文秘類(lèi)考試參考資料(編輯修改稿)
2025-07-04 19:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (5)印章(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng))(6) 成文日期 (7) 附注版記(文尾)格式(1)主題詞(2)抄送機(jī)關(guān)(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期(4)版記中的反線公務(wù)文書(shū)通告是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文，是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文類(lèi)型：制約性通告 ；告知性通告結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋正文＋落款＋成文日期通告與公告的區(qū)別：范圍不同，公告大于通 告；宣布事項(xiàng)不同，公告重于通告；制發(fā)者不同，公告由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布通報(bào)是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文類(lèi)型：表彰通報(bào) ；批評(píng)通報(bào) ；傳達(dá)通報(bào)結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文（＋附件）＋落款＋成文日期通報(bào)與通告的區(qū)別：通報(bào)屬獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性公文，通告無(wú)此意；同屬告曉性公文，通報(bào)重在傳精神，通告重在發(fā)事宜；通報(bào)一般不具指令性，通知具有。決定是一種指令性下行文。是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文類(lèi)型：指揮性決定 ；知照性決定結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文（＋附件）＋落款＋成文日期不可只用“文種（決定）”做標(biāo)題慎用“決定”請(qǐng)批、批答函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的（平行）公文類(lèi)型：請(qǐng)批函 ；批答函結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文＋落款＋成文日期 準(zhǔn)確選擇文種。請(qǐng)示和批復(fù)用于相隸屬機(jī)關(guān)，請(qǐng)示是下對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，批復(fù)是上對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文。把握用語(yǔ)分寸計(jì)劃是各級(jí)機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū)類(lèi)型：按內(nèi)容分；按范圍分； 按時(shí)間分； 按性質(zhì)和作用分結(jié)構(gòu)：分文章式表格式兩種。文章式計(jì)劃的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋正文＋尾部以政策先行，為指導(dǎo)思想從本部門(mén)實(shí)際出發(fā)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了總結(jié)是各、企、社、個(gè)通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)類(lèi)型：綜合性總結(jié)； 專(zhuān)題性總結(jié) （其它分類(lèi)略）結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋正文＋尾部正確的指導(dǎo)思想 堅(jiān)持實(shí)事求是 總結(jié)出規(guī)律性的東西 分清主次 突出重點(diǎn) 語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確述職報(bào)告特點(diǎn)：個(gè)人性，真實(shí)性，通俗性結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋稱(chēng)謂＋正文＋落款＋成文日期實(shí)事求是，突出特點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔講話稿是講話者在公共場(chǎng)合就某一問(wèn)題發(fā)表自己的見(jiàn)解或闡明某種事理而事先寫(xiě)成的文稿類(lèi)型：按場(chǎng)合分； 按講話者的身份分； 按講話的目的分； 按講話的內(nèi)容分結(jié)構(gòu)：開(kāi)頭＋主體＋結(jié)尾口齒清晰，吐字準(zhǔn)確，注意抑揚(yáng)頓挫內(nèi)容有針對(duì)性觀點(diǎn)鮮明，主題明確語(yǔ)言要通俗，生動(dòng)商務(wù)文書(shū)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫(xiě)的書(shū)面報(bào)告。類(lèi)型：按調(diào)查范圍、方式分，有綜合性調(diào)查報(bào)告和專(zhuān)題性調(diào)查報(bào)告； 按目的、作用、內(nèi)容分，有情況、事件、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn) 題調(diào)查報(bào)告 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋前言＋正文＋尾部 深入調(diào)查，充分占有材料； 實(shí)事求是 招標(biāo)書(shū)，又稱(chēng)招標(biāo)說(shuō)明書(shū)，是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書(shū)，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所作的解釋和說(shuō)明 分類(lèi)略。特點(diǎn)：明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性和規(guī)范性 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋正文＋尾部 做好調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息，制定的測(cè)算，評(píng)估款項(xiàng)要科學(xué)合理；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，用詞精確，文字、數(shù)據(jù)、圖表均要求準(zhǔn)確無(wú)誤投標(biāo)書(shū)，也稱(chēng)“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本 特點(diǎn)：針對(duì)性，求實(shí)性，合約性 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋正文＋尾部明確招標(biāo)要求，實(shí)事求是，不可弄虛作假，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣謙和 工作實(shí)務(wù)題根據(jù)下文提供的材料，擬寫(xiě)一份公文。 事由：天地公司擬將《紅星服裝有限公司關(guān)于建立征集客戶意見(jiàn)制度的報(bào)告》下發(fā)給自己所屬的部門(mén)。 主送單位：各分公司、中心、部 正文：各分公司、中心、部要高度重視、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極穩(wěn)妥地組
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