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操作手冊安徽用友政務軟件有限公司-文庫吧資料

2024-11-03 18:21本頁面
  

【正文】 產盤點管理 資產盤點單用于基層單位對一定時期的資產進行盤點,資產盤點單分為月盤點、季盤點和年盤點的記錄。如圖 232: 圖 232 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 32 頁 2.審核 在資產其他項目變動登記頁面,單擊“審核”按鈕。具體操作為: 【國有資產管理系統(tǒng)】 【資產管理業(yè)務】 【資產使用管理】 【資產維護管理】 【資產維護單】。資產其他項目變動也不需要經上級部門審批,審核后即完成變動。如圖 229: 圖 229 1.新增 單擊“新增”按鈕,進入資產其他項目變動登記填寫頁面,各項目依說明錄入相關內容后單擊“保存”按鈕。 資產其他項目變動單 資產其他項目變動是指除價值與專項變更以外的項目變更,如使用方向、產權形式、價值類型、土地所有權人、權屬性質等項目。資產專項變更不需要上級部門審批,點擊“送審”按鈕后,就會結束流程。如圖 227: 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 29 頁 圖 227 1.新增 單擊“新增”按鈕,進入資產專項變更登記填寫頁面,各項目依說明錄入相關內容后單擊“保存”按鈕。 當資產需要進行資產專項變更時,資產管理員根據(jù)不同的項目變動類型,填寫此次項目變更的相關信息,然后審核。 完成 資產價值變動單審批完后,對應的資產卡片中的價值會在系統(tǒng)里自動修改為變更后值。 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 28 頁 圖 226 2.審核、送審 在資產價值變更登記單頁 面,單擊“審核”、“送審”按鈕。具體操作為:【國有資產管理系統(tǒng)】→【資產管理業(yè)務】→【資產變更管理】→【資產價值變動單】?;鶎訂挝毁Y產管理員填寫資產價值變更審批單進行流程審批。圖 224: 圖 224 資產使用管理 資產變更管理 資產卡片登記進系統(tǒng)后,在日常使用過程中發(fā)生的價值、使用部門、責任 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 27 頁 人、存放地點等方面的變更,通過資產變更管理模塊來實現(xiàn)。如下圖: 如果是均分資產的話 , 在“均分資產”中選擇 :是 ,先點擊左下角“增加”按鈕 (均分幾份就增加幾條記錄 ),再點擊左上角的“保存” ,最后點“卡片 拆分”; 如果直接拆分成與卡片數(shù)量相等的卡片數(shù)據(jù),直接點擊“一卡一物”即可,比如資產數(shù)量為 5 的卡片,拆分成 5 張新卡片。 圖 223 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 26 頁 卡片拆分 卡片拆分是把已經審核且資產數(shù)量在 1 以上的一張卡片拆分成幾張卡片。如圖 221: 圖 221 資產管理員在進行資產卡片的錄入工 作時,類別代碼必須按照《 行政事業(yè)單位資產名稱,類別代碼一覽表》(附件二 )來進行登記,如果表里沒有的,在資產登記的 11 種資產頁面點擊“查詢資產類別對應大類”按鈕,可以進行資產類別的模糊查詢,按查詢出來的結果選擇資產大類、資產類別進行登記,如圖 222: 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 25 頁 圖 222 模糊搜索頁面,樣式名稱為搜索出的資產大類,類別代碼根據(jù)搜索出來的填寫。修改完成再點擊“保存”、“審核”。 ? 資產使用部門和責任人 填寫在卡片的 第二張 頁簽中,如圖 21 217: 圖 216 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 22 頁 圖 217 3. 修改 對新增卡片保存后如發(fā)現(xiàn)卡片項目中有錯誤,我們可以單擊“修改”按鈕,然后對卡片項目進行修改。 具體操作為:【國有資產管理系統(tǒng)】→【資產管理業(yè)務】→【資產配置管理】→【資產登記管理】→【資產登記】 如圖 214: 圖 214 2. 新增 單擊“新增”按鈕,進入固定資產卡片登記頁面,如圖 215: 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 21 頁 圖 215 在登記頁面選擇卡片樣式,依項目說明錄入相關內容后單擊“保存” 。 在補錄 08 年以前數(shù)據(jù)階段卡片數(shù)據(jù)可以銷審后修改, 待各單位資產卡片補錄工作完成后, 銷審功能取消,卡片審核過后只能通過單據(jù)進行變更 。相關信息后,點擊【保存】,基層人員點擊【審核】、【送審】即可,參與業(yè)務流程處理人員可 通過【單位存量】查看某一單位資產存量,為審核提供依據(jù)基層單位工作結束,等待上級部門進一步審核,具體可點擊【流程跟蹤】查看審批單到審核到哪一步,如下圖 211: 圖 211 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 19 頁 資產購置審批單 具體操作為:【國有資產管理系統(tǒng)】→【資產管理業(yè)務】→【資產配置管理】→【資產購置管理】→【資產購置審批單】 如圖 212: 圖 212 點擊 【新增】,出現(xiàn)如下界面,如圖 213: 圖 213 由于此購置為計劃內采購,必須選擇采購單號,子表中的信息由系統(tǒng)從選擇的采購計劃中提取,只需改動具體內容即可,其他操作和計劃單操作類似,在此不再介紹。相關信息后,點擊【保存】, 基層 人員點擊【審核】、【送審】 即可 , 參與業(yè)務流程處理人員可通過【單位存量】查看某一單位資產存量,為審核提供依據(jù) 基層單位工作結束,等待上級部門進一步審核,具體可點擊【流程跟蹤】查看審批單到審核到哪一步,如下圖 28: 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 17 頁 圖 28 資產購置 計劃 審批單 具體操作為:【國有資產管理系統(tǒng)】→【資產管理 業(yè)務】→【資產配置管理】→【資產購置管理】→【資產購置計劃審批單】 如圖 29: 圖 29 點擊【新增】出現(xiàn)如下界面,如圖 210: 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 18 頁 圖 210 可點擊左下角【增加】按鈕,在此單據(jù)中增加多項要采購的資產 。 資產購置申請 審批單 具體操作為:【國有資產管理系統(tǒng)】→【資產管理業(yè)務】→【資產配置管理 】→【資產購置 管理】→【資產登記】 如圖 26: 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 16 頁 圖 26 1. 新增 單擊“新增”按鈕,進入固定資產卡片登記頁面,如圖 27: 圖 27 可點擊左下角【增加】按鈕,在 此單據(jù)中增加多項要采購的資產 。 資產配置管理 資產購置管理 本系統(tǒng)分資產計劃內購置和計劃外購置兩種購置方式實現(xiàn)資產購置的流 程化管理 ,其中【資產購置申請審批單】為計劃外采購,后者【資產購置審批單】必須建立在【資產購置計劃審批單】審批通過的基礎上,【資產購置審批單】上必須選擇【資產購置計劃審批單】單號,不選擇系統(tǒng)不讓保存。 圖 25 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 15 頁 日常業(yè)務管理 資產管理業(yè)務包括資產配置管理、資產使用管理、資產對外使用管理、資產處置管理、資產期末處理等。如圖 23: 圖 23 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 14 頁 資產使用部門設置(常用) 本功能可實現(xiàn)對資產使用部門的增加、刪除和修改操作。具體操作為:【國有資產管理系統(tǒng)】→【基礎數(shù)據(jù)】→【單位資料】→【系統(tǒng)選項】。單位資料包括:系統(tǒng)選項、資產使用部門設置等。如圖 21: 圖 21 再點擊“下載”下面的按鈕,選定一個需要下載的文件,可以在系統(tǒng)里“打開”,也可以“保存”到自己電腦里。 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 12 頁 相關文件 本系統(tǒng)提供一些政策性指導性資料的下載和發(fā)布功能,在“相關文件”里可以實時了解財政下發(fā)的一些文件資料。 圖 19 二、國有資產管理信息系統(tǒng) 基礎數(shù)據(jù) 本系統(tǒng)的內容可以通過系統(tǒng)管理員授權操作員來管理和維護 ,用戶可能會操作到的基礎數(shù)據(jù)內容有 :相關文件、系統(tǒng)選項、資產增減方式 、資產收益類型、資產使用部門等。修改密碼操作如下: 點擊頁簽范圍內的“修改密碼”按鈕,按照彈出的對話框輸入相應的項目修改自己的密碼,初次登陸舊密碼為空。單擊進入“工作環(huán)境”如圖,顯示出登陸用戶的單位代碼、業(yè)務日期、職位等。 如下圖: : 功能樹: 日常的業(yè)務處理可以在功能樹范圍內選擇具體的管理業(yè)務。 頁簽: 頁簽范圍包括首頁、工作環(huán)境、重新登陸、修改密碼、產品說明、客戶端設置等功能按鈕。 圖 16 國有資產管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務軟件有限公司 第 9 頁 工作界面 您登錄系統(tǒng)后,會出現(xiàn) 如圖 17 的工作界面:分三個大塊。 ★ 主管和基層單位的系統(tǒng)操作員的命名規(guī)則:資產管理員的登錄賬號=登錄單位代碼 +jc, 如 農業(yè) 局 (單位代碼為 0001001)的資產管理員進入系統(tǒng)的登錄賬號為 0001001jc;主管單位資產審核員登陸賬號 =主管單位代碼 +zg, 如 市農業(yè) 局 (主管單位代碼為 0001)的資產審核員進入系統(tǒng)的登
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