【文章內(nèi)容簡介】 首次使用需要在用戶基本信息模塊錄入或者選擇一個銀行信息，點擊“保存”按鈕保存企業(yè)基本信息，以便在開票時能帶出使用。 企業(yè)信息基本維護： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 15 發(fā)票庫存預(yù)警參數(shù)維護 功能描述： 發(fā)票庫存預(yù)警參數(shù)維護是發(fā)票低庫存預(yù)警，當(dāng)發(fā)票開具方的發(fā)票庫存低于用戶自行設(shè)定的發(fā)票庫存預(yù)警值時，自動產(chǎn)生預(yù)警信息，提示發(fā)票開具方及時到稅務(wù) 機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票右下角彈出“預(yù)警提醒信息”，單擊預(yù)警信息時，進入本模塊查看詳細預(yù)警信息。本模塊只有企業(yè)管理用戶可以操作，預(yù)警信息進行查詢、添加、修改操作。 操作步驟： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 16 查詢 添加 修改 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 17 當(dāng)某類發(fā)票的庫存低于設(shè)置的預(yù)警值時，在企業(yè)管理員登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)會在右下角彈出提示信息，如下圖所示： 查詢管理 功能描述： 按照發(fā)票代碼、開票員、所屬期，企業(yè)對已開發(fā)票、發(fā)票庫存、發(fā)票分發(fā)收回的統(tǒng)計查詢功能，以方便用戶實時掌握企業(yè)整體及各開票員的發(fā)票使用和庫存情況。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 18 發(fā) 票期末庫存 功能描述： 按照開票人、發(fā)票代碼、發(fā)票起止號碼、發(fā)票份數(shù)、領(lǐng)購日期統(tǒng)計發(fā)票期末庫存情況，以方便用戶掌握發(fā)票期末庫存情況。點擊“發(fā)票期末庫存”，如下圖所示： 注意：企業(yè)管理員登錄后，點擊“發(fā)票期末庫存”，系統(tǒng)會自動展示企業(yè)整體的發(fā)票期末庫存情況；企業(yè)開票員登錄后，“發(fā)票期末庫存”，系統(tǒng)會自動展示開票員自身的發(fā)票期末庫存情況； 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 19 發(fā)票流向查詢 功能描述： 按照發(fā)票代碼、發(fā)票號碼對單張發(fā)票的流向情況進行查詢，并能對查詢結(jié)果進行打印和導(dǎo)出操作；點擊“發(fā)票流向查詢”，如下圖所示： 操作步 驟： 查詢。選擇發(fā)票代碼，輸入要查詢的發(fā)票號碼，單擊“查詢”按鈕，進行查詢統(tǒng)計，如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 20 打印。在得到查詢結(jié)果后 ，單擊“打印”按鈕，對發(fā)票流向記錄進行打印工作，如下圖所示： 導(dǎo)出。在得到查詢結(jié)果后 ，單擊“導(dǎo)出”按鈕，對發(fā)票流向記錄以 EXCEL 形式進行導(dǎo)出工作，如下圖所示： 發(fā)票開具統(tǒng)計查詢 功能描述： 按照發(fā)票代碼、開票人、開具日期等條件或者組合條件統(tǒng)計出某個時間段內(nèi)發(fā)票開具、紅沖、作廢的總體情況，單擊具體份數(shù)顯示具體明細信息，雙擊明細發(fā)票行可以看到單張發(fā)票的詳細 信息，以方便用戶掌握本期發(fā)票的使用情況。支持查詢、打印、導(dǎo)出成 EXCEL 文件的操作。 注意：企業(yè)管理員用戶登錄顯示企業(yè)所有用戶的開具統(tǒng)計信息，企業(yè)開票員登錄時，顯示當(dāng)前開票員的開具統(tǒng)計信息。 建議納稅人每天開具完發(fā)票后，及時對開具的發(fā)票進行查詢工作，如果查詢不到當(dāng)天開具的發(fā)票，可以在“系統(tǒng)參數(shù)維護”中，點擊“手工上傳”，對緩沖中存在的未上傳的發(fā)票進行上傳，以避免因網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或其他異常造成的用戶離線時間過長，無法進行開票的普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 21 情況出現(xiàn)。 操作步驟： 查詢 、開票人、開具日期等條件或者組 合條件，單擊“查詢”按鈕，進行查詢統(tǒng)計，如下圖所示： ，進行發(fā)票明細的查詢，發(fā)票明細見下圖，雙擊發(fā)票明細里的具體發(fā)票行查看單張發(fā)票的詳細信息，如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 22 打印 單擊“打印”按鈕，對查詢出來的統(tǒng)計結(jié)果進行打印，如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 23 導(dǎo)出 單擊“導(dǎo)出”按鈕，對查詢出來的統(tǒng)計結(jié)果進行導(dǎo)出，點擊“保存在”右邊的下拉框，選擇保存位置，點擊“保存”按鈕保存成 EXCEL 格式文件。 發(fā)票領(lǐng)購查詢 功能描述： 按照領(lǐng)購日期、發(fā)票號碼對發(fā)票的領(lǐng)購 情況進行查詢，并能對查詢結(jié)果進行打印和導(dǎo)出操作；點擊“發(fā)票領(lǐng)購查詢”，如下圖所示： 注意：企業(yè)管理員登錄后，點擊“發(fā)票領(lǐng)購查詢”，系統(tǒng)會自動展示企業(yè)整體的發(fā)票領(lǐng)購情況；企業(yè)開票員登錄后，“發(fā)票領(lǐng)購查詢”，系統(tǒng)會自動展示開票員自身的發(fā)票領(lǐng)購情況。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 24 操作步驟： 查詢。選擇領(lǐng)購日期，輸入要查詢的發(fā)票起止號碼，單擊“查詢”按鈕，進行查詢統(tǒng)計，如下圖所示： 打印。在得到查詢結(jié)果后 ，單擊“打印”按鈕，對發(fā)票領(lǐng)購記錄進行打印工作，如下圖所示： 導(dǎo)出。在得到查詢結(jié)果后 ，單擊“導(dǎo)出”按鈕，對發(fā)票領(lǐng) 購記錄以 EXCEL 形式進行導(dǎo)出工作，如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 25 發(fā)票分發(fā)、收回查詢 功能描述： 按照發(fā)票代碼、開票人、所屬期等條件或者組合條件統(tǒng)計出用戶發(fā)票分發(fā)、收回的總體情況，可以進行查詢、打印、導(dǎo)出成 EXCEL 文件的操作。 注意：“發(fā)票分發(fā)、收回查詢”只有企業(yè)管理員具有該功能，企業(yè)管理員可以對企業(yè)所有開票員的發(fā)票分發(fā)、收回情況進行查詢。企業(yè)開票員不具有該功能。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 26 操作步驟： 查詢 輸入查詢條件發(fā)票代碼、開票人、所屬期條件或者組合條件，單擊“查詢”按鈕，進行發(fā)票分發(fā)、收回的查詢統(tǒng)計。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 27 打印 單擊“打印”按鈕，對查詢出來的統(tǒng)計結(jié)果進行打印。 導(dǎo)出 單擊“導(dǎo)出”按鈕，對查詢出來的統(tǒng)計結(jié)果進行導(dǎo)出，點擊“保存在”右邊的下拉框，選擇保存位置，點擊“保存”按鈕保存成 EXCEL 格式文件。 功能描述： 企業(yè)主開票員通過發(fā)票分發(fā)管理模塊，實現(xiàn)對領(lǐng)購的發(fā)票向各開票人員的分發(fā)。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 28 發(fā)票分發(fā) 功能描述： 企業(yè)管理員進入該模塊對本企業(yè)從稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購的發(fā)票信息，按照企業(yè)實際的發(fā)票開具管理模式，選擇要分發(fā)的開票員進行分發(fā)，分發(fā)內(nèi)容包括：發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、 份數(shù)、操作員名稱和分發(fā)日期等。 操作步驟： 1．分發(fā) 錄入發(fā)票份數(shù)，系統(tǒng)自動計算出起好和發(fā)票止號，選擇操作員后，點擊“分發(fā)”按鈕，進行分發(fā)操作，如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 29 開具管理 企業(yè)管理員登錄系統(tǒng)后，點擊“開票組件”，可直接登錄發(fā)票開具模塊，進行發(fā)票的開具工作。如下圖所示： 此時登錄的開票員為企業(yè)的主開票員，企業(yè)主開票員取得的發(fā)票為“企業(yè)全部發(fā)票減去其他開票員的發(fā)票”。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 30 點擊“開票組件”，企業(yè)主開票員可直接進入發(fā)票開具模塊，發(fā)票開具模塊內(nèi)容包括正常開具、空白作廢、填開作廢、紅字沖減、發(fā)票補打、舊版紅沖 、系統(tǒng)維護和發(fā)票查詢。 如下圖所示： 正常開具 功能說明： 本手冊按照通用平推式機打發(fā)票，通用卷式機打票分不設(shè)置自定義發(fā)票和設(shè)置自定義發(fā)票來對發(fā)票開具工作進行介紹。 注意：發(fā)票開具界面用淺黃色標注的項為必填項；其中付款單位識別號、收款單位開戶銀行及賬號在發(fā)票打印頁面不予打印。 通用平推式機打發(fā)票 點擊“發(fā)票開具”進入發(fā)票票種選擇界面，上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當(dāng)前發(fā)票段份數(shù)、當(dāng)前發(fā)票號碼，按發(fā)票大小號順序填開，下半部是對應(yīng)的發(fā)票模板。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 31 點確定進入發(fā)票填開界面 發(fā)票填開時必須核對紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的機打發(fā)票代碼、號碼是否一致，兩者一致才能進行填開。輸入商品明細信息后可以根據(jù)需要進行添加折扣，選中行數(shù)通過票面上的“折扣”按鈕進行添加，添加時輸入需要折扣的行數(shù)和折扣率。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 32 信息錄入完整后單擊“開具打印” 彈出發(fā)票保存確認窗口，提示“您目前填開的發(fā)票代碼是 XXX、發(fā)票號碼是 XXX，請確認 !” ,在確認窗口中點擊“確認”按鈕后，提示“提交開具信息成功，系統(tǒng)進入開具打印界面”。 打印預(yù)覽界面 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 33 通用平推自定義項設(shè)置模板 同步檢測開具模塊信息后，打開開票界面維護。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 34 單擊“設(shè)置自定義項目”進入通用模板自定義項設(shè)置，主項自定義項目數(shù)量最多設(shè)置 6 條數(shù)據(jù)，明細項自定義項數(shù)量最多設(shè)置 5 條數(shù)據(jù)。顯示到發(fā)票填開界面。 點擊“定義”進入公式定義計算頁面，根據(jù)需要選中自定義項參加計算。 自定義項設(shè)置成功后，點擊正常開具進入發(fā)票填開界面顯示如圖： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 35 單擊“開具打印”進入發(fā)票打印預(yù)覽界面。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 36 通用卷式機打發(fā)票 通用卷式機打票有不設(shè)置自定義和設(shè)置自定義項發(fā)票 點擊“發(fā)票開具”進入發(fā)票票種選擇界面，上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當(dāng)前發(fā)票段份數(shù)、當(dāng)前發(fā)票號碼，按發(fā)票大小號順序填開，下半部是對應(yīng)的發(fā)票模板。如下圖所示： 發(fā)票填開時必須核對紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的機打發(fā)票代碼、號碼是否一致，兩者一致才能進行填開。輸入商品明細信息后可以根據(jù)需要進行添加折扣，選中行數(shù)通過票面上的“折扣”按鈕進行添加，添加時輸入需要折扣的行數(shù)和折扣率。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 37 信息錄入完整后單擊“開具打印” 彈出發(fā)票保存確認窗口，提示“您目前填開的發(fā)票代碼是 XXX、發(fā)票號碼是 XXX，請確認 !” ,在確認窗口中點擊“確認”按鈕后，提示“提交開具信息成功，系統(tǒng)進入開具打印界面”。 點擊確定即可直接進行打印，如果在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選擇了打印前預(yù)覽的話點擊開具打印確定時可以進行預(yù)覽，預(yù)覽頁面如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 38 通用卷式發(fā)票自定義項設(shè)置 同步檢測開具模塊后，打開開票界面維護。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 39 單擊“設(shè)置自定義項目”進入通用模板自定義項設(shè)置，主項自定義項目數(shù)量最多設(shè)置 6 條數(shù)據(jù)，明細項自定義項數(shù)量最多設(shè)置 1 條數(shù)據(jù)。顯示到發(fā)票填開界面。 點擊自定義項設(shè)置頁 面按鈕“定義”進入公式定義計算頁面。 自定義項設(shè)置成功后，重新進入發(fā)票填開界面顯示如圖： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊