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宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告(編輯修改稿)

2025-08-30 11:44 本頁面
 

【文章內容簡介】 宿管理、日常操作管理等一系列有關宿舍管理的業(yè)務流程。系統(tǒng)不僅僅支持單條數(shù)據記錄的處理更支持批量記錄的處理,例如:批量生成房間、批量退宿、批量入住等;系統(tǒng)還提供了預分宿舍功能,可以在迎新現(xiàn)場直接為學生分配宿舍。宿舍調整支持多種方式,如:單人調整、兩人互調、單個房間調整、兩個房間互調。系統(tǒng)還提供了一些輔助管理功能,例如:學生違紀登記、物品維修登記。有了宿舍管理系統(tǒng)之后,同學們在宿舍產生的問題能夠通過系統(tǒng)與直接管理人員對話,使問題得到妥善的解決,宿舍管理系統(tǒng)把學生,管理人員,工作人員(物業(yè)公司等)直接串聯(lián)在一起,可以讓管理人員及時發(fā)布公告,公布獎懲情況,學生可以通過系統(tǒng)進行入住宿舍,更換宿舍,退宿,損壞物品的報修,工作人員可以通過系統(tǒng)了解自己的工作區(qū)域,像物業(yè)管理人員可以規(guī)范自己清掃的范圍,維修人員可以知道什么地方什么物品損壞需要維修。本系統(tǒng)力求實現(xiàn)方便快捷,操作簡單,解決溝通困難的實際問題,使學生們享受到更好的宿舍環(huán)境,為學生的學習打造良好的后勤基礎。三、產品面向的用戶群體本系統(tǒng)出發(fā)點為理工學院的學生,但是根據各高校甚至使任何有宿舍的單位的需求,可以廣泛的使用,接入不同單位的數(shù)據庫,只需要更改路徑和接口,可以很方便的適用于各單位,具有高度的適用性。需求規(guī)格說明書(信息系統(tǒng)分析和設計)本系統(tǒng)操作簡單,只要是懂電腦操作的任何人,經過講解,都可以熟練的使用本系統(tǒng),用戶界面十分簡單,重在實用性。四、產品應當遵循的標準或規(guī)范CMMI3:全稱是CapabilityMaturityModelIntegration,即軟件能力成熟度模型集成,是由美國國防部與卡內基梅隆大學和美國國防工業(yè)協(xié)會共同開發(fā)和研制的,其目的是幫助軟件企業(yè)對軟件工程過程進行管理和改進,增強開發(fā)與改進能力,從而能按時地、不超預算地開發(fā)出高質量的軟件。其所依據的想法是:只要集中精力持續(xù)努力去建立有效的軟件工程過程的基礎結構,不斷進行管理的實踐和過程的改進,就可以克服軟件開發(fā)中的困難。CMMI為改進一個組織的各種過程提供了一個單一的集成化框架,新的集成模型框架消除了各個模型的不一致性,減少了模型間的重復,增加透明度和理解,建立了一個自動的、可擴展的框架。因而能夠從總體上改進組織的質量和效率。CMMI主要關注點就是成本效益、明確重點、過程集中和靈活性四個方面。CMMI是一套融合多學科的、可擴充的產品集合,其研制的初步動機是為了利用兩個或多個單一學科的模型實現(xiàn)一個組織的集成化過程改進。五、產品范圍本產品使用的領域:有宿舍的各個單位,例如高校,企業(yè)等等,甚至是農場,旅館,酒店,監(jiān)獄,看守所,醫(yī)院等宿舍。本產品包含的內容:宿舍管理系統(tǒng)包括四個主要模塊,分別為學生管理,員工管理,物品管理,信息管理。學生管理包括:學生入住宿舍,學生更換宿舍,學生退宿,學生對損壞的物品進行報需求規(guī)格說明書(信息系統(tǒng)分析和設計)修,學生的信息錄入、修改、刪除。員工管理包括:員工的工作區(qū)域,員工信息的錄入、修改、刪除,員工的工作情況。物品管理包括:物品的信息錄入、修改、刪除,物品維修的記錄。信息管理包括:信息的發(fā)布、修改、刪除。六、產品的功能性需求本系統(tǒng)將宿舍管理系統(tǒng)分為四個子管理模塊,分別是學生管理模塊、員工管理模塊,宿舍管理模塊,信息管理模塊。四個子模塊中又分別具有其不同的職能工作,學生管理模塊主要負責管理學生的入住信息,包括學生的入住信息的錄入、學生入住信息的刪除、入住信息的修改和查詢。員工管理模塊主要負責日常維護宿舍的衛(wèi)生、維修和安全等方面人員的信息管理,包括員工的信息添加和刪除,員工信息的查詢。宿舍管理模塊主要是負責宿舍中設備的管理和維護,包括設備的添置,刪除。除此外,增加額外的報修操作,方便DM及時的應對宿舍設備的損壞情況。同時,DM可以對報修的操作可以進行查詢,方便DM及時的反饋保修進度信息給學生。DM還可以對每個宿舍的水電進行查詢操作,方便DM對每個宿舍的水電使用情況給予及時的統(tǒng)計。信息管理模塊主要負責宿舍日常的信息公告和規(guī)章制度的發(fā)布,因為本系統(tǒng)沒有學生操作頁面,故此發(fā)布信息主要是用ED電子屏顯示效果。信息管理模塊中還附帶管理員對自己個人信息的管理操作,主要是修改密碼的功能。學生管理模塊學生管理模塊包括學生入住信息的增加,修改,刪除,查詢操作。學生入住信息由管理員負責處理,學生向管理員了解個人的入住信息后,開始入住。管理員在日常操作系統(tǒng)時,可以根據不同學生的需求及反應情況,及時的對系統(tǒng)相關的行為作出調整。學生入住需求規(guī)格說明書(信息系統(tǒng)分析和設計)后,管理員應及時更新宿舍的入住信息,保證信息的及時性,防止信息的混雜化。此外,系統(tǒng)管理員應注意學生的換宿行為是否得到學生相關老師的同意等等。學生入住后的信息,由管理統(tǒng)一整理,并做好備份。具體情況如下:用例圖:順序圖:需求規(guī)格說明書(信息系統(tǒng)分析和設計)學生入住學生入住信息的添加,管理員得到學生的各項入住信息,并向系統(tǒng)錄入,系統(tǒng)經過后臺處理后,將信息及時的存入數(shù)據庫,以防信息泄露。同時,管理員在更新宿舍信息時,應注意宿舍的人員是否已經滿員。滿員情況應及時向學生老師反應,同時,管理員也可以根據不同的情況,如滿員、設備損壞等外因,及時的對學生入住信息作出調整。具體信息如下表所示:用例名稱 添加學生入住信息主要業(yè)務參與者DM前置條件DM成功登錄系統(tǒng)后置條件學生入住信息添加成功,學生入住信息成功寫入數(shù)據庫中觸發(fā)條件DM在主界面點擊“入住辦理”基本路徑(主事件流)1.DM進入“入住辦理”的界面;2.DM填寫新增學生的各項入住信息,點擊提交按鈕3.系統(tǒng)檢查提交學生的入住信息的填寫與格式4.系統(tǒng)將合格的入住信息寫入數(shù)據庫5.系統(tǒng)自動將DM添加入住信息的行為記錄到日志中6.系統(tǒng)提示“辦理入住成功”擴展事件流必填項沒有填寫“*項為必填!”填寫信息格式錯誤“輸入格式錯誤”結束當系統(tǒng)提示“辦理入住成功”,該用例結束特殊需求1.增加對所填信息的糾錯功能發(fā)生頻率可能會持續(xù)發(fā)生待解決問題無補充說明該功能只允許DM使用,其他用戶無法使用此系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(信息系統(tǒng)分析和設計)學生入住信息添加活動圖:用例名稱查詢學生入住信息主要業(yè)務參與者DM前置條件DM成功登錄系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(信息系統(tǒng)分析和設計)順序圖:學生查詢學生入住信息的查詢,此功能主要是為了實現(xiàn)管理員對各個寢室樓層的信息掌控,實時了解學生的入住信息。此外,當外界有需求需調用該學生的入住信息時,管理員可以使用此功能,實現(xiàn)相
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