金蝶k3軟件做賬流程(編輯修改稿)
2025-06-28 00:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2）方法：“系統(tǒng)設(shè)置”－“編碼設(shè)置”－“稅目編碼”－“增值稅” 三、發(fā)票填開 三種發(fā)票的填開方法基本相同，以下主要對(duì)專用發(fā)票的各種填開方法，包括對(duì)清單、折扣、復(fù)制等的操作進(jìn)行詳述。 1．簡(jiǎn)單發(fā)票（最多8行） 1）調(diào)空票：“發(fā)票管理/發(fā)票填開”—“確認(rèn)”（按順序自動(dòng)彈出） 2）填寫： A、購(gòu)方信息的填寫: a 直接輸，點(diǎn)擊“客戶”按鈕可將購(gòu)方信息保存到客戶編碼庫中 b點(diǎn)名稱或稅號(hào)后的“”選擇 B、商品信息的填寫：只能從商品編碼庫中選取，點(diǎn)擊商品名稱再點(diǎn)出現(xiàn)的“…”按鈕選擇。填寫信息后，稅額系統(tǒng)自動(dòng)算出，無法修改 （如客戶信息或商品信息較多時(shí)，可通過點(diǎn)擊要查找內(nèi)容所屬項(xiàng)目的標(biāo)題欄，執(zhí)行ctrl+鼠標(biāo)左鍵操作可以實(shí)現(xiàn)快速定位或匹配查找客戶及商品信息） l 一張發(fā)票只能開一種稅率，第一行商品決定本張發(fā)票稅率 C、收款人、復(fù)核人：可直接輸入（不保存）或點(diǎn)“”選擇。 3）保存：點(diǎn)“打印”按鈕 4）打印發(fā)票：在打印確認(rèn)框中選擇“打印”則立刻打印出來；選擇“不打印”則暫時(shí)取消打印，但發(fā)票已保存，只是未打印，可以在“發(fā)票查詢”中打印。 2．帶清單發(fā)票（超過8種商品） 1）調(diào)空票、客戶填寫：同前 2）清單填寫：?jiǎn)螕簟扒鍐巍卑粹o，在清單窗口中填寫商品明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)“退出”返回票面。銷貨清單在填開時(shí)不能直接打印，只能在“發(fā)票查詢”功能中查詢后再打印。 3）注意：A帶清單的發(fā)票只能有清單行和清單的折扣行，無其它商品行。即一張發(fā)票票面即能填商品信息也能填清單信息，但兩者不能同時(shí)出現(xiàn)。 B銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票可以開具清單。 C 每張發(fā)票只能帶一份銷貨清單 3．折扣銷售 A、無清單發(fā)票的折扣 1）調(diào)空票、客戶和商品的填寫：同前 2）選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項(xiàng)自動(dòng)算出。 3）注意： 折扣行算在商品的總行數(shù)中，商品行和其折扣行之間不可再插入其它商品行l(wèi) 折扣后的商品不能修改，需修改時(shí)，先刪除折扣行。l 可以對(duì)每一單行商品折扣，也可以對(duì)連續(xù)多行或所有商品統(tǒng)一折扣。l 必須所有商品行均生效后才能折扣l B、清單發(fā)票的折扣 點(diǎn)擊票面“清單”進(jìn)入“銷貨清單填開窗口”，填寫清單內(nèi)容后，選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項(xiàng)自動(dòng)算出，點(diǎn)“退出”返回票面。 4．開一張負(fù)數(shù)發(fā)票 1）功能：當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購(gòu)方退貨時(shí)，但因已抄稅不能作廢，可開具負(fù)數(shù)發(fā)票來沖抵。 填開負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，必須先指定其對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼，在打印負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼打印在負(fù)數(shù)發(fā)票“備注欄”內(nèi)。 2）方法： 調(diào)空票：同前 點(diǎn)“負(fù)數(shù)”按鈕，輸入對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼、號(hào)碼，并確認(rèn)一遍，“下一步”—“確定“，會(huì)出現(xiàn)兩種情況: A、當(dāng)前發(fā)票庫中有對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入發(fā)票信息，并且數(shù)量和金額填充為負(fù)數(shù)。 B、當(dāng)前發(fā)票庫中沒有對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票:點(diǎn)擊“確定”后自行手工填寫發(fā)票信息（數(shù)量或金額填負(fù)數(shù)）。 保存、打印發(fā)票：同前。 3）注意： A、銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶清單，也不能加折扣。 B、已作廢的票不能開負(fù)數(shù) 5．復(fù)制發(fā)票： 1）功能：當(dāng)將要開的發(fā)票與以前開過的內(nèi)容完全或部分相同時(shí)，可用此功能提高開票速度 2）調(diào)出空票，按“復(fù)制”按鈕，雙擊要復(fù)制的發(fā)票（如只復(fù)制商品信息可在“選項(xiàng)”中取消“客戶信息”） 只有正數(shù)發(fā)票可以復(fù)制，復(fù)制的發(fā)票在打印前可以修改 6．普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票填開 三種發(fā)票的填開方法基本相同普通發(fā)票、廢舊物資發(fā)票同樣可以帶清單、折扣和開具負(fù)數(shù)，各種發(fā)票打印在票面上的為不含稅單價(jià) 下面主要對(duì)普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票填開過程中的特點(diǎn)進(jìn)行說明。 1）普通發(fā)票 “發(fā)票管理”－“發(fā)票開具管理”－“發(fā)票填開”－“普通發(fā)票填開”：系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開具的普通發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。 A、名稱必須填寫，其它項(xiàng)可以為空。購(gòu)方有稅號(hào)的必須填寫，稅號(hào)可以為15位、18位或20位。 B、系統(tǒng)支持填開稅率不大于31%的增值稅普通發(fā)票，但企業(yè)應(yīng)自覺根據(jù)當(dāng)前的增值稅政策填開發(fā)票，所選稅率應(yīng)符合國(guó)稅局要求，以免造成開具的發(fā)票無效。 C、發(fā)票票面左上角會(huì)生成一個(gè)20位效驗(yàn)碼，便于購(gòu)方查驗(yàn)真?zhèn)?D、普通發(fā)票不可以抵扣，企業(yè)可以按照自愿原則去稅局進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)證。 2）廢舊物資 “發(fā)票管理”－“發(fā)票開具管理”－“發(fā)票填開”－“廢舊物資發(fā)票填開”：系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開具的廢舊物資發(fā)票填開窗口。 A、廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為“0”的商品進(jìn)行開具，其它稅率商品無法選取。 B、廢舊物資發(fā)票打印在紙質(zhì)專用發(fā)票上，系統(tǒng)自動(dòng)在紙質(zhì)發(fā)票左上角打印“廢舊物資”字樣，以區(qū)別與一般的增值稅專用發(fā)票。四、發(fā)票查詢 功能：已開發(fā)票查詢主要功能查詢已開具的各種發(fā)票、清單內(nèi)容及實(shí)現(xiàn)發(fā)票重復(fù)打印、連續(xù)打印、銷貨清單打印。 方法：“發(fā)票管理/發(fā)票查詢”（選擇月份）“確認(rèn)” A重復(fù)打印發(fā)票：選中要打印的發(fā)票，點(diǎn)擊工具欄中的“打印”“發(fā)票”。 B打印清單：選中要打印清單的發(fā)票，點(diǎn)擊“打印”“銷貨清單”（全打格式）“打印” C連續(xù)打印：用“Ctrl+鼠標(biāo)左鍵”選擇發(fā)票—“打印”—“發(fā)票“。 D通過“查找”按鈕，然后在購(gòu)方信息處輸入該企業(yè)的名稱或稅號(hào)，可以查詢給某企業(yè)開具的所有發(fā)票。 注：打印發(fā)票既可以在發(fā)票填寫窗口，點(diǎn)擊打印按鈕打印，也可以在“發(fā)票查詢”功能中重復(fù)打印。（發(fā)票可以單張打印，也可以多張連續(xù)打印。）五、發(fā)票作廢 1．已開發(fā)票作廢 1）功能：當(dāng)企業(yè)所開各種發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購(gòu)方退貨時(shí)，若該張所開發(fā)票未抄稅，則可利用已開發(fā)票作廢功能來作廢該張發(fā)票的電子信息。 2）方法：“發(fā)票管理/發(fā)票作廢“—選中要作廢的發(fā)票—“作廢”—“確認(rèn)”－“確定” 3）說明： A、已抄報(bào)稅的或跨月的發(fā)票不能作廢，只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。 B、發(fā)票作廢后無法改變作廢狀態(tài)，作廢時(shí)要仔細(xì)核對(duì)。 C、對(duì)已開發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰開具，誰作廢”的原則。(作廢時(shí)提示“當(dāng)前發(fā)票庫沒有符合條件的發(fā)票”可能是本期本開票員沒開具發(fā)票) 2．未
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