【正文】 采購(gòu)價(jià)格管理流程 1． 目的 為了規(guī)范零部件、設(shè)備、模具、低值易耗品的價(jià)格管理 ,提高價(jià)格管理工作效率 ,制定本流程。 2． 適用范圍 本流程適用于采購(gòu)類價(jià)格管理，采購(gòu)物資分為競(jìng)價(jià)招標(biāo)類和核價(jià)類。 3．職責(zé) 采購(gòu)部門負(fù)責(zé) 采購(gòu)物資 的招標(biāo)、核價(jià)提出、發(fā)票審核以及價(jià)格形成原始文檔的管理。 管理部負(fù)責(zé) 采購(gòu) 價(jià)格的監(jiān)督和審核，價(jià)格錄入價(jià)格庫(kù)的審核。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)價(jià)格通知書中價(jià)格的系統(tǒng)錄入，發(fā)票審核。 研究院負(fù)責(zé)在開發(fā)新品和在進(jìn)行技術(shù)更改下達(dá)《技術(shù)通知單》時(shí)明確材質(zhì)、尺寸、重量、單 耗等信息和在價(jià)格審批過(guò)程中涉及技術(shù)方面確認(rèn)的會(huì)簽。 4. 流程圖 5. 措施和方法 競(jìng)價(jià)招標(biāo)和核價(jià)的區(qū)分原則 原則上外購(gòu)業(yè)務(wù)一律采用競(jìng)價(jià)招標(biāo)形式進(jìn)行價(jià)格的核定。 因以下原因的外購(gòu)業(yè)務(wù)價(jià)格可執(zhí)行核價(jià)程序確定； 1) 專有技術(shù)――其技術(shù)含量無(wú)法判斷 2) 獨(dú)家供貨――因模具開發(fā)費(fèi)用較高等原因形成獨(dú)家供貨 3) 材料波動(dòng)――因?yàn)槭苁袌?chǎng)因素影響其主要原材料波動(dòng)較大 4) 批量很小――一般為一次性需求，因各種原因采購(gòu)數(shù)量很少，不適合招標(biāo) 5) 設(shè)計(jì)更改――因更改設(shè)計(jì)造成材料更改或重量長(zhǎng)度等指標(biāo)的變化 6) 流標(biāo)物資――采取 招標(biāo)方式后未取得招標(biāo)結(jié)果 7) 緊急支援――因各種原因原供貨廠家不能供貨或生產(chǎn)急需來(lái)不及招標(biāo)的 8) 壟斷行業(yè)――因資源等原因造成壟斷而無(wú)法采取招標(biāo)形式 9) 機(jī)加工或應(yīng)急維修件。 執(zhí)行核價(jià)程序需填寫《核價(jià)申請(qǐng)報(bào)告》，其中：因 1）、 5）、 8）原因執(zhí)行核價(jià)程序需要技術(shù)部門會(huì)簽，除 1）、 5）、 8）原因需經(jīng)分管副總批準(zhǔn)。 核價(jià)類產(chǎn)品價(jià)格審核 供方填寫《核價(jià)申請(qǐng)報(bào)告》（后附《 XX有限公司供方零件報(bào)價(jià)單》）報(bào)采購(gòu)部門，一式兩份； 采購(gòu)部門相應(yīng)的采購(gòu)員詳細(xì)填寫申請(qǐng)核價(jià)原因，對(duì)所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品材質(zhì)以及模具歸屬 (可 分為三種情況 :供方自付模具費(fèi)、我方全付模具費(fèi)及我方付部分模具費(fèi) )或技術(shù)規(guī)格進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后 ,報(bào)由采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)審批； 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購(gòu)員對(duì)產(chǎn)品的重量以及報(bào)價(jià)單的填寫規(guī)范性、完整性進(jìn)行審核和確認(rèn)；若領(lǐng)導(dǎo)不予批準(zhǔn)則將申請(qǐng)報(bào)告退回供方； 采購(gòu)員對(duì)核價(jià)申請(qǐng)報(bào)告 (附報(bào)價(jià)單 )按順序進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)原則見 ，報(bào)送分管副總審定價(jià)格 ,并負(fù)責(zé)將審價(jià)結(jié)果通知供方。 如果供方接受審價(jià)結(jié)果，由 管理部確認(rèn)價(jià)格后，由采購(gòu)部門 開具《價(jià)格通知書》或《供貨價(jià)格協(xié)議書》；如果供方對(duì)審價(jià)結(jié)果不接受，則由 采購(gòu)部門會(huì)同管理部與供方進(jìn)行協(xié)商調(diào)整，直至雙方認(rèn)可為止，并以最終確認(rèn)價(jià)格 并 開具《價(jià)格通知書》或《供貨價(jià)格協(xié)議書》。 《價(jià)格通知單》應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、圖號(hào)、執(zhí)行價(jià)格、原價(jià)、執(zhí)行日期，含模具費(fèi)用的須注明攤銷數(shù)量、單臺(tái)費(fèi)用，設(shè)備（技術(shù)協(xié)議）工具類（技術(shù)參數(shù)）。《價(jià)格通知單》（一式四份）由財(cái)務(wù)部、管理部、采購(gòu)部門、供方各存一份。 招標(biāo)類產(chǎn)品價(jià)格審核 按每件招標(biāo)，財(cái)務(wù)部依據(jù)采購(gòu) 員 提供的投標(biāo)書及價(jià)格確認(rèn)書 (必須有參加招標(biāo)人員簽字確認(rèn) )直接開具《價(jià)格通知書》； 按每單位（重量、長(zhǎng)度 等）招標(biāo) : 核定供貨產(chǎn)品（封樣后）的實(shí)際重量、長(zhǎng)度等，核定需要采購(gòu)員和核價(jià)員共同確認(rèn)，必要時(shí)送研究院會(huì)簽； 根據(jù)相應(yīng)的計(jì)算公式計(jì)算出價(jià)格； 管理部依據(jù) 采購(gòu)員 提供的投標(biāo)書及價(jià)格確認(rèn)書 (必須有參加招標(biāo)人員簽字確認(rèn) )會(huì)簽 《 價(jià)格通知書 》 。 《價(jià)格通知書》應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、圖號(hào)、執(zhí)行價(jià)格、原價(jià)、執(zhí)行日期，含模具費(fèi)用的須注明攤銷數(shù)量、單臺(tái)費(fèi)用。 設(shè)備類、模具類按一單一標(biāo)確定價(jià)格，按招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定招標(biāo)形式，確定中標(biāo)價(jià)格后，簽定合同和技術(shù)協(xié)議。如為議標(biāo)，由采 購(gòu)部門分管副總為組長(zhǎng)，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、管理部組成議標(biāo)小組，進(jìn)行議標(biāo)，議標(biāo)結(jié)果為中標(biāo)價(jià)格，單標(biāo)價(jià)值超過(guò) 5萬(wàn)元項(xiàng)目需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 增值稅發(fā)票審核 供方必須依據(jù)最新 《價(jià)格通知書》開具 增值稅發(fā)票 ,并交由 采購(gòu)員、財(cái)務(wù)材料會(huì)計(jì) 審核。 采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì) 依據(jù)價(jià)格通知書中的最新價(jià)格信息審核增值稅發(fā)票， 若價(jià)格確認(rèn)書沒有對(duì)應(yīng)價(jià)格，或發(fā)現(xiàn)信息有誤，采購(gòu)員、財(cái)務(wù)材料會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)核對(duì)相應(yīng)價(jià)格； 采購(gòu)員 審核 增值稅發(fā)票 時(shí)應(yīng)注意 : 發(fā)票上所開具的價(jià)格 (未含稅價(jià) )是否正確 ,如有產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng) ,要嚴(yán)格 按照最新價(jià)格執(zhí)行； 發(fā)票上所開產(chǎn)品的數(shù)量與所附入庫(kù)單是否一致； 發(fā)票所附入庫(kù)單上實(shí)際單價(jià) (應(yīng)填寫未含稅價(jià)格 )、 上述內(nèi)容審核無(wú)誤后采購(gòu)員簽字確認(rèn) ,并登記交由綜合管理員送至財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)審核入帳 .如有一項(xiàng)不符 ,則退回供方。 價(jià)格文檔的管理 采購(gòu)部門對(duì)招標(biāo)資料（包括投標(biāo)書和價(jià)格確認(rèn)書）、核價(jià)申請(qǐng)報(bào)告（附報(bào)價(jià)單）進(jìn)行編號(hào)； 編號(hào)原則：如價(jià)管員王曉明管理的 2020 年 8 月第 8 份招標(biāo)資料，則編號(hào)為 JHWG0608ZB0008XM，其中， JHWG 是晶弘物供的首字母， 0608ZB 指 06 年 8月招標(biāo)， 0008 是順序編號(hào)， XM 是“王曉明”的字母縮寫；如價(jià)管員王曉明管理的 2020 年 8 月第 8 份核價(jià)資料，則編號(hào)為 JHWG0608HJ0008XM，其中， 06HJ指 06 年核價(jià)。 附表一 : 報(bào)價(jià)單 附表二 :《價(jià)格通知單》 附件三：《 核價(jià)申請(qǐng)報(bào)告》 附表一 : XX 有限公司供方零件報(bào)價(jià)單 （僅供參考） 報(bào)價(jià)單號(hào) :JH/WJ07 發(fā)布日期 : 分供方名稱 零件圖號(hào) 零件名稱 使用范圍 /冰箱型號(hào) 原材料名稱 規(guī)格 /牌號(hào) 單位 凈用量 損耗量 單價(jià) 金 額 輔助材料名稱 規(guī)格 /牌號(hào) 單位 凈用量 損耗量 單價(jià) 金 額 項(xiàng)目 1 材料成本小計(jì)： 項(xiàng)目 2 制造費(fèi)：（即每道工藝的費(fèi)用含工資、水電、折舊 等） 流程描述 機(jī)器 /能耗 人力成本 損耗 折舊 其它 小計(jì) 項(xiàng)目 3 模具費(fèi)：（按十萬(wàn)件攤薄，須提供模具發(fā)票復(fù)印件） 項(xiàng)目 4 包裝運(yùn)輸費(fèi)： 項(xiàng)目 5 直接成本小計(jì)：（ =項(xiàng)目 1+項(xiàng)目 2+項(xiàng)目 3+項(xiàng)目 4） 項(xiàng)目 6 管理費(fèi)：（ =項(xiàng)目 5*3%） 項(xiàng)目 7 利潤(rùn)：（ =項(xiàng)目 5*3%） 項(xiàng)目 8 稅金： [=（項(xiàng)目 2+項(xiàng)目 6+項(xiàng)目 7)*] 銷售價(jià) 格 （ =項(xiàng)目 5+項(xiàng)目 6+項(xiàng)目 7+項(xiàng)目 8） 分供方報(bào)價(jià) 采購(gòu)員 部門經(jīng)理 成本中心 分管副總 擬定執(zhí)行價(jià)格 備注 附表二 : XX 有限公司 價(jià)格通知書 編號(hào)： CG09 共 頁(yè)： 第 頁(yè) 供應(yīng)商名稱 ERP 編碼 零部件名稱 圖號(hào) 單位 執(zhí)行價(jià)（元） 原價(jià)格 （元） 零件重量（尺寸） 模具攤銷 材料基價(jià) 以上價(jià)格 (執(zhí)行價(jià) )自 年 月 日起至 年 月 日 采購(gòu)員 采購(gòu)部門部長(zhǎng) 成本中心 分管副總 總經(jīng)理 附件三： 采購(gòu)部門 核價(jià)申請(qǐng)報(bào)告 編號(hào)： 申請(qǐng)核價(jià)物資名稱，圖號(hào)： 申請(qǐng)核價(jià)原因歸類：（根據(jù)公司相關(guān)文件規(guī)定，在符合的條件前劃 √ ） 1.□專有技術(shù)――其技術(shù)含量無(wú)法判斷 2.□獨(dú)家供貨――因模具開發(fā)費(fèi)用較高等原因形成獨(dú)家供貨 3.□材料波動(dòng)――因?yàn)槭苁袌?chǎng)因素影響其主要原材料波動(dòng)較大 4.□批量很小――一般為一次性需求，因各種原因采購(gòu)數(shù)量很少，不適合招標(biāo) 5.□設(shè)計(jì)更改――因更改設(shè)計(jì)造成材料更改或重量長(zhǎng)度等指標(biāo)的變化 6.□流標(biāo)物資――采取招標(biāo)方式后未取得招標(biāo)結(jié)果 7.□緊急支援――因各種原因原供貨廠家不能供貨或生產(chǎn)急需來(lái)不及招標(biāo)的 8.□壟斷行業(yè)――因資源等原因造成壟斷而無(wú)法采取招標(biāo)形式 9.□機(jī)加工和應(yīng)急維修配件 其中：因 1）、 5）、 8）原因執(zhí)行核價(jià)程序需要技術(shù)部門會(huì)簽 其 他由分管副總審核 具體原因說(shuō)明： 研究院會(huì)簽意見： 核價(jià)申請(qǐng)人： 日期： 采購(gòu)部門審批意見： 分管副總意見： 采 供 部 價(jià) 格 管 理 流 程 一、總述 1．目的： 為了規(guī)范化采購(gòu)員作業(yè)，明確在價(jià)格管控方面的具體職能和操作，從而進(jìn)行有效地成本管控，特制定此流程。 ： 采購(gòu)員、采供部長(zhǎng)。 二、價(jià)格管理流程圖 采供部?jī)r(jià)格管理流程