【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件 4） ，招標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行部門組織評(píng)標(biāo)。 招標(biāo)部組織招標(biāo)小組進(jìn)行定標(biāo)、起草定標(biāo)事項(xiàng)審批單并進(jìn)行會(huì)簽。 招標(biāo)部起草中標(biāo)通知書（格式見(jiàn)附件 5）與未中標(biāo)通知書（格式見(jiàn)附件 6）并負(fù)責(zé)發(fā)放。 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽署合同。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)退還投標(biāo)保證金。 勘察/監(jiān)理/工程/材料設(shè)備招標(biāo)流程 項(xiàng)目部編制招標(biāo)方案，明確招標(biāo)項(xiàng)目的范圍及標(biāo)段的劃分、主材的定位與采購(gòu)模式（甲供、甲控或乙供） ，招標(biāo)時(shí)間安排等要素。招標(biāo)方案報(bào)招標(biāo)小組審批后執(zhí)行。 若招標(biāo)需要提供圖紙時(shí)，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)投標(biāo)單位的數(shù)量，分別向工程部、合約預(yù)算部、招標(biāo)部提交招標(biāo)所需相應(yīng)數(shù)量的圖紙。 招標(biāo)部組織征集投標(biāo)單位和對(duì)投標(biāo)單位的考察（合約預(yù)算部、工程部、項(xiàng)目部參加考察） ，由項(xiàng)目部根據(jù)考察結(jié)果起草考察報(bào)告（參加考察的人員需在考察報(bào)告上簽字） 。 招標(biāo)部組織招標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審。 招標(biāo)部組織規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、工程部起草招標(biāo)技術(shù)要求。其中材料設(shè)備的技術(shù)要求由規(guī)劃設(shè)計(jì)部為主進(jìn)行起草，項(xiàng)目部、工程部配合；監(jiān)理、勘察、工程的技術(shù)要求由項(xiàng)目部為主進(jìn)行起草，規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部配合。技術(shù)要求報(bào)招標(biāo)小組審批后執(zhí)行。 中弘地產(chǎn) 9 合約預(yù)算部起草招標(biāo)文件。合約預(yù)算部組織招標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審，會(huì)簽表格式見(jiàn) 附件 1。 財(cái)務(wù)部收取投標(biāo)保證金和招標(biāo)文件工本費(fèi)。 招標(biāo)部組織發(fā)標(biāo)，招標(biāo)文件發(fā)放格式見(jiàn)附件 2。 招標(biāo)部組織答疑。 項(xiàng)目部組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘（必要時(shí)） 。 招標(biāo)部組織回標(biāo)（回標(biāo)記錄格式見(jiàn) 附件 3）、開(kāi)標(biāo)（開(kāi)標(biāo)記錄格式見(jiàn) 附件 4） 。 合約預(yù)算部組織清標(biāo)，編制清標(biāo)報(bào)告（標(biāo)函分析） ，明確各投標(biāo)單位投標(biāo)文件中存在的問(wèn)題。若需投標(biāo)單位澄清時(shí)，由招標(biāo)部向投標(biāo)單位發(fā)出質(zhì)詢文件。投標(biāo)單位的回復(fù)文件應(yīng)密封送達(dá)招標(biāo)部。 招標(biāo)部組織評(píng)標(biāo)、起草定標(biāo)事項(xiàng)審批單并進(jìn)行會(huì)簽。 招標(biāo)部起草中標(biāo)通知書（格式見(jiàn) 附件 5）與未中標(biāo)通知書（格式見(jiàn) 附件 6）并負(fù)責(zé)發(fā)放。 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽署合同。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)退還投標(biāo)保證金。 項(xiàng)目部（限工程與材料設(shè)備類）或規(guī)劃設(shè)計(jì)部（限設(shè)計(jì)類）向招標(biāo)小組提出詢價(jià)申請(qǐng)，明確詢價(jià)項(xiàng)目的技術(shù)要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間并提供相關(guān)資料。 在詢價(jià)申請(qǐng)獲招標(biāo)小組批準(zhǔn)后，項(xiàng)目部（限工程與材料設(shè)備類）或規(guī)劃設(shè)計(jì)部（限設(shè)計(jì)類）將公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的詢價(jià)申請(qǐng)轉(zhuǎn)交招標(biāo)部，并向招標(biāo)部提交詢價(jià)項(xiàng)目的技術(shù)要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及相關(guān)資料（如圖紙等） 。 中弘地產(chǎn) 10 項(xiàng)目部、工程部（限工程與材料設(shè)備類）或規(guī)劃設(shè)計(jì)部（限設(shè)計(jì)類）向招標(biāo)部推薦參加比價(jià)的單位資料，招標(biāo)部選擇 3 家以上的單位參加報(bào)價(jià)。 合約預(yù)算部編制詢價(jià)文件。 招標(biāo)部組織合約預(yù)算部、項(xiàng)目部（限工程與材料設(shè)備類）或規(guī)劃設(shè)計(jì)部（限設(shè)計(jì)類）對(duì)密封的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行拆封（只要有兩個(gè)部門參加，即可進(jìn)行報(bào)價(jià)文件的拆封） 。 招標(biāo)部起草事項(xiàng)審批單，向招標(biāo)小組提交選擇合作單位的建議。 中弘地產(chǎn)總裁最終確定合作單位。 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)與合作單位簽署合同。 對(duì)于議標(biāo)項(xiàng)目，由項(xiàng)目部（限于工程類、材料設(shè)備類）或規(guī)劃設(shè)計(jì)部（限于設(shè)計(jì)類）提出議標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)，經(jīng)招標(biāo)小組審批同意后才能實(shí)行議標(biāo)。 項(xiàng)目部（限于工程類、材料設(shè)備類）或規(guī)劃設(shè)計(jì)部（限于設(shè)計(jì)類）在議標(biāo)申請(qǐng)批復(fù)后應(yīng)該將議標(biāo)申請(qǐng)?zhí)幚斫Y(jié)果抄送招標(biāo)部與合約預(yù)算部。 合約預(yù)算部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)直接與合作單位進(jìn)行談判，力爭(zhēng)將成本控制在合理市場(chǎng)水 平。 合約預(yù)算部將談判結(jié)果上報(bào)中弘地產(chǎn)高管（總裁或董事長(zhǎng)）審批。 合約預(yù)算部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見(jiàn)與合作單位繼續(xù)談判（領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上報(bào)的談判結(jié)果不同意）或簽署合同（領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可上報(bào)的談判結(jié)果） 。 編制招標(biāo)文件應(yīng)該公正，保證多數(shù)投標(biāo)單位都能響應(yīng)，禁止編制只有一家投標(biāo)單位能響應(yīng)的招標(biāo)文件。 中弘地產(chǎn) 11 編制招標(biāo)技術(shù)要求應(yīng)該注意其通用性，而且應(yīng)避免多次修改招標(biāo)技術(shù)要求（設(shè)計(jì)變更例外） 。技術(shù)要求的編制部門總監(jiān)需對(duì)技術(shù)要求簽字確認(rèn)。 設(shè)計(jì)招標(biāo)文件由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理、勘察、工程、材料設(shè)備招標(biāo)文件由合約預(yù)算部組織編制；完成后交由招標(biāo)小組會(huì)審，審核通過(guò)后才能發(fā)標(biāo)。 招標(biāo)文件應(yīng)以圖紙、技術(shù)要求、招標(biāo)方案（包括招標(biāo)范圍、標(biāo)段劃分等方面）為編制依據(jù)。 對(duì)于勘察、監(jiān)理、工程類項(xiàng)目，技術(shù)標(biāo)原則上實(shí)行暗標(biāo)，即要求投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)不能出現(xiàn)投標(biāo)單位名稱及其他記號(hào)。技術(shù)標(biāo)開(kāi)封后由招標(biāo)部對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行秘密編號(hào)后再進(jìn)行評(píng)標(biāo)。 評(píng)標(biāo)原則實(shí)行量化標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)可包含在招標(biāo)文件中。 考察分為兩類，一類是對(duì)投標(biāo)單位辦公地或生產(chǎn)地進(jìn)行考察，另一類是對(duì)投標(biāo)單位的業(yè)績(jī)工程進(jìn)行考察。 考察由招標(biāo)部組織進(jìn)行，合約預(yù)算部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部（只限于參加設(shè)計(jì)類招標(biāo)的考察） 、工程部、項(xiàng)目部委派人員參加對(duì)投標(biāo)單位的考察。 對(duì)辦公地主要考察其規(guī)模、人員配置、辦公環(huán)境等因素；對(duì)生產(chǎn)地的考察主要考察其生產(chǎn)規(guī)模、質(zhì)量控制措施、設(shè)備配置狀況等因素；對(duì)業(yè)績(jī)工程主要考察其施工質(zhì)量、管理水平及使用單位的評(píng)價(jià)等因素。 考察過(guò)程應(yīng)該作好記錄，由項(xiàng)目部（限于監(jiān)理、地勘、工程、材料設(shè)備）或規(guī)劃設(shè)計(jì)部（限于設(shè)計(jì)）根據(jù)考察結(jié)果起草考察報(bào)告，參加考察的人員需對(duì)考察報(bào)告簽字確認(rèn)。 公司員工都有推薦投標(biāo)單位的權(quán)力，但不允許同時(shí)推薦相互串標(biāo)的投標(biāo)單位。 中弘地產(chǎn) 12 不允許掛靠單位參加投標(biāo)（中弘地產(chǎn)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)者例外） 。 招標(biāo)部負(fù)責(zé)