用友軟件—應(yīng)付業(yè)務(wù)應(yīng)用操作手冊(cè)-在線瀏覽
2025-01-06 23:54本頁(yè)面
【正文】 和財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)議后，向供應(yīng)商索要采購(gòu)發(fā)票。 采購(gòu)人員進(jìn)行付款申請(qǐng)，經(jīng)手工的審批程序進(jìn)行付款時(shí)，將付款申請(qǐng)交財(cái)務(wù)部門(mén)。 往來(lái)會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)付 沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)付、紅票對(duì)沖等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理。 處理其他應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)。在單據(jù)處理主界面，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕 ，系統(tǒng)彈出 “單據(jù)類別 ”選擇框，用戶需要輸入要新增單據(jù)的單據(jù)類別。 單據(jù)類型：包括發(fā)票和應(yīng)付單。 4 單據(jù)方向：包括正向和負(fù)向，根據(jù)需要用下拉框進(jìn)行選擇。 選擇完單據(jù)的類型、名稱和方向后，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕 ，屏幕即會(huì)出現(xiàn)該類型單據(jù)新增單據(jù)界面，可以輸入有關(guān)欄目。 參照欄目說(shuō)明，進(jìn)行單據(jù)錄入。 如果當(dāng)前正處于增加狀態(tài)，則新增加的單據(jù)的單據(jù)類型、單據(jù)名稱和單據(jù)方向同上一張單據(jù)。 ? 應(yīng)付單審核 /棄審 ： 【 應(yīng)付 賬款 】 —【 日常業(yè)務(wù) 】 —【 應(yīng)付單據(jù)處理 】 應(yīng)付單據(jù)審核 /棄審 ? 自動(dòng)批審 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【日常處理】下的【應(yīng)付單據(jù)處理】下的【應(yīng)付單據(jù)審核】，系統(tǒng)顯示一查詢條件框。批審?fù)瓿珊?，系統(tǒng)提交單據(jù)批審報(bào)告，自動(dòng)批審報(bào)告顯示成功的張數(shù)以及明細(xì)審核單據(jù)。 ? 手工批審 可在輸入過(guò)濾條件后，進(jìn)入單據(jù)列表界面，進(jìn)行選擇。可以〖全選〗圖標(biāo)將所有的單據(jù)全部選中；點(diǎn)擊〖全消〗圖標(biāo)取消所做的選擇。 批審?fù)瓿珊?，系統(tǒng)提交單據(jù)批審報(bào)告，顯示成功的張數(shù)以及未成功單據(jù)的張數(shù)。 ? 批量棄審 用戶也可在輸入棄審單據(jù)的過(guò)濾條件后，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕。 在需要進(jìn)行棄審的結(jié)算單打上選擇標(biāo)志，點(diǎn)擊〖棄審〗按鈕，對(duì)當(dāng)前應(yīng)付單進(jìn)行批量棄審。 5 用戶在批審報(bào)告中 ，點(diǎn)擊 按鈕，即可顯示未成功棄審的明細(xì)單據(jù)。 ? 已收款銷售發(fā)票審核的處理 當(dāng)審核的發(fā)票是已經(jīng)做過(guò)現(xiàn)結(jié)處理，則系統(tǒng)在審核 過(guò)濾時(shí)需要選擇“現(xiàn)結(jié)” 記賬的同時(shí)，后臺(tái)還將自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的核銷處理。 ?【 提醒 】 棄審說(shuō)明 ： 棄審是審核的反操作，可以在已審核單據(jù)列表中，雙擊單據(jù)記錄或點(diǎn)擊〖單據(jù)〗按鈕，則進(jìn)入單據(jù)卡片界面，直接單擊〖棄審〗按鈕將當(dāng)前單據(jù)棄審。其中應(yīng)付款、預(yù) 付 款性質(zhì)的 付 款單將與發(fā)票、應(yīng)付單、付款單進(jìn)行核銷勾對(duì)。該 收 款單可與應(yīng)付、預(yù)收性質(zhì)的收款單、紅字應(yīng) 付單、紅字發(fā)票進(jìn)行核銷。 ? 若用戶不進(jìn)行批量制單，系統(tǒng)在此提供用戶及時(shí)制單功能，即總賬系統(tǒng)啟用后，在對(duì)結(jié)算單進(jìn)行了審核后，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)是否要立即制單。若希望批量審核收付款單，則也可在【收款單據(jù)審核】處進(jìn)行批量的手工或自動(dòng)審核。核銷就是指確定收付款單與原始的 采購(gòu) 發(fā)票、應(yīng)付單之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系的操作。在制單完成或不制單后，進(jìn)入核銷界面，進(jìn)行核銷處理。但【核銷處理】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行的核銷處理，不可以處理異幣種間的核銷。 ? 在收付款單及原始的發(fā)票、應(yīng)付單都已制單后，且核銷雙方的控制科目不同時(shí)，在選項(xiàng)中選擇 核銷制單 的前提下，可以在【制單處理】節(jié)點(diǎn)對(duì)核銷處理進(jìn)行制單 。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要審核 /棄審的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用 定位功能 查找需要審核 /棄審的單據(jù)。棄審當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖棄審〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)棄審，取消 “審核人 ”，同時(shí)〖棄審〗按鈕變?yōu)椤紝徍恕桨粹o。輸入過(guò)濾條件，按〖過(guò)濾〗可過(guò)濾出符合條件的單據(jù)列 表記錄；用戶可以按工具欄〖過(guò)濾〗按鈕重新查詢。 ? 在批量處理界面進(jìn)行批審 /批棄 ： 進(jìn)入批量處理界面，輸入過(guò)濾條件。點(diǎn)擊〖選擇〗，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；可〖全選〗、〖全消〗。 ? 核銷處理： 單據(jù)核銷的作用是解決收回客商款項(xiàng)核銷該客商應(yīng)付款的處理，建立收款與應(yīng)付款的核銷記錄，監(jiān)督應(yīng)付款及時(shí)核銷，加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理。通過(guò)本功能可以根據(jù)查詢條件選擇需要核 銷的單據(jù)，然后手工核銷，加強(qiáng)了往來(lái)款項(xiàng)核銷的靈活性。 選擇需要進(jìn)行核銷處理的供應(yīng)商，輸入結(jié)算單、被核銷單據(jù)過(guò)濾條件，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，進(jìn)入單據(jù)核銷界面，上邊列表顯示該供應(yīng)商可以核銷的結(jié)算單記錄，下邊列表顯示該供應(yīng)商符合核銷條件的對(duì)應(yīng)單據(jù)。余額已經(jīng)為 0 的表體記錄不用在此列表中顯示。 核銷時(shí)可以修改本次結(jié)算金額，但是不能大于該記錄的原幣余額。 用戶也可手工輸入本次結(jié)算金額后，點(diǎn)擊〖分?jǐn)偂桨粹o，系統(tǒng)將當(dāng)前結(jié)算單列表中的本次結(jié)算金額合計(jì)自動(dòng)分?jǐn)偟奖缓虽N單據(jù)列表的本次結(jié)算欄中。用戶可更改當(dāng)前被核銷單據(jù)的排序，可通過(guò)點(diǎn)擊〖欄 目 單據(jù)〗按鈕，即可進(jìn)行單據(jù)列表順序的設(shè)置。 核銷界面中點(diǎn)擊〖〖退出〗按鈕則可退出單據(jù)核銷功能。通過(guò)本功能可以根據(jù)查詢條件選擇需要核銷的單據(jù)，然后系統(tǒng)自動(dòng)核銷，加強(qiáng)了往來(lái)款項(xiàng)核銷的效率性。 輸入過(guò)濾條件，點(diǎn)擊
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