【正文】 采購(gòu)員 采購(gòu)員 采購(gòu)部長(zhǎng) N Y N Y 物料成本分析 作采購(gòu)（合同）訂單 是否有系統(tǒng)價(jià)格 采購(gòu)員接單 選擇（開(kāi)發(fā)）供應(yīng)商 采購(gòu) 員查詢系統(tǒng)價(jià)格記錄 供方報(bào)價(jià) 比價(jià)、議價(jià)（三家） 審批 （執(zhí)行價(jià)格審批制度） 執(zhí)行訂單跟蹤流程 三、流 程 說(shuō) 明 序號(hào) 職能 職 責(zé) 1 采購(gòu)員 負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的維護(hù)、供應(yīng)資源的選擇與開(kāi)拓、比價(jià)、議價(jià)，價(jià)格報(bào)批等工作。 2 采供部長(zhǎng) 負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)類別進(jìn)行價(jià)格初步分析、比較及審核工作。 序號(hào) 步驟說(shuō)明 責(zé)任人員 1 采 購(gòu)員接到采購(gòu)任務(wù)后，按相應(yīng)存貨代碼查詢系統(tǒng)價(jià)格及歷史生產(chǎn)廠家。 （當(dāng)天） 采供員 2 有系統(tǒng)價(jià)格的物料，采購(gòu)員要根據(jù)系統(tǒng)價(jià)格制作采購(gòu)訂單或合同。 （ 4 小時(shí)內(nèi)） 采供員 3 新品或臨時(shí)產(chǎn)品，采購(gòu)員需根據(jù)物資類別選擇供應(yīng)商（必要時(shí)按《供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程》選擇供應(yīng)商），原則上產(chǎn)品報(bào)價(jià)必須有 3 家以上。 （ 2 天內(nèi)） 采供員 4 接到供方《報(bào)價(jià)單》或我司《詢價(jià)單》后，采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行成本、質(zhì)量對(duì)比分析，并進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)后給出初步意向建議提交部長(zhǎng)審核。 （接到任務(wù)三天內(nèi)） 采供員 5 采供部長(zhǎng)根據(jù)相應(yīng)權(quán)限要求對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核 或批準(zhǔn)，將意見(jiàn)填寫(xiě)在《價(jià)格審批表》中，然后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行價(jià)格審批作業(yè)流程。 （接到報(bào)價(jià) 4 小時(shí)內(nèi)） 采供部長(zhǎng) 6 采供部長(zhǎng)對(duì)于價(jià)格有異議的產(chǎn)品，將直接退回采供員并說(shuō)明原因并給予指導(dǎo)性建議或意見(jiàn)直止采供部長(zhǎng)審核或批準(zhǔn)通過(guò)。 （ 4 小時(shí)內(nèi)處理完成） 采供部長(zhǎng)、采供員 支持文件 《供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程》 相關(guān)表單 《詢價(jià)單》 《報(bào)價(jià)單》 《價(jià)格審批表》 XXXXXXXXXXXX 股份有限公司采購(gòu)部 2020 年 11 月23 日 業(yè)務(wù)流程說(shuō)明書(shū) 流程名稱 采購(gòu)價(jià)格 管理流程 流 程 編 號(hào) BRX/CGLC02 制 定 劉黎濤 流程維護(hù)部門 采購(gòu)部 審 核 目 的 有效控制采購(gòu)價(jià)格變更，保障采購(gòu)價(jià)格的合理性 批 準(zhǔn) 適用范圍 己采購(gòu)過(guò)的料品價(jià)格變更和新料品價(jià)格申請(qǐng) 生效日期 流 程 圖 采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 責(zé)任職位 涉及表格單據(jù) 流程說(shuō)明 采購(gòu)員 成本會(huì)計(jì) 采購(gòu)員 采購(gòu)員 《新品價(jià)格申請(qǐng)表》 《成本核算表》 采購(gòu)員提出價(jià)格變動(dòng)或新品價(jià)格申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明原因； 財(cái)務(wù)查詢并提供成本，核算新品成本； 采購(gòu)員和相關(guān)供貨廠商談相關(guān)料品價(jià)格，匯總后提交部門經(jīng)理審核； 提出價(jià)格變動(dòng)或新價(jià)申請(qǐng)； 審核 提出價(jià)格變動(dòng)或新價(jià)申請(qǐng) 核算成本 詢價(jià)、比價(jià) 開(kāi)始 接到相關(guān)部門轉(zhuǎn)交的新品并有采購(gòu)需求或產(chǎn)品價(jià)格變更 6 采購(gòu)價(jià)格確定流程圖 提供報(bào)價(jià) 采購(gòu)部經(jīng)理 總經(jīng)理 采購(gòu)副經(jīng)理 8A、采購(gòu)員 8B、核算會(huì)計(jì) 核算會(huì)計(jì) 總經(jīng)理 1核算會(huì)計(jì) 《報(bào)價(jià)核算表》 采購(gòu)部經(jīng)理審核； 總經(jīng)理審批； 總經(jīng)理審批過(guò)的，采購(gòu)經(jīng)理在系統(tǒng)中更改或添加相關(guān)料品的價(jià)格；同時(shí)把審批過(guò)的相關(guān)價(jià)格、供貨商資料通知給財(cái)務(wù)備案； 8A、新價(jià)格確定后，采購(gòu)員按照新價(jià)格下達(dá)采購(gòu)訂單； 8B、財(cái)務(wù)部備案； 更改《報(bào)價(jià)核算表》，提報(bào)給總經(jīng)理； 總經(jīng)理得到產(chǎn)品價(jià)格變更后，核對(duì)是否需要調(diào)整對(duì)外報(bào)價(jià)； 1對(duì)外報(bào)價(jià)需要變更時(shí)，核算會(huì)計(jì)及時(shí)將信息傳遞給外貿(mào)部，外貿(mào)部更改報(bào)價(jià)。 審批 審核 N 8A、執(zhí)行新價(jià)格 在系統(tǒng)中更改、增加相關(guān)料品價(jià)格 8B、將相關(guān)資料備案 結(jié)束 更改《報(bào)價(jià)核算表》，并提報(bào)給總經(jīng)理 核對(duì)是否需要調(diào)整對(duì)外報(bào)價(jià) 1將報(bào)價(jià)更改信息傳遞給外貿(mào)部 3 Y 采 購(gòu) 計(jì) 劃 采購(gòu)價(jià)格磋商 分析供應(yīng)商報(bào)價(jià) 分析供應(yīng)商報(bào)價(jià) 合格供應(yīng)商或其 他廠家 詢 價(jià) 采購(gòu)價(jià)格確定流程說(shuō)明 ① 采購(gòu)部 接到各部門報(bào)來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同意采購(gòu)的，進(jìn)行詢價(jià)。 通過(guò)對(duì)各種采購(gòu)價(jià)格資料的分析，確定影響采購(gòu)價(jià)格的因素，包括供應(yīng)商成本、規(guī)格與品質(zhì)、物料的供求關(guān)系、采購(gòu)數(shù)量、交貨條件等 ② 合格供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，采購(gòu)部分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并且和供應(yīng)商磋商，以確定選擇合適的價(jià)格，上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 ③ 采購(gòu)部在與供應(yīng)商達(dá)成一致的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格報(bào)告 ，報(bào)分管 領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，然后簽訂合同，執(zhí)行采購(gòu) 采購(gòu)流程之詢價(jià)采購(gòu)工作流程 詢價(jià)采購(gòu)流程一、詢價(jià)準(zhǔn)備 1 、計(jì)劃整理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購(gòu)人員的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模，編制月度詢價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。 2 、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。 3 、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案 、編制詢價(jià)文件。 4 、詢價(jià)文件核對(duì)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人核對(duì)。 5 、收集信息。按照采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。 6 、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過(guò)隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時(shí)向其發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。 詢價(jià)采購(gòu)流程二、詢價(jià) 1 、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。 2 、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封 情況進(jìn)行審查。 3 、詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開(kāi)詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長(zhǎng)，宣布詢價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。 4 、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開(kāi)啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì)，按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。 5 、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫(xiě)出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。 詢價(jià)采購(gòu)流程 三、確定成交商 1 、采購(gòu)人按照詢價(jià)小組的書(shū)面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購(gòu)人可以依序確定其他候選人為成交人。采購(gòu)人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。 2 、成交通知。成交人確定后，由采購(gòu)人向成交人發(fā)出《成交通知書(shū)》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。 3 、編寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價(jià)小組組成、采購(gòu)過(guò)程、 采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況，編寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告。 采購(gòu)詢價(jià)管理工作流程 一、流程目的 1. 進(jìn)一步規(guī)范 公司采購(gòu)活動(dòng)中的詢價(jià)工作 2. 通過(guò)詢價(jià)了解市場(chǎng)價(jià)格信息， 確保采購(gòu)物料的單價(jià)合理，有效的控制成 本，提高 采購(gòu)管理水平和 產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 二、 知識(shí)準(zhǔn)備 1. 掌握采購(gòu)詢價(jià)辦法和技巧 2. 熟悉各家采購(gòu)供應(yīng)商的基本信息情況 3. 熟悉所要采購(gòu)產(chǎn)品的性能、參數(shù)、特點(diǎn)以及替代產(chǎn)品。 流程步驟 細(xì)化執(zhí)行 關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)明 發(fā)達(dá) 詢價(jià)單 5. 回收詢價(jià)單，初步整理 詢價(jià)結(jié)果 1 采購(gòu)計(jì)劃表 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 1 采購(gòu)人員應(yīng)該根據(jù)特定采 購(gòu)物資制定詢價(jià)單，詢價(jià)單中應(yīng)當(dāng)列明物資名稱，規(guī)格型號(hào)，質(zhì)量要求和需要數(shù)量及聯(lián)系方式等信息