【導(dǎo)讀】普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)河南省國(guó)家稅務(wù)局

　　

【正文】 單擊“作廢” 彈出“確定作廢當(dāng)前票段信息嗎？”確定后彈出“發(fā)票代碼為 XX，發(fā)票起號(hào) X 號(hào)至發(fā)票止號(hào)的 X 份發(fā)票作廢將被作廢”。“確定”后發(fā)票作廢成功。 填開作廢 作廢已經(jīng)開具的發(fā)票信息，只能對(duì)當(dāng)月的發(fā)票信息作廢，不可跨月作廢 單擊打開開具作廢頁面，錄入已填開的發(fā)票代碼、號(hào)碼，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢出已經(jīng)填開的發(fā)票信息 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 64 點(diǎn)擊“作廢”按鈕彈出 “發(fā)票代碼為 XX，發(fā)票號(hào)碼為 xx 發(fā)票將被作廢”。“確定”后發(fā)票作廢成功。“取消”后返回到發(fā)票作廢查詢頁面。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 65 紅字沖減 功能說明： 當(dāng)企業(yè)發(fā)生退貨行為，需要填開紅字發(fā)票時(shí)，通過錄入原發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼，查詢?cè)l(fā)票開具信息該模塊直接調(diào)取原發(fā)票開具信息，此紅字發(fā)票合計(jì)金額必須為負(fù)值，當(dāng)企業(yè)需要對(duì)同一張發(fā)票發(fā)生多 次紅字填開時(shí)，紅字填開的累計(jì)金額不得大于原發(fā)票的總金額，當(dāng)月填開的發(fā)票不可紅沖。 單擊“紅字沖減”彈出紅字沖減查詢頁面，錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢出原發(fā)票信息。 紅字沖減頁面原發(fā)票信息。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 66 點(diǎn)擊“紅沖”按鈕，彈出發(fā)票紅沖頁面，單價(jià)、金額、合計(jì)金額必須為負(fù)值，可以對(duì)單價(jià)、數(shù)量、金額、合計(jì)金額進(jìn)行修改。 發(fā)票補(bǔ)打 功能說明： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 67 若已正常開具的發(fā)票因故沒有進(jìn)行及時(shí)打印，發(fā)票開具方可以進(jìn)入該模塊對(duì)該開票員已開具的正常發(fā)票進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)打操作。 點(diǎn)擊“發(fā)票補(bǔ)打”進(jìn)入發(fā)票 補(bǔ)打查詢頁面，如下圖所示：： 錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼點(diǎn)擊查詢按鈕，查詢出已經(jīng)開具過的正常填開發(fā)票，點(diǎn)擊補(bǔ)打按鈕。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 68 單擊“補(bǔ)打”按鈕，彈出打印機(jī)設(shè)置頁面，完成發(fā)票補(bǔ)打。 注意：對(duì)添加過自定義項(xiàng)目的發(fā)票只能在“發(fā)票補(bǔ)打”模塊中進(jìn)行補(bǔ)打；開具統(tǒng)計(jì)查詢中查到的都是不帶自定義項(xiàng)目的發(fā)票信息，在打印時(shí)會(huì)缺少相關(guān)的自定義項(xiàng)目。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 69 舊版紅沖 功能說明： 當(dāng)企業(yè)發(fā)生退貨行為，需要填開紅字發(fā)票時(shí)，該模塊直接調(diào)取原藍(lán)字發(fā)票開具信息，原籃字發(fā)票為上版軟件填開發(fā)票。 點(diǎn)擊打開舊版紅沖模塊，彈出舊版紅沖 查詢頁面。 錄入舊版發(fā)票代碼、舊版發(fā)票號(hào)碼，選擇發(fā)票代碼、自動(dòng)調(diào)處當(dāng)前所開發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)驗(yàn)證，提示“舊版發(fā)票代碼驗(yàn)證成功，請(qǐng)錄入原藍(lán)票信息 !” 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 70 確定后錄入原藍(lán)票信息，點(diǎn)擊保存原藍(lán)票提示“原藍(lán)票信息保存成功，系統(tǒng)進(jìn)入開具紅沖界面”。 點(diǎn)擊紅沖打印，提示：“提交開具信息成功，系統(tǒng)進(jìn)入開具打印頁面”。 發(fā)票退回 發(fā)票退回界面分上下兩個(gè)部分，上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票起號(hào)、發(fā)票止號(hào)、當(dāng)前發(fā)票段份數(shù)、收回發(fā)票起號(hào)、收回發(fā)票止號(hào)、收回發(fā)票份數(shù)，下半部是發(fā)票退回操作界面。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 71 選種要退 回的發(fā)票票種錄入發(fā)票起號(hào)和份數(shù)對(duì)可供退回的發(fā)票分發(fā)記錄進(jìn)行退回，退回時(shí)既可以對(duì)某一種發(fā)票的任意一段發(fā)票選擇退回，也可以對(duì)列出的可供退回的發(fā)票進(jìn)行全部退回。 功能說明： 系統(tǒng)維護(hù)包括：商品代碼維護(hù)、客戶信息維護(hù)、常用人員維護(hù)、開票界面維護(hù)、打印參數(shù)維護(hù)、同步檢測(cè)等維護(hù)。只有具有出口資格的納稅人才顯示“收匯方式”和“貿(mào)易方式”的功能列表，只有具有代收費(fèi)業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)才顯示“委托單位”的功能列表。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 72 客戶信息維護(hù) 客戶信息頁面分為上中下三個(gè)部分：添加、修改、取消、保存、關(guān)閉、刪除、 導(dǎo)入、導(dǎo)出的功能按鈕；中間是客戶明細(xì)信息錄入界面包括：客戶名稱、證件號(hào)碼、證件類型、拼音碼等，下半部是客戶信息列表包含：客戶名稱、拼音碼、證件類型、證件號(hào)碼、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、 Email 等。沒有二級(jí)頁面。 客戶信息添加保存頁面。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 73 刪除信息頁面，提示“確認(rèn)刪除當(dāng)前客戶 XXXX 嗎？”點(diǎn)確定后刪除成功！ 商品信息維護(hù) 功能說明： 商品信息維護(hù) — 納稅人按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的商品，對(duì)發(fā)票開具中經(jīng)常使用的商品進(jìn)行代碼維護(hù)，商品種類分為商品大類和商品細(xì)類。商品代碼的大類和細(xì)類代碼 由本系統(tǒng)按順序自動(dòng)產(chǎn)普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 74 生。 上部份是保存、添加、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出的功能按鈕；下部分是代碼維護(hù)結(jié)果界面，顯示已經(jīng)維護(hù)完畢的商品代碼信息，包括：商品大類、商品細(xì)類、單位、單價(jià)、規(guī)格、錄入人等信息。 開票界面維護(hù) 使用固定模板的界面維護(hù) 在系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)中，如果沒有選擇“使用靈活模板開具打印”，則表明企業(yè)在發(fā)票開具中使用的是固定發(fā)票模板，此時(shí)企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要“開票界面維護(hù)”中選擇合適的開票模板，以及對(duì)發(fā)票模板設(shè)置自定義項(xiàng)目。 點(diǎn)擊打開開票界面維護(hù)模塊，彈出維護(hù)開票界面。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 75 下拉框選擇票種信息，復(fù)選框選中所要維護(hù)的票種點(diǎn)擊“保存當(dāng)前票種設(shè)置”提示“保存票樣維護(hù)信息成功?！秉c(diǎn)確定關(guān)閉票樣維護(hù)窗口，點(diǎn)取消繼續(xù)維護(hù)票樣信息。 使用靈活模板的界面維護(hù) 功能說明： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 76 在系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)中，如果選擇了“使用靈活模板開具打印”，則表明企業(yè)在發(fā)票開具中使用的是靈活發(fā)票模板，此時(shí)企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要在“開票界面維護(hù)”中對(duì)相應(yīng)的發(fā)票模板進(jìn)行設(shè)置，之后就可以在發(fā)票開具頁面使用自己設(shè)置的發(fā)票模板進(jìn)行發(fā)票開具工作了。如下圖所示： 操作步驟： 調(diào)整必錄主項(xiàng)的位置、高度和寬度。企業(yè)可以 先選中該項(xiàng)目，之后根據(jù)模板中項(xiàng)目分布情況和自身業(yè)務(wù)實(shí)際需要，對(duì)該模板的位置、高度和寬度進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊保存即可。 例如：在 20203 通用模板中調(diào)大“付款單位名稱輸入框”的高度，使該項(xiàng)目能夠打印更多的字符。 調(diào)整方法為： a、選中明細(xì)表格，調(diào)小發(fā)票模板中的明細(xì)表格的高度，以便為調(diào)大“付款單位名稱輸入框”的高度留下顯示空間。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 77 b、根據(jù)發(fā)票模板中項(xiàng)目分布情況，調(diào)大“付款單位名稱輸入框”的高度。如下圖所示： c、根據(jù)發(fā)票模板中項(xiàng)目分布情況，調(diào)整項(xiàng)目名稱“付款單位名稱”位置 至合適位置。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 78 d、調(diào)整好以后，在正常開具中使用的發(fā)票模板就是經(jīng)過調(diào)整的發(fā)票模板。如下圖所示： e、開具完以后，企業(yè)可以在打印預(yù)覽中看到即將打印到紙質(zhì)發(fā)票上的效果。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 79 在發(fā)票模板中增加自定義項(xiàng)目，并根據(jù)發(fā)票模板分布情況，調(diào)整自定義項(xiàng)目的位置、高度和寬度。企業(yè)可以點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”，之后修改項(xiàng)目名稱，并在發(fā)票模板上把新增加的自定義項(xiàng)目拖動(dòng)到需要打印的位置，并根據(jù)模板中項(xiàng)目的布局，合理調(diào)整各項(xiàng)目的高度和寬。同時(shí)，企業(yè)還可以在公式定義中對(duì)增加的自定義項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的公式。調(diào)整完畢后， 點(diǎn)擊保存即可。 例如：在 20203 通用模板中新增“稅額”項(xiàng)目。 調(diào)整方法為： a、點(diǎn)擊添加項(xiàng)目，發(fā)票模板的左上角會(huì)增加一個(gè)自定義項(xiàng)目 1。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 80 b、在左側(cè)的自定義項(xiàng)目中選擇“自定義項(xiàng)目 1”，在屬性中把它的名稱，也就是顯示文字修改為“稅額：”（光標(biāo)走到其他輸入框，比如高度，修改過的項(xiàng)目名稱會(huì)自動(dòng)在發(fā)票模板上進(jìn)行顯示），之后根據(jù)實(shí)際需要對(duì)項(xiàng)目名稱“稅額：”和后面的輸入框所占據(jù)的寬度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 81 c、選中明細(xì)表格，調(diào)小發(fā)票模板中的明細(xì)表格的高度，以便為自定義項(xiàng)目“稅額”留下顯示空間。 如下圖所示： c、依次選擇自定義的項(xiàng)目名稱“稅額：”和輸入框，沿著發(fā)票模板的左側(cè)分別把他們拖動(dòng)到明細(xì)表格下方的合適位置上。拖動(dòng)完畢后，企業(yè)可以根據(jù)發(fā)票模板中各個(gè)項(xiàng)目的分布情普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 82 況再對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的分布情況進(jìn)行微調(diào)。調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊保存，對(duì)設(shè)計(jì)界面進(jìn)行保存。如下圖所示： d、自定義項(xiàng)目“稅額”的位置調(diào)整好以后，企業(yè)可以業(yè)務(wù)實(shí)際需要對(duì)“稅額”設(shè)定相關(guān)的公式。比如設(shè)定公式為：“稅額 =合計(jì)金額 *”。設(shè)定方法為：點(diǎn)擊公式定義按鈕，在公式定義頁面，選擇自定義項(xiàng)目中的稅額，雙擊“稅額”，“稅額”的代碼 A1 會(huì)填寫到 右側(cè)的公式中，之后以依此法完成公式的編輯，編輯好以后可以點(diǎn)擊保存公式按鈕，完成公式的保存。如果公式編輯出錯(cuò)，可以在“已定義公式”中選擇該公式，之后點(diǎn)擊“刪除公式”按鈕，對(duì)該公式進(jìn)行刪除，之后再重新進(jìn)行編輯。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 83 e、調(diào)整好以后，在正常開具中使用的發(fā)票模板就是經(jīng)過調(diào)整的發(fā)票模板，使用的公式也是企業(yè)自己定義的公式。開具完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照自定義的公式對(duì)“稅額”進(jìn)行計(jì)算。如下圖所示： f、開具完以后，企業(yè)可以在打印預(yù)覽中看到即將打印到紙質(zhì)發(fā)票上的效果。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 84 在發(fā)票模板中 增加自定義明細(xì)，并根據(jù)發(fā)票模板分布情況，調(diào)整自定義項(xiàng)目的位置、和所占寬度。企業(yè)可以點(diǎn)擊“添加明細(xì)列”，之后根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，在左側(cè)的屬性中合理調(diào)整明細(xì)表格中各列所占據(jù)的寬度。同時(shí)，企業(yè)還可以在公式定義中對(duì)增加的自定義項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的公式。調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊保存即可。 例如：在 20203 通用模板的明細(xì)表格中增加“折扣額”一列。 調(diào)整方法為： a、點(diǎn)擊添加明細(xì)列，發(fā)票明細(xì)表格的右側(cè)會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)自定義明細(xì)項(xiàng) 1。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 85 b、在左側(cè)的明細(xì)列表中選擇“自定義明細(xì)項(xiàng) 1”，在屬性中把它的名稱，也就是顯示文字修 改為“折扣額”（光標(biāo)走到其他輸入框，比如寬度，修改過的列名會(huì)自動(dòng)在發(fā)票模板上進(jìn)行顯示），之后根據(jù)實(shí)際需要對(duì)明細(xì)表格中各列所占據(jù)的寬度進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，企業(yè)還可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)明細(xì)表格中各列進(jìn)行左移或者右移。調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊保存，對(duì)設(shè)計(jì)界面進(jìn)行保存。如下圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè) 河南省國(guó)家稅務(wù)局 86 c、自定義項(xiàng)目“折扣額”的位置調(diào)整好以后，企業(yè)可以業(yè)務(wù)實(shí)際需要對(duì)“折扣額”設(shè)定相關(guān)的公式。比如設(shè)定公式為：“折扣額 =金額 *”。設(shè)定方法為：點(diǎn)擊公式定義按鈕，在公式定義頁面，選擇明細(xì)項(xiàng)目中的折扣額，雙擊“折扣額”，“折扣額”的代碼 B3 會(huì)填寫到右 側(cè)的公式中，之后依此方法完成公式的編輯，編輯好以后可以點(diǎn)擊保存公式按鈕，完成公式的