【正文】 價(jià)。 2 、遞交報(bào)價(jià)函。 二、 知識(shí)準(zhǔn)備 1. 掌握采購詢價(jià)辦法和技巧 2. 熟悉各家采購供應(yīng)商的基本信息情況 3. 熟悉所要采購產(chǎn)品的性能、參數(shù)、特點(diǎn)以及替代產(chǎn)品。 三．詢價(jià)計(jì)劃 提出采購需要并經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部經(jīng)理制定采購價(jià)計(jì)劃。 八、相關(guān)文件與記錄 詢價(jià)單 四、催貨、接貨及出貨 賣方應(yīng)將發(fā)貨單以傳真的方式發(fā)給我方 ， 并由 采購人員或總經(jīng)理安排的相關(guān)人員負(fù)責(zé)跟蹤貨物運(yùn)送情況直至貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。 ，采購人員應(yīng)明確報(bào)價(jià)期限，確保采購作業(yè)的時(shí)效性與公平性，對(duì)于逾期報(bào)價(jià)的供應(yīng)商一律不予受理。 六、 詢價(jià)作業(yè)控制 （一） 一般詢價(jià)作業(yè)控制 ，采購人員應(yīng)在發(fā)送詢價(jià)通知時(shí)附說明給詢價(jià)供應(yīng)商。 ，采購人員應(yīng)在供應(yīng)商庫中查詢?cè)?yīng)商，并將其直接列入詢價(jià)供應(yīng)商名單。 (二 )制定采購方案，確定采購項(xiàng)目清單 對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購單位及有關(guān)方面的專家對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行論證和 可行性分析 ，有必要時(shí)，要組織有關(guān)方面對(duì)采購單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項(xiàng)目 清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。詢價(jià)小組一般由采購單位代表、集中采購機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。 (六 )確定成交供應(yīng)商 集中采購機(jī)構(gòu)根據(jù)詢價(jià)小組的詢價(jià)結(jié)果報(bào)告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價(jià)書、評(píng)價(jià)辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。對(duì)較大的或比較復(fù)雜的一些項(xiàng)目，應(yīng)由集中采購機(jī)構(gòu)組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收 。 在詢價(jià)采購的整個(gè)實(shí)施過程中，集中采購機(jī)構(gòu)和采購單位應(yīng)自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督，有必要時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行公證。經(jīng)協(xié)商一致的變更事項(xiàng)，應(yīng)簽定書面補(bǔ)充協(xié)議。 (四 )詢價(jià)小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商 詢價(jià)小組根據(jù)綜合評(píng)價(jià)情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。 (六 )進(jìn)行資格預(yù)審 對(duì)有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要 是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。 八 .相關(guān)文件與記錄 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期 采購詢 價(jià)流程 采購流程 :收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨驗(yàn)收，整理付款。 三．詢價(jià)計(jì)劃 提出采購需要并經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部經(jīng)理制定采購價(jià)計(jì)劃。 四、 制定采購詢價(jià)單 ，初步整理 詢價(jià)結(jié)果 1 采購計(jì)劃表 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 1 采購人員應(yīng)該根據(jù)特定采購物資制定詢價(jià)單，詢價(jià)單中應(yīng)當(dāng)列明物資名稱，規(guī)格型號(hào)，質(zhì)量要求和需要數(shù)量及聯(lián)系方式等信 息 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 2 采購人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價(jià)格信息，充實(shí)采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價(jià)供應(yīng)商的范圍，報(bào)上級(jí)主管審批 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 3 采購人員負(fù)責(zé)匯總，整理及分析價(jià)格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價(jià)格水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 2 采購詢價(jià)單 3 詢價(jià)供應(yīng)商名單 4 采購詢價(jià)單 5 采購詢價(jià)記錄表 6 采購詢價(jià)報(bào)告 7 采購詢價(jià)管理控制程序 15. 采購物資的品名與料號(hào) 16. 需求數(shù)量 17. 采購物資的規(guī)格信息 18. 采購物質(zhì)的質(zhì)量要求 19. 采購報(bào)價(jià)基本要求 20. 付款條件 21. 交期要求 22. 物資包轉(zhuǎn)要求 23. 運(yùn)送方式，交貨方式 24. 交貨地點(diǎn) 25. 采購人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 26. 報(bào)價(jià)截止日期 27. 售后服務(wù)與保證期限要求 五、 確定詢價(jià)供應(yīng)商名稱 ，采購人員進(jìn)行詢價(jià)準(zhǔn)備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場(chǎng)報(bào)告等方式掌握供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。 ，并交采購部理審核確認(rèn)。 七、詢價(jià)整理和結(jié)果呈報(bào) 。 報(bào)價(jià)單經(jīng)采購主管、經(jīng)理，總經(jīng)理審核無誤后方生效。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。按照采購物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。 （ 2 天內(nèi)） 采供員 4 接到供方《報(bào)價(jià)單》或我司《詢價(jià)單》后，采購員應(yīng)進(jìn)行成本、質(zhì)量對(duì)比分析，并進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)后給出初步意向建議提交部長(zhǎng)審核。 《價(jià)格通知單》應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、圖號(hào)、執(zhí)行價(jià)格、原價(jià)、執(zhí)行日期，含模具費(fèi)用的須注明攤銷數(shù)量、單臺(tái)費(fèi)用，設(shè)備（技術(shù)協(xié)議）工具類（技術(shù)參數(shù)）。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)價(jià)格通知書中價(jià)格的系統(tǒng)錄入，發(fā)票審核。 附表一 : 報(bào)價(jià)單 附表二 :《價(jià)格通知單》 附件三：《 核價(jià)申請(qǐng)報(bào)告》 附表一 : XX 有限公司供方零件報(bào)價(jià)單 （僅供參考） 報(bào)價(jià)單號(hào) :JH/WJ07 發(fā)布日期 : 分供方名稱 零件圖號(hào) 零件名稱 使用范圍 /冰箱型號(hào) 原材料名稱 規(guī)格 /牌號(hào) 單位 凈用量 損耗量 單價(jià) 金 額 輔助材料名稱 規(guī)格 /牌號(hào) 單位 凈用量 損耗量 單價(jià) 金 額 項(xiàng)目 1 材料成本小計(jì)： 項(xiàng)目 2 制造費(fèi)：（即每道工藝的費(fèi)用含工資、水電、折舊 等） 流程描述 機(jī)器 /能耗 人力成本 損耗 折舊 其它 小計(jì) 項(xiàng)目 3 模具費(fèi)：（按十萬件攤薄，須提供模具發(fā)票復(fù)印件） 項(xiàng)目 4 包裝運(yùn)輸費(fèi)： 項(xiàng)目 5 直接成本小計(jì)：（ =項(xiàng)目 1+項(xiàng)目 2+項(xiàng)目 3+項(xiàng)目 4） 項(xiàng)目 6 管理費(fèi)：（ =項(xiàng)目 5*3%） 項(xiàng)目 7 利潤(rùn)：（ =項(xiàng)目 5*3%） 項(xiàng)目 8 稅金： [=（項(xiàng)目 2+項(xiàng)目 6+項(xiàng)目 7)*] 銷售價(jià) 格 （ =項(xiàng)目 5+項(xiàng)目 6+項(xiàng)目 7+項(xiàng)目 8） 分供方報(bào)價(jià) 采購員 部門經(jīng)理 成本中心 分管副總 擬定執(zhí)行價(jià)格 備注 附表二 : XX 有限公司 價(jià)格通知書 編號(hào)： CG09 共 頁： 第 頁 供應(yīng)商名稱 ERP 編碼 零部件名稱 圖號(hào) 單位 執(zhí)行價(jià)（元） 原價(jià)格 （元） 零件重量（尺寸） 模具攤銷 材料基價(jià) 以上價(jià)格 (執(zhí)行價(jià) )自 年 月 日起至 年 月 日 采購員 采購部門部長(zhǎng) 成本中心 分管副總 總經(jīng)理 附件三： 采購部門 核價(jià)申請(qǐng)報(bào)告 編號(hào)： 申請(qǐng)核價(jià)物資名稱，圖號(hào)： 申請(qǐng)核價(jià)原因歸類：（根據(jù)公司相關(guān)文件規(guī)定，在符合的條件前劃 √ ） 1.□專有技術(shù)――其技術(shù)含量無法判斷 2.□獨(dú)家供貨――因模具開發(fā)費(fèi)用較高等原因形成獨(dú)家供貨 3.□材料波動(dòng)――因?yàn)槭苁袌?chǎng)因素影響其主要原材料波動(dòng)較大 4.□批量很小――一般為一次性需求，因各種原因采購數(shù)量很少，不適合招標(biāo) 5.□設(shè)計(jì)更改――因更改設(shè)計(jì)造成材料更改或重量長(zhǎng)度等指標(biāo)的變化 6.□流標(biāo)物資――采取招標(biāo)方式后未取得招標(biāo)結(jié)果 7.□緊急支援――因各種原因原供貨廠家不能供貨或生產(chǎn)急需來不及招標(biāo)的 8.□壟斷行業(yè)――因資源等原因造成壟斷而無法采取招標(biāo)形式 9.□機(jī)加工和應(yīng)急維修配件 其中：因 1）、 5）、 8）原因執(zhí)行核價(jià)程序需要技術(shù)部門會(huì)簽 其 他由分管副總審核 具體原因說明： 研究院會(huì)簽意見： 核價(jià)申請(qǐng)人： 日期： 采購部門審批意見： 分管副總意見： 采 供 部 價(jià) 格 管 理 流 程 一、總述 1．目的： 為了規(guī)范化采購員作業(yè)，明確在價(jià)格管控方面的具體職能和操作，從而進(jìn)行有效地成本管控，特制定此流程。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分