【正文】 各項(xiàng)備品應(yīng)由供應(yīng)商無(wú)償提供。 3. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運(yùn)行條件等事項(xiàng)的詳細(xì)說(shuō)明。 ，匯總并整理所有報(bào)價(jià)，經(jīng)過(guò)對(duì)比分析，編制采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告交于采購(gòu)部經(jīng)理審核。確定候選的交易供應(yīng)商。有效控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)成本控制水平，特制定本控制成程序。 四、 制定采購(gòu)詢價(jià)單 ，初步整理 詢價(jià)結(jié)果 1 采購(gòu)計(jì)劃表 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 1 采購(gòu)人員應(yīng)該根據(jù)特定采購(gòu)物資制定詢價(jià)單，詢價(jià)單中應(yīng)當(dāng)列明物資名稱，規(guī)格型號(hào)，質(zhì)量要求和需要數(shù)量及聯(lián)系方式等信 息 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 2 采購(gòu)人員通過(guò)各種渠道收集供應(yīng)商價(jià)格信息，充實(shí)采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價(jià)供應(yīng)商的范圍，報(bào)上級(jí)主管審批 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 3 采購(gòu)人員負(fù)責(zé)匯總，整理及分析價(jià)格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價(jià)格水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 2 采購(gòu)詢價(jià)單 3 詢價(jià)供應(yīng)商名單 4 采購(gòu)詢價(jià)單 5 采購(gòu)詢價(jià)記錄表 6 采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告 7 采購(gòu)詢價(jià)管理控制程序 15. 采購(gòu)物資的品名與料號(hào) 16. 需求數(shù)量 17. 采購(gòu)物資的規(guī)格信息 18. 采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求 19. 采購(gòu)報(bào)價(jià)基本要求 20. 付款條件 21. 交期要求 22. 物資包轉(zhuǎn)要求 23. 運(yùn)送方式，交貨方式 24. 交貨地點(diǎn) 25. 采購(gòu)人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 26. 報(bào)價(jià)截止日期 27. 售后服務(wù)與保證期限要求 五、 確定詢價(jià)供應(yīng)商名稱 ，采購(gòu)人員進(jìn)行詢價(jià)準(zhǔn)備，收集相關(guān)信息，通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)報(bào)告等方式掌握供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。 ，采購(gòu)人員應(yīng)在供應(yīng)商庫(kù)中查詢?cè)?yīng)商，并將其直接列入詢價(jià)供應(yīng)商名單。 六、 詢價(jià)作業(yè)控制 （一） 一般詢價(jià)作業(yè)控制 ，采購(gòu)人員應(yīng)在發(fā)送詢價(jià)通知時(shí)附說(shuō)明給詢價(jià)供應(yīng)商。 （二） 設(shè)備詢價(jià)控制 設(shè)備類物資的詢價(jià)單中應(yīng)至少注明下列項(xiàng)內(nèi)容。 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細(xì)單，包括品名，規(guī)格，單價(jià)，更換周期等，并注明備品價(jià)格的有效年限與日后調(diào)價(jià)原則。 七、 詢價(jià)整理和結(jié)果呈報(bào) 。 ，確定候選的交易供應(yīng)商。有效控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)成本控制水平，特制定本控制成程序。 三．詢價(jià)計(jì)劃 提出采購(gòu)需要并經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部經(jīng)理制定采購(gòu)價(jià)計(jì)劃。 28. 采購(gòu)物資的品名與料號(hào) 29. 需求數(shù)量 30. 采購(gòu)物資的規(guī)格信息 31. 采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求 32. 采購(gòu)報(bào)價(jià)基本要求 33. 付款條件 34. 交期要求 35. 物資包轉(zhuǎn)要求 36. 運(yùn)送方式，交貨方式 37. 交貨地點(diǎn) 38. 采購(gòu)人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 39. 報(bào)價(jià)截止日期 40. 保密協(xié)議內(nèi)容 41. 售后服務(wù)與保證期限要求 五 .確定詢價(jià)供應(yīng)商名稱 ，采購(gòu)人員進(jìn)行詢價(jià)準(zhǔn)備，收集相關(guān)信息，通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)報(bào)告等方式掌握供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。 ，采購(gòu)人員應(yīng)在供應(yīng)商庫(kù)中查詢?cè)?yīng)商，并將其直接列入詢價(jià)供應(yīng)商名單。 六 .詢價(jià)作業(yè)控制 （一） .一般詢價(jià)作業(yè)控制 ，采購(gòu)人員應(yīng)在發(fā)送詢價(jià)通知時(shí)附圖紙或規(guī)范給詢價(jià)供應(yīng)商。 （二） .設(shè)備詢價(jià)控制 設(shè)備類物資的詢價(jià)單中應(yīng)至少注明下列項(xiàng)內(nèi)容。 5. 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細(xì)單，包括品名，規(guī)格，單價(jià)， 更換周期等，并注明備品價(jià)格的有效年限與日后調(diào)價(jià)原則。 七 .詢價(jià)整理和結(jié)果呈報(bào) 。 ，由經(jīng)理對(duì)采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告進(jìn)行審核。 八 .相關(guān)文件與記錄 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期 采購(gòu)詢 價(jià)流程 采購(gòu)流程 :收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨驗(yàn)收，整理付款。 為了使詢價(jià)采購(gòu)能充分體現(xiàn)公開、公平、公正及競(jìng)爭(zhēng)和效益原則，作為集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，完整的詢價(jià)采購(gòu)過(guò)程一般應(yīng)分為六個(gè)階段進(jìn)行。 (二 )制定采購(gòu)方案，確定采購(gòu)項(xiàng)目清單 對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購(gòu)方案，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購(gòu)單位及有關(guān)方面的專家對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行論證和 可行性分析 ，有必要時(shí)，要組織有關(guān)方面對(duì)采購(gòu)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，制定最終的采購(gòu)方案，確定最后的采購(gòu)項(xiàng)目 清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。完整的詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容 : 詢價(jià)公告或報(bào)價(jià) 邀請(qǐng)函 :包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢價(jià)書的辦法及時(shí)間、詢價(jià)書售價(jià) (如果有的話 )、報(bào)價(jià)時(shí)間要 求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。 報(bào)價(jià)單位須知 :包括詢價(jià)書的 主要內(nèi)容 、項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和具體要求、對(duì)報(bào)價(jià)單位的要求、報(bào)價(jià)書的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對(duì)報(bào)價(jià)書評(píng)價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。 報(bào)價(jià)文件格式 :主要包括報(bào)價(jià)書 (或報(bào)價(jià)函 )、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說(shuō)明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。 (五 )邀請(qǐng)供應(yīng)商 按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式，邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商前來(lái)參與報(bào)價(jià)。 一是公開邀請(qǐng)方式，是指在政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān) (財(cái)政部或省、市財(cái)政部門 )指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公開披露采購(gòu)信息，刊登詢價(jià)公告 (或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函 )，廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)商前來(lái)報(bào)價(jià)的一種方式。 (六 )進(jìn)行資格預(yù)審 對(duì)有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要 是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。 (七 )發(fā)出詢價(jià)書 對(duì)經(jīng)過(guò)資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。詢價(jià)小組一般由采購(gòu)單位代表、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。 一、 詢價(jià)及評(píng)價(jià)階段 在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行 : (一 ) 公開報(bào)價(jià) 各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件中應(yīng)一次報(bào)出一個(gè)不可更改的最終報(bào)價(jià)，以確保公平競(jìng)爭(zhēng)。報(bào)價(jià)文件提交后，供應(yīng)商不得對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，要舉行公開儀式，對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行 公開報(bào)價(jià)。 (二 )詢價(jià)小組審閱報(bào)價(jià)文件 詢價(jià)小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，主要審查各報(bào)價(jià)文件的完整性、對(duì)采購(gòu)方案的完全響應(yīng)性，報(bào)價(jià)單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報(bào)價(jià)文件的有效性等。 (三 )詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià) 詢價(jià)小組要對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的依據(jù)主要是詢價(jià)書、評(píng)價(jià)辦法和文件及事 先制定的評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對(duì)待每一個(gè)報(bào)價(jià)單位提交的報(bào)價(jià)。 (四 )詢價(jià)小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商 詢價(jià)小組根據(jù)綜合評(píng)價(jià)情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。 (五 )詢價(jià)小組出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告 詢價(jià)小組應(yīng)向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。 (六 )確定成交供應(yīng)商 集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)詢價(jià)小組的詢價(jià)結(jié)果報(bào)告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價(jià)書、評(píng)價(jià)辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。詢價(jià)結(jié)果通知書 (成交通知書 )還要同時(shí)抄送采購(gòu)單位，并抄報(bào) 政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。 (八 )簽訂采購(gòu)合同集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)在詢價(jià)書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織供需雙方 (指成交供應(yīng)商與采購(gòu)單位，下同 )進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)交流，協(xié)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同的協(xié)商和簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照詢價(jià)書、供方報(bào)價(jià)書文件等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行，不得違背詢價(jià)結(jié)果和成交價(jià)格。 三、項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目實(shí)施階段，即合同履行階段。合同履行過(guò)程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽 訂程序報(bào)經(jīng)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審核確認(rèn) 。經(jīng)協(xié)商一致的變更事項(xiàng)，應(yīng)簽定書面補(bǔ)充協(xié)議。驗(yàn)收的依據(jù)為該項(xiàng)目的合同書及國(guó)家有 關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) (驗(yàn)收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先在合同中規(guī)定 )。對(duì)較大的或比較復(fù)雜的一些項(xiàng)目，應(yīng)由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收 。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的程序應(yīng)為 :供方 (成交供應(yīng)商 )先向需方 (采購(gòu)單位 )提交驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，供方對(duì)需方提交的驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行經(jīng)審核，并對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行初檢，確認(rèn)合格時(shí)，應(yīng)在驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告上簽字蓋章，再送集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審查 。 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格的，采購(gòu)單位或驗(yàn)收小組應(yīng)出具項(xiàng)目完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上應(yīng)有驗(yàn)收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙 方、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)公章。經(jīng)驗(yàn)收不合格的，應(yīng)由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗(yàn)收條件后再由驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收。政府采購(gòu)資金管理部門根據(jù)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)支付手續(xù)，向供應(yīng)商支付采購(gòu)資金，并進(jìn)行政府采購(gòu)資金結(jié)算賬務(wù)處理。 六、售后服務(wù)階段 本階段是詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的最后一個(gè)階段，在這一階段，供需雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責(zé)任和義務(wù) 。 在詢價(jià)采購(gòu)的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)單位應(yīng)自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門的監(jiān)督，有必要時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行