【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 菜單欄中的“發(fā)票管理”“ 發(fā)票驗(yàn)舊”。如下圖（圖719）。主要內(nèi)容及操作方法如下：在查詢條件中有未驗(yàn)舊發(fā)票和已驗(yàn)舊發(fā)票兩種查詢條件。未驗(yàn)舊發(fā)票是指從上次驗(yàn)舊以來，已開具但沒有經(jīng)過驗(yàn)舊的發(fā)票。已驗(yàn)舊發(fā)票是指所有驗(yàn)舊過的發(fā)票。如選擇未驗(yàn)舊發(fā)票，點(diǎn)擊“查詢”按鈕后，在發(fā)票清單表格中顯示出所有已開具尚未驗(yàn)舊的發(fā)票信息。如下圖（圖720）：對(duì)于一個(gè)單位有多臺(tái)電腦同時(shí)開票的情況，需要使用未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)傳輸功能，將全部未驗(yàn)舊發(fā)票的數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭慌_(tái)電腦中，然后，再由這一臺(tái)電腦完成全部未驗(yàn)舊發(fā)票的驗(yàn)舊工作，形成一張包含全部發(fā)票數(shù)據(jù)的驗(yàn)舊清單。單臺(tái)電腦開具發(fā)票請(qǐng)勿執(zhí)行未驗(yàn)舊發(fā)票導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。點(diǎn)擊“生成驗(yàn)舊清單”按鈕后，會(huì)按照既定的規(guī)則生成驗(yàn)舊清單并顯示在驗(yàn)舊清單表格中。如下圖（圖721）：將A4紙順向放入打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印驗(yàn)舊清單”按鈕進(jìn)行打印操作。對(duì)于已經(jīng)驗(yàn)舊過的發(fā)票，通過輸入驗(yàn)舊日期進(jìn)行查詢，會(huì)自動(dòng)生成驗(yàn)舊清單以供打印。（四）綜合查詢綜合查詢功能實(shí)現(xiàn)對(duì)已開具發(fā)票按多種條件組合進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)的任務(wù)。點(diǎn)擊菜單欄中的“綜合查詢”。如下圖（圖722）。主要內(nèi)容及操作方法如下：查詢條件包括購(gòu)方客戶名發(fā)票號(hào)碼、開票日期、發(fā)票代碼和發(fā)票狀態(tài)等。發(fā)票號(hào)碼選項(xiàng)可以指定已開具發(fā)票的號(hào)碼查詢范圍。開票日期選項(xiàng)可以指定已開具發(fā)票的開具日期范圍。發(fā)票狀態(tài)選項(xiàng)針對(duì)不同的發(fā)票狀態(tài)進(jìn)行查詢，這些狀態(tài)包括：正常、作廢、紅字及全部?！百?gòu)方名稱一欄”可以輸入購(gòu)方名稱中的關(guān)鍵字串，前提是這些字串在名稱中連續(xù)存在。不需要輸入完整名稱字串。此處不支持多個(gè)子串的組合。根據(jù)查詢要求，輸入相應(yīng)的查詢條件，按“查詢”按鈕，在下方的表格中顯示查詢結(jié)果。如下圖（圖723）。對(duì)于查詢出來的結(jié)果，可以用鼠標(biāo)雙擊每一條發(fā)票結(jié)果信息來顯示該筆發(fā)票的明細(xì)內(nèi)容，并可以根據(jù)該發(fā)票的不同狀態(tài)對(duì)其進(jìn)行作廢或重新打印操作。如下圖（圖724）。作廢操作，與“發(fā)票管理”“發(fā)票作廢”功能相同。重新打印操作，與“發(fā)票管理”“發(fā)票重新打印”功能相同。（五）數(shù)據(jù)管理未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入對(duì)于納稅人使用兩臺(tái)以上電腦進(jìn)行發(fā)票開具的情況，須將所有開票電腦中的發(fā)票開具數(shù)據(jù)集中到其中一臺(tái)電腦上統(tǒng)一進(jìn)行驗(yàn)舊清單的生成與打印。該功能實(shí)現(xiàn)，將從其他開票電腦導(dǎo)出的未驗(yàn)舊的發(fā)票開具數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本機(jī)的任務(wù)。點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)管理”“未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”。如下圖（圖725）。單臺(tái)電腦開具發(fā)票請(qǐng)勿執(zhí)行未驗(yàn)舊發(fā)票導(dǎo)入操作。主要內(nèi)容及操作方法如下：選擇從其他開票電腦導(dǎo)出的未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)所在的路徑及文件名，點(diǎn)擊“確定”按鈕。完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。切記：不能對(duì)同一份未驗(yàn)舊數(shù)據(jù)重復(fù)導(dǎo)入。未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出單臺(tái)電腦開具發(fā)票請(qǐng)勿執(zhí)行未驗(yàn)舊發(fā)票導(dǎo)出操作。與“未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能相對(duì)應(yīng)。該功能實(shí)現(xiàn)將本臺(tái)電腦未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出的任務(wù)。在導(dǎo)出本機(jī)未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)的同時(shí)，完成對(duì)這些未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)的驗(yàn)舊操作。數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，未驗(yàn)舊的發(fā)票數(shù)據(jù)被加上驗(yàn)舊標(biāo)記成為已驗(yàn)舊的發(fā)票。點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)管理”“未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”。如下圖（圖726）。主要內(nèi)容及操作方法如下：選擇要導(dǎo)出文件的路徑，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出操作。注：在完成一次未驗(yàn)舊發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作后，已同時(shí)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)舊，所以此時(shí)本開票機(jī)已不存在未驗(yàn)舊的發(fā)票數(shù)據(jù)，不能重復(fù)導(dǎo)出。導(dǎo)出數(shù)據(jù)的文件名不需要?jiǎng)?chuàng)建。導(dǎo)出的文件夾盡量選擇在本機(jī)硬盤上，避免寫盤錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失。然后，可通過U盤等介質(zhì)拷出。對(duì)于多臺(tái)開票機(jī)同時(shí)開票的單位，最好指定專人來做數(shù)據(jù)傳輸以及發(fā)票驗(yàn)舊工作，避免由于操作原因?qū)е聰?shù)據(jù)錯(cuò)誤。發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出csv該功能實(shí)現(xiàn)將已開具的發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出成以逗號(hào)分隔的文本文件（.csv）任務(wù)。以便納稅人對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用。點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)管理”“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出csv”。如下圖（圖727）。主要內(nèi)容及操作方法如下：選擇要導(dǎo)出文件的路徑，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出操作。其中“包含明細(xì)”選項(xiàng)在選中的情況下，將導(dǎo)出每張發(fā)票的每筆明細(xì)內(nèi)容。若不選中，每張發(fā)票按一條數(shù)據(jù)導(dǎo)出，只體現(xiàn)合計(jì)金額。注：導(dǎo)出數(shù)據(jù)的文件名不需要?jiǎng)?chuàng)建，會(huì)自動(dòng)按照稅號(hào)，生成形如fpsj[22xxxxxxxxxx].csv的文件。八、軟件包含文件本軟件共包含7個(gè)文件，文件名稱及用途列舉如下：………………………程序主文件………………………軟件幫助文件…………………軟件用戶操作手冊(cè)…………………… 存儲(chǔ)銷貨方信息、軟件授權(quán)信息等……………………… 存儲(chǔ)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票信息……………………… 存儲(chǔ)開具發(fā)票信息………………………存儲(chǔ)常用信息九、技術(shù)支持與服務(wù)如用戶在安裝和使用本軟件時(shí)，遇到任何疑難需要咨詢，請(qǐng)務(wù)必先仔細(xì)閱讀本使用手冊(cè)，尋找遇到的問題及解決方法。如所遇問題仍未解決，請(qǐng)聯(lián)系吉林省國(guó)家稅務(wù)局機(jī)打發(fā)票軟件技術(shù)支持。技術(shù)支持網(wǎng)站：納稅服務(wù)熱線：123661技術(shù)支持 ：75783938空間：如有任何意見及建議，請(qǐng)發(fā)電子郵件至：jdfprj@十、軟件使用常見問題解答Q：企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙，開具的發(fā)票量很大，如何快速開出發(fā)票？ A：軟件開發(fā)充分考慮了開具發(fā)票的效率問題。在開具發(fā)票界面，可以實(shí)現(xiàn)不使用鼠標(biāo)，全部用鍵盤操作完成開票。使用回車鍵依次在必要的欄目跳轉(zhuǎn)，直至完成一張發(fā)票的打印。首先，畫面焦點(diǎn)處于“識(shí)別號(hào)”欄，完整輸入購(gòu)方識(shí)別號(hào)并回車，如果是曾經(jīng)開過的納稅人，會(huì)自動(dòng)顯示購(gòu)方“名稱”同時(shí)焦點(diǎn)轉(zhuǎn)到貨物或勞務(wù)明細(xì)項(xiàng)目欄。如果是未曾遇到過的購(gòu)方，焦點(diǎn)轉(zhuǎn)到“名稱”欄。輸入并回車便會(huì)跳到明細(xì)項(xiàng)目欄。通過回車依次向右轉(zhuǎn)換焦點(diǎn)?！绊?xiàng)目”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位”等欄目可用上下光標(biāo)鍵選擇常用信息，也可以輸入需要的內(nèi)容。輸入“數(shù)量”然后回車，跳到“單價(jià)”。輸入單價(jià)后回車會(huì)自動(dòng)計(jì)算“金額”并跳到下一行。在“項(xiàng)目”欄如果直接鍵入回車，將不再要求輸入各欄，焦點(diǎn)跳至“收款人”欄。每次運(yùn)行軟件收款人只需要輸入一次，下次如不改變，可直接回車。“保存打印”按鈕回車，確認(rèn)放好空白發(fā)票鍵入回車，即完成開票。 ，支持鏈?zhǔn)烬X孔進(jìn)紙器連續(xù)進(jìn)紙。連續(xù)進(jìn)紙可以節(jié)約放置紙質(zhì)發(fā)票的時(shí)間，進(jìn)一步提高發(fā)票開票的效率。 票據(jù)打印機(jī)通常都可以選擇進(jìn)紙方式，即通過單頁進(jìn)紙器平推進(jìn)紙或者通過鏈?zhǔn)烬X孔進(jìn)紙器連續(xù)進(jìn)紙。 連續(xù)進(jìn)紙的最后一張發(fā)票，打印會(huì)不正常，由于已到打印紙末端，打印機(jī)會(huì)將打印紙送出，而最后一行“開票人”、“收款人”等無法打印。建議最后一張發(fā)票采用單頁進(jìn)紙器平推進(jìn)紙。Q：如何備份恢復(fù)數(shù)據(jù)？開了一些發(fā)票想更換電腦怎么辦？ A：可以把“機(jī)打發(fā)票軟件文件夾”中的文件復(fù)制到其他存儲(chǔ)介質(zhì)或其他電腦，即可完成備份。這些文件即包含復(fù)制時(shí)點(diǎn)的完整數(shù)據(jù)，可在任何文件夾恢復(fù)繼續(xù)運(yùn)行。 由于機(jī)打發(fā)票軟件是綠色軟件，只需像上面說的，把“機(jī)打發(fā)票軟件文件夾”從原來的電腦復(fù)制到新電腦上，就可以繼續(xù)開發(fā)票了。一點(diǎn)補(bǔ)充就是，在新電腦上，把“機(jī)打發(fā)票軟件文件夾”中的jdfp發(fā)送“快捷方式”到桌面，即可從桌面啟動(dòng)機(jī)打發(fā)票軟件。有很多用戶，由于沒有備份，重做電腦后才詢問解決辦法，為時(shí)已晚。，會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)文件備份到D盤的jdfp$Bak文件夾，如果重做電腦只動(dòng)了C盤，機(jī)打發(fā)票的數(shù)據(jù)就仍然不會(huì)丟失。假如電腦只有C盤一個(gè)硬盤，則不會(huì)備份；或者，重做電腦的時(shí)候，所有硬盤全都格式化了，數(shù)據(jù)自然也就沒了。Q：為什么在Windows 7系統(tǒng)中聯(lián)機(jī)幫助不能顯示？ A：這是由于微軟公司從 Windows Vista 和 Windows Server 2008 開始的 Windows 版本中，Microsoft 停止包含 32 位的幫助文件查看器。（WinHlp32）為了支持仍依靠舊 .hlp 文件的客戶，Microsoft 下載中心提供用于 Windows Vista、Windows Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 的 下載。安裝之后聯(lián)機(jī)幫助即可正常顯示。Q：軟件安裝在哪里？ A：如果你連C盤D盤都分不太清，那么按照默認(rèn)的設(shè)置一路回車“下一步”，也許是較好的選擇。 如果，你完全清楚C盤D盤以及E、F、G盤等等，還要時(shí)不時(shí)的重裝Windows系統(tǒng)，那最好改變一下安裝的文件夾，放到C盤以外的硬盤文件夾。這樣，即使格式化掉C盤重裝系統(tǒng)，機(jī)打發(fā)票軟件以及已經(jīng)開出發(fā)票的數(shù)據(jù)都不會(huì)丟失。重裝系統(tǒng)之后，再將jdfp發(fā)送快捷方式到桌面就好了。Q：一臺(tái)電腦里面可以安裝兩家公司的開票系統(tǒng)嗎？ A：可以，機(jī)打發(fā)票軟件是綠色軟件，對(duì)注冊(cè)表等等都沒有改變?？梢栽谝慌_(tái)電腦中安裝多套軟件，為不同的公司所用。前提是，有這些公司的授權(quán)驗(yàn)證碼。 安裝一套軟件之后，在輸入驗(yàn)證碼之前，把文件夾中的內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)文件夾，就可以在不同的文件夾運(yùn)行并保存不同公司的開票數(shù)據(jù)。每個(gè)文件夾按照對(duì)應(yīng)的公司來命名。最好，不同的公司開票人名稱，口令等都不相同，這樣比較好區(qū)分。運(yùn)行的時(shí)候，到相應(yīng)的文件夾執(zhí)行jdpf即可。也可以將每個(gè)文件夾的jdfp圖標(biāo)發(fā)送到桌面快捷方式，然后改成對(duì)應(yīng)公司的名字，從桌面運(yùn)行。 有一點(diǎn)限制就是，多個(gè)文件夾中的機(jī)打發(fā)票軟件，在一個(gè)時(shí)刻，只能有一個(gè)在運(yùn)行。Q：機(jī)打發(fā)票電腦需要上網(wǎng)嗎？或者說不能上網(wǎng)的電腦上也可以運(yùn)行機(jī)打發(fā)票軟件嗎? A:使用機(jī)打發(fā)票軟件開具機(jī)打發(fā)票的電腦，不需要上網(wǎng)。不上網(wǎng)依然可以運(yùn)行機(jī)打發(fā)票軟件。Q：初次使用驗(yàn)證為什么總通不過? A：請(qǐng)注意輸入，26位驗(yàn)證碼要區(qū)分大小寫，且字母必須大寫。在驗(yàn)證碼當(dāng)中，沒有IOQV這四個(gè)字母。不會(huì)有字母I和字母O，只能是數(shù)字1和數(shù)字0。此外，納稅人識(shí)別號(hào)，名稱，也要認(rèn)真核對(duì)，錯(cuò)一個(gè)字也不會(huì)通過。Q：我在系統(tǒng)上打錯(cuò)了數(shù)量，怎么改不了金額？ A：金額是自動(dòng)算出來的，如果打錯(cuò)數(shù)量，可以回到數(shù)量一欄，輸入正確的值，金額也會(huì)自動(dòng)跟著變。Q：沒開發(fā)票怎么發(fā)票號(hào)碼越過兩張？ A：發(fā)票開具，只要按了“保存打印(S)”按鈕，或者，焦點(diǎn)在這個(gè)按鈕時(shí)回車，盡管沒有打印，所開發(fā)票的數(shù)據(jù)就已經(jīng)保存。當(dāng)前可開發(fā)票號(hào)碼自動(dòng)加1。Q：發(fā)票號(hào)開竄了，怎么辦？ A：如果，對(duì)應(yīng)號(hào)碼的那張紙質(zhì)發(fā)票還沒打印，可以重新打印。 比如說，把003號(hào)發(fā)票的內(nèi)容，錯(cuò)打在004紙質(zhì)發(fā)票上了，003號(hào)的紙質(zhì)發(fā)票還在，重新打印一下即可。004號(hào)發(fā)票，就只能作廢了。Q：打印不正常怎么辦？ A：打印問題，基本上是打印機(jī)沒有正常驅(qū)動(dòng)。首先看看打印別的文字是否正常，在windows系統(tǒng)打印機(jī)屬性里面，打印測(cè)試頁，看是否正常。如果 windows打印測(cè)試頁 正常。打印發(fā)票就正常了。 機(jī)打發(fā)票軟件對(duì)于打印機(jī)沒有特別要求，甚至激光噴墨打印機(jī)都可以打印驗(yàn)舊清單，但如果打印發(fā)票，必須要用針式打印機(jī)。 打印發(fā)票正常的輸出效果是，開票日期打印在框線上，開票人、收款人打印在框線下，其余都打印在方框中。 首先，電腦安裝了打印機(jī)。安裝不僅僅是連接，還要安裝驅(qū)動(dòng)。要確認(rèn)使用其他軟件能夠正確打印出文檔。 其次，用來打印發(fā)票的打印機(jī)，必須是當(dāng)前默認(rèn)打印機(jī)。如果電腦安裝了多臺(tái)打印機(jī)，就要確定其中一臺(tái)為默認(rèn)打印機(jī)。在打印機(jī)管理界面，默認(rèn)打印機(jī)上有一個(gè)對(duì)號(hào)。 第三，看看打印機(jī)是否聯(lián)機(jī)，如果是脫機(jī)狀態(tài)，打印機(jī)是不會(huì)動(dòng)作的。此時(shí)，看看windows托盤區(qū)（通常在windows任務(wù)欄最右邊），會(huì)有一個(gè)打印機(jī)圖標(biāo)，雙擊這個(gè)圖標(biāo)，就可知道，打印機(jī)處在脫機(jī)狀態(tài)，打印機(jī)隊(duì)列中還有多少文檔等待打印。 第四，如果打印機(jī)脫機(jī)，看打印機(jī)上聯(lián)機(jī)(就緒)燈亮，說明連接電纜有問題，檢查電纜應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉打印機(jī)。若聯(lián)機(jī)燈不亮（或者缺紙燈亮），一般是送紙問題，如果打印紙已經(jīng)進(jìn)入，打印機(jī)仍在脫機(jī)狀態(tài)，說明安裝打印紙的位置不正確。鏈?zhǔn)竭M(jìn)紙與平推進(jìn)紙打印紙放置的位置可能不同。但相對(duì)于打印紙來說都是左對(duì)齊的。 當(dāng)打印機(jī)處在脫機(jī)狀態(tài)時(shí)打印，機(jī)打發(fā)票軟件顯示已經(jīng)打印，但打印機(jī)不會(huì)動(dòng)作。此時(shí)，打印的內(nèi)容均保存在打印隊(duì)列中。一旦出現(xiàn)這樣的情況，最好先放入白紙打印，或者，先清除打印隊(duì)列中等待打印的文檔。以免放入錯(cuò)誤的紙質(zhì)發(fā)票，導(dǎo)致打印發(fā)票竄號(hào)。1Q：綜合查詢（查詢Q）結(jié)果的發(fā)票號(hào)碼缺號(hào)是怎么回事？ A：是因?yàn)橛行┳鲝U的發(fā)票。在查詢界面，改變“發(fā)票狀態(tài)”的選擇(下拉組合框)，選擇“全部”，即可看到所有開出的發(fā)票。1Q：為什么我添加新開票人時(shí)，提示驗(yàn)證碼是錯(cuò)的？A：一定是輸入有錯(cuò)。能夠運(yùn)行機(jī)打發(fā)票軟件添加開票人，說明你確實(shí)曾經(jīng)正確輸入過，因?yàn)槭状问褂抿?yàn)證已經(jīng)通過了，說明驗(yàn)證碼沒問題。請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)輸入，另外，請(qǐng)檢查輸入法，應(yīng)當(dāng)是半角輸入，或者切換成英文輸入。1Q：怎樣改變開票限額？A：增加開票限額必須去國(guó)稅局辦稅服務(wù)廳調(diào)整限額，獲取新的26位驗(yàn)證碼。開票限額與驗(yàn)證碼是相互匹配的，有了新的驗(yàn)證碼，再到軟件中執(zhí)行 系統(tǒng)設(shè)置調(diào)整開票限額。1Q