【文章內容簡介】 到 發(fā) 票 庫 ， 如 果 軟 件 采 集方 式 為 實 時 采 集 ， 系 統(tǒng) 會 將 發(fā) 票 信 息 上 傳 到 稅 局 系 統(tǒng) 中 ， 然 后彈 出 ‘打 印 發(fā) 票 ’對 話 框 ， 如 下 圖 所 示 。 在 此 處 ， 可 以 首 先 調 整26打 印 邊 距 、 預 覽 打 印 效 果 ， 然 后 點 擊 “打 印 ”按 鈕 實 施 打 印 ；也 可 以 選 擇 “不 打 印 ”， 待 以 后 在 做 發(fā) 票 查 詢 時 批 量 打 印 。圖 415 發(fā) 票 打 印 對 話 框為 了 能 確 保 打 印 效 果 打 印 前 ， 請 確 認 計 算 機 的 顯 示 屬 性 ， 高級 選 項 中 常 規(guī) 選 項 卡 里 的 DPI 設 置 ， 應 設 置 為 正 常 尺 寸 ； 設 置打 印 發(fā) 票 的 針 式 打 印 機 為 默 認 打 印 機 ； 打 印 機 定 位 可 以 先 用 票 樣進 行 調 試 打 印 位 置 ， 確 定 好 位 置 后 用 正 式 發(fā) 票 進 行 打 印 ；? 說 明① . 在 票 面 信 息 填 寫 完 成 之 后 ， 系 統(tǒng) 會 自 動 根 據(jù) 票 面 信 息 在 發(fā) 票的 稅 控 碼 欄 目 處 生 成 一 個 20 位 的 校 驗 碼 。 在 向 網(wǎng) 際 查 驗 系 統(tǒng) 報送 了 發(fā) 票 信 息 之 后 ， 就 可 以 通 過 輸 入 校 驗 碼 驗 證 發(fā) 票 的 真 偽 。② . 如 果 當 前 所 填 開 的 發(fā) 票 內 容 與 以 前 填 開 的 某 張 發(fā) 票 內 容 相 同或 相 近 ， 則 可 以 利 用 圖 45 工 具 條 上 的 “復 制 ”按 鈕 而 打 開 ‘發(fā) 票選 擇 ’窗 口 ， 從 中 選 擇 所 要 復 制 的 發(fā) 票 并 雙 擊 之 或 點 擊 該 窗 口 上 的“選 擇 ”按 鈕 ， 系 統(tǒng) 便 將 所 選 發(fā) 票 的 購 方 信 息 及 商 品 信 息 復 制 到 當前 發(fā) 票 界 面 上 ， 用 戶 只 在 此 基 礎 上 稍 加 修 改 ， 便 可 以 進 行 保 存 和打 印 。③ . 如 果 要 填 寫 “紅 字 發(fā) 票 ”（ 即 負 數(shù) 發(fā) 票 ） ， 則 可 以 利 用 圖 45工 具 條 上 的 “負 數(shù) ”按 鈕 而 打 開 ‘正 數(shù) 發(fā) 票 選 擇 ’窗 口 ， 從 中 選 擇 所對 應 的 正 數(shù) 發(fā) 票 并 雙 擊 之 或 點 擊 該 窗 口 上 的 “選 擇 ”按 鈕 ， 系 統(tǒng) 便根 據(jù) 所 選 正 數(shù) 發(fā) 票 生 成 負 數(shù) 發(fā) 票 并 寫 入 當 前 發(fā) 票 界 面 上 。27④ . 所 填 開 的 發(fā) 票 一 經(jīng) 保 存 便 無 法 修 改 。 因 此 ， 在 填 寫 數(shù) 據(jù) 時 應盡 量 避 免 錯 誤 。 若 出 現(xiàn) 問 題 ， 只 好 將 該 發(fā) 票 作 廢 ， 然 后 重 新 填 開 。 發(fā)票查詢圖 416 選 擇 發(fā) 票 查 詢 月 份 對 話 框首先在在 上 述 對 話 框 的 月 份 下 拉 列 表 中 選 擇 所 要 查 詢 的 月 份 ，然 后 點 擊 “確 認 ”按 鈕 ， 便 打 開 “發(fā) 票 信 息 查 詢 ”窗 口 ， 如 下圖 所 示 。圖 417 發(fā) 票 信 息 查 詢 窗 口在 上 面 的 窗 口 中 ， 可 以 進 行 如 下 操 作 ：⑴ ． 查 看 某 張 發(fā) 票 的 明 細 信 息 ： 選 中 所 要 查 看 的 發(fā) 票 并 雙 擊 之 或點 擊 窗 口 工 具 條 上 的 “選 擇 ”按 鈕 或 點 擊 窗 口 下 端 的 “查 看 明28細 ”按 鈕 ， 便 打 開 發(fā) 票 明 細 界 面 。 在 此 處 ， 可 以 查 看 發(fā) 票 及 銷 貨清 單 明 細 信 息 ， 并 可 以 進 行 打 印 。 操 作 完 畢 ， 點 擊 工 具 條 上 的“退 出 ”按 鈕 ， 便 回 到 圖 417 所 示 的 窗 口 。⑵ ． 條 件 查 詢 ： 利 用 工 具 條 上 的 “查 找 ”按 鈕 ， 可 以行 各 種 條 件 查 詢 ， 其 操 作 方 法 請 參 閱 “附 件 二 數(shù) 據(jù) 操 作 專 題 ”。⑶ ． 分 類 統(tǒng) 計 ： 利 用 工 具 條 上 的 “統(tǒng) 計 ”按 鈕 ， 可 以 對 發(fā) 票 數(shù)據(jù) 進 行 分 類 統(tǒng) 計 ， 其 操 作 方 法 請 參 閱 “附 件 二 數(shù) 據(jù) 操 作 專 題 ”。⑷ ． 打 印 發(fā) 票 列 表 ： 點 擊 工 具 條 上 的 “打 印 ”按 鈕 ， 便 出 現(xiàn) 下拉 菜 單 ， 選 擇 “發(fā) 票 列 表 ”菜 單 項 便 可 以 打 印 發(fā) 票 列 表 。⑸ ． 連 續(xù) 打 印 發(fā) 票 ： 首 先 選 中 所 要 打 印 的 發(fā) 票 （ 一 張 或 多 張 ） ，然 后 點 擊 工 具 條 上 的 “打 印 ”按 鈕 ， 在 其 下 拉 菜 單 中 選 擇 “發(fā)票 ”菜 單 項 便 可 連 續(xù) 打 印 發(fā) 票 。操 作 完 畢 ， 點 擊 圖 417 窗 口 下 端 的 “取 消 ”按 鈕 即 結 束 。 發(fā)票作廢圖 418 普 通 發(fā) 票 作 廢 窗 口在 上 面 的 窗 口 中 選 中 待 作 廢 的 發(fā) 票 ， 可 以 通 過 “查 看 明 細 ”按 鈕 或 工 具 條 上 的 “選 擇 ”按 鈕 而 打 開 “普 通 發(fā) 票 明 細 查 詢 作廢 ”界 面 ， 以 查 看 發(fā) 票 票 面 詳 細 信 息 、 決 定 是 否 作 廢 此 發(fā) 票 。 若決 定 作 廢 ， 請 點 擊 窗 口 下 端 的 “作 廢 ”按 鈕 ， 系 統(tǒng) 便 給 出 是 否29確 認 作 廢 的 提 示 ， 點 擊 “確 認 ”按 鈕 則 發(fā) 票 作 廢 成 功 。? 說 明 ：① ． 只 能 用 于 作 廢 本 月 已 開 具 、 未 報 送 的 普 通 發(fā) 票 。 已 經(jīng) 報 送的 發(fā) 票 不 能 作 廢 ， 只 能 填 開 負 數(shù) 發(fā) 票 沖 銷 。② ． 已 作 廢 的 發(fā) 票 無 法 取 消 其 作 廢 標 志 ， 因 此 要 慎 重 使 用 “作廢 ”功 能 。③ ． 系 統(tǒng) 限 定 ： 管 理 員 以 下 級 別 的 操 作 員 只 能 作 廢 本 人 開 具 的發(fā) 票 。 普 通 發(fā) 票 打 印 格 式由 用 戶 根 據(jù) 實 際 要 求 自 行 設 計 打 印 格 式 ， 在系統(tǒng)提供的缺省打印模板基礎上、根據(jù)實際需要進行格式修改，或進行恢復模板、復制模板、更新模板等操作。點 擊 “發(fā) 票 管 理 /打 印 格 式 /普 通 發(fā) 票 打 印 格 式 ”菜 單 項 ，便 彈 出 ‘普 通 發(fā) 票 打 印 格 式 列 表 ’窗 口 ， 如 下 圖 所 示 。圖 419 普 通 發(fā) 票 打 印 格 式 列 表 此 處 列 出 了 可 以 編 輯 的 打 印 模 板 ， 可 以 進 行 如 下 操 作 ：⑴ ．修改打印格式名稱：直接在“表格名稱”欄目中修改即可。30⑵ ．用缺省模板覆蓋當前格式：先選中一格式名稱，然后點擊工具條上的“模板”按鈕即可。⑶ ．用新格式覆蓋當前格式：先選中一格式名稱，然后點擊工具條上的“更新”按鈕，便彈出確認提示框，點擊“確認 ”按鈕則出現(xiàn)“新格式文件路徑輸入”對話框，在此處輸入文件路徑后，點擊“更新”按鈕即可。選 中 要 編 輯 的 模 板 ， 然 后 點 擊 工 具 條 中 的 “設 計 ”按 鈕 ，便 打 開 打 印 格 式 設 計 窗 口 ， 如 下 圖 所 示 。圖 420 發(fā) 票 打 印 格 式 設 計 窗 口可以自行調節(jié)打印模式，格式設計需要反復試用、調整，成功之后方能一勞永逸。格 式 設 計 完 畢 ， 點 擊 “保 存 ”按 鈕 以 保 存 設 計 結 果 ， 然 后 點擊 “退 出 ”按 鈕 而 返 回 打 印 模 板 列 表 頁 面 。 報送處理有介質報送和網(wǎng)絡報送兩種方式。31 介質報送單擊“報送處理/發(fā)票文本報送/由介質報送”菜單項或子窗口上的“介質補報”快捷按鈕，彈出介質報送窗口，如 下 圖 所 示 。圖 421 介 質 報 送 窗 口選擇報送月份，點擊“介質報送”之后，系統(tǒng)彈出“瀏覽文件夾”對 話 框 ，在 “瀏覽文件夾”窗口中選擇好發(fā)票保存的路徑即可將發(fā)票文本信息保存到介質中。用戶可攜帶其介質到稅務機關進行報稅。 網(wǎng)絡報送 單擊“報送處理/發(fā)票文本報送/網(wǎng)絡報送請求”菜單項，彈出網(wǎng)絡報送窗口，如 下 圖 所 示 。圖 422 網(wǎng) 絡 報 送 窗 口點擊“網(wǎng)絡報送”按鈕，即可將發(fā)票信息報送到稅務機關。32圖 423 報 送 成 功 窗 口然后單擊“報送處理/發(fā)票文本報送/下載報送結果”菜單項。完成報送。 期 間 結 轉 期間狀態(tài)查詢利用本功能可以獲得系統(tǒng)當前運行狀態(tài)信息和期間狀態(tài)信息，以便進行適當?shù)奶幚?。點擊“報送處理/期間結轉/期間狀態(tài)查詢”菜單項，便彈出‘系統(tǒng)狀態(tài)信息’對話框，如下圖所示。圖 421 系 統(tǒng) 狀 態(tài) 信 息 —未 作 結 轉其 中 ：? 系 統(tǒng) 狀 態(tài) ——有 四 種 可 能 的 取 值 ： “正 常 處 理 ”、 “初 始 設置 ”、 “年 末 結 轉 ”和 “備 份 查 詢 ”。 系 統(tǒng) 所 處 的 狀 態(tài) 不 同 ，各 菜 單 的 禁 用 狀 況 亦 不 同 。? 系 統(tǒng) 日 期 ——即 本 次 登 錄 時 所 確 認 的 日 期 。? 結 賬 日 ——指 每 個 帳 務 月 份 的 結 賬 日 ， 是 每 個 月 的 最 后 一 天 。? 賬 務 月 份 ——指 當 前 賬 務 月 份 。? 開 賬 月 份 ——指 本 賬 務 年 份 中 的 第 一 個 賬 務 月 份 。33? 說 明 ： 當 帳 務 年 月 小 于 系 統(tǒng) 年 月 時 ,應 進 行 報 送 期 間結 轉 。 報送期間結轉對 所 處 理 的 帳 務 進 行 月 度 結 轉 和 年 度 結 轉 ， 以 使 之 進 入 新 的月 份 。點 擊 “查 詢 統(tǒng) 計 /期 間 結 轉 /報 送 期 間 結 轉 ”菜 單 項 或子窗口上的“期間結轉”快捷按鈕，則系統(tǒng)將根據(jù)不同的情形而給出不同的提示信息：1． 系統(tǒng)首先檢查是否已到結賬日，若未到結賬日則給出相應的提示信息，如下圖。圖 422 未 到 結 賬 日 提 示 對 話 框2． 若已到結賬日，則系統(tǒng)會先提示報送發(fā)票信息,即不管報沒報送，系統(tǒng)都會強制再報送一次，以防止未報送就結轉的錯誤。圖 423 發(fā) 票 信 息 報 送 提 示 對 話 框當 完 成 報 送 之 后 ， 系 統(tǒng) 才 會 給 出 “期 間 結 轉 ”對 話 框 ， 如 下圖 。34圖 424 期 間 結 轉 對 話 框此時點“確定”按鈕則完成結轉。系統(tǒng)的帳務月份轉為下一個月。? 說 明 ：① ． 必 須 在 結 賬 日 到 來 之 后 ， 且 本 帳 務 月 份 的 發(fā) 票 報 送 工作 完 成 之 后 ， 才 能 做 期 間 結 轉 。② ． 如 果 延 期 結 轉 ， 當 延 遲 一 個 月 時 ， 系 統(tǒng) 日 期 將 停 滯 ——無 法 進 行 新 月 份 的 業(yè) 務 處 理 ， 此 時 必 須 執(zhí) 行 結 轉 功 能 才 能 正常 使 用 系 統(tǒng) 。③ ． 特 例 ： 當 年 末 做 了 月 度 結 轉 之 后 ， 即 會 自 動 進 行 年 度結 轉 ——清 空 上 年 度 業(yè) 務 數(shù) 據(jù) ， 將 帳 務 年 份 轉 化 為 新 的 一 年 。此 時 ， 系 統(tǒng) 執(zhí) 行 自 動 備 份 功 能 ， 將 上 一 年 的 業(yè) 務 數(shù) 據(jù) 備 份 到“自 動 備 份 目 錄 ”中 。第五章 發(fā)票統(tǒng)計本 模 塊 包 括 普 通 發(fā) 票 領 用 開 具 作 廢 信 息 、 發(fā) 票 庫 月 度 資 料 統(tǒng)計 和 發(fā) 票 庫 年 度 資 料 統(tǒng) 計 。通 過 點 擊 系 統(tǒng) 主 界 面 工 具 條 上 的 “發(fā) 票 統(tǒng) 計 ”按 鈕 或 選 擇“文 件 ”主 菜 單 中 的 “發(fā) 票 統(tǒng) 計 ”菜 單 項 ， 便 可 以 打 開 “發(fā) 票資 料 統(tǒng) 計 ”子 窗 口 。 該 模 塊 的 功 能 菜 單 列 于 主 窗 口 菜 單 欄 上 ， 其常 用 的 菜 單 功 能 及 基 本 流 程 則 以 導 航 圖 的 形 式 顯 示 于 子 窗 口 上 ，35如 下 圖 所 示 。圖 51 發(fā) 票 資 料 統(tǒng) 計 模 塊本模塊的菜單結構如下圖所示36圖 52 發(fā) 票 資 料 統(tǒng) 計 模 塊 菜 單 結 構 發(fā)票庫月度資料統(tǒng)計對 發(fā) 票 的 金 額 與 稅 額 按 稅 率 進 行 分 類 匯 總 統(tǒng) 計 。圖 53 發(fā) 票 庫 月 度 資 料 統(tǒng) 計 ——月 份 選 擇 對 話 框37圖 54 發(fā) 票 庫 月 度 資 料 統(tǒng) 計當點擊任意一個統(tǒng)計欄目時，便可以打開發(fā)票信息窗口以查看相應的發(fā)票明細數(shù)據(jù)。若要對資料統(tǒng)計結果進行打印，則點擊工具條中的“打印“按鈕。 發(fā)票庫年度資料統(tǒng)計對 發(fā) 票 的 金 額 與 稅 額 按 稅 率 進 行 分 類 匯 總 統(tǒng) 計 。38圖 55 發(fā) 票 庫 年 度 資 料 統(tǒng) 計 ——選 擇 范 圍 對 話 框圖 56 發(fā) 票 庫 年 度 資 料 統(tǒng) 計當點擊任意一個統(tǒng)計欄目時，便可以打開發(fā)票信息窗口以查看相應的發(fā)票明細數(shù)據(jù)。若要對資料統(tǒng)計結果進行打印，則點擊工具條中的“打印“按鈕。 普通發(fā)票領用開具作廢信息對普通發(fā)票的