【文章內(nèi)容簡介】 ▲ 關(guān)鍵點 2 采購人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價格信息，充實采購價格數(shù)據(jù)庫，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價供應(yīng)商的范圍，報上級主管審批 ▲ 關(guān)鍵點 3 采購人員負責(zé)匯總，整理及分析價格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價格水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 2 采購詢價單 3 詢價供應(yīng)商名單 5 采購詢價記錄表 6 采購詢價報告 7 采購詢價管理控制程序 影響最有利采 購 方式的因素 物料使用狀況、需求數(shù)量、需求頻率、市場供需狀況、經(jīng)驗、價格； 供應(yīng)商需持有以下有效證件： 供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號資料。 1SO9001： 2020版證書。 產(chǎn)品認證資料。（ SGS檢驗報告、 ROHS證書、 3c 認證、生產(chǎn)許可證 等） 每樣產(chǎn)品要有三家以上的性價比對照 三、采購詢價管理控制程序 程序名稱 采購詢價管理控制程序 詢價 選擇詢價或采購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。將所購物料的名稱、規(guī)格、品牌等相關(guān)信息以口頭或傳真的方式告知供應(yīng)商，并要求報價。 報價單格式 : a．物料品名、規(guī)格、材質(zhì)、原材料品牌、特性、供貨周期、運輸方式、 質(zhì)保期。 如果不是一體的產(chǎn)品，例如：儀表的探頭和變送器保質(zhì)期不能一致時，應(yīng)讓產(chǎn)品廠家給我方出具保質(zhì)期證明（合同中需注明此項），并備份存檔。 b. 幣別、付款方式、含稅種類、報價單有效期 . c．供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式，簽名并加蓋公章。 正常的報價程序 樣品價 小批量價 批量價 議價 統(tǒng)一各供應(yīng)商報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等 ,方可比價。 舊產(chǎn)品，參照以往的采購單價以及交易條件進行比較；新產(chǎn)品 ,樣品經(jīng)工程、測試確定小批量采購后 ,結(jié)合供應(yīng)商現(xiàn)場考察，交 貨品質(zhì)、交貨期進行比較，選擇優(yōu)越性的供應(yīng)商。 比價 議價標準： ； 、數(shù)量明顯增加時； C．本次報價偏高時； d．同等品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時； e．公司策略需要降低采購成本時 f．其他有利條件時 單價變更 a．公司策略需要降低采購成本時 b．現(xiàn)有的供應(yīng)商品質(zhì)、服務(wù)、交貨期達不到本公司要求。 報價單經(jīng)采購主管、經(jīng)理，總經(jīng)理審核無誤后方生效。 一 . 目的 為了進一步規(guī) 范公司采購活動中的詢價工作，有效了解市場物資價格狀況。有效控制采購價格，提高采購成本控制水平，特制定本控制成程序。 二．只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采購詢價工作。 三．詢價計劃 提出采購需要并經(jīng)批準后，由采購部經(jīng)理制定采購價計劃。 四，制定采購詢價單 采購人員應(yīng)及時制定采購詢價單，詢價單需包括以下 14 項內(nèi)容。 1. 采購物資的品名 2. 需求數(shù)量 3. 采購物資的規(guī)格信息 4. 采購物質(zhì)的質(zhì)量要求 5. 采購報價基本要求 6. 付款條件 7. 交期要求 8. 物資包轉(zhuǎn)要求 9. 運送方式，交貨方式 10. 采購人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 11. 報價截止日期 12. 保密協(xié)議內(nèi)容 13. 售后服務(wù)與保證期限要求 五、確定詢價供應(yīng)商名稱 ，采購人員進行詢價準備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場報告等方式掌握供應(yīng)市場動態(tài)。 ，并交采購部經(jīng)理審核確認。 ，采購人員應(yīng)在供應(yīng)商庫中查詢原供應(yīng)商，并將其直接列入詢價供應(yīng)商名單。 ，采購詢價人員編制詢價單，并向詢價供應(yīng)商發(fā)出詢價通知。 六、詢價作業(yè)控制 （一） .一般詢價作業(yè)控制 ，采購人員應(yīng)在發(fā)送詢價通知時附圖紙或規(guī)范給詢價供應(yīng)商。 ，采購人員應(yīng)明確報價期限，確保采購作業(yè)的時效性與公平性，對于逾期報價的供應(yīng)商一律不予受理。 （二） .設(shè)備詢價控制 設(shè)備類物資的詢價單中應(yīng)至少注明下列項內(nèi)容。 1. 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各 項備品應(yīng)由供應(yīng)商無償提供。 2. 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細單，包括品名，規(guī)格，單價，更換周期等，并注明備品價格的有效年限與日后調(diào)價原則。 3. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運行條件等事項的詳細說明。 七、詢價整理和結(jié)果呈報 。 ，匯總并整理所有報價，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價報告交于采購部經(jīng)理審核。 ，由經(jīng)理對采購詢價報告進行審核。確定候選的交易供應(yīng)商。 八、相關(guān)文件與記錄 詢價單 四、催貨、接貨及出貨 賣方應(yīng)將發(fā)貨單以傳真的方式發(fā)給我方 ， 并由 采購人員或總經(jīng)理安排的相關(guān)人員負責(zé)跟蹤貨物運送情況直至貨物到達現(xiàn)場。 貨物送達公司或工程現(xiàn)場，接貨人應(yīng)先確認物品的名稱、件數(shù)，并通過仔細 驗貨后方可簽字，若發(fā)現(xiàn)貨品有異常應(yīng)及時與廠家負責(zé)人聯(lián)系。如果遇到較復(fù)雜的情況，應(yīng)向總經(jīng)理做出匯報并提出相應(yīng)的處理意見。 負責(zé)往現(xiàn)場送貨的人應(yīng)根據(jù)物品的屬性選擇相應(yīng)的運輸公司，并及時跟蹤物品的到貨情況，當貨物到達現(xiàn)場時，應(yīng)與接貨人及時核對運送物品的名稱、件 數(shù)等情況，待確認物品無誤后與業(yè)主方負責(zé)人簽交貨清單。 采購人員負責(zé)催收當次采購貨物的發(fā)票，并交于財務(wù)出納處，也可交予財務(wù)人員，讓其待催發(fā)票。 注：以上各個環(huán)節(jié)中有涉及到的人員，均應(yīng)做好每次記錄，以備后查。 流程名稱 采購詢價管理工作流程 流程目的 1. 進一步規(guī)范公司采購活動中的詢價工作 2. 通過詢價了解市場價格信息，有效控制采購價格，提高采購管理水平 知識準備 1. 掌握采購詢價辦法和技巧 2. 熟悉各家采購供應(yīng)商的基本信息情況 流程步驟 細化執(zhí)行 關(guān)鍵點說明 1 采購計劃表 ▲ 關(guān)鍵點 1 采購人員應(yīng)該根據(jù)特定采購物資制定詢價單，詢價單中應(yīng)當列明物資名稱，規(guī)格型號，質(zhì)量要求和需要數(shù)量及聯(lián)系方式等信息 ▲ 關(guān)鍵點 2 采購人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價格信息，充實采購價格數(shù)據(jù)庫，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，2 采購詢價單 3 詢價供應(yīng)商名單 3. 采購詢價管理控制程序 程序名稱 采購詢價管理控制程序 編號 受控狀態(tài) ，初步整理 詢價結(jié)果 4 采購詢價單 并初步確定詢價供應(yīng)商的范圍，報上級主管審批 ▲ 關(guān)鍵點 3 采購人員負責(zé)匯總，整理及分析價格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價格 水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 5 采購詢價記錄表 6 采購詢價報告 7 采購詢價管理控制程序 一 . 目的 為了進一步規(guī)范公司采購活動中的詢價工作，有效了解市場物資價格狀況。有效控制采購價格，提高采購成本控制水平，特制定本控制成程序。 二．只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采 購詢價工作。 三．詢價計劃 提出采購需要并經(jīng)批準后，由采購部經(jīng)理制定采購價計劃。 四，制定采購詢價單 采購人員應(yīng)及時制定采購詢價單，詢價單需包括以下 14 項內(nèi)容。 1. 采購物資的品名與料號 2. 需求數(shù)量 3. 采購物資的規(guī)格信息 4. 采購物質(zhì)的質(zhì)量要求 5. 采購報價基本要求 6. 付款條件 7. 交期要求 8. 物資包轉(zhuǎn)要求 9. 運送方式，交貨方式 10. 交貨地點 11. 采購人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 12. 報價截止日期 13. 保密協(xié)議內(nèi)容 14. 售后服務(wù)與保證期限要求 五 .確定詢價供應(yīng)商名稱 ，采購人員進行詢價準備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場報告等方式掌握供應(yīng)市場動態(tài)。 ，并交采購部理審核確認。 ，采購人員應(yīng)在供應(yīng)商庫中查詢原供應(yīng)商，并將其直接列入詢價供應(yīng)商名單。 ，采購詢價人員編制詢價人員，并向詢價供應(yīng)商發(fā)出詢價通知。 六 .詢價作業(yè)控制 （一） .一般詢價作業(yè)控制 ，采購人員應(yīng)在發(fā)送詢價通知時附圖紙或規(guī)范給詢價供應(yīng)商。 ，采購人員應(yīng)明確報價期限，確保采購作業(yè)的時效性與公平性，對于逾期報價的供應(yīng)商一律不予受理。 （二） .設(shè)備詢價控制 設(shè)備類物資的詢價單中應(yīng)至少注明下列項內(nèi)容。 1. 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各項備品應(yīng)由供應(yīng)商無償提供。 2. 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細單，包括品名，規(guī)格，單價，更換周期等，并注明備品價格的有效年限與日后調(diào) 價原則。 3. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運行條件等事項的詳細說明。 七 .詢價整理和結(jié)果呈報 。 ，匯總并整理所有報價，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價報告交于采購部經(jīng)理審核。 ，由經(jīng)理對采購詢價報告進行審核。確