【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此，使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè)，注意妥善保管。什么是制單20110422 13:45:38 來源：互聯(lián)網(wǎng) 在會(huì)計(jì)工作中，是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后登入記賬憑證，并送下一級(jí)審核，最終成為登記賬簿的依據(jù)。　　在會(huì)計(jì)工作中，狹義的“制單”即填制記賬憑證，是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后登入記賬憑證，并送下一級(jí)審核，最終成為登記賬簿的依據(jù)?！　≈茊畏绞接小皢问健焙汀皬?fù)式”兩種?！　　皢问健钡奶攸c(diǎn)是：對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記，各賬戶之間沒有嚴(yán)密的對(duì)應(yīng)關(guān)系，賬戶記錄也不可能相互平衡。由于這種方法沒有全面反映資金運(yùn)動(dòng)的來龍去脈，也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性，目前，很少有單位采用這種方法。　　“復(fù)式”是從“單式”制單法發(fā)展起來的一種比較完善的制單方法。與“單式”制單法相比，其主要特點(diǎn)是：對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行記錄（即作雙重記錄，這也是被稱為“復(fù)式”的原因）；各賬戶之間客觀上存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)賬戶記錄的結(jié)果可以進(jìn)行試算平衡。復(fù)式制單法較好地體現(xiàn)了資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律，能夠全面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動(dòng)的來龍去脈及經(jīng)營(yíng)成果，并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。在我國(guó)，復(fù)式制單有借貸法、增減法、收付法三種，但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸法一種?！　?huì)計(jì)制單人在填制記賬憑證時(shí)需要注意的要點(diǎn)：摘要清楚，業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí)，報(bào)銷手續(xù)完備，賬務(wù)處理準(zhǔn)確完整，不同的業(yè)務(wù)分別制單，摘要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，正確使用會(huì)計(jì)科目、部門、項(xiàng)目。相關(guān)人員（包括憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人、領(lǐng)（繳）款人、出納）必須在相應(yīng)位置簽名或蓋章。填制原始憑證應(yīng)注意哪些問題20100520 13:49:58 來源：互聯(lián)網(wǎng) 在填制原始憑證時(shí)，必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、書寫清楚、填制及時(shí)?！　≡紤{證是具有法律效力的證明文件，是記賬的原始依據(jù)。因此，原始憑證的填制是記賬的起點(diǎn)，是會(huì)計(jì)核算的基本原始憑證填制得正確與否，與整個(gè)核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。因此，在填制原始憑證時(shí)，必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、書寫清楚、填制及時(shí)。具體地說，必須符合下列要求：　?。?）填制原始憑證要真實(shí)?！　√钪圃紤{證上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額，必須真實(shí)可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不允許歪曲或弄虛作假，也不能亂估計(jì)數(shù)字?！　。?）填制原始憑證要內(nèi)容齊全。　　各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查，并簽名蓋章。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明，也不能作為有效的會(huì)計(jì)憑證?！　》彩翘钣写髮懟蛐懡痤~的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù)；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號(hào)，作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一同保存，不得撕毀。發(fā)生銷貨退回時(shí)，除填制銀行發(fā)票外，退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工公出借款收據(jù)，必須附在記賬憑證上，收回借款時(shí)，應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得退還借款收據(jù)。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù)，應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件，若批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)在憑證是注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)?！　。?）憑證都不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)?！　∪籼顚戝e(cuò)誤需要更正時(shí)，須劃線更正，即將寫借的文字或數(shù)字，用紅線劃掉，再將正確的數(shù)字或文字寫在劃線部分的上方，并加蓋經(jīng)手人印章。但提交銀行的各種結(jié)算憑證上的數(shù)字大小寫一律不得更改，如果填寫錯(cuò)誤，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫?！　。?）書寫格式要規(guī)范。　　原始憑證要用藍(lán)色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用炭素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計(jì)的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號(hào)，如“￥”“HK＄”“US＄”等。大寫金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位，注明“人民幣”“美元”“港幣”等字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。　　阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面應(yīng)寫人民幣符號(hào)“￥”。人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號(hào)“￥”的，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除了表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分。無角分和分位可寫“00” 或符號(hào)“”，有角無分的，分位應(yīng)寫“0”不得用符號(hào)“”代替?！　h字大寫金額，一律用正楷字或行書字體書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣，不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡(jiǎn)化字?！　“⒗?dāng)?shù)字金額中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字，如“￥10150”，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字，如“￥1 00456”，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯?dāng)?shù)字元位是“0” 或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可只寫一個(gè)“零”字，也可不寫“零”字，如“￥132056”，漢字大寫金額寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。原始憑證常見錯(cuò)誤20100520 13:51:05 來源：互聯(lián)網(wǎng) 原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有：　　原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有：　?。?）內(nèi)容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進(jìn)行貪污作弊?！　。?）單位臺(tái)頭不是本單位。　?。?）數(shù)量、單價(jià)與金額不符?！　。?）無收款單位簽章?！　。?）開具陰陽(yáng)發(fā)票，進(jìn)行貪污作弊?！　。?）在整理和粘貼原始憑證過程中進(jìn)行作弊?！　±纾豪脝挝辉紤{證粘貼、整理不規(guī)范的弱點(diǎn)，在進(jìn)行粘貼、整理時(shí)，采用移花接木的手法，故意將個(gè)別原始憑證抽出，等以后再重復(fù)報(bào)銷；或在匯總原始憑證金額時(shí)，故意多匯或少匯，達(dá)到貪污其差額的目的?！　。?）模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)?！　。?）涂改原始憑證上的時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額，或添加內(nèi)容和金額。記賬憑證常見錯(cuò)誤20100520 13:51:58 來源：互聯(lián)網(wǎng) 記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有：　　記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有：　?。?）會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤?！　。?）合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤?！　。?）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。　?。?）在匯總憑證中進(jìn)行作弊?！　±纾趨R總?cè)舾少M(fèi)用報(bào)銷單據(jù)時(shí)，故意多匯總，使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計(jì)金額，以達(dá)到貪污其差額的目的。又如，在匯總?cè)舾蓮埵湛钤紤{證時(shí)，故意少匯總，使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實(shí)際金額，以達(dá)到貪污其差額的目的?！　。?）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。、賬簿登記的十條規(guī)則20110422 14:05:52 來源：互聯(lián)網(wǎng) 記賬時(shí)書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯(cuò)別字，不要潦草?！?。 　　，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。　　，不得隔行跳頁(yè)?！　?、改錯(cuò)和銷賬簿記錄外，不得用紅色墨水?！?　，每一筆賬都要記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額。記賬以后，應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)，并劃勾表示已經(jīng)登記入賬，避免重復(fù)記賬或漏 記賬?！　　⒄麧?，記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚，嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。　　7. 凡需結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對(duì)于沒有余額的賬戶，應(yīng)在該欄中寫“平”字，并在余額欄“元”位上寫 “0”。現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié)，每日結(jié)出余額?！　。谠撡~頁(yè)的最末一行加計(jì)發(fā)生額 合計(jì)數(shù)和結(jié)出余額(余額合計(jì)欄:合計(jì)行對(duì)應(yīng)的余額列,填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶的最終余額)，并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣，然后再 抄這個(gè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額填列到下一頁(yè)的第一行內(nèi)，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”，以保證賬簿記錄的連續(xù)性?！　。?編有賬頁(yè)的順序號(hào)，不得任意撕毀?；铐?yè)式賬簿也不得隨便抽換賬頁(yè)?！　?。不要用怪體字、錯(cuò)別字， 不要潦草。現(xiàn)金日記賬如何設(shè)置？20100520 13:53:31 來源：互聯(lián)網(wǎng) 現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記賬，它一般由出納人員負(fù)責(zé)填寫?，F(xiàn)金日記賬既可用做明細(xì)賬，也可用于過賬媒介。　　現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記賬，它一般