【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 若系統(tǒng)的各票種發(fā)票份數(shù)少于票種限量的 20%時(shí)，在登錄系統(tǒng)時(shí)會(huì)提示購(gòu)買(mǎi)發(fā)票。 若在稅務(wù)機(jī) 關(guān)下載了票源，在登錄系統(tǒng)時(shí)會(huì)提示“有新的票源”，并自動(dòng)導(dǎo)入到 數(shù)據(jù)庫(kù)中。 若在稅務(wù) 局端 繳銷(xiāo)了發(fā)票，在登錄系統(tǒng)時(shí)會(huì)提示“有繳銷(xiāo)的發(fā)票”，并自動(dòng)繳銷(xiāo)現(xiàn)有的發(fā)票，如果現(xiàn)有的發(fā)票庫(kù)存中沒(méi)有要 繳銷(xiāo)的發(fā)票則提示“繳銷(xiāo)失敗”，納稅人需要持 加密盤(pán) 到稅務(wù) 局端 重9 新繳銷(xiāo)發(fā)票。 系統(tǒng)啟用 日常使用中 ， 納稅人只需插接 加密盤(pán) 后，“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)， 就可進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的 操作 。 第一次 成功 登錄后， 系統(tǒng) 會(huì)和開(kāi)票機(jī)進(jìn)行硬件的綁定 (如 下圖 所示）。 說(shuō)明 ： 點(diǎn)擊“是”后顯示 用戶(hù) 信息界面 （如下圖） ，點(diǎn)擊“否”退出系統(tǒng)。 點(diǎn) 擊“系統(tǒng)啟用”，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊“關(guān)閉”退出系統(tǒng)。 在初次安裝開(kāi)票 系統(tǒng)并成功初始化后，系統(tǒng)顯示 納稅人的基本信息：納稅人的 編碼 、稅號(hào)、開(kāi)票模式、 開(kāi)票方式 、 開(kāi)票機(jī)號(hào)、所屬期起止日、 票種、 行 業(yè)類(lèi)別 等信息，上述信息 只供瀏覽， 不可更改。 10 系統(tǒng)退出 您在使用開(kāi)票 系統(tǒng)過(guò)程中請(qǐng)勿直接拔下加密盤(pán)，以避免 系統(tǒng)退出 。若您要移除 加密 盤(pán)，請(qǐng)先關(guān)閉開(kāi)票系統(tǒng)應(yīng)用程序，再遵照以下操作進(jìn)行移除。 退出方法 ： 用鼠標(biāo)左擊屏幕右下角任務(wù)欄中的移動(dòng)設(shè)備圖標(biāo) ，彈出安全刪除移動(dòng)設(shè)備的按鈕，點(diǎn)擊，待系統(tǒng)提示“ USB Mass Storage Device 設(shè)備現(xiàn)在可以安全地從系統(tǒng)移除”時(shí)，即可移除 加密 盤(pán)了。 說(shuō)明： 使用完開(kāi)票系統(tǒng)以后，務(wù)必按照正確的方法退出開(kāi)票 子 系統(tǒng)， 以防止系統(tǒng)任務(wù)未完成而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 。 系統(tǒng) 界面 進(jìn) 入系統(tǒng)后，顯示如下界面： 界面構(gòu)成：系統(tǒng)主界面由五部分組成，自上到下依次為：菜單欄、系統(tǒng)標(biāo)題欄、快捷查詢(xún)欄、系11 統(tǒng)窗口和系統(tǒng)狀態(tài)欄 。 功能操作： 納稅人在執(zhí)行系統(tǒng)功能時(shí)可以通過(guò)菜單欄打開(kāi)功能菜單，選擇功能菜單后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，彈出功能操作界面，或 直接 點(diǎn)擊業(yè)務(wù)流程圖中的圖標(biāo)按鈕。對(duì)于查詢(xún)和報(bào)表可以直接通過(guò)左邊的快捷查詢(xún)欄進(jìn)行操作。 管理 用戶(hù)信息 本功能主要是 顯示和 更新客戶(hù)端納稅人信息，使客戶(hù)端與局端的納稅人基本信息保持一致。 【操作步驟】如下： 在系統(tǒng)主界面中，點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】菜單下的【 用戶(hù)信息】，進(jìn)入用戶(hù)信息界面，如下圖 所示： 點(diǎn)擊【下載企業(yè)信息】按鈕 ， 系統(tǒng)將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載最新的納稅人基本信息。若網(wǎng)絡(luò)不通，則彈出提示： 12 說(shuō)明 ： 納稅人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式和加密盤(pán)兩種方式更新企業(yè)信息。 如果網(wǎng)絡(luò)不通納稅人需要攜帶加密盤(pán)去稅務(wù)局端下載，回到納稅端，插接加密盤(pán)、系統(tǒng)登錄時(shí)會(huì)提示“企業(yè)信息已變更”， 系統(tǒng)自動(dòng)變更企業(yè)信息。 參數(shù)設(shè)置 本功能主要是根據(jù)稅務(wù)局端部署 的 地址設(shè)置機(jī)打發(fā)票服務(wù)器相關(guān)信息以及納稅人的抄報(bào)方式。 【操作步驟】如下： 在系統(tǒng)主界面中，點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】菜 單下的【參數(shù)設(shè)置】，進(jìn)入?yún)?shù)設(shè)置界面， 如下圖 所示 ： 輸入機(jī)打發(fā)票服務(wù)器設(shè)置相關(guān)信息，并選擇抄報(bào)方式后點(diǎn)擊【確定】 。 說(shuō)明： 服務(wù)器地址設(shè)置好后，納稅人不能隨意更改，否則會(huì)導(dǎo)致 無(wú)法 在線開(kāi)票。 納稅人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)抄報(bào)和加密盤(pán)抄報(bào)兩種方式抄報(bào)數(shù)據(jù) ，納稅人可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)狀況更改抄報(bào)方式 。 13 分機(jī)管理 分機(jī)管理是實(shí)現(xiàn)主機(jī)對(duì)分機(jī)的管理， 包括分機(jī) 啟用時(shí) 注冊(cè) ，分機(jī)停用、更換等情況時(shí)注銷(xiāo)。 注銷(xiāo)分為正常注銷(xiāo) 和異常注銷(xiāo) 。 只有開(kāi)票模式為一戶(hù)多機(jī)的主機(jī)能使用該模塊。 【操作步驟】如下： 在系統(tǒng)主界面中，點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】菜單下的【分機(jī)管理】，進(jìn)入分機(jī)管理操作界面 ，如下圖所示 ： 分機(jī)注冊(cè) 對(duì)于一戶(hù)多機(jī)的納稅人，分機(jī) 在初次使用 前 需要在主機(jī) 上 注冊(cè)登記，主機(jī)通過(guò)分機(jī)管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)分機(jī)的注冊(cè)登記。 【操作步驟】如下： 插入分機(jī) 加密盤(pán) ，點(diǎn)擊 【 讀 加密盤(pán) 】 。系統(tǒng)讀取分機(jī) 加密盤(pán) 的納稅人信息進(jìn)行顯示。 輸入 分機(jī)名稱(chēng)、聯(lián)系人、 聯(lián)系電話 和地址 ，點(diǎn)擊 【 分機(jī)注冊(cè) 】 。成功后在分機(jī)列表中顯示。 說(shuō)明： 14 主機(jī)執(zhí)行注冊(cè)時(shí)，登錄納稅人必須是管理員。在分 機(jī)初次使用前需要在主機(jī)系統(tǒng)中注冊(cè)，以便主機(jī)日后對(duì)其發(fā) 票管理和 抄報(bào)管理以及注銷(xiāo)管理，否則分機(jī)無(wú)法進(jìn)行開(kāi)票業(yè)務(wù)。 在分機(jī)注冊(cè)時(shí)不能拔下主機(jī) 加密盤(pán) ， 否則 無(wú)法操作。 若納稅人有多個(gè)分機(jī)，在使用前須將所有分機(jī) 均 在主機(jī)中進(jìn)行注冊(cè) ，一次只能注冊(cè)一個(gè)分機(jī)盤(pán) 。 若未插入分機(jī) 加密盤(pán) ， 不能進(jìn)行分機(jī)注冊(cè)。 分機(jī)注銷(xiāo) 當(dāng) 納稅人需要減少分機(jī)時(shí)，需要對(duì)分機(jī)執(zhí)行 注銷(xiāo)操作。 在主機(jī)執(zhí)行分機(jī) 注銷(xiāo)前 需要 先在 分機(jī) 做 發(fā)票退回和 注銷(xiāo) 抄報(bào)，然后 主機(jī) 收回分機(jī)退回發(fā)票和接收 分機(jī)抄報(bào)后， 才能 對(duì)分機(jī)進(jìn)行注銷(xiāo)。 【操作步驟】如下： 插入分機(jī) 加密盤(pán) ，點(diǎn)擊 【 讀 加密盤(pán) 】 。系統(tǒng)讀取分機(jī) 加密盤(pán) 的納稅人信息 進(jìn)行顯示。 點(diǎn)擊 【 分機(jī)注銷(xiāo) 】 。成功后在分機(jī)列表中去除。 說(shuō)明：若納稅人 要停用所有 開(kāi)票機(jī)，需要在主機(jī)注銷(xiāo)前 先 將所有分機(jī)注銷(xiāo)。 分機(jī)注銷(xiāo)操作 前提條件： ? 分機(jī)已經(jīng)執(zhí)行分機(jī)退票、分機(jī)注銷(xiāo)抄報(bào)。 ? 分機(jī) 加密盤(pán) 中含有退票數(shù)據(jù)和注銷(xiāo)抄報(bào)數(shù)據(jù) 。 分機(jī)在主機(jī)正常注銷(xiāo)后，還需到稅務(wù) 局端 辦理分機(jī) 加密盤(pán) 注銷(xiāo)操作，停用分機(jī)。 異常注銷(xiāo) 因納稅人 分機(jī)加密盤(pán)損毀或損壞，需要對(duì)分機(jī)重新注冊(cè)發(fā)行。 在主機(jī)中直接注銷(xiāo)分機(jī)信息，使主機(jī)抄報(bào)時(shí)不再統(tǒng)計(jì)非正常注銷(xiāo)的分機(jī)。注銷(xiāo)分機(jī)的開(kāi)具發(fā)票可以通過(guò)稅務(wù)局端 管理 系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)錄， 然后 繼續(xù)執(zhí)行分機(jī)注銷(xiāo)。 【操作步驟】如下： 在分機(jī)列表中選擇要異常注銷(xiāo)的分機(jī) 。 點(diǎn)擊【 異常 注銷(xiāo)】。成功后在分機(jī)列表中去除。 15 說(shuō)明： 異常注銷(xiāo)是分機(jī) 加密盤(pán) 無(wú)法 使用 或丟失 后 ，在主機(jī)注銷(xiāo)后到稅務(wù) 局端 更換 加密盤(pán) ，在更換分機(jī) 加密盤(pán)前，稅務(wù) 局端 需要 先 注銷(xiāo)分機(jī) 加密盤(pán) 。 如果不慎將分機(jī)異常注銷(xiāo)，可以再次 讀取分機(jī) 加密盤(pán) 重新注冊(cè)分機(jī) 。 被注銷(xiāo)的分機(jī)在更換 了新的 加密盤(pán) ， 重新安裝機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng) 后可以重新使用 。 分機(jī)信息變更 分機(jī)可以通過(guò)在線的方式更新企業(yè)信息，如果分機(jī)不具備在線更新的條件只能攜帶加密盤(pán)到主機(jī) 上進(jìn)行企業(yè)信息變更。 【操作步驟】如下： 插入分機(jī) 加密盤(pán) ，點(diǎn)擊 【 讀 加密盤(pán) 】 。系統(tǒng)讀取分機(jī) 加密盤(pán) 的納稅人信息進(jìn)行顯示。 點(diǎn)擊 【 分機(jī)信息變更 】 。 主分機(jī)初始流程及領(lǐng)購(gòu)發(fā)票流程 【操作步驟】如下： 納稅人在稅務(wù) 局端 開(kāi)票管理 系統(tǒng)中 進(jìn)行 開(kāi)戶(hù)注冊(cè)，注冊(cè)納稅戶(hù)類(lèi)型為一戶(hù)多機(jī)。 在 稅務(wù) 局端開(kāi)票管理 系統(tǒng) 中 初始化 加密盤(pán) ，包括納稅人使用的所有主分機(jī) 加密盤(pán) 。 納稅人 主機(jī)啟用，執(zhí)行 【 系統(tǒng)啟用 】 功能，啟用主機(jī)。 若納稅人在開(kāi)戶(hù)注冊(cè)時(shí)已經(jīng)購(gòu)票，啟用主機(jī)系統(tǒng)后，自動(dòng)導(dǎo)入票源。 分機(jī)必須 先在主機(jī)注冊(cè) 才能使用 ，選擇 【 系統(tǒng)管理 】【 分機(jī)管理 】 【 注冊(cè)分機(jī) 】 。 執(zhí)行 【 發(fā)票領(lǐng)用 】【 向分機(jī)分配發(fā)票 】 ，給 分機(jī)分配票源。 分機(jī)啟用和主機(jī)啟用相同。 分機(jī)啟用后，若分機(jī) 加密盤(pán) 有票源信息， 系統(tǒng) 自動(dòng)導(dǎo)入。 發(fā)票使用完后，納稅人到稅務(wù)大廳購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)發(fā)票。 納稅人主機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或 加密盤(pán) 獲得票源。 1 納稅人主機(jī) 再次 執(zhí)行 【 發(fā)票領(lǐng)用 】【向分機(jī)分配發(fā)票】 功能 給 分機(jī)分配票源。 1 分機(jī)在插入 加密盤(pán) 后系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入票源，分機(jī)可以繼續(xù)開(kāi)票。 16 說(shuō)明 ： 若納稅人使用主分機(jī)結(jié)構(gòu)的開(kāi)票 模式，其主機(jī)實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理，即主機(jī)負(fù)責(zé) 發(fā)票的領(lǐng) 購(gòu)和分發(fā) 。 分機(jī) 只能 從主機(jī)獲得發(fā)票的票源，分機(jī)不能單獨(dú)在稅務(wù)大廳購(gòu)票。 客戶(hù)管理 本功能主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)信息的管理。包括對(duì)客戶(hù)基本信息（客戶(hù)編號(hào)、代碼、名稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)）的增加、修改以及刪除。在開(kāi)具發(fā)票時(shí)實(shí)現(xiàn)直接調(diào)用，減少開(kāi)具發(fā)票錄入的時(shí)間。 在系統(tǒng)主界面中，點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】菜單下的【客戶(hù)管理】，進(jìn)入客戶(hù)管理操作界面， 如下圖所示 ： 客戶(hù)的 增加 【操作步驟】如下： 在客戶(hù)管理操作界面中，點(diǎn)工具欄中的【增加】按鈕，打開(kāi)【增加客戶(hù)】界面，如 下圖所示： 17 輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊【確定】按鈕，系 統(tǒng)彈出提示，如 下圖所示： 若選擇 “ 是 ” ，繼續(xù)增加下一個(gè)客戶(hù)；選擇 “ 否 ” ，退出 【增加客戶(hù)】界面，返回客戶(hù)管理操作界面。剛才增加的客戶(hù)出現(xiàn)在列表中，如 下圖所示 。 客戶(hù)的 修改 【操作步驟】如下： 在客戶(hù)管理操作界面中，選取要修改的客戶(hù)，點(diǎn)工具欄中的【修改】按鈕，打開(kāi)【修改客戶(hù)】界面 ， 如 下圖所示： 18 修改相關(guān)數(shù)據(jù)，檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊【確定】按鈕彈出提示信息， 如下圖所示 。 客戶(hù)的刪除 【操作步驟】如下： 在客戶(hù)管理操作界面中，選取要?jiǎng)h除的客戶(hù)，點(diǎn)工具欄中的【刪除】按鈕。 系統(tǒng)提示“您確認(rèn)刪除所選的客戶(hù)嗎？”，點(diǎn)擊【確定】即可刪除客戶(hù)，如 下圖所示。 刪除成功后，系統(tǒng)彈出提示信息，如 下圖所示： 刪除