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正文內(nèi)容

xx集團知識管理系統(tǒng)需求分析暨立項報告(編輯修改稿)

2025-07-03 16:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 上傳機制,可自定義設(shè)定系統(tǒng)允許的知識附件格式,允許上傳的附件大小允許自定義,可一次選中多個附件,系統(tǒng)自動進行序列化處理,避免上傳中斷。  知識審核:發(fā)布成功的知識如該發(fā)布人附帶擁有審核權(quán)限,則該知識進入相應(yīng)的維度分類中,如該發(fā)布人沒有審核權(quán)限,則需要擁有審核權(quán)限的用戶進行審核過后,知識才能進入相應(yīng)的維度,對于審核不通過的知識可以進行駁回。   知識編輯與版本管理:支持知識版本管理功能,支持版本增量管理,能記錄歷史版本,支持對歷史版本進行查看權(quán)限控制。通過版本歷史記錄的方式保存前一個版本的內(nèi)容,便于追溯和對比歷史版本之間的差異。,也可以自定義版本號。   知識批量轉(zhuǎn)移:支持將一個知識分類中的全部或部分特定知識批量轉(zhuǎn)移到另一個或多個維度中,便于知識的批量調(diào)整,知識轉(zhuǎn)以后除了被轉(zhuǎn)移的當前維度屬性發(fā)生變化外,其他原有的多維度屬性保持不變?!  ∥谋揪庉嬈鳎褐С謱?nèi)容從word、excel中拷貝粘貼到編輯器中,將最大程度的保留其原有格式,并可進行再次的排版編輯,支持直接復(fù)制圖文內(nèi)容到編輯器中,無須單獨截圖插入圖片,可直接提交保存。該編輯器簡潔強大,大大降低了從文檔到知識內(nèi)容轉(zhuǎn)化過程的工作量?!≈R瀏覽  知識樹瀏覽:通過知識分類以知識樹的形式呈現(xiàn),不同層級的知識樹如同索引導(dǎo)航,指導(dǎo)用戶根據(jù)分類所需瀏覽的知識。用戶逐級點擊知識分類可進入相關(guān)內(nèi)容,點擊相應(yīng)分類其具體的知識條目以列表方式呈現(xiàn),點擊具體條目即可進入知識正文界面?!  ≈R目錄:支持采用類似word的目錄體系,將各個段落以目錄的形式展示在知識開篇,并可以對目錄進行簡短的注解。通過對目錄的瀏覽,用戶客戶快速的了解知識的內(nèi)容,點擊目錄地址可以直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)段落,該段落進行了反顯以突出段落文本內(nèi)容,便于用戶識別?! ≈R附件:知識附件為多種格式,其中針對常見的office文檔、pdf文檔采用weboffice機制支持在線閱讀,可在線打開瀏覽,有權(quán)限的用戶可以復(fù)制、下載;支持視頻流媒體格式的附件在線觀看;支持其他無法在線瀏覽的附件,調(diào)用本機程序打開閱讀?! ≈R視圖 最熱知識:系統(tǒng)訪問量最多的知識排序儀表視圖,讓用戶了解大多數(shù)人在閱讀什么知識?!∽钚轮R:系統(tǒng)最新發(fā)布的知識內(nèi)容,讓用戶即時了解最新的知識內(nèi)容?! ∥醋x知識:呈現(xiàn)出當前的用戶尚未閱讀的知識內(nèi)容,給予提示和提醒?! ∥业某S弥R:系統(tǒng)經(jīng)過分析用戶的知識行為,總結(jié)出用戶在知識庫中經(jīng)常使用的知識內(nèi)容,推送給用戶,以備日常應(yīng)用之需?!〗巧S弥R:系統(tǒng)經(jīng)過分析該角色所有用戶的知識行為,總結(jié)出同類用戶在知識庫中經(jīng)常使用的知識內(nèi)容,推送給用戶,以備日常應(yīng)用之需?! ≈R關(guān)聯(lián)   類別關(guān)聯(lián):與該知識在同一分類中的其他知識,會被作為相關(guān)知識被呈現(xiàn)出現(xiàn),供用戶作為延伸閱讀使用?!  £P(guān)鍵詞關(guān)聯(lián):知識發(fā)布時填寫或自動提取關(guān)鍵詞,知識庫中與該關(guān)鍵詞相同的知識會被提取出來,作為關(guān)鍵詞關(guān)聯(lián)結(jié)果呈現(xiàn)給用戶參考。  腦圖診斷關(guān)聯(lián):系統(tǒng)通過人工建立知識與知識之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。這種關(guān)聯(lián)以問題為核心,解決問題的思路為延展,由一個問題關(guān)聯(lián)多個解決方案,每個解決方案下面又可延展出相關(guān)知識,其相關(guān)模式類似于醫(yī)生為病人選擇診斷方案,這種推理診斷模式是精準、有效的“最佳實踐”表達方式。   知識互動   知識推薦:擁有推薦權(quán)限的用戶,可以將某特定知識推薦給指定的用戶,通過互動推薦的方式與系統(tǒng)中其他用戶共享自己的知識閱讀?!  ≈R收藏:可創(chuàng)建自己的知識收藏夾,對知識庫中的知識內(nèi)容按照自己的喜好進行收藏?! ≈R社區(qū)模塊:系統(tǒng)支持社區(qū)論壇模塊,并進行了用戶集成,知識庫用戶可以通過論壇進行相互的知識實踐交流?!  ≈R點評:系統(tǒng)支持對知識的意見、建議以及點評反饋,形成良好的知識互動,用戶可以對所瀏覽的知識內(nèi)容進行評分和點評留言,點評互動將激勵知識使用者之間的學(xué)習(xí)氛圍和創(chuàng)新意識,系統(tǒng)支持匿名點評機制?!  ≈R閱讀記錄:用戶可以查閱知識被哪些人,在什么時間,進行了什么樣的操作,可以對知識的使用情況做到一目了然。 投票管理模塊:系統(tǒng)支持問卷調(diào)查的模式,就某一知識內(nèi)容或知識難題進行投票表決,或進行民意調(diào)查,以確保依據(jù)知識經(jīng)驗決策的準確性?!  ≈R問答  知識問答模塊:知識庫中不可能存儲全部所需知識,當用戶遇到知識庫中找不到的知識時,可以通過征詢問答的方式,向知識庫的其他用戶發(fā)起提問??芍付▽<一蚰程囟ㄓ脩舸饛?fù),也可默認為全部用戶均可答復(fù),可指定答復(fù)時間。在所有回復(fù)的答案中,由有權(quán)限的(未必是發(fā)起人)用戶選擇為最佳答案,選擇完成后可將該問答轉(zhuǎn)化為知識納入知識庫。實現(xiàn)隱性知識的挖掘?!  ≈R積分交易:為了鼓勵知識生產(chǎn)與使用者積極應(yīng)用知識庫系統(tǒng),系統(tǒng)支持積分的概念,用戶的各種知識行為如發(fā)布知識、發(fā)布點評、提問題等都會被給予不同的積分獎勵。獲得相關(guān)積分之后,用戶可以在懸賞回答、獎品兌換等欄目使用這些積分,用戶可以在該模塊根據(jù)自己的積分情況,兌換系統(tǒng)公布的獎品,并可查閱兌換記錄。同時根據(jù)積分的多少不斷晉級,成為專業(yè)知識淵博的角色。   知識搜索引擎 全文搜索:對知識發(fā)布時所帶的附件進行標題、正文、附件進行全文搜索,可以搜索附件名稱和附件內(nèi)容,支持常見的office文檔、pdf等圖文處理文檔格并實現(xiàn)附件的html格式快照,打開快照可以預(yù)覽附件的內(nèi)容,可以大大提高搜索效率和搜索范圍。 拼音識別:在用戶進行搜索,輸入關(guān)鍵詞時,時常會忘記切換輸入法或者是只知道某個詞的發(fā)音卻不知道怎么寫。本系統(tǒng)支持拼音識別功能,只要輸入查詢詞的漢語拼音,系統(tǒng)自動提示拼音相應(yīng)的關(guān)鍵詞供用戶選擇?!∷阉骷m錯:由于漢字輸入法的局限性,我們在搜索時經(jīng)常會輸入一些錯別字,導(dǎo)致搜索結(jié)果不佳。本系統(tǒng)支持搜索糾錯功能,當用戶輸錯時,會給出錯別字
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