國際工程項目合同管理組織模式的探討doc格式范本(編輯修改稿)
2025-06-26 02:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)生失控。 另外,這種組織方式對每一位合同管理員本身素質(zhì)的要求很高。以分包合同管理員為例,一個分包合同的管理幾乎包括了合同管理的各個階段和多個專業(yè)的內(nèi)容。一個分包合同管理員從投標(biāo)者的資格審查、招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)、評標(biāo)、合同談判,到合同簽訂之后實(shí)施過程中的合同條款的解釋、工程量的核實(shí)、合同進(jìn)度款的支付、合同變更、法律和保險等,還有與技術(shù)人員和現(xiàn)場施工管理人員的協(xié)調(diào)等等,所以要求他具備很寬的知識面和各方面的經(jīng)驗(yàn),并有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 合同管理的另外一種組織結(jié)構(gòu)就是矩陣式,也可以稱之為專業(yè)劃分制(如圖2所示)。矩陣式的組織結(jié)構(gòu)是一種混合組織結(jié)構(gòu),此種結(jié)構(gòu)從各有關(guān)功能性單位集合了各方面的專家,形成對具體項目負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)的目標(biāo)導(dǎo)向的專門部門或小組,以保證按質(zhì)、按量、按期經(jīng)濟(jì)地完成項目任務(wù)。任務(wù)一旦完成,該小組即行解散。 在這種組織模式下,合同管理工作分成若干專業(yè),可包括合同條件、索賠、計量、支付、技術(shù)、法律、保險、協(xié)調(diào)和文檔等。專業(yè)劃分的粗細(xì)程度視項目的復(fù)雜程度來確定。采用這種管理方式時將一個主合同、重大索賠事件或分包合同劃分為若干專業(yè)管理區(qū)域,由對應(yīng)的專業(yè)人員來管理。這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮每一個專業(yè)人員的專業(yè)特長,能針對合同中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的分析和研究,尤其是對于主合同、重大索賠事件和主要分包合同的處理和研究,同時信息反饋的速度較快。其缺點(diǎn)是各個專業(yè)之間的協(xié)調(diào)工作量較大,可能會形成職責(zé)不分明的狀態(tài)。 圖2矩陣式組織結(jié)構(gòu)圖示例 我們的建議是在做組織結(jié)構(gòu)的選擇的時候要考慮的因素主要是項目的規(guī)模和復(fù)雜程度,如果是中小型項目一般可采用第一種方式,使管理工作簡單化,因?yàn)樵诤艽蟪潭壬虾唵尉鸵馕吨咝?。只有很大的綜合性的項目才考慮是否采用第二種方式。 在現(xiàn)實(shí)中還會出現(xiàn)上述兩種方式交叉使用的情況,如圖1所示直線式的組織結(jié)構(gòu)中的索賠管理,對于重大的索賠事件可由一個索賠管理員牽頭,由其他合同管理員和項目部的其他部門的相關(guān)人員兼職共同處理。而在圖2所示矩陣式組織結(jié)構(gòu)中也可采用將相近的幾個專業(yè)歸到一個小組中,小組內(nèi)部的管理又可以采用直線式,這樣可以減少各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)工作量等。 合同部與項目其它職能管理部門的關(guān)系 作為一個合同部經(jīng)理他主要考慮的可能是如何搞好合同部內(nèi)部的工作,采用一種適宜的組織結(jié)構(gòu),使合同部的工作高效進(jìn)行。而
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