【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 首次使用需要在用戶基本信息模塊錄入或者選擇一個(gè)銀行信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存企業(yè)基本信息，以便在開(kāi)票時(shí)能帶出使用。 企業(yè)信息基本維護(hù)： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 15 發(fā)票庫(kù)存預(yù)警參數(shù)維護(hù) 功能描述： 發(fā)票庫(kù)存預(yù)警參數(shù)維護(hù)是發(fā)票低庫(kù)存預(yù)警，當(dāng)發(fā)票開(kāi)具方的發(fā)票庫(kù)存低于用戶自行設(shè)定的發(fā)票庫(kù)存預(yù)警值時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生預(yù)警信息，提示發(fā)票開(kāi)具方及時(shí)到稅務(wù) 機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票右下角彈出“預(yù)警提醒信息”，單擊預(yù)警信息時(shí)，進(jìn)入本模塊查看詳細(xì)預(yù)警信息。本模塊只有企業(yè)管理用戶可以操作，預(yù)警信息進(jìn)行查詢、添加、修改操作。 操作步驟： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 16 查詢 添加 修改 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 17 當(dāng)某類(lèi)發(fā)票的庫(kù)存低于設(shè)置的預(yù)警值時(shí)，在企業(yè)管理員登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在右下角彈出提示信息，如下圖所示： 查詢管理 功能描述： 按照發(fā)票代碼、開(kāi)票員、所屬期，企業(yè)對(duì)已開(kāi)發(fā)票、發(fā)票庫(kù)存、發(fā)票分發(fā)收回的統(tǒng)計(jì)查詢功能，以方便用戶實(shí)時(shí)掌握企業(yè)整體及各開(kāi)票員的發(fā)票使用和庫(kù)存情況。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 18 發(fā) 票期末庫(kù)存 功能描述： 按照開(kāi)票人、發(fā)票代碼、發(fā)票起止號(hào)碼、發(fā)票份數(shù)、領(lǐng)購(gòu)日期統(tǒng)計(jì)發(fā)票期末庫(kù)存情況，以方便用戶掌握發(fā)票期末庫(kù)存情況。點(diǎn)擊“發(fā)票期末庫(kù)存”，如下圖所示： 注意：企業(yè)管理員登錄后，點(diǎn)擊“發(fā)票期末庫(kù)存”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)展示企業(yè)整體的發(fā)票期末庫(kù)存情況；企業(yè)開(kāi)票員登錄后，“發(fā)票期末庫(kù)存”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)展示開(kāi)票員自身的發(fā)票期末庫(kù)存情況； 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 19 發(fā)票流向查詢 功能描述： 按照發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼對(duì)單張發(fā)票的流向情況進(jìn)行查詢，并能對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行打印和導(dǎo)出操作；點(diǎn)擊“發(fā)票流向查詢”，如下圖所示： 操作步 驟： 查詢。選擇發(fā)票代碼，輸入要查詢的發(fā)票號(hào)碼，單擊“查詢”按鈕，進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 20 打印。在得到查詢結(jié)果后 ，單擊“打印”按鈕，對(duì)發(fā)票流向記錄進(jìn)行打印工作，如下圖所示： 導(dǎo)出。在得到查詢結(jié)果后 ，單擊“導(dǎo)出”按鈕，對(duì)發(fā)票流向記錄以 EXCEL 形式進(jìn)行導(dǎo)出工作，如下圖所示： 發(fā)票開(kāi)具統(tǒng)計(jì)查詢 功能描述： 按照發(fā)票代碼、開(kāi)票人、開(kāi)具日期等條件或者組合條件統(tǒng)計(jì)出某個(gè)時(shí)間段內(nèi)發(fā)票開(kāi)具、紅沖、作廢的總體情況，單擊具體份數(shù)顯示具體明細(xì)信息，雙擊明細(xì)發(fā)票行可以看到單張發(fā)票的詳細(xì) 信息，以方便用戶掌握本期發(fā)票的使用情況。支持查詢、打印、導(dǎo)出成 EXCEL 文件的操作。 注意：企業(yè)管理員用戶登錄顯示企業(yè)所有用戶的開(kāi)具統(tǒng)計(jì)信息，企業(yè)開(kāi)票員登錄時(shí)，顯示當(dāng)前開(kāi)票員的開(kāi)具統(tǒng)計(jì)信息。 建議納稅人每天開(kāi)具完發(fā)票后，及時(shí)對(duì)開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行查詢工作，如果查詢不到當(dāng)天開(kāi)具的發(fā)票，可以在“系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)”中，點(diǎn)擊“手工上傳”，對(duì)緩沖中存在的未上傳的發(fā)票進(jìn)行上傳，以避免因網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或其他異常造成的用戶離線時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，無(wú)法進(jìn)行開(kāi)票的普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 21 情況出現(xiàn)。 操作步驟： 查詢 、開(kāi)票人、開(kāi)具日期等條件或者組 合條件，單擊“查詢”按鈕，進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，如下圖所示： ，進(jìn)行發(fā)票明細(xì)的查詢，發(fā)票明細(xì)見(jiàn)下圖，雙擊發(fā)票明細(xì)里的具體發(fā)票行查看單張發(fā)票的詳細(xì)信息，如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 22 打印 單擊“打印”按鈕，對(duì)查詢出來(lái)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行打印，如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 23 導(dǎo)出 單擊“導(dǎo)出”按鈕，對(duì)查詢出來(lái)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出，點(diǎn)擊“保存在”右邊的下拉框，選擇保存位置，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存成 EXCEL 格式文件。 發(fā)票領(lǐng)購(gòu)查詢 功能描述： 按照領(lǐng)購(gòu)日期、發(fā)票號(hào)碼對(duì)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu) 情況進(jìn)行查詢，并能對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行打印和導(dǎo)出操作；點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)查詢”，如下圖所示： 注意：企業(yè)管理員登錄后，點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)查詢”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)展示企業(yè)整體的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)情況；企業(yè)開(kāi)票員登錄后，“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)查詢”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)展示開(kāi)票員自身的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)情況。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 24 操作步驟： 查詢。選擇領(lǐng)購(gòu)日期，輸入要查詢的發(fā)票起止號(hào)碼，單擊“查詢”按鈕，進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，如下圖所示： 打印。在得到查詢結(jié)果后 ，單擊“打印”按鈕，對(duì)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)記錄進(jìn)行打印工作，如下圖所示： 導(dǎo)出。在得到查詢結(jié)果后 ，單擊“導(dǎo)出”按鈕，對(duì)發(fā)票領(lǐng) 購(gòu)記錄以 EXCEL 形式進(jìn)行導(dǎo)出工作，如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 25 發(fā)票分發(fā)、收回查詢 功能描述： 按照發(fā)票代碼、開(kāi)票人、所屬期等條件或者組合條件統(tǒng)計(jì)出用戶發(fā)票分發(fā)、收回的總體情況，可以進(jìn)行查詢、打印、導(dǎo)出成 EXCEL 文件的操作。 注意：“發(fā)票分發(fā)、收回查詢”只有企業(yè)管理員具有該功能，企業(yè)管理員可以對(duì)企業(yè)所有開(kāi)票員的發(fā)票分發(fā)、收回情況進(jìn)行查詢。企業(yè)開(kāi)票員不具有該功能。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 26 操作步驟： 查詢 輸入查詢條件發(fā)票代碼、開(kāi)票人、所屬期條件或者組合條件，單擊“查詢”按鈕，進(jìn)行發(fā)票分發(fā)、收回的查詢統(tǒng)計(jì)。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 27 打印 單擊“打印”按鈕，對(duì)查詢出來(lái)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行打印。 導(dǎo)出 單擊“導(dǎo)出”按鈕，對(duì)查詢出來(lái)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出，點(diǎn)擊“保存在”右邊的下拉框，選擇保存位置，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存成 EXCEL 格式文件。 功能描述： 企業(yè)主開(kāi)票員通過(guò)發(fā)票分發(fā)管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票向各開(kāi)票人員的分發(fā)。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 28 發(fā)票分發(fā) 功能描述： 企業(yè)管理員進(jìn)入該模塊對(duì)本企業(yè)從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票信息，按照企業(yè)實(shí)際的發(fā)票開(kāi)具管理模式，選擇要分發(fā)的開(kāi)票員進(jìn)行分發(fā)，分發(fā)內(nèi)容包括：發(fā)票代碼、發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票起號(hào)、發(fā)票止號(hào)、 份數(shù)、操作員名稱(chēng)和分發(fā)日期等。 操作步驟： 1．分發(fā) 錄入發(fā)票份數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出起好和發(fā)票止號(hào)，選擇操作員后，點(diǎn)擊“分發(fā)”按鈕，進(jìn)行分發(fā)操作，如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 29 開(kāi)具管理 企業(yè)管理員登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“開(kāi)票組件”，可直接登錄發(fā)票開(kāi)具模塊，進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)具工作。如下圖所示： 此時(shí)登錄的開(kāi)票員為企業(yè)的主開(kāi)票員，企業(yè)主開(kāi)票員取得的發(fā)票為“企業(yè)全部發(fā)票減去其他開(kāi)票員的發(fā)票”。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 30 點(diǎn)擊“開(kāi)票組件”，企業(yè)主開(kāi)票員可直接進(jìn)入發(fā)票開(kāi)具模塊，發(fā)票開(kāi)具模塊內(nèi)容包括正常開(kāi)具、空白作廢、填開(kāi)作廢、紅字沖減、發(fā)票補(bǔ)打、舊版紅沖 、系統(tǒng)維護(hù)和發(fā)票查詢。 如下圖所示： 正常開(kāi)具 功能說(shuō)明： 本手冊(cè)按照通用平推式機(jī)打發(fā)票，通用卷式機(jī)打票分不設(shè)置自定義發(fā)票和設(shè)置自定義發(fā)票來(lái)對(duì)發(fā)票開(kāi)具工作進(jìn)行介紹。 注意：發(fā)票開(kāi)具界面用淺黃色標(biāo)注的項(xiàng)為必填項(xiàng)；其中付款單位識(shí)別號(hào)、收款單位開(kāi)戶銀行及賬號(hào)在發(fā)票打印頁(yè)面不予打印。 通用平推式機(jī)打發(fā)票 點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具”進(jìn)入發(fā)票票種選擇界面，上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票起號(hào)、發(fā)票止號(hào)、當(dāng)前發(fā)票段份數(shù)、當(dāng)前發(fā)票號(hào)碼，按發(fā)票大小號(hào)順序填開(kāi)，下半部是對(duì)應(yīng)的發(fā)票模板。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 31 點(diǎn)確定進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面 發(fā)票填開(kāi)時(shí)必須核對(duì)紙質(zhì)發(fā)票代碼、號(hào)碼與系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)打發(fā)票代碼、號(hào)碼是否一致，兩者一致才能進(jìn)行填開(kāi)。輸入商品明細(xì)信息后可以根據(jù)需要進(jìn)行添加折扣，選中行數(shù)通過(guò)票面上的“折扣”按鈕進(jìn)行添加，添加時(shí)輸入需要折扣的行數(shù)和折扣率。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 32 信息錄入完整后單擊“開(kāi)具打印” 彈出發(fā)票保存確認(rèn)窗口，提示“您目前填開(kāi)的發(fā)票代碼是 XXX、發(fā)票號(hào)碼是 XXX，請(qǐng)確認(rèn) !” ,在確認(rèn)窗口中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，提示“提交開(kāi)具信息成功，系統(tǒng)進(jìn)入開(kāi)具打印界面”。 打印預(yù)覽界面 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 33 通用平推自定義項(xiàng)設(shè)置模板 同步檢測(cè)開(kāi)具模塊信息后，打開(kāi)開(kāi)票界面維護(hù)。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 34 單擊“設(shè)置自定義項(xiàng)目”進(jìn)入通用模板自定義項(xiàng)設(shè)置，主項(xiàng)自定義項(xiàng)目數(shù)量最多設(shè)置 6 條數(shù)據(jù)，明細(xì)項(xiàng)自定義項(xiàng)數(shù)量最多設(shè)置 5 條數(shù)據(jù)。顯示到發(fā)票填開(kāi)界面。 點(diǎn)擊“定義”進(jìn)入公式定義計(jì)算頁(yè)面，根據(jù)需要選中自定義項(xiàng)參加計(jì)算。 自定義項(xiàng)設(shè)置成功后，點(diǎn)擊正常開(kāi)具進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面顯示如圖： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 35 單擊“開(kāi)具打印”進(jìn)入發(fā)票打印預(yù)覽界面。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 36 通用卷式機(jī)打發(fā)票 通用卷式機(jī)打票有不設(shè)置自定義和設(shè)置自定義項(xiàng)發(fā)票 點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具”進(jìn)入發(fā)票票種選擇界面，上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票起號(hào)、發(fā)票止號(hào)、當(dāng)前發(fā)票段份數(shù)、當(dāng)前發(fā)票號(hào)碼，按發(fā)票大小號(hào)順序填開(kāi)，下半部是對(duì)應(yīng)的發(fā)票模板。如下圖所示： 發(fā)票填開(kāi)時(shí)必須核對(duì)紙質(zhì)發(fā)票代碼、號(hào)碼與系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)打發(fā)票代碼、號(hào)碼是否一致，兩者一致才能進(jìn)行填開(kāi)。輸入商品明細(xì)信息后可以根據(jù)需要進(jìn)行添加折扣，選中行數(shù)通過(guò)票面上的“折扣”按鈕進(jìn)行添加，添加時(shí)輸入需要折扣的行數(shù)和折扣率。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 37 信息錄入完整后單擊“開(kāi)具打印” 彈出發(fā)票保存確認(rèn)窗口，提示“您目前填開(kāi)的發(fā)票代碼是 XXX、發(fā)票號(hào)碼是 XXX，請(qǐng)確認(rèn) !” ,在確認(rèn)窗口中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，提示“提交開(kāi)具信息成功，系統(tǒng)進(jìn)入開(kāi)具打印界面”。 點(diǎn)擊確定即可直接進(jìn)行打印，如果在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選擇了打印前預(yù)覽的話點(diǎn)擊開(kāi)具打印確定時(shí)可以進(jìn)行預(yù)覽，預(yù)覽頁(yè)面如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 38 通用卷式發(fā)票自定義項(xiàng)設(shè)置 同步檢測(cè)開(kāi)具模塊后，打開(kāi)開(kāi)票界面維護(hù)。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 39 單擊“設(shè)置自定義項(xiàng)目”進(jìn)入通用模板自定義項(xiàng)設(shè)置，主項(xiàng)自定義項(xiàng)目數(shù)量最多設(shè)置 6 條數(shù)據(jù)，明細(xì)項(xiàng)自定義項(xiàng)數(shù)量最多設(shè)置 1 條數(shù)據(jù)。顯示到發(fā)票填開(kāi)界面。 點(diǎn)擊自定義項(xiàng)設(shè)置頁(yè) 面按鈕“定義”進(jìn)入公式定義計(jì)算頁(yè)面。 自定義項(xiàng)設(shè)置成功后，重新進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面顯示如圖： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)