【文章內(nèi)容簡介】 工請(qǐng)辭需提前 15 日以書面形式向部門主管提出申請(qǐng)。部門主管應(yīng)當(dāng)在一個(gè)星期內(nèi)審批。審批期間，申請(qǐng)人不得擅自離職，若時(shí)間不夠或未按規(guī)定之辭工、解雇者均視為自動(dòng)離開公司。第十二條 辭工必須由本人向綜合管理部索取《離職審批表》并認(rèn)真填寫，經(jīng)直屬部門、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，按離職手續(xù)辦理。第十三條 離職手續(xù)：員工離職持已批準(zhǔn)的《離職審批表》到各部門妥善辦理所有移交手續(xù)，辦妥后移交手續(xù)后，再送綜合管理部審核，并歸還考勤卡。經(jīng)綜合管理部鑒定，財(cái)務(wù)部結(jié)算后后方可離職。否則不計(jì)發(fā)當(dāng)月薪資，并承擔(dān)由此造成的損失。第十四條 移交手續(xù)1． 工作移交：原有職務(wù)管理及辦理中的賬冊(cè)、文件（包括員工手冊(cè)、技術(shù)圖樣）等均應(yīng)列入《移交清單》 ，并移交指定的接管人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚（手冊(cè)、技術(shù)資料、圖樣等類應(yīng)于保管資料單位簽收） 。2． 事務(wù)移交：1） 原領(lǐng)的工具、文具（消耗物品免）交還綜合管理部或有關(guān)部門。 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 14 頁 共 32 頁2） 上述交還物品不必列入《移交清單》 ，由接收部門經(jīng)辦人在離職單簽字證明即可。3． 移交期限以 2 天內(nèi)辦妥。4． 離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如未指定接收人的應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后自移交，如無可派，暫由其主管自行接收。5． 各員工所列《移交清單》應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，及時(shí)更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有未清的應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追蹤。6． 各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪資。第十五條 員工有下列各款之一者，由部門主管填寫《離職申請(qǐng)/通知單》 ，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予解雇，解雇或開除：1． 本手冊(cè)有關(guān)規(guī)定違反次數(shù)超三次以上警告處分或二次以上嚴(yán)重警告者。2． 擅離職守，導(dǎo)致變故發(fā)生，使公司蒙受損失，以及違反國家法律法規(guī)者。3． 利用公司名義向客戶收取錢、物，拒不上報(bào)、交公，占為已有者。4． 工作中有贖職行為者，隱瞞事實(shí)真相、不及時(shí)根據(jù)程序上報(bào)、造成影響者。5． 造謠惑眾、破壞團(tuán)結(jié)、煽動(dòng)和參與員工罷工、停工、怠工鬧事者。6． 在公司內(nèi)打架、斗歐、賭博、釀酒者。7． 工作不實(shí)，欺上瞞下者。8． 偷竊公司財(cái)物和私人錢物者。9． 虛報(bào)個(gè)人資料而被錄用者。10． 費(fèi)用報(bào)銷弄虛作假，隱瞞事情真相者。11． 故意或重大過失造成損失、災(zāi)害或使災(zāi)害將要發(fā)生者。12． 使用汽車時(shí)，交接手續(xù)不全者；及用車不事先報(bào)告、取得批準(zhǔn)，公車私用者；違章駕車造成嚴(yán)重事故者。13． 不遵守上級(jí)正當(dāng)工作安排或工作不合格者（無法勝任工作） 。14． 散播不利于公司的謠言、挑撥勞資雙方感情的或利用公司名義在外招搖撞騙，致公司名譽(yù)受損害者。15． 對(duì)主管和同仁使用恐嚇、脅迫、暴力和其他不法行為，嚴(yán)重危害人身安全，沾污他人名譽(yù)者。16． 故意破壞公司的設(shè)備及規(guī)定者。17． 無故曠工連續(xù)三日或累計(jì)全年曠工六日者。18． 其他與上述行為相當(dāng)?shù)男袨榛蚍煞ㄒ?guī)規(guī)定其條件具備者。第十六條 員工如因工作需要或其他原因，如晉升、晉級(jí)、降職、降級(jí)）需調(diào)離工作崗位時(shí)，由部門主管填寫《員工異動(dòng)申請(qǐng)/ 通知單》 ，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)。第十七條 在離職通知期內(nèi)，員工若故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 15 頁 共 32 頁帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十八條 已離職的員工在未經(jīng)允許的情況下，不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。此條款由門衛(wèi)負(fù)責(zé)，各部門監(jiān)督執(zhí)行。第七節(jié) 人事檔案管理第十九條 確保人事檔案的機(jī)密性、完整性和準(zhǔn)確性。自新進(jìn)員工進(jìn)公司后，開始建檔（包括電子文檔和紙質(zhì)檔案） ，所有有關(guān)個(gè)人人事資料都要隨時(shí)歸檔。第二十條 員工須向綜合管理部提交詳細(xì)個(gè)人資料及有關(guān)證件，任何有關(guān)個(gè)人資料之變更，須及時(shí)向綜合管理部申報(bào)并給予更改。第二十一條 自新員工報(bào)到后，產(chǎn)生的個(gè)人資料，按順序編寫目錄，建立《個(gè)人檔案》：1． 個(gè)人簡歷2． 身份證復(fù)印件；3． 社?？◤?fù)印件4． 學(xué)歷證復(fù)印件5． 駕照、職稱證、等級(jí)證、培訓(xùn)證6． 面試通知書7． 面試測評(píng)表8． 錄用通知書9． 職員登記表10． 勞動(dòng)合同11． 培訓(xùn)記錄表12． 試用期考核表13． 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表14． 薪資異動(dòng)單；15． 獎(jiǎng)懲公布單；16． 員工異動(dòng)申請(qǐng)單；17． 其他有關(guān)資料第二十一條 公司所有員工的人事檔案，一律由綜合管理部統(tǒng)一建檔管理，整理立卷，每人一檔，排列有序。第二十二條 及時(shí)更新、定期整理檔案：對(duì)于資料變動(dòng)的員工進(jìn)行個(gè)人信息更新；對(duì)于已經(jīng)超過勞動(dòng)合同期限的要及時(shí)發(fā)放簽訂勞動(dòng)合同續(xù)簽表。對(duì)離職員工的檔案應(yīng)及時(shí)剔除單獨(dú)存放（最長期限為 1 個(gè)日歷年） 。第二十三條 妥善保管所有人事檔案，不得隨意泄露，不允許無關(guān)人員查閱。部門經(jīng)理級(jí)以上人員才有權(quán)查閱本部門員工的檔案，分管副總有權(quán)查閱所分管部門員工的檔案，總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工檔案。第二十四條 嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得進(jìn)行涂改、撕毀、遺棄等處理。 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 16 頁 共 32 頁 第五章 基本財(cái)務(wù)報(bào)銷制度第一節(jié) 總則第一條 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理的工作，完善公司的報(bào)銷程序及規(guī)定，合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用，根據(jù)公司對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求，結(jié)合本公司的實(shí)際經(jīng)營情況制定本制度。第二節(jié) 費(fèi)用審批及報(bào)銷流程第二條 各項(xiàng)費(fèi)用開支，必須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財(cái)務(wù)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按以下具體各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷流程辦理：1． 部門經(jīng)理費(fèi)用審批及報(bào)銷流程：2． 分公司經(jīng)理費(fèi)用審批及報(bào)銷流程：3． 總公司各部門員工費(fèi)用審批及報(bào)銷流程（2022 元以內(nèi)）：4． 分公司員工費(fèi)用審批及報(bào)銷流程（2022 元以內(nèi)）：① 銷售人員、內(nèi)勤粘貼相應(yīng)票據(jù)總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字作賬財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字出納粘貼相應(yīng)票據(jù)部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字作賬財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字出納粘貼相應(yīng)票據(jù)部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字作賬財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字出納 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 17 頁 共 32 頁② 駐外售后服務(wù)人員5． 報(bào)銷金額在 2022 元以上（包括 2022 元）費(fèi)用審批及報(bào)銷流程：第三節(jié) 費(fèi)用的報(bào)銷時(shí)間第三條 總公司：每周一上午、周五下午由各部門、各分公司交由財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷，其余時(shí)間不予受理。第四條 各分公司：每月初分公司經(jīng)理回總公司參加月度工作會(huì)議時(shí)報(bào)銷，分公司其他員工費(fèi)用報(bào)銷由分公司經(jīng)理代辦。第五條 原始憑證有效性的規(guī)定1． 經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。2． 經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí)，應(yīng)按要求規(guī)范填寫，否則視為無效憑證，不予報(bào)銷。3． 經(jīng)辦人取得報(bào)銷憑證時(shí)，憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整；住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)，否則不予報(bào)銷。4． 經(jīng)辦人報(bào)銷支出費(fèi)用時(shí)，報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。5． 所有費(fèi)用報(bào)銷必須粘貼正規(guī)發(fā)票。第六條 本制度適用對(duì)象為公司全體人員。第四節(jié) 各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷制度第七條 借款審批及報(bào)銷制度1． 公司員工因公付款或出差借款，應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫《借支單》 ，由各部門經(jīng)理審簽，總經(jīng)理確認(rèn)以后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，辦理借款， 《借支單》作為借款依據(jù)留存財(cái)務(wù)。粘貼相應(yīng)票據(jù)分公司經(jīng)理簽字設(shè)備部經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字作賬財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字出納粘貼相應(yīng)票據(jù)分公司經(jīng)理簽字售后服務(wù)經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字作賬財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字出納粘貼相應(yīng)票據(jù)部門/分公司經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字作賬財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字出納粘貼相應(yīng)票據(jù)部門/分公司經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字出納注：① 員工一次性借款不超過 500 元；借款時(shí)須報(bào)部門經(jīng)理/分公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。② 部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理一次性借款不超過 5000 元；特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。③ 借款 5000 元以上（包括 5000 元）必須經(jīng)總經(jīng)理簽字。 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 18 頁 共 32 頁2． 借款人須在公務(wù)完畢后 1 周內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款，前款不清不予辦理再借款手續(xù)。3． 每月底所有個(gè)人借支的備用金須結(jié)清歸還，逾期不還的一次或分次從工資中扣回。4． 償還借款時(shí)，財(cái)務(wù)人員依據(jù)實(shí)據(jù)還款金額開具還款收據(jù)，還款人與財(cái)務(wù)各持一聯(lián)作為還款證明，沖銷借款。第八條 員工出差費(fèi)用報(bào)銷制度1． 本制度所指出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼；在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼；交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。2． 公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，并考慮其完成任務(wù)的期限，確定合理出差日期，逾期出差應(yīng)向上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人報(bào)告，對(duì)因公出差人員，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用。3． 公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并且必須填寫《出差審批表》 ，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。4． 員工出差乘坐交通工具時(shí)，根據(jù)事務(wù)的輕重急緩合理選擇火車、汽車等交通工具。5． 出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制，具體包干標(biāo)準(zhǔn)見下表（元/日）：6． 報(bào)銷憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù)，費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷。7． 報(bào)銷憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù)，費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷。8． 出差天數(shù)以離開成都之日起至回成都之日止；住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。第九條 員工本市交通費(fèi)用報(bào)銷制度1． 因辦理公務(wù)產(chǎn)生的普通交通費(fèi)用（出租車除外）實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。職務(wù)或崗位 出差補(bǔ)貼包干 備注副總級(jí) 110經(jīng)理級(jí) 90員工級(jí) 60本標(biāo)準(zhǔn)自 2022 年 11 月 7 日開始 執(zhí)行，原標(biāo)準(zhǔn)作廢。住宿費(fèi)、餐費(fèi)統(tǒng)一包括在出差補(bǔ)貼內(nèi)；交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。備注 經(jīng)理級(jí)：包括部門經(jīng)理、各分公司 經(jīng)理； 員工級(jí)：包括部門員工、分公司 銷售人員、內(nèi)勤、售后服務(wù)人員。 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 19 頁 共 32 頁2． 凡辦理公務(wù)在特殊情況下需要乘坐出租車的，事先必須取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn)。且報(bào)銷時(shí)必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由，經(jīng)部門經(jīng)理簽字。第十條 員工通信費(fèi)用報(bào)銷制度1． 手機(jī)通信費(fèi)用的報(bào)銷實(shí)行定額報(bào)銷制度，參照員工話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。2． 各分公司固定電話實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，根據(jù)年初簽訂《目標(biāo)責(zé)任書》的標(biāo)準(zhǔn)年底核算。3． 報(bào)銷通信費(fèi)用時(shí)，需要向財(cái)務(wù)部提交正規(guī)的通信費(fèi)發(fā)票。4． 各部門、各分公司要嚴(yán)格控制辦公室電話使用情況，不得公話私用。第十一條 分公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度1． 分公司招待費(fèi)報(bào)銷方式：分公司招待費(fèi)報(bào)銷以分公司為單位，由分公司經(jīng)理每月統(tǒng)一報(bào)銷，業(yè)務(wù)員不得報(bào)銷招待費(fèi)；報(bào)銷時(shí)須貼正規(guī)的發(fā)票。2． 分公司招待費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：① 分公司招待費(fèi)“基本補(bǔ)貼”定額為：1000 元/月，由分公司自行管理，自負(fù)盈虧② 分公司每銷售一臺(tái)設(shè)備，在基本補(bǔ)貼基礎(chǔ)上，按該設(shè)備的車型追加“額外補(bǔ)貼” 。成都三立主要產(chǎn)品—招待費(fèi)額外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)車型序號(hào)品牌 機(jī)型額外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/臺(tái)） 備注1 山東眾友 挖掘機(jī) 實(shí)際應(yīng)得提成的 10%2 30 裝載 機(jī) 3003 50 裝載 機(jī) 5004山東臨工壓路機(jī) 5005 河北宣工 推土