【文章內(nèi)容簡介】 菜單欄中的“發(fā)票管理”“ 發(fā)票驗舊”。如下圖（圖719）。主要內(nèi)容及操作方法如下：在查詢條件中有未驗舊發(fā)票和已驗舊發(fā)票兩種查詢條件。未驗舊發(fā)票是指從上次驗舊以來，已開具但沒有經(jīng)過驗舊的發(fā)票。已驗舊發(fā)票是指所有驗舊過的發(fā)票。如選擇未驗舊發(fā)票，點擊“查詢”按鈕后，在發(fā)票清單表格中顯示出所有已開具尚未驗舊的發(fā)票信息。如下圖（圖720）：對于一個單位有多臺電腦同時開票的情況，需要使用未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)傳輸功能，將全部未驗舊發(fā)票的數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭慌_電腦中，然后，再由這一臺電腦完成全部未驗舊發(fā)票的驗舊工作，形成一張包含全部發(fā)票數(shù)據(jù)的驗舊清單。單臺電腦開具發(fā)票請勿執(zhí)行未驗舊發(fā)票導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。點擊“生成驗舊清單”按鈕后，會按照既定的規(guī)則生成驗舊清單并顯示在驗舊清單表格中。如下圖（圖721）：將A4紙順向放入打印機，點擊“打印驗舊清單”按鈕進行打印操作。對于已經(jīng)驗舊過的發(fā)票，通過輸入驗舊日期進行查詢，會自動生成驗舊清單以供打印。（四）綜合查詢綜合查詢功能實現(xiàn)對已開具發(fā)票按多種條件組合進行查詢統(tǒng)計的任務(wù)。點擊菜單欄中的“綜合查詢”。如下圖（圖722）。主要內(nèi)容及操作方法如下：查詢條件包括購方客戶名發(fā)票號碼、開票日期、發(fā)票代碼和發(fā)票狀態(tài)等。發(fā)票號碼選項可以指定已開具發(fā)票的號碼查詢范圍。開票日期選項可以指定已開具發(fā)票的開具日期范圍。發(fā)票狀態(tài)選項針對不同的發(fā)票狀態(tài)進行查詢，這些狀態(tài)包括：正常、作廢、紅字及全部?！百彿矫Q一欄”可以輸入購方名稱中的關(guān)鍵字串，前提是這些字串在名稱中連續(xù)存在。不需要輸入完整名稱字串。此處不支持多個子串的組合。根據(jù)查詢要求，輸入相應(yīng)的查詢條件，按“查詢”按鈕，在下方的表格中顯示查詢結(jié)果。如下圖（圖723）。對于查詢出來的結(jié)果，可以用鼠標雙擊每一條發(fā)票結(jié)果信息來顯示該筆發(fā)票的明細內(nèi)容，并可以根據(jù)該發(fā)票的不同狀態(tài)對其進行作廢或重新打印操作。如下圖（圖724）。作廢操作，與“發(fā)票管理”“發(fā)票作廢”功能相同。重新打印操作，與“發(fā)票管理”“發(fā)票重新打印”功能相同。（五）數(shù)據(jù)管理未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入對于納稅人使用兩臺以上電腦進行發(fā)票開具的情況，須將所有開票電腦中的發(fā)票開具數(shù)據(jù)集中到其中一臺電腦上統(tǒng)一進行驗舊清單的生成與打印。該功能實現(xiàn)，將從其他開票電腦導(dǎo)出的未驗舊的發(fā)票開具數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本機的任務(wù)。點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)管理”“未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”。如下圖（圖725）。單臺電腦開具發(fā)票請勿執(zhí)行未驗舊發(fā)票導(dǎo)入操作。主要內(nèi)容及操作方法如下：選擇從其他開票電腦導(dǎo)出的未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)所在的路徑及文件名，點擊“確定”按鈕。完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。切記：不能對同一份未驗舊數(shù)據(jù)重復(fù)導(dǎo)入。未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出單臺電腦開具發(fā)票請勿執(zhí)行未驗舊發(fā)票導(dǎo)出操作。與“未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能相對應(yīng)。該功能實現(xiàn)將本臺電腦未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出的任務(wù)。在導(dǎo)出本機未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)的同時，完成對這些未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)的驗舊操作。數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，未驗舊的發(fā)票數(shù)據(jù)被加上驗舊標記成為已驗舊的發(fā)票。點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)管理”“未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”。如下圖（圖726）。主要內(nèi)容及操作方法如下：選擇要導(dǎo)出文件的路徑，點擊“確定”按鈕，完成未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出操作。注：在完成一次未驗舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作后，已同時對這些數(shù)據(jù)進行驗舊，所以此時本開票機已不存在未驗舊的發(fā)票數(shù)據(jù)，不能重復(fù)導(dǎo)出。導(dǎo)出數(shù)據(jù)的文件名不需要創(chuàng)建。導(dǎo)出的文件夾盡量選擇在本機硬盤上，避免寫盤錯誤造成數(shù)據(jù)丟失。然后，可通過U盤等介質(zhì)拷出。對于多臺開票機同時開票的單位，最好指定專人來做數(shù)據(jù)傳輸以及發(fā)票驗舊工作，避免由于操作原因?qū)е聰?shù)據(jù)錯誤。發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出csv該功能實現(xiàn)將已開具的發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出成以逗號分隔的文本文件（.csv）任務(wù)。以便納稅人對這些數(shù)據(jù)進行分析利用。點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)管理”“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出csv”。如下圖（圖727）。主要內(nèi)容及操作方法如下：選擇要導(dǎo)出文件的路徑，點擊“確定”按鈕，完成發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出操作。其中“包含明細”選項在選中的情況下，將導(dǎo)出每張發(fā)票的每筆明細內(nèi)容。若不選中，每張發(fā)票按一條數(shù)據(jù)導(dǎo)出，只體現(xiàn)合計金額。注：導(dǎo)出數(shù)據(jù)的文件名不需要創(chuàng)建，會自動按照稅號，生成形如fpsj[22xxxxxxxxxx].csv的文件。八、軟件包含文件本軟件共包含7個文件，文件名稱及用途列舉如下：………………………程序主文件………………………軟件幫助文件…………………軟件用戶操作手冊…………………… 存儲銷貨方信息、軟件授權(quán)信息等……………………… 存儲領(lǐng)購發(fā)票信息……………………… 存儲開具發(fā)票信息………………………存儲常用信息九、技術(shù)支持與服務(wù)如用戶在安裝和使用本軟件時，遇到任何疑難需要咨詢，請務(wù)必先仔細閱讀本使用手冊，尋找遇到的問題及解決方法。如所遇問題仍未解決，請聯(lián)系吉林省國家稅務(wù)局機打發(fā)票軟件技術(shù)支持。技術(shù)支持網(wǎng)站：納稅服務(wù)熱線：123661技術(shù)支持 ：75783938空間：如有任何意見及建議，請發(fā)電子郵件至：jdfprj@十、軟件使用常見問題解答Q：企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙，開具的發(fā)票量很大，如何快速開出發(fā)票？ A：軟件開發(fā)充分考慮了開具發(fā)票的效率問題。在開具發(fā)票界面，可以實現(xiàn)不使用鼠標，全部用鍵盤操作完成開票。使用回車鍵依次在必要的欄目跳轉(zhuǎn)，直至完成一張發(fā)票的打印。首先，畫面焦點處于“識別號”欄，完整輸入購方識別號并回車，如果是曾經(jīng)開過的納稅人，會自動顯示購方“名稱”同時焦點轉(zhuǎn)到貨物或勞務(wù)明細項目欄。如果是未曾遇到過的購方，焦點轉(zhuǎn)到“名稱”欄。輸入并回車便會跳到明細項目欄。通過回車依次向右轉(zhuǎn)換焦點。“項目”、“規(guī)格型號”、“計量單位”等欄目可用上下光標鍵選擇常用信息，也可以輸入需要的內(nèi)容。輸入“數(shù)量”然后回車，跳到“單價”。輸入單價后回車會自動計算“金額”并跳到下一行。在“項目”欄如果直接鍵入回車，將不再要求輸入各欄，焦點跳至“收款人”欄。每次運行軟件收款人只需要輸入一次，下次如不改變，可直接回車?！氨４娲蛴　卑粹o回車，確認放好空白發(fā)票鍵入回車，即完成開票。 ，支持鏈式齒孔進紙器連續(xù)進紙。連續(xù)進紙可以節(jié)約放置紙質(zhì)發(fā)票的時間，進一步提高發(fā)票開票的效率。 票據(jù)打印機通常都可以選擇進紙方式，即通過單頁進紙器平推進紙或者通過鏈式齒孔進紙器連續(xù)進紙。 連續(xù)進紙的最后一張發(fā)票，打印會不正常，由于已到打印紙末端，打印機會將打印紙送出，而最后一行“開票人”、“收款人”等無法打印。建議最后一張發(fā)票采用單頁進紙器平推進紙。Q：如何備份恢復(fù)數(shù)據(jù)？開了一些發(fā)票想更換電腦怎么辦？ A：可以把“機打發(fā)票軟件文件夾”中的文件復(fù)制到其他存儲介質(zhì)或其他電腦，即可完成備份。這些文件即包含復(fù)制時點的完整數(shù)據(jù)，可在任何文件夾恢復(fù)繼續(xù)運行。 由于機打發(fā)票軟件是綠色軟件，只需像上面說的，把“機打發(fā)票軟件文件夾”從原來的電腦復(fù)制到新電腦上，就可以繼續(xù)開發(fā)票了。一點補充就是，在新電腦上，把“機打發(fā)票軟件文件夾”中的jdfp發(fā)送“快捷方式”到桌面，即可從桌面啟動機打發(fā)票軟件。有很多用戶，由于沒有備份，重做電腦后才詢問解決辦法，為時已晚。，會自動把數(shù)據(jù)文件備份到D盤的jdfp$Bak文件夾，如果重做電腦只動了C盤，機打發(fā)票的數(shù)據(jù)就仍然不會丟失。假如電腦只有C盤一個硬盤，則不會備份；或者，重做電腦的時候，所有硬盤全都格式化了，數(shù)據(jù)自然也就沒了。Q：為什么在Windows 7系統(tǒng)中聯(lián)機幫助不能顯示？ A：這是由于微軟公司從 Windows Vista 和 Windows Server 2008 開始的 Windows 版本中，Microsoft 停止包含 32 位的幫助文件查看器。（WinHlp32）為了支持仍依靠舊 .hlp 文件的客戶，Microsoft 下載中心提供用于 Windows Vista、Windows Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 的 下載。安裝之后聯(lián)機幫助即可正常顯示。Q：軟件安裝在哪里？ A：如果你連C盤D盤都分不太清，那么按照默認的設(shè)置一路回車“下一步”，也許是較好的選擇。 如果，你完全清楚C盤D盤以及E、F、G盤等等，還要時不時的重裝Windows系統(tǒng)，那最好改變一下安裝的文件夾，放到C盤以外的硬盤文件夾。這樣，即使格式化掉C盤重裝系統(tǒng)，機打發(fā)票軟件以及已經(jīng)開出發(fā)票的數(shù)據(jù)都不會丟失。重裝系統(tǒng)之后，再將jdfp發(fā)送快捷方式到桌面就好了。Q：一臺電腦里面可以安裝兩家公司的開票系統(tǒng)嗎？ A：可以，機打發(fā)票軟件是綠色軟件，對注冊表等等都沒有改變。可以在一臺電腦中安裝多套軟件，為不同的公司所用。前提是，有這些公司的授權(quán)驗證碼。 安裝一套軟件之后，在輸入驗證碼之前，把文件夾中的內(nèi)容復(fù)制到另一個文件夾，就可以在不同的文件夾運行并保存不同公司的開票數(shù)據(jù)。每個文件夾按照對應(yīng)的公司來命名。最好，不同的公司開票人名稱，口令等都不相同，這樣比較好區(qū)分。運行的時候，到相應(yīng)的文件夾執(zhí)行jdpf即可。也可以將每個文件夾的jdfp圖標發(fā)送到桌面快捷方式，然后改成對應(yīng)公司的名字，從桌面運行。 有一點限制就是，多個文件夾中的機打發(fā)票軟件，在一個時刻，只能有一個在運行。Q：機打發(fā)票電腦需要上網(wǎng)嗎？或者說不能上網(wǎng)的電腦上也可以運行機打發(fā)票軟件嗎? A:使用機打發(fā)票軟件開具機打發(fā)票的電腦，不需要上網(wǎng)。不上網(wǎng)依然可以運行機打發(fā)票軟件。Q：初次使用驗證為什么總通不過? A：請注意輸入，26位驗證碼要區(qū)分大小寫，且字母必須大寫。在驗證碼當(dāng)中，沒有IOQV這四個字母。不會有字母I和字母O，只能是數(shù)字1和數(shù)字0。此外，納稅人識別號，名稱，也要認真核對，錯一個字也不會通過。Q：我在系統(tǒng)上打錯了數(shù)量，怎么改不了金額？ A：金額是自動算出來的，如果打錯數(shù)量，可以回到數(shù)量一欄，輸入正確的值，金額也會自動跟著變。Q：沒開發(fā)票怎么發(fā)票號碼越過兩張？ A：發(fā)票開具，只要按了“保存打印(S)”按鈕，或者，焦點在這個按鈕時回車，盡管沒有打印，所開發(fā)票的數(shù)據(jù)就已經(jīng)保存。當(dāng)前可開發(fā)票號碼自動加1。Q：發(fā)票號開竄了，怎么辦？ A：如果，對應(yīng)號碼的那張紙質(zhì)發(fā)票還沒打印，可以重新打印。 比如說，把003號發(fā)票的內(nèi)容，錯打在004紙質(zhì)發(fā)票上了，003號的紙質(zhì)發(fā)票還在，重新打印一下即可。004號發(fā)票，就只能作廢了。Q：打印不正常怎么辦？ A：打印問題，基本上是打印機沒有正常驅(qū)動。首先看看打印別的文字是否正常，在windows系統(tǒng)打印機屬性里面，打印測試頁，看是否正常。如果 windows打印測試頁 正常。打印發(fā)票就正常了。 機打發(fā)票軟件對于打印機沒有特別要求，甚至激光噴墨打印機都可以打印驗舊清單，但如果打印發(fā)票，必須要用針式打印機。 打印發(fā)票正常的輸出效果是，開票日期打印在框線上，開票人、收款人打印在框線下，其余都打印在方框中。 首先，電腦安裝了打印機。安裝不僅僅是連接，還要安裝驅(qū)動。要確認使用其他軟件能夠正確打印出文檔。 其次，用來打印發(fā)票的打印機，必須是當(dāng)前默認打印機。如果電腦安裝了多臺打印機，就要確定其中一臺為默認打印機。在打印機管理界面，默認打印機上有一個對號。 第三，看看打印機是否聯(lián)機，如果是脫機狀態(tài)，打印機是不會動作的。此時，看看windows托盤區(qū)（通常在windows任務(wù)欄最右邊），會有一個打印機圖標，雙擊這個圖標，就可知道，打印機處在脫機狀態(tài)，打印機隊列中還有多少文檔等待打印。 第四，如果打印機脫機，看打印機上聯(lián)機(就緒)燈亮，說明連接電纜有問題，檢查電纜應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉打印機。若聯(lián)機燈不亮（或者缺紙燈亮），一般是送紙問題，如果打印紙已經(jīng)進入，打印機仍在脫機狀態(tài)，說明安裝打印紙的位置不正確。鏈式進紙與平推進紙打印紙放置的位置可能不同。但相對于打印紙來說都是左對齊的。 當(dāng)打印機處在脫機狀態(tài)時打印，機打發(fā)票軟件顯示已經(jīng)打印，但打印機不會動作。此時，打印的內(nèi)容均保存在打印隊列中。一旦出現(xiàn)這樣的情況，最好先放入白紙打印，或者，先清除打印隊列中等待打印的文檔。以免放入錯誤的紙質(zhì)發(fā)票，導(dǎo)致打印發(fā)票竄號。1Q：綜合查詢（查詢Q）結(jié)果的發(fā)票號碼缺號是怎么回事？ A：是因為有些作廢的發(fā)票。在查詢界面，改變“發(fā)票狀態(tài)”的選擇(下拉組合框)，選擇“全部”，即可看到所有開出的發(fā)票。1Q：為什么我添加新開票人時，提示驗證碼是錯的？A：一定是輸入有錯。能夠運行機打發(fā)票軟件添加開票人，說明你確實曾經(jīng)正確輸入過，因為首次使用驗證已經(jīng)通過了，說明驗證碼沒問題。請仔細核對輸入，另外，請檢查輸入法，應(yīng)當(dāng)是半角輸入，或者切換成英文輸入。1Q：怎樣改變開票限額？A：增加開票限額必須去國稅局辦稅服務(wù)廳調(diào)整限額，獲取新的26位驗證碼。開票限額與驗證碼是相互匹配的，有了新的驗證碼，再到軟件中執(zhí)行 系統(tǒng)設(shè)置調(diào)整開票限額。1Q