【文章內(nèi)容簡介】 2）方法：“系統(tǒng)設置”－“編碼設置”－“稅目編碼”－“增值稅” 三、發(fā)票填開 三種發(fā)票的填開方法基本相同，以下主要對專用發(fā)票的各種填開方法，包括對清單、折扣、復制等的操作進行詳述。 1．簡單發(fā)票（最多8行） 1）調(diào)空票：“發(fā)票管理/發(fā)票填開”—“確認”（按順序自動彈出） 2）填寫： A、購方信息的填寫: a 直接輸，點擊“客戶”按鈕可將購方信息保存到客戶編碼庫中 b點名稱或稅號后的“”選擇 B、商品信息的填寫：只能從商品編碼庫中選取，點擊商品名稱再點出現(xiàn)的“…”按鈕選擇。填寫信息后，稅額系統(tǒng)自動算出，無法修改 （如客戶信息或商品信息較多時，可通過點擊要查找內(nèi)容所屬項目的標題欄，執(zhí)行ctrl+鼠標左鍵操作可以實現(xiàn)快速定位或匹配查找客戶及商品信息） l 一張發(fā)票只能開一種稅率，第一行商品決定本張發(fā)票稅率 C、收款人、復核人：可直接輸入（不保存）或點“”選擇。 3）保存：點“打印”按鈕 4）打印發(fā)票：在打印確認框中選擇“打印”則立刻打印出來；選擇“不打印”則暫時取消打印，但發(fā)票已保存，只是未打印，可以在“發(fā)票查詢”中打印。 2．帶清單發(fā)票（超過8種商品） 1）調(diào)空票、客戶填寫：同前 2）清單填寫：單擊“清單”按鈕，在清單窗口中填寫商品明細數(shù)據(jù)，點“退出”返回票面。銷貨清單在填開時不能直接打印，只能在“發(fā)票查詢”功能中查詢后再打印。 3）注意：A帶清單的發(fā)票只能有清單行和清單的折扣行，無其它商品行。即一張發(fā)票票面即能填商品信息也能填清單信息，但兩者不能同時出現(xiàn)。 B銷項正數(shù)發(fā)票可以開具清單。 C 每張發(fā)票只能帶一份銷貨清單 3．折扣銷售 A、無清單發(fā)票的折扣 1）調(diào)空票、客戶和商品的填寫：同前 2）選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項自動算出。 3）注意： 折扣行算在商品的總行數(shù)中，商品行和其折扣行之間不可再插入其它商品行l(wèi) 折扣后的商品不能修改，需修改時，先刪除折扣行。l 可以對每一單行商品折扣，也可以對連續(xù)多行或所有商品統(tǒng)一折扣。l 必須所有商品行均生效后才能折扣l B、清單發(fā)票的折扣 點擊票面“清單”進入“銷貨清單填開窗口”，填寫清單內(nèi)容后，選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項自動算出，點“退出”返回票面。 4．開一張負數(shù)發(fā)票 1）功能：當企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質量等問題購方退貨時，但因已抄稅不能作廢，可開具負數(shù)發(fā)票來沖抵。 填開負數(shù)發(fā)票時，必須先指定其對應的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼，在打印負數(shù)發(fā)票時，系統(tǒng)自動將對應的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼打印在負數(shù)發(fā)票“備注欄”內(nèi)。 2）方法： 調(diào)空票：同前 點“負數(shù)”按鈕，輸入對應的正數(shù)發(fā)票的代碼、號碼，并確認一遍，“下一步”—“確定“，會出現(xiàn)兩種情況: A、當前發(fā)票庫中有對應的正數(shù)發(fā)票:系統(tǒng)會自動填入發(fā)票信息，并且數(shù)量和金額填充為負數(shù)。 B、當前發(fā)票庫中沒有對應的正數(shù)發(fā)票:點擊“確定”后自行手工填寫發(fā)票信息（數(shù)量或金額填負數(shù)）。 保存、打印發(fā)票：同前。 3）注意： A、銷項負數(shù)發(fā)票不允許附帶清單，也不能加折扣。 B、已作廢的票不能開負數(shù) 5．復制發(fā)票： 1）功能：當將要開的發(fā)票與以前開過的內(nèi)容完全或部分相同時，可用此功能提高開票速度 2）調(diào)出空票，按“復制”按鈕，雙擊要復制的發(fā)票（如只復制商品信息可在“選項”中取消“客戶信息”） 只有正數(shù)發(fā)票可以復制，復制的發(fā)票在打印前可以修改 6．普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票填開 三種發(fā)票的填開方法基本相同普通發(fā)票、廢舊物資發(fā)票同樣可以帶清單、折扣和開具負數(shù)，各種發(fā)票打印在票面上的為不含稅單價 下面主要對普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票填開過程中的特點進行說明。 1）普通發(fā)票 “發(fā)票管理”－“發(fā)票開具管理”－“發(fā)票填開”－“普通發(fā)票填開”：系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的普通發(fā)票號碼確認窗口。 A、名稱必須填寫，其它項可以為空。購方有稅號的必須填寫，稅號可以為15位、18位或20位。 B、系統(tǒng)支持填開稅率不大于31%的增值稅普通發(fā)票，但企業(yè)應自覺根據(jù)當前的增值稅政策填開發(fā)票，所選稅率應符合國稅局要求，以免造成開具的發(fā)票無效。 C、發(fā)票票面左上角會生成一個20位效驗碼，便于購方查驗真?zhèn)?D、普通發(fā)票不可以抵扣，企業(yè)可以按照自愿原則去稅局進行發(fā)票驗證。 2）廢舊物資 “發(fā)票管理”－“發(fā)票開具管理”－“發(fā)票填開”－“廢舊物資發(fā)票填開”：系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的廢舊物資發(fā)票填開窗口。 A、廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為“0”的商品進行開具，其它稅率商品無法選取。 B、廢舊物資發(fā)票打印在紙質專用發(fā)票上，系統(tǒng)自動在紙質發(fā)票左上角打印“廢舊物資”字樣，以區(qū)別與一般的增值稅專用發(fā)票。四、發(fā)票查詢 功能：已開發(fā)票查詢主要功能查詢已開具的各種發(fā)票、清單內(nèi)容及實現(xiàn)發(fā)票重復打印、連續(xù)打印、銷貨清單打印。 方法：“發(fā)票管理/發(fā)票查詢”（選擇月份）“確認” A重復打印發(fā)票：選中要打印的發(fā)票，點擊工具欄中的“打印”“發(fā)票”。 B打印清單：選中要打印清單的發(fā)票，點擊“打印”“銷貨清單”（全打格式）“打印” C連續(xù)打?。河谩癈trl+鼠標左鍵”選擇發(fā)票—“打印”—“發(fā)票“。 D通過“查找”按鈕，然后在購方信息處輸入該企業(yè)的名稱或稅號，可以查詢給某企業(yè)開具的所有發(fā)票。 注：打印發(fā)票既可以在發(fā)票填寫窗口，點擊打印按鈕打印，也可以在“發(fā)票查詢”功能中重復打印。（發(fā)票可以單張打印，也可以多張連續(xù)打印。）五、發(fā)票作廢 1．已開發(fā)票作廢 1）功能：當企業(yè)所開各種發(fā)票有誤或者由于商品質量等問題購方退貨時，若該張所開發(fā)票未抄稅，則可利用已開發(fā)票作廢功能來作廢該張發(fā)票的電子信息。 2）方法：“發(fā)票管理/發(fā)票作廢“—選中要作廢的發(fā)票—“作廢”—“確認”－“確定” 3）說明： A、已抄報稅的或跨月的發(fā)票不能作廢，只能開具負數(shù)發(fā)票沖銷。 B、發(fā)票作廢后無法改變作廢狀態(tài)，作廢時要仔細核對。 C、對已開發(fā)票進行作廢時，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰開具，誰作廢”的原則。(作廢時提示“當前發(fā)票庫沒有符合條件的發(fā)票”可能是本期本開票員沒開具發(fā)票) 2．未