【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 2 采購(gòu)人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價(jià)格信息，充實(shí)采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價(jià)供應(yīng)商的范圍，報(bào)上級(jí)主管審批 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 3 采購(gòu)人員負(fù)責(zé)匯總，整理及分析價(jià)格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價(jià)格水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 2 采購(gòu)詢價(jià)單 3 詢價(jià)供應(yīng)商名單 5 采購(gòu)詢價(jià)記錄表 6 采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告 7 采購(gòu)詢價(jià)管理控制程序 影響最有利采 購(gòu) 方式的因素 物料使用狀況、需求數(shù)量、需求頻率、市場(chǎng)供需狀況、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)格； 供應(yīng)商需持有以下有效證件： 供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號(hào)資料。 1SO9001： 2020版證書。 產(chǎn)品認(rèn)證資料。（ SGS檢驗(yàn)報(bào)告、 ROHS證書、 3c 認(rèn)證、生產(chǎn)許可證 等） 每樣產(chǎn)品要有三家以上的性價(jià)比對(duì)照 三、采購(gòu)詢價(jià)管理控制程序 程序名稱 采購(gòu)詢價(jià)管理控制程序 詢價(jià) 選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。將所購(gòu)物料的名稱、規(guī)格、品牌等相關(guān)信息以口頭或傳真的方式告知供應(yīng)商，并要求報(bào)價(jià)。 報(bào)價(jià)單格式 : a．物料品名、規(guī)格、材質(zhì)、原材料品牌、特性、供貨周期、運(yùn)輸方式、 質(zhì)保期。 如果不是一體的產(chǎn)品，例如：儀表的探頭和變送器保質(zhì)期不能一致時(shí)，應(yīng)讓產(chǎn)品廠家給我方出具保質(zhì)期證明（合同中需注明此項(xiàng)），并備份存檔。 b. 幣別、付款方式、含稅種類、報(bào)價(jià)單有效期 . c．供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式，簽名并加蓋公章。 正常的報(bào)價(jià)程序 樣品價(jià) 小批量?jī)r(jià) 批量?jī)r(jià) 議價(jià) 統(tǒng)一各供應(yīng)商報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購(gòu)條件等 ,方可比價(jià)。 舊產(chǎn)品，參照以往的采購(gòu)單價(jià)以及交易條件進(jìn)行比較；新產(chǎn)品 ,樣品經(jīng)工程、測(cè)試確定小批量采購(gòu)后 ,結(jié)合供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察，交 貨品質(zhì)、交貨期進(jìn)行比較，選擇優(yōu)越性的供應(yīng)商。 比價(jià) 議價(jià)標(biāo)準(zhǔn)： ； 、數(shù)量明顯增加時(shí)； C．本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)； d．同等品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)； e．公司策略需要降低采購(gòu)成本時(shí) f．其他有利條件時(shí) 單價(jià)變更 a．公司策略需要降低采購(gòu)成本時(shí) b．現(xiàn)有的供應(yīng)商品質(zhì)、服務(wù)、交貨期達(dá)不到本公司要求。 報(bào)價(jià)單經(jīng)采購(gòu)主管、經(jīng)理，總經(jīng)理審核無(wú)誤后方生效。 一 . 目的 為了進(jìn)一步規(guī) 范公司采購(gòu)活動(dòng)中的詢價(jià)工作，有效了解市場(chǎng)物資價(jià)格狀況。有效控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)成本控制水平，特制定本控制成程序。 二．只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采購(gòu)詢價(jià)工作。 三．詢價(jià)計(jì)劃 提出采購(gòu)需要并經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部經(jīng)理制定采購(gòu)價(jià)計(jì)劃。 四，制定采購(gòu)詢價(jià)單 采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)制定采購(gòu)詢價(jià)單，詢價(jià)單需包括以下 14 項(xiàng)內(nèi)容。 1. 采購(gòu)物資的品名 2. 需求數(shù)量 3. 采購(gòu)物資的規(guī)格信息 4. 采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求 5. 采購(gòu)報(bào)價(jià)基本要求 6. 付款條件 7. 交期要求 8. 物資包轉(zhuǎn)要求 9. 運(yùn)送方式，交貨方式 10. 采購(gòu)人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 11. 報(bào)價(jià)截止日期 12. 保密協(xié)議內(nèi)容 13. 售后服務(wù)與保證期限要求 五、確定詢價(jià)供應(yīng)商名稱 ，采購(gòu)人員進(jìn)行詢價(jià)準(zhǔn)備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)報(bào)告等方式掌握供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。 ，并交采購(gòu)部經(jīng)理審核確認(rèn)。 ，采購(gòu)人員應(yīng)在供應(yīng)商庫(kù)中查詢?cè)?yīng)商，并將其直接列入詢價(jià)供應(yīng)商名單。 ，采購(gòu)詢價(jià)人員編制詢價(jià)單，并向詢價(jià)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知。 六、詢價(jià)作業(yè)控制 （一） .一般詢價(jià)作業(yè)控制 ，采購(gòu)人員應(yīng)在發(fā)送詢價(jià)通知時(shí)附圖紙或規(guī)范給詢價(jià)供應(yīng)商。 ，采購(gòu)人員應(yīng)明確報(bào)價(jià)期限，確保采購(gòu)作業(yè)的時(shí)效性與公平性，對(duì)于逾期報(bào)價(jià)的供應(yīng)商一律不予受理。 （二） .設(shè)備詢價(jià)控制 設(shè)備類物資的詢價(jià)單中應(yīng)至少注明下列項(xiàng)內(nèi)容。 1. 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各 項(xiàng)備品應(yīng)由供應(yīng)商無(wú)償提供。 2. 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細(xì)單，包括品名，規(guī)格，單價(jià)，更換周期等，并注明備品價(jià)格的有效年限與日后調(diào)價(jià)原則。 3. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運(yùn)行條件等事項(xiàng)的詳細(xì)說明。 七、詢價(jià)整理和結(jié)果呈報(bào) 。 ，匯總并整理所有報(bào)價(jià)，經(jīng)過對(duì)比分析，編制采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告交于采購(gòu)部經(jīng)理審核。 ，由經(jīng)理對(duì)采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告進(jìn)行審核。確定候選的交易供應(yīng)商。 八、相關(guān)文件與記錄 詢價(jià)單 四、催貨、接貨及出貨 賣方應(yīng)將發(fā)貨單以傳真的方式發(fā)給我方 ， 并由 采購(gòu)人員或總經(jīng)理安排的相關(guān)人員負(fù)責(zé)跟蹤貨物運(yùn)送情況直至貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。 貨物送達(dá)公司或工程現(xiàn)場(chǎng)，接貨人應(yīng)先確認(rèn)物品的名稱、件數(shù)，并通過仔細(xì) 驗(yàn)貨后方可簽字，若發(fā)現(xiàn)貨品有異常應(yīng)及時(shí)與廠家負(fù)責(zé)人聯(lián)系。如果遇到較復(fù)雜的情況，應(yīng)向總經(jīng)理做出匯報(bào)并提出相應(yīng)的處理意見。 負(fù)責(zé)往現(xiàn)場(chǎng)送貨的人應(yīng)根據(jù)物品的屬性選擇相應(yīng)的運(yùn)輸公司，并及時(shí)跟蹤物品的到貨情況，當(dāng)貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)與接貨人及時(shí)核對(duì)運(yùn)送物品的名稱、件 數(shù)等情況，待確認(rèn)物品無(wú)誤后與業(yè)主方負(fù)責(zé)人簽交貨清單。 采購(gòu)人員負(fù)責(zé)催收當(dāng)次采購(gòu)貨物的發(fā)票，并交于財(cái)務(wù)出納處，也可交予財(cái)務(wù)人員，讓其待催發(fā)票。 注：以上各個(gè)環(huán)節(jié)中有涉及到的人員，均應(yīng)做好每次記錄，以備后查。 流程名稱 采購(gòu)詢價(jià)管理工作流程 流程目的 1. 進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)中的詢價(jià)工作 2. 通過詢價(jià)了解市場(chǎng)價(jià)格信息，有效控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)管理水平 知識(shí)準(zhǔn)備 1. 掌握采購(gòu)詢價(jià)辦法和技巧 2. 熟悉各家采購(gòu)供應(yīng)商的基本信息情況 流程步驟 細(xì)化執(zhí)行 關(guān)鍵點(diǎn)說明 1 采購(gòu)計(jì)劃表 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 1 采購(gòu)人員應(yīng)該根據(jù)特定采購(gòu)物資制定詢價(jià)單，詢價(jià)單中應(yīng)當(dāng)列明物資名稱，規(guī)格型號(hào)，質(zhì)量要求和需要數(shù)量及聯(lián)系方式等信息 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 2 采購(gòu)人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價(jià)格信息，充實(shí)采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，2 采購(gòu)詢價(jià)單 3 詢價(jià)供應(yīng)商名單 3. 采購(gòu)詢價(jià)管理控制程序 程序名稱 采購(gòu)詢價(jià)管理控制程序 編號(hào) 受控狀態(tài) ，初步整理 詢價(jià)結(jié)果 4 采購(gòu)詢價(jià)單 并初步確定詢價(jià)供應(yīng)商的范圍，報(bào)上級(jí)主管審批 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 3 采購(gòu)人員負(fù)責(zé)匯總，整理及分析價(jià)格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價(jià)格 水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 5 采購(gòu)詢價(jià)記錄表 6 采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告 7 采購(gòu)詢價(jià)管理控制程序 一 . 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)中的詢價(jià)工作，有效了解市場(chǎng)物資價(jià)格狀況。有效控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)成本控制水平，特制定本控制成程序。 二．只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采 購(gòu)詢價(jià)工作。 三．詢價(jià)計(jì)劃 提出采購(gòu)需要并經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部經(jīng)理制定采購(gòu)價(jià)計(jì)劃。 四，制定采購(gòu)詢價(jià)單 采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)制定采購(gòu)詢價(jià)單，詢價(jià)單需包括以下 14 項(xiàng)內(nèi)容。 1. 采購(gòu)物資的品名與料號(hào) 2. 需求數(shù)量 3. 采購(gòu)物資的規(guī)格信息 4. 采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求 5. 采購(gòu)報(bào)價(jià)基本要求 6. 付款條件 7. 交期要求 8. 物資包轉(zhuǎn)要求 9. 運(yùn)送方式，交貨方式 10. 交貨地點(diǎn) 11. 采購(gòu)人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 12. 報(bào)價(jià)截止日期 13. 保密協(xié)議內(nèi)容 14. 售后服務(wù)與保證期限要求 五 .確定詢價(jià)供應(yīng)商名稱 ，采購(gòu)人員進(jìn)行詢價(jià)準(zhǔn)備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)報(bào)告等方式掌握供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。 ，并交采購(gòu)部理審核確認(rèn)。 ，采購(gòu)人員應(yīng)在供應(yīng)商庫(kù)中查詢?cè)?yīng)商，并將其直接列入詢價(jià)供應(yīng)商名單。 ，采購(gòu)詢價(jià)人員編制詢價(jià)人員，并向詢價(jià)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知。 六 .詢價(jià)作業(yè)控制 （一） .一般詢價(jià)作業(yè)控制 ，采購(gòu)人員應(yīng)在發(fā)送詢價(jià)通知時(shí)附圖紙或規(guī)范給詢價(jià)供應(yīng)商。 ，采購(gòu)人員應(yīng)明確報(bào)價(jià)期限，確保采購(gòu)作業(yè)的時(shí)效性與公平性，對(duì)于逾期報(bào)價(jià)的供應(yīng)商一律不予受理。 （二） .設(shè)備詢價(jià)控制 設(shè)備類物資的詢價(jià)單中應(yīng)至少注明下列項(xiàng)內(nèi)容。 1. 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各項(xiàng)備品應(yīng)由供應(yīng)商無(wú)償提供。 2. 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細(xì)單，包括品名，規(guī)格，單價(jià)，更換周期等，并注明備品價(jià)格的有效年限與日后調(diào) 價(jià)原則。 3. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運(yùn)行條件等事項(xiàng)的詳細(xì)說明。 七 .詢價(jià)整理和結(jié)果呈報(bào) 。 ，匯總并整理所有報(bào)價(jià)，經(jīng)過對(duì)比分析，編制采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告交于采購(gòu)部經(jīng)理審核。 ，由經(jīng)理對(duì)采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告進(jìn)行審核。確