【文章內(nèi)容簡介】 擇之后，我們點擊屏幕上方的Items ，進(jìn)入第二個必選項Items的選擇。先點擊 Filters,再點擊Vendor Number (6digit)旁邊的+,然后點擊“Is One Of”, 在右邊的方框里面輸入你的6位數(shù)供應(yīng)商號,再點擊 “And”,如果選擇 vendor number (9digit), 則需要輸入 9位數(shù)的供應(yīng)商號,包括了供應(yīng)商號碼和部門號) 6）點擊Locations ,然后點擊 Stores, 再點擊Store Type breakdown旁邊的+,選擇All Store 表示選擇所有店。7）接下來我們進(jìn)行Time 的選擇我們可以在Time range 1Time range 6中選擇模糊時間，也可以選擇沃爾瑪周或者沃爾瑪月或者也可以在POS Date 里面按照自然日來選擇. (必須先選擇Time Range 1,然后才選后面的range 2或者3等,選擇多個range,可以進(jìn)行對比.)8） 四個選項完成之后，按Submit鍵,可以看到四個選項前面的紅色*都變成了綠色“√”，如果有任何一個選項的前面還是紅色的*，表示該選項你還沒有完成。確定完成后給該文件取一個文件名TITLE,再點擊Run Now.（注意，當(dāng)你有任何選項沒有完成的時候， Now鍵是不可點擊的）。接著點按 “View Status”去刷新報告直到報告狀態(tài)為 DONE為止，雙擊這個報告的JOB ID號進(jìn)行提取。第五章 90天付款明細(xì)1． 簡介什么是付款通知書付款通知書是提供給供應(yīng)商在零售鏈上查詢付款明細(xì)的一個工具，供應(yīng)商可通過零售鏈網(wǎng)址查詢沃爾瑪給供應(yīng)商從現(xiàn)在往前90天之內(nèi)已付款明細(xì)報告，超過90天的明細(xì)則無法查到。（請注意：在零售鏈系統(tǒng)中目前只有此報告可同時在中、英文頁面下進(jìn)行。）2. 如何做報告查詢90天付款明細(xì)點擊“網(wǎng)站地圖”——“完成我的任務(wù)” —— “決策支持”——“財務(wù)會計報告”文件夾—— 90天已付款詳情點擊“90天已付款詳情”，進(jìn)入以下屏幕：并按以下步驟操作進(jìn)入“付款明細(xì)報告”屏幕：1） 點擊屏幕左邊“匯款通知”下的“匯款查詢過濾”選項：2）點擊“供應(yīng)商選擇”選項下的“其中之一”選項，屏幕右邊會彈出“供應(yīng)商選擇 其中之一”的方框，輸入供應(yīng)商號碼（必須為有效的6位供應(yīng)商號碼），按“與/并”鍵。如果對應(yīng)多個供應(yīng)商請按回車鍵，輸入下一個供應(yīng)商號碼并加入到清單中。3）點擊“支票日期選擇”選項，可根據(jù)需要選擇所查詢的付款時間段。如：點擊“介于”，在屏幕右邊的“支票日期選擇”的框內(nèi)輸入“10012007”至“11152007”，按“與/并”鍵回車。如果不選擇則系統(tǒng)將默認(rèn)為所有90天內(nèi)的付款時間段。4)點擊屏幕上方“報告欄目”選項，進(jìn)入以下屏幕：按以下步驟操作：點擊“匯款通知”前的“+”符號，進(jìn)入以下屏幕，可看到付款報告的明細(xì)選項：根據(jù)需求選擇所需的選項，一般選擇發(fā)票號、發(fā)票金額、供應(yīng)商號、支票日期、支票金額、發(fā)票日期、商場號等。選擇完畢后屏幕右邊的“已選 報告欄目”中將出現(xiàn)之前所選的選項，并可根據(jù)需要按“上移”或“下移”鍵排列報告選項順序。舉例如下：5) 點擊屏幕上方的“提交”選項，出現(xiàn)以下屏幕：6)點擊“現(xiàn)在運(yùn)行”，系統(tǒng)將根據(jù)要求運(yùn)行取出所需信息，并會給出此次查詢的任務(wù)號：7)點擊“查閱狀態(tài)”，在屏幕下方“報告合計”下會出現(xiàn)報告的任務(wù)號及此次查詢的狀態(tài)，當(dāng)狀態(tài)處顯示為“完成”時，在所選“任務(wù)號碼”前方框內(nèi)打“252。”后，雙擊具體的“任務(wù)號碼”，詳情請參考以下屏幕：8)等待系統(tǒng)自動生成所需的Excel文件，報告格式如下：閱讀付款報告請注意以下事項：1）待系統(tǒng)生成付款報告后，請先按“支票日期”排序，并按支票日期查詢付款金額及對應(yīng)的發(fā)票明細(xì)。2）“支票日期”為我司系統(tǒng)報告日期，在此日期加上5個自然日對應(yīng)的日期為我司實際支付貨款的日期。3）“支票金額”為每期付款時銀行出具支票的金額，即為同期支付的發(fā)票金額合計。4）將相同發(fā)票號碼的金額相加，合計數(shù)為該張發(fā)票的實際付款金額。以上述報告為例：發(fā)票號304659。5）如為協(xié)議扣款，扣款金額將以負(fù)數(shù)顯示在報表中，對應(yīng)的“發(fā)票號”為協(xié)議號碼。6）“商場號”為我司系統(tǒng)設(shè)置的沃爾瑪各合資公司的科目代碼。如顯示“8867”，代表“沃爾瑪（中國）投資有限公司”支付的貨款。3．默認(rèn)格式的設(shè)置： 為簡化查詢操作，可事先設(shè)置付款報告的格式和選項，而無須在每次查詢時依次選取付款報告的明細(xì)選項。系統(tǒng)將會按默認(rèn)的格式生成所需的Excel文件。具體操作步驟如下：1）點擊“90天已付款詳情”后，進(jìn)入以下屏幕：2）點擊屏幕上方的“報告欄目”，進(jìn)入以下屏幕：3）打開“匯款通知”，點擊“匯款通知”下所需的明細(xì)選項，選擇完畢后屏幕右邊的“已選報告欄目”中將出現(xiàn)之前所選的選項，并可根據(jù)需要按“上移”或“下移”鍵排列報告選項順序。舉例如下：點擊屏幕左邊的“欄目組”，將出現(xiàn)以下屏幕，之前所選取的報告明細(xì)選項將顯示在右邊的方框中：4） 點擊“換名重存”，屏幕將彈出一方框，請在說明處輸入此報告名稱，可任意命名，并按“更新”。更新后打開“我的組”下的“個人”文件夾，之前設(shè)置的報告內(nèi)容的文件名(如命名為test)將顯示在“個人”文件夾下。至此，默認(rèn)格式已設(shè)置完畢。默認(rèn)格式設(shè)置后，查詢步驟簡化如下：具體操作如前所述，使用者在點擊“欄目報告”后，無須逐一選取報告明細(xì)選項，只須打開 “個人”文件夾下設(shè)置好的報告名，再點擊“提交”即可獲取所需付款報告。第六章 如何查詢零售鏈協(xié)議COOP？路徑：主頁——網(wǎng)站地圖——COOP協(xié)議書點擊屏幕左邊的工具欄“搜尋”，進(jìn)入如下屏幕：輸入COOP號碼，按回車（或點擊“搜尋”），系統(tǒng)將搜索出所查協(xié)議的信息，包括供應(yīng)商、協(xié)議內(nèi)容、金額、協(xié)議狀態(tài)等，并轉(zhuǎn)換成EXCEL表格的格式。詳情請參考以下屏幕：如點擊具體的協(xié)議號碼，系統(tǒng)可搜尋出相應(yīng)的協(xié)議書：第七章 建立報告請求 我們?yōu)槭裁匆獎?chuàng)建零售供貨鏈(RL)與決策依據(jù)系統(tǒng)(DSS)? 我們?yōu)槭裁匆赓M向供貨伙伴提供如此大量的數(shù)據(jù)? 只有這樣，供應(yīng)商伙伴才能與沃爾瑪一起飛速發(fā)展業(yè)務(wù)。積極行動起來，立即使用零售供貨鏈提供的報告來分析你公司的業(yè)務(wù)并綜觀全局，抓住商機(jī)。 當(dāng)你通過零售供貨鏈提交一個報告時，你就正在進(jìn)入世界上最大的私人擁有的數(shù)據(jù)庫。我們的系統(tǒng)(名稱叫Teradata)擁有 43個terabyte 的原始數(shù)據(jù)儲存能力。那么，什么是一個terabyte? 你的個人電腦的硬盤大概可以儲存幾個 gigabyte 的數(shù)據(jù)，一個gigabyte 是十億個字節(jié)的數(shù)據(jù)，而一個 terabyte 就是 1,000個gigabyte，也就是一兆字節(jié)的數(shù)據(jù)！誰來設(shè)想一下43兆代表多少數(shù)據(jù)?讓我們用國會圖書館來做個比方，國會圖書館中存有一千六百萬本書和文件，在電腦數(shù)據(jù)庫中，國會圖書館的全部館藏只夠填滿十個terabyte。建立一查詢請求的步驟目的報告類型欄目選擇商品選擇商店選擇時間選擇提交查看狀態(tài)讀取報告1: 業(yè)務(wù)問題 什么是你的特定業(yè)務(wù)問題?2: 請求(Query) 你應(yīng)使用哪種請求來回答你的業(yè)務(wù)問題?3: 商品選擇 你需要看哪些商品的資料?4: 時間選擇 你要看什么時間范圍內(nèi)的資料?5: 業(yè)務(wù)單位選擇 哪些商店(或倉庫)你要包括或排除?6: 報告選項 試預(yù)設(shè)表格中你要看哪些欄目?7: 提交(Submit) 將請求提交給沃爾瑪；8: 狀態(tài)(Status) 你的請求目前處于什么狀態(tài)? 是否已完成？9: 提取(Retrieve) 提取請求。提交Submit：將請求提交給沃爾瑪系統(tǒng)狀態(tài)Status提取Retrieve提取出請求。當(dāng)你選擇報告，再點擊Retrieve鍵，電腦將會從零售鏈中將數(shù)據(jù)提取出來自動轉(zhuǎn)到Excel表格中。2．保存和編排報告168。 存盤/更新Save/Update 只是將零售鏈某一個報告的格式(選項)存下來，方便在以后相同格式的報告就不用重復(fù)操作了,可以直接提交，或更改部分選項后再提交。168。 編排Schedule方便我們將某一個常用的報告計劃下來，那么此報告就會在每周或者每月或者每季度自動提取數(shù)據(jù)完成，這樣就節(jié)約了我們的時間。168。 保存的報告和編排的報告去哪里尋找？到DSS主頁面上的My Report下可以找到，如下所示：決策依據(jù)系統(tǒng)(簡稱DSS)是零售鏈系統(tǒng)的一個重要組成部分，它支持沃爾瑪?shù)纳唐放滗N人員與供貨商。沃爾瑪供貨商可以取得其商品在沃爾瑪商店與山姆會員商店的銷售狀況、庫存、將來訂貨以及預(yù)測等資料。 利用DSS，用戶可將有關(guān)資料納入專門設(shè)計的報告。DSS有利于供貨商追蹤商品趨勢， 從而抓住商機(jī)，與沃爾瑪建立更牢固的伙伴關(guān)系。DSS中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)每晚更新.(Business Unit Information)業(yè)務(wù)問題:貴公司中有人向你要一份沃爾瑪全部可比較商店(Comp Store)的目錄，包括商店號、商店名、地址、郵政編碼等資料，建立這樣一個目錄最容易的方法是利用Business Unit Information從主頁:1）點按 Site Map（按字母排序）224。 Decision Support,2) 接下來的窗口如下，在左手邊的Applications的下拉菜單中選擇 Business Unit Information.3) 點擊左下角文件夾Quick Business Unit前的+號，打開后選擇并點擊Business Unit Information. 4) 在接下來的窗口中，點擊黃色文件Store Information前的加號，點擊相關(guān)選項選至右邊的方框內(nèi)。點按那些回答你的業(yè)務(wù)問題的選項，將欄目以你需要的次序編排, 如 Store Number 店號 Zip Code 郵編 Phone Number 電話 Street Address 地址 State 國家 Phone Number 電話 Store Open Date 開業(yè)日期 5) 點擊帶紅色星號*的Locations, 進(jìn)入下一窗口，點擊左邊的Stores, 打開第二個文件夾store type breakdown, 選擇all stores或 p stores.（如果您需要沃爾瑪所有店的信息，則選擇all stores,如果要了解沃爾瑪所有可比店的信息，則選擇Comp Store. Comp Stores指的是開店超過13個月的店).點擊上方Submit 鍵, 給報告取一個易于記住的名字。6) 出現(xiàn)如下界面,點擊Run Now按鈕,而后系統(tǒng)會產(chǎn)生一個Job Id號,此時再點擊Run now 旁邊的View Status按鈕, 查看報告狀態(tài).如果報告狀態(tài)不是“Done”，則需要點擊“Refresh”鍵刷新，直到報告狀態(tài)出現(xiàn)“Done”，再雙擊job id號提取報告。4. 快速商品信息報告(Quick Item Report)業(yè)務(wù)問題: 貴公司最近提交了幾個新商品，沃爾瑪采購員已經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)貨。一位銷售人員請你查看一 下，這些新商品是否已在沃爾瑪系統(tǒng)中正確地建立。取得商品列表最快最容易的方法是通過 Do My Work 項下的商品資料(Item Information).從主頁開始:1）點按 Site Map2）點按 Decision Support3）點按 WalMart Stores（在China 項下).4）點按 Scorecards and Summaries文件夾，選擇此文件夾下的Quick Item Information. 點擊此項Quick item information. 出現(xiàn)如下窗口:5） 點按 Item Information 文件夾旁邊的 (+)號, 選擇 Item Nbr 商品編號 Item Desc 1 商品中文說明 Unit Cost 單位不含稅成本價 Unit Retail 單位不含稅零售價 MU% 毛利率 Item Status 商品狀態(tài) Item Type 商品類型 UPC 條形碼Create Date 商品在系統(tǒng)中建立的日期 點按 Supplier Information 文件夾旁邊的(+)號，選擇與你需要在報告上看到的數(shù)據(jù)有關(guān)的那些項目. 選擇 Vendor Stk Nbr 供應(yīng)商貨品編號 VNPK Qty 供應(yīng)商箱包裝 VNPK Cost 供應(yīng)商箱包裝成本, Vendor Nbr 供應(yīng)商編號 Vendor Name 供應(yīng)商名稱 6） 點按帶紅色星號的Items后，點擊左邊的Filters 點按 Vendor Nbr (6 digit) 旁邊的 (+) 號. 點按 Is One Of. 打入你的六位數(shù)供應(yīng)商號. 點按 And. 為什么我們選擇按你的六位數(shù)貨商號來運(yùn)行此報告?報告將列出此供應(yīng)商號下的所有商品.7） 將欄目按你需要的次序編排.8） 點按屏幕上端的 Submit 環(huán). 檢查是否所有的必選項都已完成。9） 給報告