用友軟件—應(yīng)付業(yè)務(wù)應(yīng)用操作手冊-文庫吧資料
2024-11-11 23:54本頁面
【正文】 〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)將該供應(yīng)商所有滿足條件的應(yīng)付款的單據(jù)類型、單據(jù)編號、單據(jù)日期、單據(jù)金額、轉(zhuǎn)賬金額等項(xiàng)目列出。 選擇【 日常處理】菜單項(xiàng)下【轉(zhuǎn)賬處理】中的【預(yù) 付 沖應(yīng)付】?？墒止ぽ斎氩①~金額，金額大于 0，小于等于余額。 在貨款、其他應(yīng)付款和預(yù)收款復(fù)選框中選擇需要處理的單據(jù)。通過本功能將應(yīng)付款業(yè)務(wù)在客商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)付款業(yè)務(wù)在不同客商間入錯(cuò)戶或合并戶問題。 核銷完成后，提交自動(dòng)核銷報(bào)告，顯示已核銷的情況和未核銷的原因。 點(diǎn)擊【核銷處理】 【自動(dòng)核銷】，進(jìn)入核銷過濾條件界面。 ? 自動(dòng)核銷指用戶確定收款單核銷與它們對應(yīng)的應(yīng)付單的工作。 完成后，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存該結(jié)算單核銷信息。核銷順序依據(jù)被核銷單據(jù)的排序順序。 用戶手工輸入本次結(jié)算金額，本次結(jié)算，上下列表中的結(jié)算金額合計(jì)必須保持一致，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，即可完成本次核銷操作。 核銷 時(shí)，結(jié)算單列表中款項(xiàng)類型為應(yīng)付款的記錄其缺省的本次結(jié)算金額 =該記錄的原幣余額；款項(xiàng)類型為預(yù)收的記錄其缺省的本次結(jié)算金額為空。 結(jié)算單列表顯示結(jié)算單表體明細(xì)記錄，包括款項(xiàng)類型為應(yīng)付款和預(yù)收款的記錄，而款項(xiàng)類型為其他費(fèi)用的記錄不允許在此作為核銷記錄，核銷時(shí)可以選擇其中一條表體記錄進(jìn)行。 點(diǎn)擊【核銷處理】 【手工核銷】，進(jìn)入核銷過濾條件界面。 ? 手工核銷指由用戶手工確定 付 款單核銷與它們對應(yīng)的應(yīng)付單的工作。選單完畢，按〖確認(rèn)〗則所選單據(jù)被審核/棄審，執(zhí)行完畢系統(tǒng)顯示 “批量審核（棄審）完畢 ”。按〖批審〗或〖批棄〗則將符合過濾條件的單據(jù)帶入，如沒有則系統(tǒng)提示 “沒有符合條件的單據(jù) ”。將光標(biāo)移到要審核 /棄審的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用 定位功能 查找要審核 /棄審的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)審核 /棄審，操作說明見上。 ? 在單據(jù)列表界面選擇要審核 /棄審的單據(jù) ： 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。 審核當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖審核〗按鈕，系 6 統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)審核，并將當(dāng)前操作員寫入表尾 “審核人 ”，同時(shí)〖審核〗按鈕變?yōu)椤紬墝彙桨粹o。 ? 付款單審核： 【 應(yīng)付賬款 】 —【 日常業(yè)務(wù) 】 —【 付款業(yè)務(wù)處理 】在單據(jù)界面進(jìn)行審核 /棄審 ? 單張審核： 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。對于單據(jù)核銷情況，可到 【單據(jù)查詢】 中進(jìn)行明細(xì)查詢。若希望批量處理核銷業(yè)務(wù)，則以不在此進(jìn)行核銷處理，到【核銷處理】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一處理。若在點(diǎn)擊〖核銷〗按鈕之前尚未對付款單進(jìn)行審核，可直接點(diǎn)擊〖核銷〗按鈕，則系統(tǒng)在后臺(tái)直接審核該付款單，并提示是否制單。 ? 此時(shí)如果希望立即指明 付 款 業(yè)務(wù) 是 付 的哪幾筆 采購 業(yè)務(wù)的款項(xiàng)，可 以對該收付款單進(jìn)行核銷處理。若選擇是，則立即顯示當(dāng)前結(jié)算單的憑證界面；如果不想立即制單，則可以在 “ 制單處理 ” 功能中集中處理，則選擇否，回到當(dāng)前結(jié)算單卡片界面，只是該結(jié)算單處于已經(jīng)審核狀態(tài)。 ? 點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，錄入 付 款單，錄入后，點(diǎn)擊〖審核〗按鈕對其進(jìn)行審核。 ? 應(yīng)付系統(tǒng) 收 款單用來記錄發(fā)生 采購 退貨時(shí)， 收到得供應(yīng)商退回 款項(xiàng)。 ? 付款單填加： ? 付款單填加： 【 應(yīng)付賬款 】 —【 日常業(yè)務(wù) 】 —【 付款業(yè)務(wù)處理 】 ? 應(yīng)付系統(tǒng)的 付 款單用來記錄企業(yè)所收到的供應(yīng)商款項(xiàng)，款項(xiàng)性質(zhì)包括應(yīng)付款、預(yù)收款、其他費(fèi)用等。對于發(fā)票有剩余的 部分，作應(yīng)付賬款處理。 ? 單張審核 在審核列表界面，可雙擊單據(jù)記錄或點(diǎn)擊〖單據(jù)〗按鈕，則進(jìn)入單據(jù)卡片界面，直接單擊〖審核〗按鈕將當(dāng)前單據(jù)審核。 批量棄審?fù)瓿珊?，系統(tǒng)提交單據(jù)批量棄審報(bào)告，報(bào)告顯示棄審成功的張數(shù)以及明細(xì)單據(jù)。進(jìn)入已審核單據(jù)列表界面，通過點(diǎn)擊〖全選〗、〖全消〗按鈕將列表中的記錄全部打上選擇標(biāo)志或取消選擇標(biāo)志。 用戶可點(diǎn)擊 按鈕，即可顯示明細(xì)單據(jù)。 選擇單據(jù)后，單擊〖審核〗圖標(biāo)將當(dāng)前選中的單據(jù)全部審核。在選擇標(biāo)志一欄里，雙擊鼠標(biāo)或者打?qū)?，然后點(diǎn)擊工具欄中的審核按鈕，則表示要將該張單據(jù)審核。 用戶可點(diǎn)擊 按鈕，即可顯示成功審核的明細(xì)單據(jù)。輸入查詢條件后，用戶可以點(diǎn)擊〖批審〗按鈕，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前的過濾條件將符合條件的未審核單據(jù)全部進(jìn)行后臺(tái)的一次性審核處理。 若新增加的單據(jù)名稱、類型或方向與上一張不同，則需要退出單據(jù)錄入功能，返回單據(jù)處理主界面，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，重新選擇單據(jù)類別進(jìn)行單據(jù)錄入。錄入完成后，按〖保存〗按鈕，即可保存當(dāng)前新增單據(jù)。點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)取消剛才的操作。若輸入的 單據(jù)為紅字單據(jù)，則可選擇方向?yàn)樨?fù)向。單擊右方下拉框，選擇要錄入單據(jù)
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