【正文】 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期 采購詢價(jià)管理流程 供應(yīng)商 采購部 ①開始 任務(wù)概要 采購合同審批流程 內(nèi)部審核 收集物料信息 提供資料 結(jié)束 物料成本分析 價(jià)格分析報(bào)告 虛線內(nèi)為可選流程 制作詢價(jià)單 詢價(jià)單 報(bào)價(jià) 匯總分析所有供應(yīng)商報(bào)價(jià) 與供應(yīng)商進(jìn)一步商談價(jià)格 洽談價(jià)格 內(nèi)部審 核 進(jìn)一步洽談 再次洽談 是 匯總價(jià)格 否 按權(quán)限審批 比價(jià)單 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 相關(guān)說明 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ? ? ? ? ? ? 物品采購詢價(jià)流程 流程名稱 采購詢價(jià)管理工作流程 流程目的 3. 進(jìn)一步規(guī)范公司采購活動 中的詢價(jià)工作 4. 通過詢價(jià)了解市場價(jià)格信息，有效控制采購價(jià)格，提高采購管理水平 知識準(zhǔn)備 4. 掌握采購詢價(jià)辦法和技巧 5. 熟悉各家采購供應(yīng)商的基本信息情況 流程步驟 細(xì)化執(zhí)行 關(guān)鍵點(diǎn)說明 采購詢價(jià)管理控制流程 一、 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司采購活動中的詢價(jià)工作，有 效了解市場物資價(jià)格狀況。 ，并交總經(jīng)理審核確認(rèn)。 ，采購人員應(yīng)明確報(bào)價(jià)期限，確保采購作業(yè)的時(shí)效性與公平性， 對于逾期報(bào)價(jià)的供應(yīng)商一律不予受理。 要求供應(yīng)商提供 設(shè)備安裝辦法，試運(yùn)行條件等事項(xiàng)的詳細(xì)說明。 流程名稱 采購詢價(jià)管理工作流程 流程目的 5. 進(jìn)一步規(guī)范公司采購活動中的詢價(jià)工作 6. 通過詢價(jià)了解市場價(jià)格信息，有效控制采購價(jià)格，提高采購管理水平 知識準(zhǔn)備 6. 掌握采購詢價(jià)辦法和技巧 7. 熟悉各家采購供應(yīng)商的基本信息情況 流程步驟 細(xì)化執(zhí) 行 關(guān)鍵點(diǎn)說明 1 采購計(jì)劃表 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 1 采購人員應(yīng)該根據(jù)特定采購物資制定詢價(jià)單，詢價(jià)單中應(yīng)當(dāng)列明物資名稱，規(guī)格型號，質(zhì)量要求和需要數(shù)量及聯(lián)系方2 采購詢價(jià)單 8. 采購詢價(jià)管理控制程序 程序名稱 采購詢價(jià)管理控制程序 編號 受控狀態(tài) ，初步整理 詢價(jià)結(jié)果 3 詢價(jià)供應(yīng)商名單 式等信息 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 2 采購人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價(jià)格信息，充實(shí)采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價(jià)供應(yīng)商的范圍，報(bào)上級主管審批 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 3 采購人員負(fù)責(zé)匯總，整理及分析價(jià)格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價(jià)格水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 4 采購詢價(jià)單 5 采購詢價(jià)記錄表 6 采購詢價(jià)報(bào)告 7 采購詢價(jià)管理控制程序 一 . 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司采購活動中的詢價(jià)工作，有效了解市場物資價(jià)格狀況。 四，制定采購詢價(jià)單 采購人員應(yīng)及時(shí)制定采購詢價(jià)單，詢價(jià)單需包括以下 14 項(xiàng)內(nèi)容。 ，采購詢價(jià)人員編制詢價(jià)人員，并向詢價(jià)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知。 4. 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各項(xiàng)備品應(yīng)由供 應(yīng)商無償提供。 ，匯總并整理所有報(bào)價(jià)，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價(jià)報(bào)告交于采購部經(jīng)理審核。詢價(jià)采購是 《 政府采購法 》規(guī)定的政府采購方式之一，其主要適用于采購的 貨物規(guī)格 、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目，它既能滿足采購單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時(shí) 間要求緊的采購需求，同時(shí)也能有效地節(jié)約采購過程的成本，對于一些采購規(guī)模不大、采購任務(wù)相對較少、招標(biāo)方式難以實(shí)施的貧困地區(qū)和中小城市的集中采購機(jī)構(gòu)來說，是一種較為常用的政府采購方式。 (三 )編寫詢價(jià)書 集中采購機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)對項(xiàng)目的分析、論證情況和 采購項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書。 合同格式 :包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。如采取有限邀請方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。 (九 )制作評價(jià)辦法和文件 評價(jià)辦法和文件是供詢價(jià)小組成員在評價(jià)過程中和集中采購機(jī)構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料， 包括評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)辦法、確定成交原則等。 集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人 (二人以上 )在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收的報(bào)價(jià)文件，并妥善保管，對在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。審閱過程中，應(yīng)確保公平地對待每一份報(bào)價(jià)文件。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。 (七 )簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書 集中采購機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書 (成交通知書 )，并將評價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。采購合同的協(xié)商及簽訂，應(yīng)在公開、公平、公正和誠實(shí)、信用、互利的原則下進(jìn)行，并應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及 政府采購制度 的相關(guān)規(guī)定。在這個(gè)階段，供需雙方按照已生效的采購合同，在集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責(zé)任和義務(wù) 。四、項(xiàng)目驗(yàn)收階段全部項(xiàng)目完工后，為了檢驗(yàn)采購成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行總體驗(yàn)收。對于一些特殊的項(xiàng)目，應(yīng)申請具有檢驗(yàn)資格的省及省級以上有關(guān)質(zhì)檢部門組織驗(yàn) 收。驗(yàn)收報(bào)告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對供需雙方均有共同約束力 。 (二 ) 采購文件的整理 集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》對采購文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理 詢價(jià)采購整個(gè)過程的文件、資料，歸集采購檔案，定期匯總、上報(bào)政府采購信息。 。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)按照政府采購制度規(guī)定和合同條款，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛，對雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿。 五、采購結(jié)算和采購文件整理階段 (一 )采購結(jié)算 項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，由集中采購機(jī)構(gòu)依據(jù)驗(yàn)收報(bào)告，按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項(xiàng)支付手續(xù) 。集中采購機(jī)構(gòu)審查后，認(rèn)為已具備驗(yàn)收條件時(shí)，應(yīng)組成驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收，驗(yàn)收小組一般由供需雙方代表、集中采購機(jī)構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專家組成 (其中專家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二 )。完工驗(yàn)收一般應(yīng)由采購單位負(fù)責(zé)組織 。對涉及重大變更事項(xiàng)的協(xié)商，由供需雙方提出申請，集中采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行 。采購合同經(jīng)供需雙方簽訂，集中采購機(jī)構(gòu)作為合同的確認(rèn)方，對雙方正式簽訂的合同進(jìn)行審核確認(rèn)，經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證后，報(bào)政府采購監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。成交結(jié)果應(yīng)在指定的媒體上公告。詢價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括 :詢價(jià)公告 (報(bào)價(jià)邀請函 )發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價(jià)及獲取詢價(jià)書的供應(yīng)商名單，報(bào)價(jià)及評價(jià)日期和地點(diǎn)， 詢價(jià)小組成員及工作人員名單，報(bào)價(jià)記錄，評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)價(jià)資格性、符合性審閱情況及報(bào)價(jià)無效的供應(yīng)商名單及原因說明，評價(jià)記錄，綜合評價(jià)情況，詢價(jià)小組的確定預(yù)成交的建議等。在審閱報(bào)價(jià)文件及對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評價(jià)過程中，詢價(jià)小組不得同某一個(gè)供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。 公開報(bào)價(jià)儀式應(yīng)邀請采購單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表 (紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu) )、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價(jià)小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報(bào)價(jià)儀式。報(bào)價(jià)文件要求為密封報(bào)送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報(bào)價(jià)。 (八 )成立詢價(jià)小組 詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)書的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評價(jià)。 二是有限邀請方式，是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報(bào)價(jià)的一種方式。 (四 )詢價(jià)書的確認(rèn) 詢價(jià)書編制完成后，須送采購單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。 采購項(xiàng)目要求 :包括采購單位的基本情況、采購項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。 一、 詢價(jià)準(zhǔn)備階段 在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行 : （一） 進(jìn)行采購項(xiàng)目分析 集中采購機(jī)構(gòu)在受理采購單位委托的采購項(xiàng)目后，要對采購單位提出的采購項(xiàng)目計(jì)劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分 析，為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。確定候選的交易供應(yīng)商。 6. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運(yùn)行條件等事項(xiàng)的詳細(xì)說明。 ，采購人員應(yīng)明確報(bào)價(jià)期限，確保采購作業(yè)的時(shí)效性與公平性，對于逾期報(bào)價(jià)的供應(yīng)商一律不予受理。 ，并交采購部理審核確認(rèn)。 二． 只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采購詢價(jià)工作。 ，匯總并整理所有報(bào)價(jià)，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價(jià)報(bào)告交于總經(jīng)理審核。 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各項(xiàng)備品應(yīng)由供應(yīng)商無償提供。 ，采購詢價(jià)人員編制詢價(jià)人員，并向詢價(jià)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知。 二、 使用范圍 本