【正文】 掌握采購詢價辦法和技巧 5. 熟悉各家采購供應(yīng)商的基本信息情況 流程步驟 細化執(zhí)行 關(guān)鍵點說明 采購詢價管理控制流程 一、 目的 為了進一步規(guī)范公司采購活動中的詢價工作，有 效了解市場物資價格狀況。 ，由經(jīng)理對采購詢價報告進行審核。 七 .詢價整理和結(jié)果呈報 。 2. 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細單，包括品名，規(guī)格，單價，更換周期等，并注明備品價格的有效年限與日后調(diào) 價原則。 （二） .設(shè)備詢價控制 設(shè)備類物資的詢價單中應(yīng)至少注明下列項內(nèi)容。 六 .詢價作業(yè)控制 （一） .一般詢價作業(yè)控制 ，采購人員應(yīng)在發(fā)送詢價通知時附圖紙或規(guī)范給詢價供應(yīng)商。 ，采購人員應(yīng)在供應(yīng)商庫中查詢原供應(yīng)商，并將其直接列入詢價供應(yīng)商名單。 1. 采購物資的品名與料號 2. 需求數(shù)量 3. 采購物資的規(guī)格信息 4. 采購物質(zhì)的質(zhì)量要求 5. 采購報價基本要求 6. 付款條件 7. 交期要求 8. 物資包轉(zhuǎn)要求 9. 運送方式，交貨方式 10. 交貨地點 11. 采購人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 12. 報價截止日期 13. 保密協(xié)議內(nèi)容 14. 售后服務(wù)與保證期限要求 五 .確定詢價供應(yīng)商名稱 ，采購人員進行詢價準備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場報告等方式掌握供應(yīng)市場動態(tài)。 三．詢價計劃 提出采購需要并經(jīng)批準后，由采購部經(jīng)理制定采購價計劃。有效控制采購價格，提高采購成本控制水平，特制定本控制成程序。 注：以上各個環(huán)節(jié)中有涉及到的人員，均應(yīng)做好每次記錄，以備后查。 負責往現(xiàn)場送貨的人應(yīng)根據(jù)物品的屬性選擇相應(yīng)的運輸公司，并及時跟蹤物品的到貨情況，當貨物到達現(xiàn)場時，應(yīng)與接貨人及時核對運送物品的名稱、件 數(shù)等情況，待確認物品無誤后與業(yè)主方負責人簽交貨清單。 貨物送達公司或工程現(xiàn)場，接貨人應(yīng)先確認物品的名稱、件數(shù)，并通過仔細 驗貨后方可簽字，若發(fā)現(xiàn)貨品有異常應(yīng)及時與廠家負責人聯(lián)系。確定候選的交易供應(yīng)商。 ，匯總并整理所有報價，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價報告交于采購部經(jīng)理審核。 3. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運行條件等事項的詳細說明。 1. 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各 項備品應(yīng)由供應(yīng)商無償提供。 ，采購人員應(yīng)明確報價期限，確保采購作業(yè)的時效性與公平性，對于逾期報價的供應(yīng)商一律不予受理。 ，采購詢價人員編制詢價單，并向詢價供應(yīng)商發(fā)出詢價通知。 ，并交采購部經(jīng)理審核確認。 四，制定采購詢價單 采購人員應(yīng)及時制定采購詢價單，詢價單需包括以下 14 項內(nèi)容。 二．只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采購詢價工作。 一 . 目的 為了進一步規(guī) 范公司采購活動中的詢價工作，有效了解市場物資價格狀況。 比價 議價標準： ； 、數(shù)量明顯增加時； C．本次報價偏高時； d．同等品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時； e．公司策略需要降低采購成本時 f．其他有利條件時 單價變更 a．公司策略需要降低采購成本時 b．現(xiàn)有的供應(yīng)商品質(zhì)、服務(wù)、交貨期達不到本公司要求。 正常的報價程序 樣品價 小批量價 批量價 議價 統(tǒng)一各供應(yīng)商報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等 ,方可比價。 如果不是一體的產(chǎn)品，例如：儀表的探頭和變送器保質(zhì)期不能一致時，應(yīng)讓產(chǎn)品廠家給我方出具保質(zhì)期證明（合同中需注明此項），并備份存檔。將所購物料的名稱、規(guī)格、品牌等相關(guān)信息以口頭或傳真的方式告知供應(yīng)商，并要求報價。 產(chǎn)品認證資料。 流程步驟 細化執(zhí)行 關(guān)鍵點說明 發(fā)達 詢價單 5. 回收詢價單，初步整理 詢價結(jié)果 1 采購計劃表 ▲ 關(guān)鍵點 1 采購人員應(yīng)該根據(jù)特定采 購物資制定詢價單，詢價單中應(yīng)當列明物資名稱，規(guī)格型號，質(zhì)量要求和需要數(shù)量及聯(lián)系方式等信息 ▲ 關(guān)鍵點 2 采購人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價格信息，充實采購價格數(shù)據(jù)庫，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價供應(yīng)商的范圍，報上級主管審批 ▲ 關(guān)鍵點 3 采購人員負責匯總，整理及分析價格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價格水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 2 采購詢價單 3 詢價供應(yīng)商名單 5 采購詢價記錄表 6 采購詢價報告 7 采購詢價管理控制程序 影響最有利采 購 方式的因素 物料使用狀況、需求數(shù)量、需求頻率、市場供需狀況、經(jīng)驗、價格； 供應(yīng)商需持有以下有效證件： 供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號資料。 采購詢價管理工作流程 一、流程目的 1. 進一步規(guī)范 公司采購活動中的詢價工作 2. 通過詢價了解市場價格信息， 確保采購物料的單價合理，有效的控制成 本，提高 采購管理水平和 產(chǎn)品的市場競爭力。 3 、編寫采購報告。 2 、成交通知。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。詢價小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標準，確定一至二名成交候選人同時排列順序。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預(yù)備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調(diào)詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標準。被詢價供應(yīng)商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函，工作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價函的密封 情況進行審查。 詢價采購流程二、詢價 1 、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關(guān)部門。 6 、確定被詢價的供應(yīng)商名單。 5 、收集信息。 4 、詢價文件核對。 3 、編制詢價文件。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機方式確定。采購代理機構(gòu)按照政府采購執(zhí)行計劃，結(jié)合采購人員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價采購計劃。 通過對各種采購價格資料的分析，確定影響采購價格的因素，包括供應(yīng)商成本、規(guī)格與品質(zhì)、物料的供求關(guān)系、采購數(shù)量、交貨條件等 ② 合格供應(yīng)商提供報價，采購部分析供應(yīng)商的報價，并且和供應(yīng)商磋商，以確定選擇合適的價格，上報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核批準。 （ 4 小時內(nèi)處理完成） 采供部長、采供員 支持文件 《供應(yīng)商開發(fā)流程》 相關(guān)表單 《詢價單》 《報價單》 《價格審批表》 XXXXXXXXXXXX 股份有限公司采購部 2020 年 11 月23 日 業(yè)務(wù)流程說明書 流程名稱 采購價格 管理流程 流 程 編 號 BRX/CGLC02 制 定 劉黎濤 流程維護部門 采購部 審 核 目 的 有效控制采購價格變更，保障采購價格的合理性 批 準 適用范圍 己采購過的料品價格變更和新料品價格申請 生效日期 流 程 圖 采購部 財務(wù)部 總經(jīng)理 責任職位 涉及表格單據(jù) 流程說明 采購員 成本會計 采購員 采購員 《新品價格申請表》 《成本核算表》 采購員提出價格變動或新品價格申請，詳細說明原因； 財務(wù)查詢并提供成本，核算新品成本； 采購員和相關(guān)供貨廠商談相關(guān)料品價格，匯總后提交部門經(jīng)理審核； 提出價格變動或新價申請； 審核 提出價格變動或新價申請 核算成本 詢價、比價 開始 接到相關(guān)部門轉(zhuǎn)交的新品并有采購需求或產(chǎn)品價格變更 6 采購價格確定流程圖 提供報價 采購部經(jīng)理 總經(jīng)理 采購副經(jīng)理 8A、采購員 8B、核算會計 核算會計 總經(jīng)理 1核算會計 《報價核算表》 采購部經(jīng)理審核； 總經(jīng)理審批； 總經(jīng)理審批過的，采購經(jīng)理在系統(tǒng)中更改或添加相關(guān)料品的價格；同時把審批過的相關(guān)價格、供貨商資料通知給財務(wù)備案； 8A、新價格確定后，采購員按照新價格下達采購訂單； 8B、財務(wù)部備案； 更改《報價核算表》，提報給總經(jīng)理；