用友軟件—應(yīng)付業(yè)務(wù)應(yīng)用操作手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-12-09 23:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 若在點(diǎn)擊〖核銷(xiāo)〗按鈕之前尚未對(duì)付款單進(jìn)行審核，可直接點(diǎn)擊〖核銷(xiāo)〗按鈕，則系統(tǒng)在后臺(tái)直接審核該付款單，并提示是否制單。在制單完成或不制單后，進(jìn)入核銷(xiāo)界面，進(jìn)行核銷(xiāo)處理。若希望批量處理核銷(xiāo)業(yè)務(wù)，則以不在此進(jìn)行核銷(xiāo)處理，到【核銷(xiāo)處理】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一處理。但【核銷(xiāo)處理】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行的核銷(xiāo)處理，不可以處理異幣種間的核銷(xiāo)。對(duì)于單據(jù)核銷(xiāo)情況，可到 【單據(jù)查詢(xún)】 中進(jìn)行明細(xì)查詢(xún)。 ? 在收付款單及原始的發(fā)票、應(yīng)付單都已制單后，且核銷(xiāo)雙方的控制科目不同時(shí)，在選項(xiàng)中選擇 核銷(xiāo)制單 的前提下，可以在【制單處理】節(jié)點(diǎn)對(duì)核銷(xiāo)處理進(jìn)行制單 。 ? 付款單審核： 【 應(yīng)付賬款 】 —【 日常業(yè)務(wù) 】 —【 付款業(yè)務(wù)處理 】在單據(jù)界面進(jìn)行審核 /棄審 ? 單張審核： 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要審核 /棄審的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用 定位功能 查找需要審核 /棄審的單據(jù)。 審核當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖審核〗按鈕，系 6 統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)審核，并將當(dāng)前操作員寫(xiě)入表尾 “審核人 ”，同時(shí)〖審核〗按鈕變?yōu)椤紬墝彙桨粹o。棄審當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖棄審〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)棄審，取消 “審核人 ”，同時(shí)〖棄審〗按鈕變?yōu)椤紝徍恕桨粹o。 ? 在單據(jù)列表界面選擇要審核 /棄審的單據(jù) ： 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過(guò)濾界面。輸入過(guò)濾條件，按〖過(guò)濾〗可過(guò)濾出符合條件的單據(jù)列 表記錄；用戶(hù)可以按工具欄〖過(guò)濾〗按鈕重新查詢(xún)。將光標(biāo)移到要審核 /棄審的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用 定位功能 查找要審核 /棄審的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢(xún)狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)審核 /棄審，操作說(shuō)明見(jiàn)上。 ? 在批量處理界面進(jìn)行批審 /批棄 ： 進(jìn)入批量處理界面，輸入過(guò)濾條件。按〖批審〗或〖批棄〗則將符合過(guò)濾條件的單據(jù)帶入，如沒(méi)有則系統(tǒng)提示 “沒(méi)有符合條件的單據(jù) ”。點(diǎn)擊〖選擇〗，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；可〖全選〗、〖全消〗。選單完畢，按〖確認(rèn)〗則所選單據(jù)被審核/棄審，執(zhí)行完畢系統(tǒng)顯示 “批量審核（棄審）完畢 ”。 ? 核銷(xiāo)處理： 單據(jù)核銷(xiāo)的作用是解決收回客商款項(xiàng)核銷(xiāo)該客商應(yīng)付款的處理，建立收款與應(yīng)付款的核銷(xiāo)記錄，監(jiān)督應(yīng)付款及時(shí)核銷(xiāo)，加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理。 ? 手工核銷(xiāo)指由用戶(hù)手工確定 付 款單核銷(xiāo)與它們對(duì)應(yīng)的應(yīng)付單的工作。通過(guò)本功能可以根據(jù)查詢(xún)條件選擇需要核 銷(xiāo)的單據(jù)，然后手工核銷(xiāo)，加強(qiáng)了往來(lái)款項(xiàng)核銷(xiāo)的靈活性。 點(diǎn)擊【核銷(xiāo)處理】 【手工核銷(xiāo)】，進(jìn)入核銷(xiāo)過(guò)濾條件界面。 選擇需要進(jìn)行核銷(xiāo)處理的供應(yīng)商，輸入結(jié)算單、被核銷(xiāo)單據(jù)過(guò)濾條件，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，進(jìn)入單據(jù)核銷(xiāo)界面，上邊列表顯示該供應(yīng)商可以核銷(xiāo)的結(jié)算單記錄，下邊列表顯示該供應(yīng)商符合核銷(xiāo)條件的對(duì)應(yīng)單據(jù)。 結(jié)算單列表顯示結(jié)算單表體明細(xì)記錄，包括款項(xiàng)類(lèi)型為應(yīng)付款和預(yù)收款的記錄，而款項(xiàng)類(lèi)型為其他費(fèi)用的記錄不允許在此作為核銷(xiāo)記錄，核銷(xiāo)時(shí)可以選擇其中一條表體記錄進(jìn)行。余額已經(jīng)為 0 的表體記錄不用在此列表中顯示。 核銷(xiāo) 時(shí)，結(jié)算單列表中款項(xiàng)類(lèi)型為應(yīng)付款的記錄其缺省的本次結(jié)算金額 =該記錄的原幣余額；款項(xiàng)類(lèi)型為預(yù)收的記錄其缺省的本次結(jié)算金額為空。 核銷(xiāo)時(shí)可以修改本次結(jié)算金額，但是不能大于該記錄的原幣余額。 用戶(hù)手工輸入本次結(jié)算金額，本次結(jié)算，上下列表中的結(jié)算金額合計(jì)必須保持一致，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，即可完成本次核銷(xiāo)操作。 用戶(hù)也可手工輸入本次結(jié)算金額后，點(diǎn)擊〖分?jǐn)偂桨粹o，系統(tǒng)將當(dāng)前結(jié)算單列表中的本次結(jié)算金額合計(jì)自動(dòng)分?jǐn)偟奖缓虽N(xiāo)單據(jù)列表的本次結(jié)算欄中。核銷(xiāo)順序依據(jù)被核銷(xiāo)單據(jù)的排序順序。用戶(hù)可更改當(dāng)前被核銷(xiāo)單據(jù)的排序，可通過(guò)點(diǎn)擊〖欄 目 單據(jù)〗按鈕，即可進(jìn)行單據(jù)列表順序的設(shè)置。 完成后，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存該結(jié)算單核銷(xiāo)信息。 核銷(xiāo)界面中點(diǎn)擊〖〖退出〗按鈕則可退出單據(jù)核銷(xiāo)功能。 ? 自動(dòng)核銷(xiāo)指用戶(hù)確定收款單核銷(xiāo)與它們對(duì)應(yīng)的應(yīng)付單的工作。通過(guò)本功能可以根據(jù)查詢(xún)條件選擇需要核銷(xiāo)的單據(jù)，然后系統(tǒng)自動(dòng)核銷(xiāo)，加強(qiáng)了往來(lái)款項(xiàng)核銷(xiāo)的效率性。 點(diǎn)擊【核銷(xiāo)處理】 【自動(dòng)核銷(xiāo)】，進(jìn)入核銷(xiāo)過(guò)濾條件界面。 輸入過(guò)濾條件，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，自動(dòng)核銷(xiāo)時(shí)提供進(jìn)度條，使能夠知道核銷(xiāo)進(jìn)程。 核銷(xiāo)完成后，提交自動(dòng)核銷(xiāo)報(bào)告，顯示已核銷(xiāo)的情況和未核銷(xiāo)的原因。 7 ? 其他轉(zhuǎn)賬處理： ? 應(yīng) 付 沖應(yīng)付： 指將一家 供應(yīng)商 的應(yīng)付款轉(zhuǎn)到另一家供應(yīng)商中。通過(guò)本功能將應(yīng)付款業(yè)務(wù)在客商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)付款業(yè)務(wù)在不同客商間入錯(cuò)戶(hù)或合并戶(hù)問(wèn)題。 單擊【日常處理】菜單項(xiàng)下【轉(zhuǎn)賬處理】中的【應(yīng)付沖應(yīng)付】。
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