【正文】 8 第二章 招聘錄用工作 一、制度 （一）員工招聘制度 HLSY 員工招聘制度 文件編號： HLSY/HRG004 版本號： A/0 1. 目的 . 為使準(zhǔn)確地選拔和合理使用人才，特制訂本制度對員工的招聘、錄用等過程控制做出規(guī)定。 2. 職責(zé) . 各部門提出用人需求，人事部編寫招聘計劃，由人事副總批準(zhǔn)后實施。 . 人事部負(fù)責(zé)組織整個招聘工作。 3. 招聘時機(jī)、條件、原則 . 時機(jī)：職位空缺；規(guī)模擴(kuò)大須增員；生產(chǎn)需要；其他需要。 . 條件：符合公司用人要求。 . 原則： . 回避原則：親戚不能在同一部門任職；直系親屬不能有上下級直 屬關(guān)系； . 不能錄用原則：曾被公司開除、辭退、解雇或自動離職者；未滿 18 周歲的未成年人；使用假證件者；體檢不合格者；精神和心理不健康者；有違法犯罪行為者。 4. 招聘申報 . 各部門由于 原因而有招聘需求，因先填寫《員工招聘計劃審批表》報送人事部，人事部經(jīng)初步審核后交人事副總或總經(jīng)理審批，經(jīng)審批確認(rèn)后由人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施招聘工作。 . 審批權(quán)限： . 一線生產(chǎn)人員：部門負(fù)責(zé)人填報《員工招聘計劃審批表》，定崗定員內(nèi)人員補(bǔ)充由人事經(jīng)理審核，頂崗定員外擴(kuò)招或新增崗位招聘由人事副總審核通過后由人事部核準(zhǔn) 招聘； . 管理人員（包括脫 產(chǎn)人員）：由部門負(fù)責(zé)人填報《員工招聘計劃審批表》，經(jīng)人事副總審核后再經(jīng)總經(jīng)理審批，通過后由人事部核準(zhǔn)招聘。 5. 招聘方式 . 人事部根據(jù)申請招聘對象的要求，確定從內(nèi)部選拔還是外部招聘，符合下列要求的人員可考慮從內(nèi)部招聘： . 公司有合適的儲備人員； . 通過內(nèi)部培訓(xùn)提拔可滿足要求，而外部招聘很難找到合適人選； . 某些崗位有富余人員可供調(diào)整； . 通過內(nèi)部競爭上崗可發(fā)現(xiàn)合適人選。 . 上述條件以外的人員可用外部招聘。 . 內(nèi)部招聘規(guī)定 . 對象：指在公司內(nèi)部連續(xù)工作六個月以上的員工。 . 招聘方式：由人事部發(fā)出內(nèi)部招聘通知，符合條件員工可通過自薦 、競聘、他人推薦等多種方式參加招聘。 6. 招聘計劃 . 不管用哪種方式進(jìn)行招聘均需由人事部制訂招聘計劃，對招聘工作做指導(dǎo)。招聘計劃一般包括以下內(nèi)容： . 所招聘的職位與人數(shù)； . 招聘對象的工作職責(zé)與資格要求； . 招聘方式與渠道，一般有媒體廣告、人才市場、互聯(lián)網(wǎng)、委托獵頭公司、他人推薦、赴高校招聘等； . 招聘時間； . 招聘負(fù)責(zé)人及面試參加人員； . 招聘費用； . 其他。 7. 招聘實施 . 人事部搜集應(yīng)聘人員相關(guān)簡歷等資料，并對之進(jìn)行篩選、核查，選出符合條件的應(yīng)聘人員資料，通知其面試時間、地點等，同時制訂面試大綱。 . 應(yīng)聘人員應(yīng)填寫就職申請表， 人 事部 對其進(jìn)行 初試 ，合格者進(jìn)入復(fù)試，淘汰不合格應(yīng)聘人員并保留資料。 . 人事部安排申請招聘的 部門及相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)試 。 . 復(fù)試合格人員，經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟_認(rèn)。 . 對確定錄用的員工由人事部通知報到（攜帶身份證、一寸免冠照片 6 張、學(xué)歷證件等其他相關(guān)證件資料）。 8. 招聘評估 . 人事部對每月招聘情況進(jìn)行統(tǒng)計和評價，評價招聘計劃的完成情況、招聘人員成功率、招聘成本等，形成《月度招聘工作總結(jié)表》，交人事副總審核。 . 每年年末應(yīng)對全年招聘工作做總結(jié)，形成《年度招聘工作總結(jié)表》，對全年招聘的成功率、成本、方式等作總結(jié)。 9. 附則 . 該制度的解釋權(quán)歸 人事部所有。 （二）員工轉(zhuǎn)正考核管理辦法 HLSY 員工轉(zhuǎn)正考核管理辦法 文件編號： HLSY/HRG008 版本號： A/0 1. 目的 . 為確保員工轉(zhuǎn)正考核管理工作規(guī)范、有效而制定本管理辦法。 2. 適用范圍 . 適用于部長級以下員工在辦理試用期轉(zhuǎn)正或因崗位調(diào)動試用而轉(zhuǎn)正為正式員工的考核。 3. 職責(zé) . 員工的直接上級負(fù)責(zé)對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行初步審查考核，并上報人事部。 . 人事部負(fù)責(zé)對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考核、負(fù)責(zé)組織員工的轉(zhuǎn)正考試。 . 人事主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正的最后審核。 4. 工作內(nèi)容 . 轉(zhuǎn)正考核形式與內(nèi)容 . 員工轉(zhuǎn)正采取工作總結(jié)、上級評價與轉(zhuǎn)正考試三 種方式：試用期轉(zhuǎn)正必須包括工作總結(jié)、上級評價、轉(zhuǎn)正考試。轉(zhuǎn)崗 /升職試用轉(zhuǎn)正可由其所在部門決定采用上級評價或考試進(jìn)行轉(zhuǎn)正。 . 對一線生產(chǎn)人員的工作小結(jié)可放低要求，但管理技術(shù)人員的工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括工作業(yè)績、情況、工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及解決問題的辦法等。 . 上級評價：由轉(zhuǎn)正員工主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工在試用期的表現(xiàn)對該員工從工作績效、工作態(tài)度、工作能力、綜合表現(xiàn)和品德各方面進(jìn)行評價、設(shè)定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，具體請見《雇員工作評核表》。 . 轉(zhuǎn)正考試：轉(zhuǎn)正考試包括公共知識與專業(yè)知識兩方面。公共知識包括公司基本管理制度、安全生產(chǎn)教育等， 具體內(nèi)容由人事部決定；專業(yè)知識由轉(zhuǎn)正員工所在部門出考試題。轉(zhuǎn)正考試由人事部組織實施。 . 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果運用 . 轉(zhuǎn)正員工試用期合格必須上級評價和轉(zhuǎn)正考試全部合格。 . 上級評價根據(jù)《雇員工作評核表》評分。得分在 28 分以下（含 28分）的，上級評價為不合格。 . 轉(zhuǎn)正考試由人事部組織實施并評分、轉(zhuǎn)正員工所在部門協(xié)助執(zhí)行。得分在 85分以下的，轉(zhuǎn)正考試為不合格。 . 轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正考核不合格的，由其所在部門決定是做延長一個月試用期還是不予錄用處理。若處理意見為延長一個月試用期，則轉(zhuǎn)正員工所在部門需與該員工就此處理意見簽訂書面協(xié)議，如果該 員工不同意就此簽訂書面協(xié)議，則做試用期不合格處理而不予錄用。 . 轉(zhuǎn)正考核管理 . 新進(jìn)員工的試用期或短期合同一般為三個月，員工應(yīng)在兩個半月時寫工作小結(jié)提交轉(zhuǎn)正申請，由人事部與該員工所在部門進(jìn)行考核。 . 新進(jìn)員工若試用期表現(xiàn)優(yōu)秀，可向其所在部門提出提前轉(zhuǎn)正申請。申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的工作小結(jié)中應(yīng)包括其具體的工作業(yè)績。 5. 轉(zhuǎn)正考核流程 . 人事部在每月的 5 號左右下發(fā)《雇員工作評核表》，并通知相關(guān)轉(zhuǎn)正人員于指定的時間地點參加轉(zhuǎn)正考試。 . 各部門在收到人事部下發(fā)的《雇員工作評核表》后便對部門轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考核評價，并將評價結(jié)果與轉(zhuǎn)正員工的工 作小結(jié)于當(dāng)月 20 號前一起上交人事部。 . 人事部對部門提交的《雇員工作評核表》、工作小結(jié)以及轉(zhuǎn)正考試結(jié)果進(jìn)行審核，通過后上報人事主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并對該員工調(diào)整薪資并備案。 6. 其它有關(guān)事項 . 各部門或轉(zhuǎn)正員工若未按規(guī)定流程辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)而導(dǎo)致轉(zhuǎn)正延誤的，后果自負(fù)。 . 各級考核人員應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，對轉(zhuǎn)正人員試用期的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評價。若在上級評價與轉(zhuǎn)正考試中發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為的，除該轉(zhuǎn)正人員不予錄用外，還要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 7. 附則 . 該管理辦法為公司管理制度之一，其解釋權(quán)與修改權(quán)歸人事部所有。 （三）應(yīng)屆生管理規(guī)定 HLSY 應(yīng)屆生管理規(guī)定 文件編號： HLSY/HRG009 版本號： A/0 1. 目的 . 明確對公司新進(jìn)應(yīng)屆生的培訓(xùn)、工作等管理事宜。 2. 適用范圍 . 本管理規(guī)定適用于公司新進(jìn)的大中專應(yīng)屆畢業(yè)生。 3. 職責(zé) . 人事部負(fù)責(zé)應(yīng)屆生入司后的生活安排、以及與其它部門協(xié)調(diào)處理應(yīng)屆生的見習(xí)期培訓(xùn)、工作、考核等事宜。 . 應(yīng)屆生所在部門負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、日常管理等相關(guān)事項。 4. 見習(xí)期培訓(xùn) . 凡公司新進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生均須參加公司安排的培訓(xùn)。 . 應(yīng)屆畢業(yè)生入司后由人事部統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)，培訓(xùn)包括公司基本管理制度、安全生產(chǎn)知識、公司工藝流程及質(zhì)量體系等內(nèi)容。 . 應(yīng)屆畢業(yè)生還需根據(jù)崗位的要求到一線生產(chǎn)車間進(jìn)行實習(xí)，原則上期限不得短于一個月。 . 各部門應(yīng)指定專人與應(yīng)屆畢業(yè)生結(jié)成師徒對，對應(yīng)屆生的工作技能、業(yè)務(wù)知識等做指導(dǎo)。 . 應(yīng)屆生培訓(xùn)不合格者，公司可根據(jù)情況對其作試用期不合格處理、解除見習(xí)期聘用合同或勞動（聘用）合同書。 5. 見習(xí)期合同管理 . 公司新進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生均須與公司簽訂見習(xí)期聘用合同，自當(dāng)年 8 月 1 日起至明年的 7月 31 日止。 . 公司可根據(jù)需要與某些崗位的應(yīng)屆生簽訂勞動（聘用）合同書，期限一般為三年。 . 《高校、中專校畢業(yè)生見習(xí)期聘用合同》或《勞動（聘用）合同書》對公司與應(yīng)屆生的權(quán)利與義務(wù)做出相關(guān)規(guī)定。 . 見習(xí)期原則上為一年，但可根據(jù)應(yīng)屆生的工作表現(xiàn)提前結(jié)束見習(xí)期。 6. 見習(xí)期薪資管理 . 公司根據(jù)新進(jìn)應(yīng)屆生的學(xué)歷、專業(yè)、崗位等要素確定見習(xí)期工資額度，見習(xí)期工資額度不變。 . 若見習(xí)期內(nèi)應(yīng)屆生工作表現(xiàn)不佳或培訓(xùn)考核成績不好，公司可根據(jù)情況對其實施降薪的處理。 . 若見習(xí)期內(nèi)應(yīng)屆生工作表現(xiàn)出色，可由其所在部門或本人提出提前結(jié)束見習(xí)期，并對其工資額度進(jìn)行調(diào)整。 7. 見習(xí)期轉(zhuǎn)正流程 . 見習(xí)期滿前一個月內(nèi)由應(yīng)屆生撰寫工作總結(jié)向所在部門提交轉(zhuǎn)正申請。工作總結(jié)應(yīng)包括一年內(nèi)的工作業(yè)績、存在問題與改進(jìn)措施等。 . 應(yīng)屆生所 在部門對其進(jìn)行初步考核，填寫《雇員工作評核表》并上報人事部。人事部組織轉(zhuǎn)正考試對應(yīng)屆生進(jìn)行考核。 . 人事部根據(jù)應(yīng)屆生一年來的工作表現(xiàn)、培訓(xùn)成績、考核結(jié)果等對其進(jìn)行初步審核，并將審核結(jié)果上報人事主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 . 人事主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，正式結(jié)束見習(xí)期，對其工資額度進(jìn)行調(diào)整，與應(yīng)屆生簽訂勞動合同。 . 見習(xí)期提前轉(zhuǎn)正流程同轉(zhuǎn)正流程。 8. 附則 . 本規(guī)定的解釋權(quán)與修改權(quán)歸人事部所有。 二、流程圖 （一）招聘及錄用流程 否 是 否 是 招聘需求 擴(kuò)大編制 崗位空缺 人員儲備 其他原因 招聘申請 招聘計劃審批表 領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查、審批 批準(zhǔn) 中止招聘需求 編制招聘計劃 內(nèi)部招聘 外部招聘 領(lǐng)導(dǎo)建議 競爭上 崗 選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息 其他 中介 獵頭 招聘會 互聯(lián)網(wǎng) 收集資料 信息篩選 符合條件 不予面試 否 是 （二）員工轉(zhuǎn)正流程 否 否 是 是 三、相關(guān)表式表格 表式表格名稱 編號 員工招聘計劃審批表 HLSY/A719 員工招聘計劃表 HLSY/A728 應(yīng)聘資料登記表 HLSY/A729 面試準(zhǔn)備 應(yīng)聘者資料 面試大綱等 時間地點安排 面試通知 面試篩選 復(fù)試 初試 合格 不予錄用 批準(zhǔn)錄用并辦理手續(xù) 新員工試用期試用 轉(zhuǎn)正通知 員工提交工作總結(jié) 部門進(jìn)行上級評價 轉(zhuǎn)正考試 合格？ 延長試用或解聘 專業(yè)知識 公共知識 合格？ 轉(zhuǎn)正審批 正式轉(zhuǎn)正，調(diào)整薪資并備案 面試通知名 單 HLSY/A730 面試記錄表 HLSY/A736 就職申請表 HLSY/A701 錄用通知名單 HLSY/A731 月度招聘工作總結(jié)表 HLSY/A732 員工崗位變動審批表 HLSY/A734 雇員工作評核表 HLSY/A705 第三章 考勤工作 一、制度 （一）假期管理制度： HLSY假期管理制度 文件編號 HLSY/HRG010 版本號 A/0 公司為更好的對員工假期進(jìn)行管理，特制定本制度對公司員工的各種假期做出規(guī)定。公司全體員工申請休假必須嚴(yán)格按照該制度的相關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。 假期的各種工資規(guī)定參見公司《薪資和獎金管理辦法》。 1. 公假 . 每周五天工作制。 . 國家法定假日：元旦， 1 天；春節(jié)， 3 天；勞動節(jié)， 3 天；國慶節(jié)， 3 天。 2. 事假 . 員工不能無故缺勤，凡因私事而請假的為事假。 . 員工請事假需寫書面申請，經(jīng)審批同意后方可休假。 3. 病假 . 員工在 工作期間請假到醫(yī)院就診或病休，視為病假。 . 員工請病假必須出示就診醫(yī)院（區(qū)、鎮(zhèn)級以上）的病歷單、處方單、醫(yī)生病休單等有效病歷資料，經(jīng)審批后放可休假。 4. 工傷假 . 在工作中因發(fā)生意外而造成的傷害，經(jīng)有關(guān)部門鑒定為工傷者，其休假期為工傷假（假期以醫(yī)療機(jī)構(gòu)出 具的證明或指定醫(yī)院的鑒定為準(zhǔn)），員工在此期間的醫(yī)療費及工資標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 . 工傷休養(yǎng)恢復(fù)后可上班者，本人仍申請短期休息（有醫(yī)院證明）的按病假處理。 . 工傷休養(yǎng)康復(fù)后，本人仍以各種理由遲遲不到崗上班的按曠工處理。 5. 婚假 . 員工入職后進(jìn)行的婚姻登記（限首次婚姻），憑有效證明可享受婚假 3 天； 雙方均為晚婚的 （男 25周歲，女 23周歲） 可享受婚假 13天。 . 婚嫁為帶薪假，假期批準(zhǔn)后一次休完。 6. 喪假 . 員工配偶、子女或雙方父母死亡可獲 3 天有薪喪假，其他親屬（祖父母、 外公婆、兄弟姐妹）死亡也可獲 1 天有薪喪假。 . 異地奔喪的 酌情給予路程假。