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正文內(nèi)容

建設(shè)集團(tuán)股份有限公司部門說明書范本(編輯修改稿)

2025-06-25 23:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、監(jiān)管權(quán)、用戶賬號網(wǎng)絡(luò)管理權(quán);、初審權(quán);。核心業(yè)務(wù)工作成果、規(guī)范、圖集等技術(shù)文件的收集、整理、推廣運(yùn)用情況;、修訂及落實(shí)情況;、QC成果數(shù)量與質(zhì)量;、獲得數(shù)與等級水平,推廣應(yīng)用工法取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;、申報(bào)等的完成情況;、開發(fā)、創(chuàng)新工作情況及三新推廣應(yīng)用情況;、資源的發(fā)展與運(yùn)用情況;、升級及安全管理等情況;;。管理制度體系建設(shè)、技術(shù)開發(fā)體系、設(shè)計(jì)開發(fā)體系、信息化管理體系及子體系的建設(shè)、推行、完善情況;。、修訂與執(zhí)行情況;、修訂與執(zhí)行情況;、專項(xiàng)施工方案等的標(biāo)準(zhǔn)化模板的制訂、完善及運(yùn)用情況;、統(tǒng)計(jì)模板的制作、優(yōu)化與運(yùn)用情況。關(guān)鍵成果區(qū)域人才培養(yǎng)隊(duì)伍建設(shè)、引進(jìn)、留任、晉升、流失情況;;、技術(shù)管理隊(duì)伍、技術(shù)開發(fā)隊(duì)伍、信息化隊(duì)伍、設(shè)計(jì)隊(duì)伍等的建設(shè)情況。部門負(fù)責(zé)人承諾:我對本部門說明書內(nèi)容理解清楚、明白、認(rèn)同,并以此作為引領(lǐng)本部門全體員工工作的基本準(zhǔn)則,積極主動踐行,有效勝任,自覺接受公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督,并有責(zé)任對本部門說明書充實(shí)與完善提出建設(shè)性意見。簽名: 時間: 年 月 日部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名: 時間: 年 月 日財(cái)務(wù)管理中心主任資金管理副主任資產(chǎn)管理會計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算專員電算會計(jì)稅務(wù)會計(jì)核算會計(jì)統(tǒng)計(jì)專員會計(jì)核算副主任 財(cái)務(wù)管理副主任資金管理專員主辦會計(jì)總部出納財(cái)務(wù)檢查專員起 草 人 審 核 人 批 準(zhǔn) 人 編修日期 版 本 代 碼部門名稱 財(cái)務(wù)管理中心 分管領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 部門代碼 CWGL上級業(yè)務(wù)對口部門無下級業(yè)務(wù)對口部門各區(qū)域公司財(cái)務(wù)部內(nèi)部主要協(xié)作部門經(jīng)營、工程、技術(shù)、監(jiān)審等管理中心 外部主要協(xié)作單位 各類金融機(jī)構(gòu)、各級稅務(wù)部門崗位名稱 定編人數(shù) 崗位類別財(cái)務(wù)管理中心主任 1 待統(tǒng)一填寫資金管理副主任 1會計(jì)核算副主任 1財(cái)務(wù)管理副主任 1資金管理專員 4主辦會計(jì) 1核算會計(jì) 1稅務(wù)會計(jì) 1電算會計(jì) 1資產(chǎn)管理會計(jì) 1統(tǒng)計(jì)專員 1總部出納 1財(cái)務(wù)預(yù)算專員 1崗位結(jié)構(gòu)、設(shè)置、定編財(cái)務(wù)檢查專員 2目標(biāo),建立健全財(cái)務(wù)管理體系,確保會計(jì)核算能及時準(zhǔn)確反映經(jīng)營行為,財(cái)務(wù)分析能為集團(tuán)經(jīng)營決策提供參考、財(cái)務(wù)控制能有效防范公司經(jīng)營風(fēng)險。,制訂資金計(jì)劃,通過籌資活動提供公司運(yùn)營所需的資金,規(guī)范資金收付及應(yīng)收帳款的催收,以保證公司資金安全性。,合理降低公司稅負(fù)水平。專門職責(zé) 關(guān)聯(lián)制度:制訂《項(xiàng)目核算辦法》,并抽查項(xiàng)目部會計(jì)核算工作。 項(xiàng)目核算辦法:制訂《區(qū)域公司核算辦法》,并督促、協(xié)助區(qū)域公司做好會計(jì)核算工作。 區(qū)域公司核算辦法會計(jì)核算:建立集團(tuán)公司帳簿,做好集團(tuán)公司會計(jì)核算。 集團(tuán)公司核算辦法:根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,對公司經(jīng)營狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出建議。:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司債權(quán)債務(wù)及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的核算和管理。財(cái)務(wù)管理:定期編制財(cái)務(wù)預(yù)算,分析預(yù)算執(zhí)行情況并提出相關(guān)建議。:通過合理的稅務(wù)籌劃,有效降低公司整體稅負(fù)水平。:及時準(zhǔn)確地向各級稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。:外經(jīng)證管理;發(fā)票管理。稅務(wù)管理:積極主動溝通,維持與各級稅務(wù)機(jī)關(guān)的良好關(guān)系。稅務(wù)管理辦法:制訂《資金管理辦法》,并督促各級部門執(zhí)行該辦法。:督導(dǎo)區(qū)域公司、項(xiàng)目部制訂并實(shí)施項(xiàng)目資金計(jì)劃。:審批區(qū)域公司、項(xiàng)目部作用額度;超信用額度借款的審批;利息計(jì)提;應(yīng)收帳款的統(tǒng)計(jì)及督促相關(guān)部門或人員催收。:督促區(qū)域公司、項(xiàng)目部執(zhí)行保證金收付的有關(guān)條款。:集中收取工程款;正確計(jì)提規(guī)費(fèi);及時劃撥工程款;并及時催收由區(qū)域公司收款應(yīng)上交集團(tuán)總部的規(guī)費(fèi);項(xiàng)目尾款的催收。:督促區(qū)域公司嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行材料、勞務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)備、分包工程、各類基金的付款。備用金管理:確定各級人員備用金額度。:定期或按節(jié)點(diǎn)和區(qū)域公司對帳。項(xiàng)目資金管理:工程竣工驗(yàn)收后和區(qū)域公司進(jìn)行資金結(jié)算。項(xiàng)目資金管理辦法:根據(jù)經(jīng)營需要,制訂、實(shí)施融資計(jì)劃,并適時調(diào)整計(jì)劃。:進(jìn)行融資成本分析,采取有效措施不斷降低融資成本。:融資材料的準(zhǔn)備及具體融資項(xiàng)目的洽談。:采取有效措施,維護(hù)與各類金融機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系。融資借貸:根據(jù)融資協(xié)議及時還本付息,維持良好信譽(yù)。融資投資管理辦法:參與項(xiàng)目承接評審,進(jìn)行財(cái)務(wù)評審。:參與施工合同簽約評審,進(jìn)行財(cái)務(wù)評審。:參與內(nèi)包合同評審,進(jìn)行財(cái)務(wù)評審。職責(zé)項(xiàng)目評審:督導(dǎo)區(qū)域公司財(cái)務(wù)部門切實(shí)履行上述評審及招投標(biāo)評審中招投標(biāo)管理辦法合同管理辦法的財(cái)務(wù)評審職責(zé)。:指導(dǎo)區(qū)域公司、項(xiàng)目部特別是新成立的區(qū)域公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理工作,幫助其熟悉集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范建立帳套、正確進(jìn)行會計(jì)核算、加強(qiáng)資金管理、合理進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃。:檢查區(qū)域公司、項(xiàng)目部執(zhí)行集團(tuán)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的情況,并提出改進(jìn)意見和建議。財(cái)務(wù)督查:配合監(jiān)督審計(jì)中心開展各項(xiàng)管理審計(jì),包括制度審計(jì)、流程審計(jì)、績效審計(jì)、離任審計(jì)及其他專項(xiàng)審計(jì)。會同監(jiān)督審計(jì)中心、經(jīng)營管理中心等部門對工程項(xiàng)目部進(jìn)行審計(jì)。:管理各區(qū)域公司、項(xiàng)目部相應(yīng)銀行帳戶的開立、變更、銷戶等事項(xiàng)。 銀行帳戶管理辦法:集團(tuán)總部財(cái)務(wù)章的管理;督導(dǎo)區(qū)域公司、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)章的管理。 印信管理辦法:網(wǎng)銀系統(tǒng)的維護(hù);網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的日常管理。:及時準(zhǔn)確完成各級主管部門要求上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。:PM系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部分的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。:保管應(yīng)由集團(tuán)總部保管的財(cái)務(wù)資料;收集區(qū)域公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等基礎(chǔ)資料。:根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)人員交接。其他工作。參與職責(zé) 關(guān)聯(lián)制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)交底。、工會、食堂等內(nèi)部機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作。人事權(quán)限 、部門新招聘員工的面試權(quán)及轉(zhuǎn)正考評權(quán);、區(qū)域公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理有任免權(quán)。財(cái)務(wù)權(quán)限;;;、審批權(quán)。權(quán)限事務(wù)權(quán)限、修訂、解釋權(quán);;、各區(qū)域公司的經(jīng)營狀況有知情權(quán);;。關(guān)鍵成核心業(yè)務(wù)工作成果;;;。管理制度體系建設(shè)1.《財(cái)務(wù)管理制度》;、區(qū)域公司、項(xiàng)目部的《會計(jì)核算辦法》;3.《資金管理辦法》;4.《融資管理辦法》。果區(qū)域人才培養(yǎng)隊(duì)伍建設(shè);、后備人才儲備情況;;、會計(jì)隊(duì)伍、財(cái)務(wù)檢查隊(duì)伍的建設(shè)情況。部門負(fù)責(zé)人承諾:我對本部門說明書內(nèi)容理解清楚、明白、認(rèn)同,并以此作為引領(lǐng)本部門全體員工工作的基本準(zhǔn)則,積極主動踐行,有效勝任,自覺接受公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督,并有責(zé)任對本部門說明書充實(shí)與完善提出建設(shè)性意見。簽名: 時間: 年 月 日部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名: 時間: 年 月 日行政管理中心主任資產(chǎn)管理兼檔案管理員機(jī)要秘書兼印章管理員前臺兼后勤管理員駕駛員起 草 人 審 核 人 批 準(zhǔn) 人 編修日期 版 本 代 碼部門名稱 行政管理中心 分管領(lǐng)導(dǎo) 行政副總 部門代碼 XZGL上級業(yè)務(wù)對口部門無下級業(yè)務(wù)對口部門各區(qū)域公司綜合部(辦公室)內(nèi)部主要協(xié)作部門集團(tuán)所有部門、各區(qū)域公司 外部主要協(xié)作單位行業(yè)主管部門(住建部、建設(shè)廳、建管局等)、各級建筑業(yè)協(xié)會、地方政府職能部門、交通與車輛管理及維護(hù)單位、保安公司、辦公類用品供方、印章刻制單位、印刷廠、郵局、同行單位等崗位名稱 定編人數(shù) 崗位類別行政管理中心主任 1機(jī)要秘書兼印章管理員 1資產(chǎn)管理兼檔案管理員 1駕駛員 3崗位結(jié)構(gòu)、設(shè)置、定編前臺兼后勤管理員 1目標(biāo),準(zhǔn)確高效地做到上情下達(dá)、下情上報(bào);,逐步升級傳統(tǒng)事務(wù)型管理,努力打造成現(xiàn)代服務(wù)型職能部門;、服務(wù)、協(xié)調(diào)職能,緊密團(tuán)結(jié)各部門與單位,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);,營造良好的外部環(huán)境。專門職責(zé) 關(guān)聯(lián)制度。負(fù)責(zé)公司重大會議決定、公司領(lǐng)導(dǎo)重大批辦事件督辦;負(fù)責(zé)對各業(yè)務(wù)單元(包括區(qū)域公司和業(yè)務(wù)部門)的計(jì)劃管理工作以及行政業(yè)務(wù)工作的督辦;搜集、整理各區(qū)域公司的內(nèi)部管理報(bào)告。計(jì)劃管理辦法。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,負(fù)責(zé)文秘工作;起草并完善相關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)起草包括公司年度工作報(bào)告在內(nèi)的有關(guān)專題報(bào)告。 文秘工作規(guī)定職責(zé) 行政管理。負(fù)責(zé)公司級會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,并督促落實(shí)、檢查、反饋會議決定的落實(shí)情況。 會議管理辦法。負(fù)責(zé)公司公章、合同章、法人章的用印管理工作,規(guī)范各區(qū)域公司、項(xiàng)目部相關(guān)印章的申請、刻制、歸檔、發(fā)放、回收工作,嚴(yán)格用印審批、登記制度;組織檢查和抽查各部門、單位的印章管理情況。印信管理辦法。負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,遵守保密制度,并有效提高檔案利用率;指導(dǎo)協(xié)助各分公司、業(yè)務(wù)部門做好相關(guān)的檔案管理工作;對各區(qū)域公司有關(guān)檔案進(jìn)行集中管理,并提供借閱服務(wù)。檔案管理辦法。負(fù)責(zé)公司機(jī)要保密工作,追究相關(guān)的泄密責(zé)任。 保密工作規(guī)定。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛管理、使用調(diào)度和車輛購進(jìn)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢處理等工作;負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T交通安全教育及所屬車輛年檢、駕駛員年審、辦理車輛保險及理賠工作,做好安全行車工作。車輛管理辦法。負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、清潔用品的采購、保管、發(fā)放工作,統(tǒng)計(jì)各類用品的購進(jìn)與消耗情況,有效控制成本。辦公用品及設(shè)備管理辦法。負(fù)責(zé)總部員工宿舍的住宿申請、入住安排、退宿、安全衛(wèi)生等有關(guān)制度的制定及宿舍檢查等綜合管理工作。 宿舍管理辦法。負(fù)責(zé)總部物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)與使用監(jiān)管等工作。負(fù)責(zé)總部的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、辦公房等管理工作。負(fù)責(zé)總部安全保衛(wèi)、消防等安全管理工作。公共環(huán)境與安全管理辦法后勤管理。負(fù)責(zé)總部報(bào)刊雜志的征訂、收發(fā)和信件、包裹收發(fā);定制員工外出機(jī)票、車票;印制總部員工名片;定制員工福利禮品及發(fā)放。后勤綜合服務(wù)制度。負(fù)責(zé)各級主管部門及合作單位的人員的接待陪同;協(xié)助區(qū)域公司處理重要的接待事務(wù);負(fù)責(zé)公司接待禮品、物品的采購、領(lǐng)用等。接待管理辦法。建立集團(tuán)資產(chǎn)管理體系與制度,組織對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行盤點(diǎn)、評估;負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)實(shí)物管理和廢舊物資的處理工作;參與、指導(dǎo)各區(qū)域公司的資產(chǎn)管理工作,做好資產(chǎn)臺賬。固定資產(chǎn)管理辦法其他事務(wù)。參與職責(zé) 關(guān)聯(lián)制度,負(fù)責(zé)重要來信、來訪處理和公共關(guān)系有關(guān)事務(wù)
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