【文章內(nèi)容簡介】 從介 質(zhì) 讀 取 ”， 或者直接點(diǎn)子窗口上的“介 質(zhì) 讀 取 ”快捷按鈕，便打開選擇文件對話框，選擇從稅局獲取的票源文件，便將票源信息讀取到系統(tǒng)中。圖 44 從 介 質(zhì) 讀 取 發(fā) 票 普通發(fā)票庫存查詢首先在“發(fā)票類別”頁面選擇一個所要登記的類別，然后切換到“發(fā)票卷”頁面，便可以查詢發(fā)票庫存。如圖45 、圖46 。圖 45 普 通 發(fā) 票 庫 存 查 詢 —發(fā) 票 類 別圖 46 普 通 發(fā) 票 庫 存 查 詢 —發(fā) 票 卷在“發(fā)票卷”頁面，可以將已有的發(fā)票卷作整卷退回或作廢處理（注：未填開過的發(fā)票卷可以整卷退回，而已填開過的只能作廢處理）：則首先選中某發(fā)票卷，然后點(diǎn)擊本窗口工具條上的“退回”或“作廢”按鈕，系統(tǒng)便給該卷發(fā)票加上相應(yīng)的標(biāo)志并且其“剩余份數(shù)”將重置為零。此操作可以逆轉(zhuǎn)。對于已做過退回或作廢處理的發(fā)票卷，當(dāng)被選中時， “退回”或“作廢”按鈕處于“下沉”狀態(tài)，若要取消退回或作廢操作，只要再次點(diǎn)擊該按鈕使其恢復(fù)原狀態(tài)即可。點(diǎn)擊“號碼”按鈕還可以重新設(shè)置發(fā)票卷的未用起始號碼。 發(fā)票填開下面通過一個例子來說明怎樣填開一張正數(shù)發(fā)票。單擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/普通發(fā)票填開”菜單項或子窗口上的“發(fā)票填開”快捷按鈕，首先彈出‘ 普通發(fā)票類別選擇’ 窗 口 ， 如 下 圖 所 示 。圖 47 選 擇 發(fā) 票 類 別選擇“青島市商品銷售統(tǒng)一發(fā)票（電腦版）”，點(diǎn) 擊 “下 一 步 ”按 鈕 ， 彈 出 ‘選 擇發(fā) 票 卷 號 ’窗 口 ， 如 下 圖 所 示 。圖 48 選 擇 發(fā) 票 卷 號選擇好之后點(diǎn) 擊 “下 一 步 ”按 鈕 出 現(xiàn) ‘發(fā) 票 號 碼 確 認(rèn) ’對 話 框 。圖 49發(fā) 票 號 碼 確 認(rèn) 對 話 框用戶應(yīng)首先核對打印機(jī)上實際發(fā)票號碼是否與該提示框所給出的發(fā)票號碼一致，只有二者一致才可以點(diǎn) 擊 “確 認(rèn) ”按 鈕 而 打 開 “普 通 發(fā) 票 填 開 ”界 面 ， 該 窗 口 的 格 式 與 實際 票 面 格 式 基 本 相 同 ， 如 下 圖 所 示 。其中，發(fā)票類別、發(fā)票號碼、開票日期以及銷方信息由系統(tǒng)產(chǎn)生，用戶只需填寫購方名稱和商品信息。圖 410 普 通 發(fā) 票 填 開 界 面? 填 寫 客 戶 名 稱 ： 點(diǎn) 擊 該 編 輯 框 中 的 “ ”按 鈕 打 開 “客 戶 編 碼 表 ”， 從 中 選 擇“青 島 航 天 信 息 有 限 公 司 ”。 如 果 所 要 的 客 戶 信 息 不 存 在 ， 則 可 以 在 發(fā) 票 的 “客 戶 名稱 ”編 輯 框 中 直 接 填 寫 ， 當(dāng) 發(fā) 票 保 存 后 ， 系 統(tǒng) 會 同 時 保 存 客 戶 資 料 。圖 411 選 擇 客 戶 名 稱 —客 戶 編 碼 選 擇圖 412 填 寫 客 戶 名 稱? 填 寫 商 品 信 息 ： 通 過 點(diǎn) 擊 “商 品 名 稱 ”欄 目 中 的 “ ”按 鈕 而 打 開 “商 品 編 碼 表 ”， 從 中 選 擇 所 需 要 的 商 品 并 雙 擊 之 或 點(diǎn) 擊 工 具 條 上 的 “選 擇 ”按 鈕 ， 則 該 商 品 的 基 本信 息 便 自 動 寫 入 發(fā) 票 界 面 ， 用 戶 只 需 填 寫 “數(shù) 量 ”或 修 改 “單 價 ”， 系 統(tǒng) 自 動 計 算“金 額 ”及 “合 計 金 額 ”。 可 以 利用工具條上的“+”按鈕或鍵盤上的“↓”方向鍵增加多個商品。圖 413 選 擇 商 品 信 息 —商 品 編 碼 選 擇圖 414 填 寫 商 品 信 息這 樣 ， 一 張 發(fā) 票 就 填 開 好 了 。? 保 存 和 打 印 發(fā) 票 ： 當(dāng) 發(fā) 票 填 開 完 畢 ， 點(diǎn) 擊 工 具 條 上 的 “打 印 ”按 鈕 ， 系 統(tǒng) 首 先 將發(fā) 票 數(shù) 據(jù) 保 存 到 發(fā) 票 庫 ， 如 果 軟 件 采 集 方 式 為 實 時 采 集 ， 系 統(tǒng) 會 將 發(fā) 票 信 息 上 傳 到 稅局 系 統(tǒng) 中 ， 然 后 彈 出 ‘打 印 發(fā) 票 ’對 話 框 ， 如 下 圖 所 示 。 在 此 處 ， 可 以 首 先 調(diào) 整 打 印邊 距 、 預(yù) 覽 打 印 效 果 ， 然 后 點(diǎn) 擊 “打 印 ”按 鈕 實 施 打 印 ； 也 可 以 選 擇 “不 打 印 ”， 待以 后 在 做 發(fā) 票 查 詢 時 批 量 打 印 。圖 415 發(fā) 票 打 印 對 話 框為 了 能 確 保 打 印 效 果 打 印 前 ， 請 確 認(rèn) 計 算 機(jī) 的 顯 示 屬 性 ， 高 級 選 項 中 常 規(guī) 選 項 卡里 的 DPI設(shè) 置 ， 應(yīng) 設(shè) 置 為 正 常 尺 寸 ； 設(shè) 置 打 印 發(fā) 票 的 針 式 打 印 機(jī) 為 默 認(rèn) 打 印 機(jī) ； 打 印 機(jī)定 位 可 以 先 用 票 樣 進(jìn) 行 調(diào) 試 打 印 位 置 ， 確 定 好 位 置 后 用 正 式 發(fā) 票 進(jìn) 行 打 印 ；? 說 明①. 在 票 面 信 息 填 寫 完 成 之 后 ，系 統(tǒng) 會 自 動 根 據(jù) 票 面 信 息 在 發(fā) 票 的 稅 控 碼 欄 目 處 生 成 一個 20 位 的 校 驗 碼 。在 向 網(wǎng) 際 查 驗 系 統(tǒng) 報 送 了 發(fā) 票 信 息 之 后 ，就 可 以 通 過 輸 入 校 驗 碼 驗 證發(fā) 票 的 真 偽 。②. 如 果 當(dāng) 前 所 填 開 的 發(fā) 票 內(nèi) 容 與 以 前 填 開 的 某 張 發(fā) 票 內(nèi) 容 相 同 或 相 近 ，則 可 以 利 用 圖45 工 具 條 上 的 “復(fù) 制 ”按 鈕 而 打 開 ‘發(fā) 票 選 擇 ’窗 口 ，從 中 選 擇 所 要 復(fù) 制 的 發(fā) 票 并 雙 擊 之或 點(diǎn) 擊 該 窗 口 上 的 “選 擇 ”按 鈕 ，系 統(tǒng) 便 將 所 選 發(fā) 票 的 購 方 信 息 及 商 品 信 息 復(fù) 制 到 當(dāng) 前 發(fā)票 界 面 上 ，用 戶 只 在 此 基 礎(chǔ) 上 稍 加 修 改 ，便 可 以 進(jìn) 行 保 存 和 打 印 。③. 如 果 要 填 寫 “紅 字 發(fā) 票 ”（即 負(fù) 數(shù) 發(fā) 票 ），則 可 以 利 用 圖 45 工 具 條 上 的 “負(fù) 數(shù) ”按 鈕 而打 開 ‘正 數(shù) 發(fā) 票 選 擇 ’窗 口 ，從 中 選 擇 所 對 應(yīng) 的 正 數(shù) 發(fā) 票 并 雙 擊 之 或 點(diǎn) 擊 該 窗 口 上 的 “選 擇 ”按 鈕 ，系 統(tǒng) 便 根 據(jù) 所 選 正 數(shù) 發(fā) 票 生 成 負(fù) 數(shù) 發(fā) 票 并 寫 入 當(dāng) 前 發(fā) 票 界 面 上 。④. 所 填 開 的 發(fā) 票 一 經(jīng) 保 存 便 無 法 修 改 。因 此 ，在 填 寫 數(shù) 據(jù) 時 應(yīng) 盡 量 避 免 錯 誤 。若 出 現(xiàn) 問題 ，只 好 將 該 發(fā) 票 作 廢 ，然 后 重 新 填 開 。 發(fā)票查詢圖 416 選 擇 發(fā) 票 查 詢 月 份 對 話 框首先在在 上 述 對 話 框 的 月 份 下 拉 列 表 中 選 擇 所 要 查 詢 的 月 份 ， 然 后 點(diǎn) 擊 “確 認(rèn) ”按 鈕 ， 便 打 開 “發(fā) 票 信 息 查 詢 ”窗 口 ， 如 下 圖 所 示 。圖 417 發(fā) 票 信 息 查 詢 窗 口在 上 面 的 窗 口 中 ， 可 以 進(jìn) 行 如 下 操 作 ：⑴ ． 查 看 某 張 發(fā) 票 的 明 細(xì) 信 息 ： 選 中 所 要 查 看 的 發(fā) 票 并 雙 擊 之 或 點(diǎn) 擊 窗 口 工 具 條 上 的“選 擇 ”按 鈕 或 點(diǎn) 擊 窗 口 下 端 的 “查 看 明 細(xì) ”按 鈕 ， 便 打 開 發(fā) 票 明 細(xì) 界 面 。 在 此 處 ，可 以 查 看 發(fā) 票 及 銷 貨 清 單 明 細(xì) 信 息 ， 并 可 以 進(jìn) 行 打 印 。 操 作 完 畢 ， 點(diǎn) 擊 工 具 條 上 的“退 出 ”按 鈕 ， 便 回 到 圖 417所 示 的 窗 口 。⑵ ． 條 件 查 詢 ： 利 用 工 具 條 上 的 “查 找 ”按 鈕 ， 可 以行 各 種 條 件 查 詢 ， 其 操 作 方 法 請 參 閱 “附 件 二 數(shù) 據(jù) 操 作 專 題 ”。⑶ ． 分 類 統(tǒng) 計 ： 利 用 工 具 條 上 的 “統(tǒng) 計 ”按 鈕 ， 可 以 對 發(fā) 票 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 分 類 統(tǒng) 計 ， 其 操作 方 法 請 參 閱 “附 件 二 數(shù) 據(jù) 操 作 專 題 ”。⑷ ． 打 印 發(fā) 票 列 表 ： 點(diǎn) 擊 工 具 條 上 的 “打 印 ”按 鈕 ， 便 出 現(xiàn) 下 拉 菜 單 ， 選 擇 “發(fā) 票 列表 ”菜 單 項 便 可 以 打 印 發(fā) 票 列 表 。⑸ ． 連 續(xù) 打 印 發(fā) 票 ： 首 先 選 中 所 要 打 印 的 發(fā) 票 （ 一 張 或 多 張 ） ， 然 后 點(diǎn) 擊 工 具 條 上 的“打 印 ”按 鈕 ， 在 其 下 拉 菜 單 中 選 擇 “發(fā) 票 ”菜 單 項 便 可 連 續(xù) 打 印 發(fā) 票 。操 作 完 畢 ， 點(diǎn) 擊 圖 417窗 口 下 端 的 “取 消 ”按 鈕 即 結(jié) 束 。 發(fā)票作廢圖 418普 通 發(fā) 票 作 廢 窗 口在 上 面 的 窗 口 中 選 中 待 作 廢 的 發(fā) 票 ， 可 以 通 過 “查 看 明 細(xì) ”按 鈕 或 工 具 條 上 的“選 擇 ”按 鈕 而 打 開 “普 通 發(fā) 票 明 細(xì) 查 詢 作 廢 ”界 面 ， 以 查 看 發(fā) 票 票 面 詳 細(xì) 信 息 、 決定 是 否 作 廢 此 發(fā) 票 。 若 決 定 作 廢 ， 請 點(diǎn) 擊 窗 口 下 端 的 “作 廢 ”按 鈕 ， 系 統(tǒng) 便 給 出 是 否確 認(rèn) 作 廢 的 提 示 ， 點(diǎn) 擊 “確 認(rèn) ”按 鈕 則 發(fā) 票 作 廢 成 功 。? 說 明 ：①．只 能 用 于 作 廢 本 月 已 開 具 、未 報 送 的 普 通 發(fā) 票 。已 經(jīng) 報 送 的 發(fā) 票 不 能 作 廢 ，只 能填 開 負(fù) 數(shù) 發(fā) 票 沖 銷 。②．已 作 廢 的 發(fā) 票 無 法 取 消 其 作 廢 標(biāo) 志 ，因 此 要 慎 重 使 用 “作 廢 ”功 能 。③．系 統(tǒng) 限 定 ：管 理 員 以 下 級 別 的 操 作 員 只 能 作 廢 本 人 開 具 的 發(fā) 票 。 普 通 發(fā) 票 打 印 格 式由 用 戶 根 據(jù) 實 際 要 求 自 行 設(shè) 計 打 印 格 式 ， 在系統(tǒng)提供的缺省打印模板基礎(chǔ)上、根據(jù)實際需要進(jìn)行格式修改，或進(jìn)行恢復(fù)模板、復(fù)制模板、更新模板等操作。點(diǎn) 擊 “發(fā) 票 管 理 /打 印 格 式 /普 通 發(fā) 票 打 印 格 式 ”菜 單 項 ， 便 彈 出 ‘普 通 發(fā) 票 打 印格 式 列 表 ’窗 口 ， 如 下 圖 所 示 。圖 419 普 通 發(fā) 票 打 印 格 式 列 表 此 處 列 出 了 可 以 編 輯 的 打 印 模 板 ， 可 以 進(jìn) 行 如 下 操 作 ：⑴ ．修改打印格式名稱：直接在“表格名稱”欄目中修改即可。⑵ ．用缺省模板覆蓋當(dāng)前格式：先選中一格式名稱，然后點(diǎn)擊工具條上的“模板”按鈕即可。⑶ ．用新格式覆蓋當(dāng)前格式：先選中一格式名稱，然后點(diǎn)擊工具條上的“更新”按鈕，便彈出確認(rèn)提示框，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕則出現(xiàn)“新格式文件路徑輸入 ”對話框，在此處輸入文件路徑后，點(diǎn)擊“更新”按鈕即可。選 中 要 編 輯 的 模 板 ， 然 后 點(diǎn) 擊 工 具 條 中 的 “設(shè) 計 ”按 鈕 ， 便 打 開 打 印 格 式 設(shè) 計 窗口 ， 如 下 圖 所 示 。圖 420 發(fā) 票 打 印 格 式 設(shè) 計 窗 口可以自行調(diào)節(jié)打印模式，格式設(shè)計需要反復(fù)試用、調(diào)整，成功之后方能一勞永逸。格 式 設(shè) 計 完 畢 ， 點(diǎn) 擊 “保 存 ”按 鈕 以 保 存 設(shè) 計 結(jié) 果 ， 然 后 點(diǎn) 擊 “退 出 ”按 鈕 而 返回 打 印 模 板 列 表 頁 面 。 報送處理有介質(zhì)報送和網(wǎng)絡(luò)