某知名電器有限公司新分部開業(yè)采購管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-07-12 02:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作周期為 8天。根 據(jù)與廠商在前一階段洽談的特價資源及開業(yè)活動計(jì)劃，擬訂開業(yè)報(bào)廣的初步內(nèi)容。對于采購系統(tǒng)這個階段最為重要的就是貨源的組織，因?yàn)榭紤]到庫房的實(shí)際收貨能力，盡量將本部門的到貨安排在一周內(nèi)全部到位。需要和廠家提前溝通備貨。并配合門店將已經(jīng)簽署協(xié)議的廠家的促銷人員到崗。 （前 3天）：試營業(yè)及正式開業(yè)。在試營業(yè)期間，對樣機(jī)，庫存，展臺，促銷員等等出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)并解決，避免在正式開業(yè)時造成不必要的麻煩。 采購工作具體內(nèi)容：合同的簽訂、采購價格文件、貨源、特價機(jī)、展臺、展位、促銷員、協(xié)助市場部確定 開業(yè)期間資源（共同營銷）。 ：開業(yè)前 13天合同簽定完畢后進(jìn)行錄入工作，正式合同達(dá)成率 80%、其它合同 20%，正式合同文本可在途 15 天。如正式合同未到位，可按預(yù)案審批標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行虛擬錄入操作，待正式合同歸檔后，進(jìn)行正式錄入。合同分為兩步走：一步是和廠家確認(rèn)合同條款后，要簽署談判備忘錄，達(dá)到授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的上報(bào)總部。第二步根據(jù)總部簽署的審批意見，對合同需要進(jìn)行修改的，重新與廠家協(xié)商并確認(rèn)后，重新錄入總部審批。 ：廣告刊登的商品，要求在廣告制作前全部入庫，并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部 門進(jìn)行錄入工作，其它常規(guī)商品在試營業(yè)前 7天全部到位；在商品入庫的時候，要特別注意商品庫區(qū)的定義，特價商品入庫時，先按照原價格入正常庫區(qū)，然后特價機(jī)審批回來后，重新制作價格文件，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上做轉(zhuǎn)倉處理。 、展位：開業(yè)前 10— 15 天完成（根據(jù)賣場整體工程進(jìn)度）；展臺的制作本著保質(zhì)量，高效率的原則，按照開業(yè)總指揮制定的進(jìn)度按期完成，完成后，樣機(jī)的到位要在試營業(yè)前 3天完成。 ：開業(yè)前 15天完成；根據(jù)總部賣場部確認(rèn)的室內(nèi)外廣告位的區(qū)域劃分，價格表，與廠家協(xié)商廣告位的招租工作。原 則是給公司爭取更多的廣告位收入。 ：開業(yè)前 10天到位，參加培訓(xùn)、維護(hù)店內(nèi)外衛(wèi)生； 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名
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