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正文內(nèi)容

顧問(wèn)實(shí)施手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-06-28 01:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 師在上課時(shí)不可因要節(jié)省時(shí)間,過(guò)度省略功能不說(shuō)。 4. 具規(guī)劃程序的課程,如SFC、QMS、MPS、LRP、CST及AJS 雖然客戶已經(jīng)上過(guò)大班課程,但這些系統(tǒng)與產(chǎn)業(yè)別及公司管理特質(zhì)關(guān)聯(lián)大,因此顧問(wèn)師應(yīng)于這些系統(tǒng)上線前,另尋其它時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)及實(shí)務(wù)比對(duì),并進(jìn)行系統(tǒng)功能的驗(yàn)收。主要原因是這些系統(tǒng)在系統(tǒng)處理上均屬于系統(tǒng)作業(yè)(BATCH),沒(méi)有太多的工作分工去驗(yàn)證系統(tǒng)的可行性及產(chǎn)出資料的正確性。所以利用時(shí)間作系統(tǒng)及實(shí)務(wù)的比對(duì)及解析是必須的。 六、程序設(shè)計(jì)教育訓(xùn)練(無(wú)原始程序購(gòu)買(mǎi)者可省略) (一)、程序目的:對(duì)于購(gòu)買(mǎi)程序SOURCE 之客戶進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)模塊程序撰寫(xiě)之技術(shù)訓(xùn)練。 (二)、訓(xùn)練時(shí)間:時(shí)間之安排視以下?tīng)顩r調(diào)整:1. 上線前有大量程序需進(jìn)行修改者其進(jìn)度可以提前。 。 (三)、訓(xùn)練時(shí)機(jī):訓(xùn)練的時(shí)機(jī)在開(kāi)始進(jìn)行程序撰寫(xiě)前完成即可。 (四)、訓(xùn)練地點(diǎn):一律于本公司。 (五)、作業(yè)重點(diǎn):1. 上課模式依產(chǎn)品技術(shù)另行規(guī)劃。2. 客戶新增程序及檔案應(yīng)遵循研發(fā)單位發(fā)布之新增程序、檔案、字段命名原則處理。3. 新增程序之儲(chǔ)放目錄及路徑管理應(yīng)遵循產(chǎn)品維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4. 客戶自行新增或修改的程序,顧問(wèn)師應(yīng)建議客戶建立標(biāo)準(zhǔn)及管理程序,保留設(shè)計(jì)文件,防止人員異動(dòng)或有查詢需求時(shí),無(wú)法查詢?cè)O(shè)計(jì)文件及記錄而造成管理之困擾。5. 未購(gòu)買(mǎi)原始程序之客戶,如因潛在需求需要接受程序訓(xùn)練者,應(yīng)收費(fèi)訓(xùn)練之。 七、編號(hào)原則討論與基本資料搜集 (一)、程序目的:。 分階原則擬定。 。 (二)、作業(yè)時(shí)機(jī):應(yīng)于系統(tǒng)訓(xùn)練完成一個(gè)月內(nèi)完成。 (三)、工作時(shí)數(shù):物料編碼原則:36 HR BOM 分階原則:36 HR 1 hr/每系統(tǒng) (四)、進(jìn)行方式: (五)、作業(yè)重點(diǎn): 規(guī)劃作業(yè)重點(diǎn) (A)、編號(hào)原則討論時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng) ,請(qǐng)參考「基本資料準(zhǔn)備進(jìn)度表(附件11)」。 ,若客戶無(wú)書(shū)面資料,應(yīng)要求撰寫(xiě),并檢視現(xiàn)行資料是否遵循該原則執(zhí)行。 ,如: 物料編號(hào):研發(fā)、生管、倉(cāng)管、采購(gòu)及會(huì)計(jì)。 廠商編號(hào):采購(gòu)、托工或生管及會(huì)計(jì)。 客戶編號(hào):客戶及會(huì)計(jì)?!鼍幪?hào)原則擬定時(shí)最好會(huì)計(jì)人員能全程參與。 : (1).已經(jīng)存在編號(hào)碼原則,發(fā)現(xiàn)原則有暇疵時(shí),請(qǐng)善盡告知義務(wù),并建議修改方向,將建議寫(xiě)于備忘錄上,客戶如堅(jiān)持不改,保留記錄后可讓客戶沿用。 (2).編號(hào)違反原則,但編號(hào)行之已久,客戶暫無(wú)能力翻修,或者客戶有意愿翻修,但修改工程浩大且費(fèi)時(shí),非客戶現(xiàn)有能力及人力所可達(dá)成,如此顧問(wèn)師亦不要冒險(xiǎn)要求全部更換,請(qǐng)善盡告知義務(wù),必須將建議寫(xiě)于備忘錄上。 (3).編號(hào)原則擬定之決議由客戶自己來(lái)下決定。 (4).新的編號(hào)原則必須擬定于書(shū)面上,由客戶核準(zhǔn)發(fā)行。 (5).當(dāng)BOM 分階完成時(shí),還要回頭檢視編號(hào)原則是否有遺漏。 ,基本資料收集應(yīng)可慢慢進(jìn)行。 (1).務(wù)必將參考資料之客戶名稱及MARK 涂掉 (2).參考資料過(guò)多時(shí),挑選范例頁(yè)次轉(zhuǎn)交即可,無(wú)須全部COPY。 ,應(yīng)向客戶取得一份料件編碼原則作為內(nèi)部歸檔及結(jié)案報(bào)告之資料。 (B)、BOM分階原則 :*:為必要人員 研發(fā)(*)、業(yè)務(wù)、生管(*)、采購(gòu)(*)、倉(cāng)庫(kù)、成本會(huì)計(jì)(*)、財(cái)務(wù) ,得知生產(chǎn)排程單位,大概可約略知道BOM之階次及管理重點(diǎn)。 ,在制品越多的制程,不是管理有問(wèn)題,可能就該斷階了。 與成本、料件編號(hào)、制令制程及生產(chǎn)管理之關(guān)聯(lián)。 ,舉例請(qǐng)說(shuō)明BOM 分階之原則及意義。 ︰ (1).請(qǐng)客戶拿現(xiàn)有產(chǎn)品最常生產(chǎn)之品號(hào)來(lái)拆解分階原則。 (2).檢視分階后之產(chǎn)品及生物管之管理模式是否與現(xiàn)行管理方式相符合。 (3).由本標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品再往更復(fù)雜之產(chǎn)品型態(tài)檢視分階原則是否可完全滿足或不沖突。 (4).指定一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品,要求客戶自行斷階,并要求將BOM 展開(kāi),由顧問(wèn)師檢視客戶是否完全了解BOM分階之意義。 A │ (1).如果BBB3 均有庫(kù)存,且均可銷(xiāo)售則必須分階。 ⊙[3] (2).如果BBB3 乃加工過(guò)程,特殊狀況才有庫(kù)存且 │ 加工時(shí)間很短,又隸屬于同一個(gè)生產(chǎn)單位 (課或組),可 ⊙[2] 不斷階。 │ (3).客戶沒(méi)有買(mǎi)制程,可能因?yàn)樗恢乐瞥滔到y(tǒng)的特色, ⊙[1] 顧問(wèn)師必須善盡有效規(guī)劃義務(wù)。 │ (4).客戶買(mǎi)制程,并不表示一定要上線,也許他的管理能力, B 根本無(wú)法上制程系統(tǒng),所以應(yīng)善盡規(guī)劃義務(wù)。 分階后應(yīng)檢視編號(hào)原則是否有漏之品號(hào),尤其制令制程之分野。 基本資料檢討 「基本資料準(zhǔn)備進(jìn)度表」(附件11)為基礎(chǔ), 讓客戶清楚哪些基本資料必須收集。 ,如此有助于雙向溝通。 ,勾選必要字段。 ,讓負(fù)責(zé)人更積極的清楚工作內(nèi)容并能有責(zé)任心的負(fù)責(zé)。 ,這些窗體將作為作業(yè)流程擬定之依據(jù),一張窗體代表一個(gè)流程之產(chǎn)出,您大概可歸納出一共有多少流程必須檢討,以防止流程討論時(shí)有所遺漏。 「基本資料問(wèn)卷表」進(jìn)行了解,如資料填寫(xiě)有特殊之處請(qǐng)務(wù)必詢問(wèn)如: (1).有套表需求者,必須CHECK 上線前是否必須要修改完成。 (2).有單據(jù)變更作業(yè)需求者,應(yīng)將變更流程納入獨(dú)立流程管制。 (4).前置時(shí)間如果很短者,會(huì)有R件,且BOM 斷階不可太多,可能有計(jì)劃生產(chǎn)或銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。 (5).有合約采購(gòu)者,應(yīng)納入采購(gòu)單輸入,否則物料需求計(jì)劃將超額供給。 (6).有合約訂單者,應(yīng)將資料納入訂單或輸入銷(xiāo)售預(yù)測(cè),否則物料需求計(jì)劃將短估需求。 ,顧問(wèn)師應(yīng)要求會(huì)計(jì)人員將每種窗體可能之分錄詳列出來(lái),目的為協(xié)助Review單別的設(shè)計(jì)是否遺漏。 ,要求參考相關(guān)同業(yè)之編號(hào)原則,可將資料提供,但請(qǐng)注意以下幾點(diǎn): (a).資料之公司名稱一律去除。 (b).確認(rèn)資料之流出是否有損于原客戶之權(quán)益。 (c).若原客戶要求保密資料者不得流出。 9.【品號(hào)廠商資料】為使單價(jià)之管理更具嚴(yán)謹(jǐn)性,建議采事前審核登錄方式,而避免用線上直接更新方式,于期初上線時(shí)可以直接登錄于品號(hào)廠商檔中,再打印品號(hào)廠商清單,經(jīng)主管核準(zhǔn)后當(dāng)成期初導(dǎo)入之憑證。 10.【客戶商品資料】應(yīng)詳細(xì)了解實(shí)際之計(jì)價(jià)習(xí)慣,以確定本系統(tǒng)逐一客戶逐一商品記載核價(jià)資料之可行性。于期初上線時(shí)可以直接登錄于客戶商品資料文件中,再打印商品數(shù)據(jù)清單,經(jīng)主管核準(zhǔn)后當(dāng)成期初導(dǎo)入之憑證。 ,再行檢視即可。 12.【單據(jù)性質(zhì)設(shè)定】可于沙盤(pán)推演時(shí)制訂。 ,其余可以在上線后再逐漸補(bǔ)上方式處理。 ,待解釋字段之意義后留由客戶自行研討。 ,必需再度與負(fù)責(zé)人確認(rèn)整理進(jìn)度之可行性并取得其承諾。 八?信息化作業(yè)程序擬訂 (一)、程序目的:設(shè)計(jì)并確定客戶信息化人機(jī)作業(yè)程序。 (二)、程序時(shí)機(jī):各系統(tǒng)訓(xùn)練課程結(jié)束后,兩個(gè)星期內(nèi)完成。 (三)、程序時(shí)間: 工作天。 (四)、系統(tǒng)作業(yè)程序之?dāng)M定順序: (可依客戶之管理重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整) 、LRP、MRP (五)、進(jìn)行方式: ,顧問(wèn)師可將「作業(yè)流程」(附件18)之書(shū)面或媒體檔案交付客戶之項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,先對(duì)DCMS標(biāo)準(zhǔn)建議流程進(jìn)行資料瀏覽。 : 模式一:客戶已經(jīng)有完善的作業(yè)流程者 系統(tǒng)與現(xiàn)行流程MATCH 部份,顧問(wèn)師應(yīng)傾聽(tīng)客戶現(xiàn)行流程,適時(shí)指出及強(qiáng)調(diào)現(xiàn)行作業(yè)程序所對(duì)應(yīng)之系統(tǒng)作業(yè)。對(duì)于系統(tǒng)與現(xiàn)行作業(yè)管制差異部份應(yīng)要求記錄,作為后續(xù)系統(tǒng)調(diào)整的依據(jù),若當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)已經(jīng)取得客戶同意要修改現(xiàn)行流程者,應(yīng)保留記錄作為上機(jī)仿真之重點(diǎn)工作,若當(dāng)場(chǎng)無(wú)法取得協(xié)調(diào)者,顧問(wèn)師應(yīng)要求客戶自行衡量決策后告知最后結(jié)論。修改最終定案者,應(yīng)制訂出最終流程圖并由主管權(quán)責(zé)單位發(fā)出正式的文件,得以遵循。 模式二:客戶無(wú)作業(yè)流程者 顧問(wèn)師可取標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,一一說(shuō)明管理程序及作業(yè)重點(diǎn),經(jīng)客戶采用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序時(shí),應(yīng)要求客戶依該公司的組織權(quán)責(zé)修改流程部門(mén)名稱及權(quán)責(zé)部份。 采用標(biāo)準(zhǔn)流程作業(yè)請(qǐng)注意以下作業(yè)事項(xiàng): (1).顧問(wèn)師應(yīng)于輔導(dǎo)記錄中
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