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地稅機打發(fā)票用戶使用手冊-wenkub.com

2024-11-12 21:05 本頁面
   

【正文】 【 導出 】:可以導出 Excel、 Txt、 Pdf 等多種格式。 【頁面設置】 :設置打印方向、 調整 頁邊距,設置顯示欄目 。 退回發(fā)票查詢 本功能主要是 查詢主機發(fā)票的退回情況。 【操作步驟】如下: 在系統(tǒng)主界面中,點擊【查詢統(tǒng)計】菜單下的【 丟失 發(fā)票查詢】,進入 丟失 發(fā)票查詢界面,如下圖: 46 按鈕功能介紹 : 【預覽】 : 可以進行打印前的預覽。 【打印】 :直接打印。 發(fā)票的相關信息會被掃描出并顯示在如下的界面 中。 【打印】 :直接打印。 【 導出 】:可以導出 Excel、 Txt、 Pdf 等多種格式。 庫存查詢 本功能主要是 查詢 發(fā)票的庫存 情況 , 其中包括該納稅人 的 票種 代碼 、票種名稱、 發(fā)票 起號, 發(fā)票 止號,剩余份數(shù)。 【打印】 :直接打印。 【操作 步驟】如下: 在系統(tǒng)主界面中,點擊【查詢統(tǒng)計】菜單下的【發(fā)票查詢】,進入發(fā)票查詢界面,如下圖: 41 按鈕功能介紹 : 【查詢按鈕】: 輸入開票日期, 可選擇查詢 指定 期間 內的發(fā)票 。 插入分機 加密盤 。 插入分機加密盤。 抄報解鎖 39 本功能只針對在線抄報 , 在線抄報后 需要 點擊【抄報解鎖】來 完成 抄報 解鎖。 納稅人先確認抄報信息是否與實際情況相符,如果相符點擊【注銷抄報】完成注銷抄報。 38 在線抄報完成后要進行抄報解鎖來更新新的所屬期。 納稅人先確認抄報信息是否與實際情況相符,如果相符點擊【發(fā)票抄報】完成抄報。 說明 : 此功能只有主機才有,分機沒有。 發(fā)票丟失 本功能主要實現(xiàn)主機發(fā)票的丟失。 36 選擇發(fā)票票種、發(fā)票代碼,輸入份數(shù),系統(tǒng)自動計算出發(fā)票止號,輸入 損毀原因。 點擊 【 發(fā)票 作廢 】, 系統(tǒng)提示。具體操作請參考 。 34 選擇 【 確定 】 ,系統(tǒng)將驗證發(fā)票是否抄報過,若沒有抄報則彈出提示信息 , 否則進入發(fā)票紅沖界面 。 【操作步驟】如下: 33 在系統(tǒng)主界面中,點擊【發(fā)票開具】菜單下的【發(fā)票紅沖】,顯示發(fā)票查 詢界面, 如 下圖所示 。 【頁面設置】 : 打開頁面設置界面,如 下圖所示 。 點擊 “確定 ”, 進入發(fā)票開具界面, 如下圖 所示。 【操作步驟】如下: 31 在系統(tǒng)主界面中,點擊【發(fā)票開具】菜單下的【發(fā)票開具】,若稅務局為您核定了多個票種,則彈出票種選擇界面, 如下圖所示。 如果執(zhí)行了【寫加密盤】操作, 分機 就不能再 退回 發(fā)票,只有 主機收回了分機退回的發(fā)票后分機 才可以再次 退回 發(fā)票。 點擊【 退回 】,將 要退回 的發(fā)票號段 加入 已 退回 發(fā)票列表中。 分機發(fā)票退回 本功能 主要實現(xiàn)分機的發(fā)票退回。 選擇 需要退回的發(fā)票號段。 29 點擊【讀 加密盤 】,主機通過本模塊讀取分機 加密盤 內退回的發(fā)票信息進行顯示。 發(fā)票起號為同一發(fā)票代碼中的最小號。 點擊【寫 加密 盤】 , 將發(fā)票號段寫入分機 加密盤 。 28 將分機 加密盤 插入主機。票源下載成功后,系統(tǒng)顯示發(fā)票領用界面,顯示票源,如下圖所示。 說明 : 若納稅人已經(jīng)成功下載票源,系統(tǒng)會禁止重復操作。 票源下載,在線將票源下載到機打發(fā)票系統(tǒng)中,如果網(wǎng)絡不通,如下圖提示 。 選擇要刪除數(shù)據(jù)的時段,點擊【確定】即可 。 刪除開票員的信息將從開票員管理操作界面的列表中去除。 修改相關數(shù)據(jù),檢查無誤后點擊【確定】按鈕彈出提示信息,如 下圖所示 。 輸入有關數(shù)據(jù),檢查無誤后點擊【確定】按鈕,系統(tǒng)彈出提示,如 下圖所示 。 開票員管理 本功能主要是增加、修改和刪除 開票員,開票員增加后可以登錄使用 開票 系統(tǒng)完成開票業(yè)務。 21 計量單位的刪除 【操作步驟】如下: 在計量單位管理操作界面中 ,選取要刪除的計量單位,點工具欄中的【刪除】按鈕。 20 若選擇 “ 是 ” ,繼續(xù)增加下一個 計量單位 ;選擇 “ 否 ” ,退出 【增加計量單位】界面,返回計量單位管理操作界面。在開具發(fā)票時實現(xiàn)直接調用,減少開具發(fā)票錄入的時間。 系統(tǒng)提示“您確認刪除所選的客戶嗎?”,點擊【確定】即可刪除客戶,如 下圖所示。 在系統(tǒng)主界面中,點擊【系統(tǒng)管理】菜單下的【客戶管理】,進入客戶管理操作界面, 如下圖所示 : 客戶的 增加 【操作步驟】如下: 在客戶管理操作界面中,點工具欄中的【增加】按鈕,打開【增加客戶】界面,如 下圖所示: 17 輸入有關數(shù)據(jù),檢查無誤后點擊【確定】按鈕,系 統(tǒng)彈出提示,如 下圖所示: 若選擇 “ 是 ” ,繼續(xù)增加下一個客戶;選擇 “ 否 ” ,退出 【增加客戶】界面,返回客戶管理操作界面。 分機 只能 從主機獲得發(fā)票的票源,分機不能單獨在稅務大廳購票。 納稅人主機通過網(wǎng)絡或 加密盤 獲得票源。 執(zhí)行 【 發(fā)票領用 】【 向分機分配發(fā)票 】 ,給 分機分配票源。 在 稅務 局端開票管理 系統(tǒng) 中 初始化 加密盤 ,包括納稅人使用的所有主分機 加密盤 。 【操作步驟】如下: 插入分機 加密盤 ,點擊 【 讀 加密盤 】 。 15 說明: 異常注銷是分機 加密盤 無法 使用 或丟失 后 ,在主機注銷后到稅務 局端 更換 加密盤 ,在更換分機 加密盤前,稅務 局端 需要 先 注銷分機 加密盤 。注銷分機的開具發(fā)票可以通過稅務局端 管理 系統(tǒng)進行發(fā)票補錄, 然后 繼續(xù)執(zhí)行分機注銷。 ? 分機 加密盤 中含有退票數(shù)據(jù)和注銷抄報數(shù)據(jù) 。 點擊 【 分機注銷 】 。 分機注銷 當 納稅人需要減少分機時,需要對分機執(zhí)行 注銷操作。在分 機初次使用前需要在主機系統(tǒng)中注冊,以便主機日后對其發(fā) 票管理和 抄報管理以及注銷管理,否則分機無法進行開票業(yè)務。系統(tǒng)讀取分機 加密盤 的納稅人信息進行顯示。 注銷分為正常注銷 和異常注銷 。 【操作步驟】如下: 在系統(tǒng)主界面中,點擊【系統(tǒng)管理】菜 單下的【參數(shù)設置】,進入?yún)?shù)設置界面, 如下圖 所示 : 輸入機打發(fā)票服務器設置相關信息,并選擇抄報方式后點擊【確定】 。 【操作步驟】如下: 在系統(tǒng)主界面中,點擊【系統(tǒng)管理】菜單下的【 用戶信息】,進入用戶信息界面,如下圖 所示: 點擊【下載企業(yè)信息】按鈕 , 系統(tǒng)將通過網(wǎng)絡下載最新的納稅人基本信息。 系統(tǒng) 界面 進 入系統(tǒng)后,顯示如下界面: 界面構成:系統(tǒng)主界面由五部分組成,自上到下依次為:菜單欄、系統(tǒng)標題欄、快捷查詢欄、系11 統(tǒng)窗口和系統(tǒng)狀態(tài)欄 。 10 系統(tǒng)退出 您在使用開票 系統(tǒng)過程中請勿直接拔下加密盤,以避免 系統(tǒng)退出 。 第一次 成功 登錄后, 系統(tǒng) 會和開票機進行硬件的綁定 (如 下圖 所示)。 若系統(tǒng)的各票種發(fā)票份數(shù)少于票種限量的 20%時,在登錄系統(tǒng)時會提示購買發(fā)票。 注意事項 : 首次登錄開票 系統(tǒng)的操作員是稅務 局端 設定的 開票管理員,其他開票員無法登錄,其他開票員只有管理員添加后才能登錄。為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,防止他人進行破壞性或違法操作,本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機制。 安裝 機打發(fā)票系統(tǒng)結束 后,系統(tǒng)自動在桌面上添加 系統(tǒng)啟動的 快捷圖標(如 下圖 所示 )。 系統(tǒng)功能 一戶一機下的主機 一戶多機下的主機 分機 離線開票 在線開票 離線開票 在線開票 離線開票 系統(tǒng)管理 用戶信息 ■ ■ ■ ■ ■ 參數(shù)設置 ■ ■ ■ ■ ■ 分機管理 ★ ★ 客戶管理 ■ ■ ■ ■ ■ 計量單位管理 ■ ■ ■ ■ ■ 開票員管理 ★ ★ ★ ★ ★ 數(shù)據(jù)整理 ★ ★ ★ ★ ★ 發(fā)票領用 票源下載 ■ ■ 向分機分配發(fā)票 ■ ■ 收回分機發(fā)票 ■ ■ 發(fā)票退回 ■ ■ ■ ■ ■ 發(fā)票開具 發(fā)票開具 ● ● ● ● ● 發(fā)票紅沖 ● ● ● ● ● 發(fā)票作廢 ● ● ● ● ● 發(fā)票損毀 ● ● ● ● 發(fā)票丟失 ● ● ● ● 抄報管理 發(fā)票抄報 ● ● ● ● ● 注銷抄報 ● ● ● ● ● 下載抄報結果 ● ● 接收分機 抄報 ● ● 分機解鎖 ● ● 查詢統(tǒng)計 發(fā)票查詢 ■ ■ ■ ■ ■ 庫存查詢 ■ ■ ■ ■ ■ 抄報查詢 ■ ■ ■ ■ ■ 發(fā)票查驗 ■ ■ ■ ■ ■ 7 狀態(tài)查詢 ■ ■ ■ ■ ■ 損毀發(fā)票查詢 ■ ■ ■ ■
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