【文章內容簡介】 在工作時間離開公司的，必須告知部門主管或總經理并經的同意之后方可離開，同時必須在行政部登記備案，由行政部作為記錄其考勤的依據；員工外出回到公司也須在行政部備案；如果員工當天因拜訪等原因不能返回公司的，必須于次日完成以上手續(xù)。 若員工第二天早上要直接出去辦事的，當天先到部門經理或總經理那里審批，并到行政部備案； 員工若沒有在員工外出登記冊上填寫外出事因及外出去向，并于次日也沒有完成補辦登記手續(xù)則視為該員工早退。 出差考勤 出差登記員工出差應由本人在公司辦公網上填寫《出差申請單》，出差申請單必須提前一天申請，經部門經理和總經理批準后方可離開工作崗位。經領導批準的《出差申請單》作為報銷差旅費和考勤的依據之一。員工出差應按程序、逐級報批。因特殊情況部門領導因故無法審批的，員工先電話報批后可提交上一級領導代批。 出差返回出差員工出差返回公司后，需在出差回來2天之內在辦公網上填寫出差回來時間，并報行政部備案，作為記錄考勤的依據。其它出差事宜詳見公司相關出差制度。 關于考勤的記錄人力資源部每天將結合辦公網考勤記錄、外出登記批準、出差登記記錄、經理的口頭書面證明等對員工進行當月的考勤統計，如員工在一天內無任何上述記錄之一的，則一律視為礦工。每月考勤計算周期為當月的1日至此月的最后一天。 第五章 福利 社會保險 公司給員工辦理社會保險，保險內容有養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育和門診統籌。 辦理社會保險所需的個人資料由本人提供, 本人因資料提供不及時導致延期辦理社會保險,由本人自行負責。如本人有自身客觀原因，不需公司為其辦理相關保險時，應提供書面聲明交給人力資源部。 員工轉正后，公司給員工辦理社會保險手續(xù)，社會保險從次月1日起繳納。員工須與公司簽訂勞動合同。 以上各項保險繳費比例及適用辦法詳情可咨詢人力資源部。 公積金 繳費基數詳見國家相關規(guī)定. 繳費比例公司原則上不提供此項福利，但為方便員工，可為員工代繳養(yǎng)住房公積金，但代繳費用員工全額承擔。 使用詳見國家相關規(guī)定. 其他福利 生日福利為表示對員工生日的祝福，公司將為過生日的員工統一定制價值100元（蛋糕券）的生日禮物，具體慶祝方式由人力資源部進行安排 春節(jié)車票補貼 員工在公司服務期大于1年的，開始享受春節(jié)車票補貼福利，具體執(zhí)行辦法如下： 工齡1～2年 報銷春節(jié)回程車票 工齡2年以上 報銷春節(jié)回返程車票 員工車票報銷不包含臥鋪票、機票、高鐵車票和黃牛票的手續(xù)費，報銷時提供車票原件。 節(jié)假日福利 端午節(jié)、五一、中秋、春節(jié)等節(jié)日的福利額度根據公司的業(yè)績情況決定。第六章 日常行為規(guī)范 工作時間公司實行6天，每天7個半小時工作制：工作日： 周一至周六工作時間： 08:30～17:30午休時間： 11:30～13:00考慮到公司的業(yè)務主要是政府部門，公司將根據政府部門的作息時間對工作時間進行調整。午休時間，技術部和客服部均需要安排執(zhí)班人員，具體安排由部門經理決定，任何員工不得以任何理由拒絕執(zhí)班。 考勤記錄考勤記錄以考勤機為準，考勤機由行政部門負責管理，如果發(fā)現考勤機時間與標準時間有差異，應及時通知所有員工，并立刻校準時間。 員工儀表、著裝要求員工工作時間著裝必須正規(guī)得體。在所有工作日內，嚴禁穿著拖鞋、背心、超短裙和短褲（包括沙灘褲）等影響公司及個人形象的服裝。男職員不得留長發(fā)、蓄胡須；女職員不得留或染有礙觀瞻的發(fā)型、發(fā)色。并按公司相關規(guī)定配帶工作牌。 工作環(huán)境為保持公司良好的辦公環(huán)境，每位員工應當保持工作區(qū)域的清潔、整齊和安靜，同時有責任保持洗手間、茶水間等公共場所的清潔。為使辦公區(qū)域環(huán)境空氣清新，辦公室內禁止吸煙。 會議室會議室由前臺接待負責安排及管理。各部門使用會議室，需盡可能提前向管理人員預定。會議室安排以接待客戶為優(yōu)先原則。會議室使用完畢后，請即時將桌椅等恢復原狀。 快遞及郵寄信函管理公司所有快遞及郵寄信函均由前臺統一負責。員工如有急件需使用快遞的，必須填寫《快遞申請單》并由直屬主管審批后方可通知前臺，如直屬主管無法及時簽字而又特別緊急之郵件，可由人力資源部經理、財務總監(jiān)代簽，事后再由部門主管補簽。如無法提供由相關主管審批的申請單，快遞產生的費用將一律由該員工本人承擔。 電腦系統使用規(guī)范員工在使用公司電腦、電子郵件系統、局域網及其他硬件、軟件系統時，必須遵守相應的操作規(guī)程、使用規(guī)程和保密措施。嚴禁在工作使用的電腦上玩任何游戲。嚴禁在工作使用的電腦上安裝使用任何與工作無關的軟件。 紀律條款員工與公司簽訂勞動合同建立勞動關系后，應遵守公司依法制定的勞動紀律、員工手冊和各項規(guī)章制度，違反者將受到處罰。以下條款將作為員工考核的基本依據。1）盡忠職守，服從主管，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。2) 不得經營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務，或兼任其他廠商的職務。3) 不得泄露業(yè)務或職務的機密，或假借職權，徇私舞弊，接受招待及他人的賄賂或以公司名義在外招搖撞騙而扣害公司的名譽。4) 全體員工必須不斷提高自己的工作技能，以達到工作上精益求精，提高工作效率目的。5) 員工在工作時間內，未經核準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事情必須會客時，應經主管核準在指定地點會見，時間不得超過30分鐘。6) 員工每日應注意保持辦公地點環(huán)境的清潔。7) 不得私自攜帶違禁品，危險品或與工作無關的物品進入公司。8) 不得因私攜帶公物（包括業(yè)務資料及復印本）出公司。9) 員工工作時間中不得擅自離崗。10) 工作時間不得聊跟工作無關的事情。11) 員工不得占用上班時間進行業(yè)余進修的學習和復習。12) 員工在開始工作后不得怠慢拖延，工作中應全神貫注，嚴禁看雜志、報紙以及聊天、抽煙等，以便保證工作效率。13) 除因工作需要可在上班時間上網外，其他情況下上班時間一律不得上網玩游戲等。14) 對外接洽業(yè)務，態(tài)度謙和，不得有損害本公司名譽之行為。15) 內部團結，不得吵鬧斗毆，搬弄是非或擾亂秩序。16) 主管應時刻注意自身的涵養(yǎng)，管理所屬員工，齊心協力，提高工作效率，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有成就感。17) 按公司規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。，視為過失，過失分為一般過失、嚴重過失、重大過失三類。一般過失： 一個月內，累計遲到、早退達到五次；或一個月內無故遲到或早退達到三次。一個月內累計曠工一天。不向人力資源部報告有關個人資料變動；未經批準在公司接待親友長時間打私人電話；擅自因私占用公司資源（包括復印件、傳真機、打印機等）；在公司工作時間大吵大鬧，搬弄是非，相互吵架或擾亂秩序，影響其他同事正常工作的。相互交流員工的工資或向同事打聽其他員工工資在公司內吸煙或隨地吐痰；嚴重過失：一個月內累計遲到、早退達到五次以上、并在十次以內（不含五次，含十次）一個月內累計曠工達到二天；一個日歷年內。累計曠工三天以上（含三天）；工作輕率、疏忽，因失職對公司運作造成負面影響；向人力資源部報告虛假個人資料；擅離職守、消極怠工、違反公司工作規(guī)范，經常完不成工作任務；不服從主管的工作安排，拒絕接受公司的工作調派；在工作時間上網進行股票交易；涂改請假單，呈交偽造的醫(yī)生證明書或偽造其他證明欺騙公司；在公司內賭博或有不道德行為；觸犯安全條例或從事任何足以導致危險的活動；散步虛假、誹謗性言論，影響公司和員工聲譽；使用褻瀆性、辱罵性言語或有不道德行為；違反“一般過失”條款中規(guī)定且情節(jié)嚴重者。重大過失：一個月內累計遲到、早退超過十次；一個月內累計曠工超過三天；一個日歷年內，累計曠工超過五天（含五天）；盜竊公司或同事財務，濫用或蓄意破壞公司財產；玩忽職守造成事故使公司蒙受較大的經濟損失；涂改、偽造賬目欺騙公司；嚴重違法亂紀受刑事處分；利用職權，收受別人金錢或實物，及教唆別人進行貪污活動；蓄意煽動員工鬧事或怠工；在公司內鬧事、毆打他人或相互毆斗；未經公司同意，在外從事兼職工作或任何與公司業(yè)務相關的經營活動；以個人利益為目的以任何方式與公司的競爭對手聯絡并對公司造成危害；窺查公司業(yè)務秘密、或泄漏任何不利于公司的機密消息、以及任何違反公司保密制度的行為；嚴重違反公司電腦系統使用規(guī)范；違反公司有關知識產權規(guī)定；違反“嚴重過失”條款中規(guī)定且情節(jié)非常嚴重者。 過失處分一般過失： 初犯過失記錄且公司按照有關規(guī)定保留予以罰款的權利 再犯書面警告 三犯記為嚴重過失一次嚴重過失： 初犯書面警告 再犯辭退重大過失： 立即辭退 處分實施程序部門主管在處理員工過失時，要本著實事求是的原則，以事實為依據，并和員工一起分析過失原因，提出今后改正方法。對員工需要實施書面警告時，要由主管簽署處理意見后，提交人力資源部。在主管部門和人力資源部協商一致后，方可通知本人。凡涉及員工辭退的，均要由人力資源部協同主管部門一起對事實進行調查核實，并經副經理及總經理審核同意后再發(fā)勞動合同解除通知。凡由員工過失的，均將被記錄于員工個人檔案中。 關于兼職未經公司允許，員工在與公司簽訂勞動合同后，即不再允許在同行業(yè)的其他公司或他人處接受薪金或報酬（包括自行開業(yè)獲得的報酬）。若未經公司事先書面許可，而接受其他報酬的，將被視為兼職，而作辭退處理。另外，如發(fā)現員工在兼職活動中使用公司設備、材料或人力的，公司將有權立即解除勞動合同，辭退該員工并要求員工支付相關費用或賠償有關損失。 員工建議公司歡迎并鼓勵所有員工積極參與提供有利于改善公司經營和管理的各項建議或批評意見。建議和意見的內容可包括（并不限于）：提高工作效率、提高工作士氣、改善產品質量、減少浪費、控制成本等。所有建議可以口頭或書面形式提供給人力資源部，人力資源部會定期收集、整理后協同有關部門研究解決。建議一旦被采納，公司將根據有關制度給予提建議者一定的獎勵。第七章 績效管理及考核具體請參見《績效考核制度》。第八章 采購控制及出差相關流程 出差報銷 出差預支申請出差時間在一周以上或對方單位不提供住宿的，員工可填寫《出差預支申請單(領款憑證)》向財務部門申請預支現金。預支金額在RMB1,000元及以下的由主管副總經理審批；RMB1,000元以上的除副總經理還需上報總經理審批方可。 出差費用報銷員工出差往返機票/火車票/船票一般由辦公室統一訂購并核銷；員工出差住宿應以“出差規(guī)定”作為選擇同等價格范圍內的賓館。住宿費報銷除需提供相關發(fā)票外還應出具由賓館打印的費用清單，公司只負擔員工住宿費，其他如電話、洗衣、客房服務等費用一律由員工自行承擔；如在出差中產生業(yè)務應酬費的，需事先向部門經理申報。 出差及補貼標準住宿標準崗位總經理及同等職位副總經理及同等職位部門經理及同等職位其他崗位報銷標準（元/天）220200160130餐飲補貼所有崗位：30元/天/人。不需要住宿的出差標準如下：所有崗位每天30元。如需租賃房屋，則報銷租賃費用。市內交通費：市場部經理每月補貼市內交通費50元，不再報銷市內交通費。其它人員無特殊情況（如時間急迫、行李物品較多）只允許乘坐公交，報銷費用以公交車票為準。特殊情況特殊處理。如果公司要求自駕車出差，（此費用已包括當地的市內交通）給予報銷，過路費給予實報實銷，違章駕駛產生的費用自行承擔。如超出上述規(guī)定，則需董事會審批，以董事會審批為準。 一般費用報銷費用報銷為每周周四，員工需在當天17:00前將有關報銷單送交至財務部門。 注意事項報銷申請單及所附發(fā)票不得有涂改、刮擦現象，否則財務部門將不予接收；業(yè)務應酬費除附發(fā)票外還需提供相關單位及出席人員名單，金額在3000元（含3000元）以下，由財務經理審核，副總經理審批后可以報銷，RMB3000元以上，需經財務經理、總經理審核，董事長審批同意后方能報銷。采購專業(yè)書籍、雜志的，需先將書籍、雜志交由人力資源部登記審核后方可向財務部門報銷；培訓類費用報銷除附相關發(fā)票外，還需提供與人力資源部簽訂的《內部培訓協議》復印件。 采購流程一般每月25日，各部門將下月計劃所需的物資填寫《固定資產采購申請表》匯總審批后報歸給采購職能部門。采購申請必須由采購申請人、部門經理簽字確認，金額較大的必須報總經理審批。報銷發(fā)票須附上《固定資產采購申請表》。第九章 安全紀律為確保公司全員工的生命財產安全，每一個員工都要牢記安全第一，