(jìn)退出質(zhì)量復(fù)核 1)路徑: 質(zhì)量檢驗(yàn)中心 ?購進(jìn)退出質(zhì)量復(fù)核 詳見下圖: 湖北 XXX 醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人:姜玲
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