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正文內(nèi)容

某實(shí)業(yè)公司人力資源管理工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-12 08:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 7. 產(chǎn)假 . 公司女員工生育,可享受 90天產(chǎn)假, 其中產(chǎn)前休假 15天; 難產(chǎn) 、剖腹產(chǎn) 可增加 產(chǎn)假15天 ,晚育可增加 15 天; 多胞胎生育的,每多生一 個(gè)嬰兒 ,增加假期 15天 。 . 女員工 懷孕 3個(gè)月(含)以內(nèi) 流產(chǎn),可享受 20 天產(chǎn)假;懷孕 3 個(gè)月以上流產(chǎn)的,可享受 42天產(chǎn)假;懷孕 7個(gè)月以上流產(chǎn)的,可享受 90天產(chǎn)假。 . 產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假,一般為 3天,晚婚為 10 天。 . 流產(chǎn)假應(yīng)有醫(yī)院證明及結(jié)婚證明。 . 懷孕 7個(gè)月以上的女工不得安排夜班。 . 哺乳期內(nèi)的女工不得安排加班。 8. 假期管理 . 員工請(qǐng)假必須提供相關(guān)證明、按照審批程序提交書(shū)面 申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗休假,擅自休假的按曠工處理。 . 若員工因特殊原因無(wú)法及時(shí)履行請(qǐng)假審批手續(xù)的應(yīng)電話告知或由他人代請(qǐng),并在假期批準(zhǔn)并休滿后當(dāng)天補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。不經(jīng)審批即休假,或是無(wú)法事前履行審批手續(xù)而在休假后又不補(bǔ)辦手續(xù)的按曠工處理。 . 請(qǐng)假理由不充分或有礙工作時(shí),可酌情不予給假。 . 審批權(quán)限: . 請(qǐng)假單存人事部作為考勤憑證,如有弄虛作假者,以曠工論處,并視情節(jié)輕重予以懲處。員工假期休滿上班后,須到人事部銷假。 . 員工休假期間不得從事第二職業(yè),否則予以除名,并須賠償給公司造成的損失。 9. 附則 . 若本制度與國(guó)家法律或無(wú)錫市的相關(guān)規(guī)定有抵觸時(shí),按國(guó)家法律或無(wú)錫市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本制度是公司規(guī)章管理制度之一,解釋權(quán)歸人事部所有。 假期 審批人 員工類型 a≤ 1天 1a≤ 7天 7a≤ 14天 a14天 生產(chǎn)員工 工段長(zhǎng) 各部門部長(zhǎng) 廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng) 各部門、科室人員 各部門部長(zhǎng) 分管副總、廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng) 工段長(zhǎng) 各部門部長(zhǎng) 廠長(zhǎng),副 廠長(zhǎng) 副部長(zhǎng)、部長(zhǎng) 分管副總 總經(jīng)理(或授權(quán)人) (二)考勤管理制度 HLSY考勤管理制度 文件編號(hào) HLSY/HRG003 版本號(hào) A/0 1. 目的 . 為建立合理、文明、有效的生產(chǎn)和 工作秩序,加強(qiáng)員工隊(duì)伍勞動(dòng)紀(jì)律建設(shè),特制定本制度對(duì)員工的考勤等進(jìn)行管理。 2. 適用范圍 . 適用于公司各級(jí)人員的上下班、請(qǐng)假、休假等過(guò)程的控制。 3. 上下班考勤管理 . 除下列人員外,公司員工均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間打卡: . 部長(zhǎng)以上級(jí)人員; . 總經(jīng)理或人事主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)免于打卡人員; . 因故請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)者; . 因公出差者; . 駐外人員。 . 工作時(shí)間:白班 8: 0016: 30;中班 16: 3000: 30;晚班 00: 30 到 8: 00。 . 公司員工上下班按照公司規(guī)定實(shí)施內(nèi)、外考勤,外部考勤由人事部管理、保安實(shí)施,內(nèi)部考勤由各部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)( 員工調(diào)換部門或場(chǎng)所后,要明確一方考勤,避免雙方考勤或雙方均不考勤),各部門于次月 3 日前將內(nèi)部考勤明細(xì)表交人事部。 . 公司員工要按時(shí)上、下班,不得遲到、早退。上班考勤應(yīng)自行到指定的考勤處刷卡,不得請(qǐng)人代刷,一旦發(fā)現(xiàn)代刷,雙方并罰 100 元 /次;發(fā)現(xiàn)第二次代刷卡現(xiàn)象的,給予罰款 200 元,并警告處分;發(fā)現(xiàn)第三次的,雙方均作開(kāi)除處理。 . 上班忘帶卡或者卡遺失無(wú)法打卡的,上、下班時(shí)到門衛(wèi)處登記;確認(rèn)卡已遺失的,到人事部交納卡費(fèi)( 20 元 /張)補(bǔ)辦卡。 . 員工上班、下班忘記刷卡的,但經(jīng)員工主管領(lǐng)導(dǎo)及其他二人以上證明已上班的(未遲到、早退),并于第二天到人事部補(bǔ)辦手續(xù)(每人每月允許 3 次);否則作曠工一天處理。嚴(yán)禁弄虛作假,一旦發(fā)現(xiàn)做假證,員工主管領(lǐng)導(dǎo)及證明人各罰款 100 元并作公開(kāi)通報(bào)批評(píng)處理。 . 上班遲到、下班早退但已刷卡的,按以下標(biāo)準(zhǔn)罰款: . 10 分鐘以內(nèi)按 10 元處理; . 11 分鐘 — 2 小時(shí)按 30 元處理; . 2 小時(shí) — 4 小時(shí)按事假半天處理; . 超過(guò) 4 小時(shí)按事假一天處理。 . 連續(xù)曠工三天或年曠工超過(guò)七天者予以辭退。 4. 請(qǐng)假考勤管理 . 有關(guān)假期的各種規(guī)定及審批權(quán)限、手續(xù)等相關(guān)規(guī)定參見(jiàn)公司《假期管理制度》。 . 除國(guó)家規(guī)定的公假及星期日外,請(qǐng)假必須履行《假期管 理制度》的有關(guān)規(guī)定。 . 假期的工資發(fā)放參見(jiàn)公司《薪資和獎(jiǎng)金管理辦法》。 5. 加班考勤管理 . 加班是指因工作任務(wù)緊張而無(wú)法在正常班次內(nèi)完成、而需利用非正常工作時(shí)間連續(xù)工作一小時(shí)以上的工作。 . 部長(zhǎng)以上級(jí)人員實(shí)行彈性工作制,一律不計(jì)入加班。 . 延時(shí)加班一般為事后申請(qǐng)人填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并交由人事部簽字確認(rèn),方可計(jì)入加班;加整班一般為事前由申請(qǐng)人申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并交由人事部簽字確認(rèn),方可計(jì)入加班。 . 生產(chǎn)一線員工加班:一律計(jì)加班費(fèi)用,月末統(tǒng)一納入月度工資結(jié)算,周一至周五加班加班費(fèi)按 倍計(jì),周六周日加班加 班費(fèi)按 2 倍計(jì),加班申請(qǐng)單由工段長(zhǎng)填寫(xiě),部門負(fù)責(zé)人審批。一式兩聯(lián),經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)、人事部確認(rèn)簽字后,一聯(lián)交人事部,一聯(lián)本部門留底。 . 其他人員加班:原則上不按月計(jì)加班費(fèi),可用加班時(shí)間換取調(diào)休單,憑調(diào)休單可申請(qǐng)同等時(shí)間的休假,到一個(gè)會(huì)計(jì)年度未能調(diào)休的,可按《薪資和獎(jiǎng)金管理辦法》的條款支付加班費(fèi)用。 6. 考勤統(tǒng)計(jì) . 休假及加班申請(qǐng)等單據(jù)應(yīng)在事先交由人事部確認(rèn)方可進(jìn)行加班或休假,延時(shí)加班或有特殊情況無(wú)法事先辦理的應(yīng)在事后(三天內(nèi))補(bǔ)辦,逾期概不受理。 . 一個(gè)工作月度結(jié)束后,各部門將考勤表及各種考勤單據(jù)交人事部,人事部統(tǒng)計(jì)加班工資及開(kāi)具調(diào)休單。 . 考勤記錄是工資發(fā)放依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存一年,逾期則由人事部統(tǒng)一集中銷毀。 7. 附則 . 該制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)歸人事部所有。 二、流程圖 (一)考勤管理流程圖 醫(yī)院證明等 否 是 否 是 特殊情況 三、相關(guān)表式表格 表式表格名稱 編號(hào) 休假申請(qǐng)單 HLSY/A710 加班申請(qǐng)單 HLSY/A707 員工調(diào)休單 HLSY/A711 員工外出審批單 HLSY/A709 第四章 員工崗位變動(dòng)工作 一、制度 (一)員工調(diào)動(dòng)制度 HLSY員工調(diào)動(dòng)制度 文件編號(hào) HLSY/HRG005 版本號(hào) A/0 1. 目的: . 為滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和公司發(fā)展對(duì)人力資源合理配置的需求,規(guī)范公司員工人事調(diào)動(dòng)流程,特制訂本制度。 休假需求 部門審批 批準(zhǔn) 不予準(zhǔn)假 人事部審批 休假證明 結(jié)婚證等 其他證明 批準(zhǔn) 不予準(zhǔn)假 正式休假 特殊情況 上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、托人代請(qǐng) 補(bǔ)辦手續(xù) 2. 主要內(nèi)容 . 調(diào)動(dòng)的劃分; . 調(diào)動(dòng)的審批及手續(xù)辦理; . 調(diào)動(dòng)的管理。 3. 種類界定 . 按照調(diào)動(dòng)主體可分為:?jiǎn)T工主動(dòng)調(diào)動(dòng)與被動(dòng)調(diào)動(dòng); . 按照調(diào)動(dòng)范圍可分為:部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)與部門間調(diào)動(dòng); . 按照調(diào)動(dòng)性質(zhì)可分為:晉升、平級(jí)與降職調(diào)動(dòng)。 4. 審批手續(xù) . 員工有申請(qǐng)主動(dòng)調(diào)動(dòng)的權(quán)利但也有服從公司調(diào) 動(dòng)的義務(wù)。 . 主動(dòng)調(diào)動(dòng)(一般為晉升與平級(jí)調(diào)動(dòng)): . 部門向人事部報(bào)送經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《人員招聘計(jì)劃審批表》; . 人事部審核后確認(rèn)可以通過(guò)內(nèi)部招聘的發(fā)出內(nèi)部招聘通知。 . 員工向所在部門提出要求調(diào)動(dòng)的書(shū)面申請(qǐng),并注明理由。 . 員工所在部門、競(jìng)崗崗位所在部門、人事部共同對(duì)競(jìng)崗員工進(jìn)行考核。 . 考核通過(guò)后,填寫(xiě)《員工崗位變動(dòng)審批表》,競(jìng)崗員工所在部門、競(jìng)崗崗位所在部門簽字同意后交人事部復(fù)核,并由人事部交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 . 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)動(dòng)正式實(shí)施。 . 被動(dòng)調(diào)動(dòng)(一般為平級(jí)與降職調(diào)動(dòng)): . 部門向人事部報(bào)送經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《人員招聘計(jì) 劃審批表》; . 人事部與員工所在部門一致同意對(duì)該員工實(shí)施調(diào)動(dòng),新崗位所在部門同意接受,并就《員工崗位變動(dòng)審批表》簽字。 . 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)動(dòng)正式實(shí)施。 . 關(guān)于降職的相關(guān)規(guī)定與程序見(jiàn)公司《員工降職、離職管理制度》 5. 工作及物品的移交 . 在調(diào)動(dòng)實(shí)施后,員工要立即進(jìn)行工作及物品的移交。在去新崗位之前把經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的文件資料等移交給上級(jí)指定的人員。 . 移交內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作工具及資料、庫(kù)房、設(shè)備、后勤、書(shū)籍資料、財(cái)務(wù)、工作證等移交;所有移交工作應(yīng)具有詳細(xì)的書(shū)面材料說(shuō)明,以使移交后的工作能順利進(jìn)行; . 在移交結(jié)束后,方 可到新崗位上崗。 6. 調(diào)動(dòng)員工的薪資管理 . 崗位、工資級(jí)別從低到高調(diào)動(dòng)的,在新崗位試用期滿之前按原崗位支付工資,試用期不少于三個(gè)月。試用期滿,員工須填寫(xiě)總結(jié)報(bào)告,并由部門主管組織進(jìn)行試用期考核,考核合格則按新崗位的標(biāo)準(zhǔn)支付工資,若考核不合格則退回原崗位工作。 . 崗位、工資級(jí)別從高到低調(diào)動(dòng)的,自新崗位報(bào)到日起按新崗位標(biāo)準(zhǔn)支付工資。 7. 備注 . 由于員工內(nèi)部調(diào)動(dòng),尤其是與生產(chǎn)相關(guān)的人員調(diào)動(dòng),對(duì)員工的考勤管理、人員調(diào)整、人員統(tǒng)計(jì)、薪資發(fā)放等工作均有較大影響,為了確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確、高效進(jìn)行,各部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)須嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行,若 發(fā)現(xiàn)員工崗位變動(dòng)后,未報(bào)人事部備案審核等,按 100 元 /人對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行罰款處理。若出現(xiàn)崗位變動(dòng)后,工資因此多付的,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。 8. 附則 . 本制度為公司管理制度之一,解釋權(quán)歸人事部所有。 (二)員工降職離職管理制度: HLSY員工降職離職制度 文件編號(hào) HLSY/HRG00 版本號(hào) A/0 1. 目的 . 為保證公司員工在降職、離職時(shí)工作能夠順利平穩(wěn)的交接,特制訂本制度對(duì)公司員工的降職、離職流程控制做出規(guī)定。 2. 職責(zé) . 員工或部門負(fù)責(zé)人提出降職、離職申請(qǐng); . 關(guān)于降職、離職的審批; . 手續(xù)的辦理。 3. 種類界定 . 降職種類 界定 . 違反生產(chǎn)操作規(guī)程誤操作造成損失的有關(guān)責(zé)任人; . 違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度者; . 受公司行政處分的人員; . 無(wú)正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動(dòng),嚴(yán)重影響正常工作秩序的人員; . 消極怠工、無(wú)法完成工作任務(wù)的人員; . 因其它原因而需降職的人員。 . 離職種類界定 . 合同離職:?jiǎn)T工合同到期或服務(wù)期到期而離職。 . 辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作,在辦理相關(guān)手續(xù)后而離開(kāi)公司。 . 自動(dòng)離職:?jiǎn)T工個(gè)人原因而離開(kāi)公司,既未提出辭職申請(qǐng),也未辦理相關(guān)離職手續(xù)。 . 辭退 /解雇: . 員工不能勝任其工作職責(zé),予以辭退; . 員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度 等,影響惡劣或造成損失者予以辭退; . 因失職或營(yíng)私舞弊而造成相當(dāng)損失的人員,予以辭退; . 因其他原因公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的,予以解雇。 . 開(kāi)除:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)等,予以開(kāi)除。 4. 降職的申請(qǐng)與審批 . 因各種原因而需對(duì)員工實(shí)施降職的,應(yīng)先由員工所在部門提出降職申請(qǐng)(填寫(xiě)《崗位變動(dòng)審批表》),報(bào)送人事部,人事部審核后報(bào)送人事副總審批,經(jīng)批準(zhǔn)后正式實(shí)施降職。 . 員工降職后按新崗位或職務(wù)的工資水平領(lǐng)用工資。 . 若需進(jìn)行崗位變動(dòng)的,應(yīng)按員工轉(zhuǎn)崗規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并且做好工作交接。 5. 離職的申請(qǐng)與審批 . 公司員 工因各種原因而需離開(kāi)公司,應(yīng)填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表并報(bào)送直接上級(jí),然后報(bào)送人事部。并按下列程序進(jìn)行審判: . 生產(chǎn)一線員工離職由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 . 管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員離職由部門及人事部審核,人事副總審批; . 部長(zhǎng)及部長(zhǎng)以上級(jí)人員離職由總經(jīng)理審批; . 副總經(jīng)理、總經(jīng)理離職須由董事會(huì)進(jìn)行審批。 . 在試用期內(nèi)員工辭職需提前 7 天提出申請(qǐng),轉(zhuǎn)正后辭職需提前 1 個(gè)月提出申請(qǐng)。 . 合同離職員工應(yīng)由人事部提前一個(gè)月通知員工本人。 . 辭職、解雇、開(kāi)除員工應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或以上人員提出申請(qǐng),經(jīng)審批程序后執(zhí)行。因公司原因而解雇員工應(yīng)提前 1 個(gè)月通知被 解雇員工。 . 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而離開(kāi)公司三日以上的,視為自動(dòng)離職。 6. 離職申請(qǐng)調(diào)查 . 人事部受到員工離職申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)關(guān)鍵崗位與優(yōu)秀員工的離職原因進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),并與之進(jìn)行面談,面談內(nèi)容一般包括:?jiǎn)T工工作履行情況;員工薪資福利情況;對(duì)公司的看法;離職原因等并盡可能回答員工的問(wèn)題。 . 人事部應(yīng)對(duì)優(yōu)秀或關(guān)鍵崗位的員工在盡可能的范圍內(nèi)進(jìn)行挽留。 7. 工作及物品的移交 . 即將降職、或離職的人員在正式降職、或離職以前必須將經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各種文件資料物品等移交給上級(jí)指定的人員。 . 移交時(shí),必須填寫(xiě)《員工降職、離職會(huì)簽單》,接收人在接 收后在會(huì)簽單上簽字確認(rèn)。 . 工作交接在辭職批準(zhǔn)后立即實(shí)行,工作移交內(nèi)容包括: . 公司內(nèi)部各類文件及資料; . 供應(yīng)商和客戶的相關(guān)資料; . 工作計(jì)劃、進(jìn)度、完成情況等; . 工作的詳細(xì)說(shuō)明; . 對(duì)于履行合同或服務(wù)期滿的人員離職,或是因公司原因而解雇員工,公司將返回員工由公司安排培訓(xùn)而獲得的各類證書(shū); . 其他。 . 物品移交應(yīng)在正式降職、離職的前一天或者當(dāng)天進(jìn)行,移交的物品應(yīng)包括: . 領(lǐng)用的辦公用具,勞保用品等; . 考勤卡、鑰匙等; . 公司配備物品; . 借閱的書(shū)籍、
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