【文章內(nèi)容簡介】 明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。什么是制單20110422 13:45:38 來源：互聯(lián)網(wǎng) 在會計工作中，是由會計人員根據(jù)原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類，據(jù)以確定會計分錄后登入記賬憑證，并送下一級審核，最終成為登記賬簿的依據(jù)?！　≡跁嫻ぷ髦?，狹義的“制單”即填制記賬憑證，是由會計人員根據(jù)原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類，據(jù)以確定會計分錄后登入記賬憑證，并送下一級審核，最終成為登記賬簿的依據(jù)。　　制單方式有“單式”和“復式”兩種?！　　皢问健钡奶攸c是：對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務只在一個賬戶中進行登記，各賬戶之間沒有嚴密的對應關(guān)系，賬戶記錄也不可能相互平衡。由于這種方法沒有全面反映資金運動的來龍去脈，也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性，目前，很少有單位采用這種方法?！　　皬褪健笔菑摹皢问健敝茊畏òl(fā)展起來的一種比較完善的制單方法。與“單式”制單法相比，其主要特點是：對每項經(jīng)濟業(yè)務都以相等的金額在兩個或兩個以上的相互聯(lián)系的賬戶中進行記錄（即作雙重記錄，這也是被稱為“復式”的原因）；各賬戶之間客觀上存在對應關(guān)系，對賬戶記錄的結(jié)果可以進行試算平衡。復式制單法較好地體現(xiàn)了資金運動的內(nèi)在規(guī)律，能夠全面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動的來龍去脈及經(jīng)營成果，并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。在我國，復式制單有借貸法、增減法、收付法三種，但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸法一種?！　嬛茊稳嗽谔钪朴涃~憑證時需要注意的要點：摘要清楚，業(yè)務內(nèi)容真實，報銷手續(xù)完備，賬務處理準確完整，不同的業(yè)務分別制單，摘要和經(jīng)濟業(yè)務相符，正確使用會計科目、部門、項目。相關(guān)人員（包括憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會計主管人、領（繳）款人、出納）必須在相應位置簽名或蓋章。填制原始憑證應注意哪些問題20100520 13:49:58 來源：互聯(lián)網(wǎng) 在填制原始憑證時，必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、書寫清楚、填制及時?！　≡紤{證是具有法律效力的證明文件，是記賬的原始依據(jù)。因此，原始憑證的填制是記賬的起點，是會計核算的基本原始憑證填制得正確與否，與整個核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。因此，在填制原始憑證時，必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、書寫清楚、填制及時。具體地說，必須符合下列要求：　　（1）填制原始憑證要真實?！　√钪圃紤{證上的經(jīng)濟內(nèi)容和金額，必須真實可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務的實際情況，不允許歪曲或弄虛作假，也不能亂估計數(shù)字?！　。?）填制原始憑證要內(nèi)容齊全。　　各種憑證的內(nèi)容必須逐項填寫齊全，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務的有關(guān)部門和人員要認真審查，并簽名蓋章。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟業(yè)務的合法證明，也不能作為有效的會計憑證?！　》彩翘钣写髮懟蛐懡痤~的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù)；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號，作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一同保存，不得撕毀。發(fā)生銷貨退回時，除填制銀行發(fā)票外，退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工公出借款收據(jù)，必須附在記賬憑證上，收回借款時，應另開收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得退還借款收據(jù)。經(jīng)有關(guān)部門批準辦理的某些特殊業(yè)務，應將批準的文件作為原始憑證的附件，若批準文件需要單獨歸檔，應在憑證是注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號?！　。?）憑證都不得隨意涂改、刮擦、挖補。　　若填寫錯誤需要更正時，須劃線更正，即將寫借的文字或數(shù)字，用紅線劃掉，再將正確的數(shù)字或文字寫在劃線部分的上方，并加蓋經(jīng)手人印章。但提交銀行的各種結(jié)算憑證上的數(shù)字大小寫一律不得更改，如果填寫錯誤，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫。　?。?）書寫格式要規(guī)范?！　≡紤{證要用藍色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用炭素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應加注幣值符號，如“￥”“HK＄”“US＄”等。大寫金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應加注幣值單位，注明“人民幣”“美元”“港幣”等字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙?！　“⒗當?shù)字應一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯數(shù)字金額前面應寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有人民幣符號“￥”的，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除了表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分和分位可寫“00” 或符號“”，有角無分的，分位應寫“0”不得用符號“”代替?！　h字大寫金額，一律用正楷字或行書字體書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡化字。　　阿拉伯數(shù)字金額中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如“￥10150”，漢字大寫金額應寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如“￥1 00456”，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯數(shù)字元位是“0” 或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如“￥132056”，漢字大寫金額寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。原始憑證常見錯誤20100520 13:51:05 來源：互聯(lián)網(wǎng) 原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：　　原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：　?。?）內(nèi)容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進行貪污作弊。　?。?）單位臺頭不是本單位?！　。?）數(shù)量、單價與金額不符。　?。?）無收款單位簽章?！　。?）開具陰陽發(fā)票，進行貪污作弊?！　。?）在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊?！　±纾豪脝挝辉紤{證粘貼、整理不規(guī)范的弱點，在進行粘貼、整理時，采用移花接木的手法，故意將個別原始憑證抽出，等以后再重復報銷；或在匯總原始憑證金額時，故意多匯或少匯，達到貪污其差額的目的。　?。?）模仿領導筆跡簽字冒領?！　。?）涂改原始憑證上的時間、數(shù)量、單價、金額，或添加內(nèi)容和金額。記賬憑證常見錯誤20100520 13:51:58 來源：互聯(lián)網(wǎng) 記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：　　記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：　?。?）會計賬戶運用錯誤?！　。?）合計金額計算錯誤?！　。?）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。　?。?）在匯總憑證中進行作弊?！　±?，在匯總?cè)舾少M用報銷單據(jù)時，故意多匯總，使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計金額，以達到貪污其差額的目的。又如，在匯總?cè)舾蓮埵湛钤紤{證時，故意少匯總，使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實際金額，以達到貪污其差額的目的。　?。?）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。、賬簿登記的十條規(guī)則20110422 14:05:52 來源：互聯(lián)網(wǎng) 記賬時書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯別字，不要潦草。　 。 　　，不得用鉛筆或圓珠筆記賬?！　?，不得隔行跳頁?！　?、改錯和銷賬簿記錄外，不得用紅色墨水。　 　，每一筆賬都要記明日期、憑證號數(shù)、摘要和金額。記賬以后，應該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)，并劃勾表示已經(jīng)登記入賬，避免重復記賬或漏 記賬?！　?、整潔，記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚，嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡?！　?. 凡需結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒有余額的賬戶，應在該欄中寫“平”字，并在余額欄“元”位上寫 “0”?，F(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié)，每日結(jié)出余額?！　?，要在該賬頁的最末一行加計發(fā)生額 合計數(shù)和結(jié)出余額(余額合計欄:合計行對應的余額列,填的是最后一筆業(yè)務發(fā)生后的余額即本戶的最終余額)，并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣，然后再 抄這個發(fā)生額合計數(shù)和余額填列到下一頁的第一行內(nèi)，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”，以保證賬簿記錄的連續(xù)性?！　。?編有賬頁的順序號，不得任意撕毀?；铐撌劫~簿也不得隨便抽換賬頁。　　。不要用怪體字、錯別字， 不要潦草?，F(xiàn)金日記賬如何設置？20100520 13:53:31 來源：互聯(lián)網(wǎng) 現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務的特種日記賬，它一般由出納人員負責填寫。現(xiàn)金日記賬既可用做明細賬，也可用于過賬媒介?！　‖F(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務的特種日記賬，它一般