【文章內(nèi)容簡介】 注冊、審核、分類、授權；供應商管理，包括供應商注冊、審核、分類、授權、資信管理、級別管理、費用管理等；第二部分 采購計劃管理采購單位通過本平臺申報采購需求，主管部門根據(jù)采購計劃/資金情況等進行采購需求的審批，審批通過的采購需求自動生成采購項目，分配項目編號，指定項目經(jīng)理，項目經(jīng)理根據(jù)采購物資的數(shù)量、種類、緊急程度等確定采購方式，制定項目時間表，形成采購計劃。第三部分 采購執(zhí)行管理按照采購計劃指定的采購方式和采購時間表完成物資的采購。可以通過公開/邀請招投標采購、公開/邀請詢比價采購（競爭性談判采購）、直接采購（單一貨物來源/緊急采購）等采購方式完成采購。采購合同在線完成簽約，并對合同的執(zhí)行過程進行監(jiān)控管理。第四部分 統(tǒng)計分析包括采購單位/供應商的統(tǒng)計分析、合同統(tǒng)計分析、采購績效統(tǒng)計分析、采購價格走勢分析等. 交易平臺功能概述從功能上劃分為：采購（銷售）系統(tǒng)與后臺管理系統(tǒng)兩大部分。系統(tǒng)用戶管理系統(tǒng)用戶包括：系統(tǒng)管理員、物資管理員、供應商管理員、采購單位管理員、采購審批員、采購項目經(jīng)理、招標采購員、一般采購員、評標專家管理員、采購監(jiān)察員等系統(tǒng)用戶憑用戶名和口令登錄系統(tǒng)，不同用戶有不同的用戶權限和工作界面。系統(tǒng)管理員：負責系統(tǒng)用戶注冊/授權/基本信息維護，用戶密碼由用戶自行維護。物資管理員：負責物資目錄的建立維護，物資標準信息的建立和維護供應商管理員：負責管理供應商的審核、分類、授權、資信、級別等。采購單位管理員：負責管理采購單位的審核、分類、授權等。采購審批員：負責對申報的采購需求進行審批，并指定采購項目經(jīng)理；對中標推薦單位進行審核。采購項目經(jīng)理：負責立項的采購項目的計劃編制、采購執(zhí)行監(jiān)控和管理、對采購合同進行審批。招標采購員：負責進行物資的招標采購。一般采購員：負責進行物資的詢比價采購和直接采購。評標專家管理員:負責評標專家的審核、分類、資信管理等。采購監(jiān)察員：負責進行采購過程的監(jiān)控。物資管理物資目錄管理目錄定義：對采購物品的目錄進行設置。目錄維護：包括增加、刪除和修改目錄及物資編號，產(chǎn)品管理標準信息維護：發(fā)布產(chǎn)品的基礎標準信息，進一步細分產(chǎn)品類別產(chǎn)品發(fā)布：供應商按照產(chǎn)品目錄分類發(fā)布自己的產(chǎn)品。包括文字說明和圖片。產(chǎn)品維護：供應商可以基于權限維護、修改自己的產(chǎn)品信息。價格策略管理 公開報價管理：供應商可以管理自己的產(chǎn)品的公開報價?！∨空劭酃芾恚汗炭梢远x自己的產(chǎn)品的批量折扣價。協(xié)議價格管理：供應商可以針對不同的采購單位定義自己的協(xié)議銷售價格?！　?供應商管理供應商注冊：供應商可以通過平臺網(wǎng)站注冊申請成為供應商，也可以委托供應商管理員在后臺直接增加供應商。供應商管理：對供應商的真實性/供貨能力/生產(chǎn)許可等進行審核后，可以成為正式、臨時、一般等供應商，可以對供應商的資質(zhì)進行管理，確定供應商的資質(zhì)等級，對供應商按照供應的產(chǎn)品進行分類。　　供應商用戶管理：供應商用戶包括系統(tǒng)管理員和交易員，交易員由系統(tǒng)管理員注冊和授權，一個供應商可以由多個交易員。　供應商郵件列表：對供應商建立郵件列表，進行供應商的關系維護，比如通知、感謝、警告、問候等?！」滩樵兘y(tǒng)計：可以按照產(chǎn)品、地域、級別、注冊時間、證書等條件進行供應商查詢統(tǒng)計分析。　　采購單位管理 采購商注冊：采購單位可以通過平臺網(wǎng)站注冊申請成為采購商，也可以委托采購單位管理員在后臺直接增加采購商。采購商管理：對采購商的真實性進行審核后，授權為正式采購商。 采購商用戶管理：采購商用戶包括系統(tǒng)管理員和采購申報員，采購申報員由系統(tǒng)管理員注冊和授權，一個供應商可以由多個申報員。采購商郵件列表：對采購商建立郵件列表，進行采購商的關系維護，比如通知、感謝、警告、問候等。采購商查詢統(tǒng)計：可以按照產(chǎn)品、地域、級別、注冊時間、證書等條件進行采購商查詢統(tǒng)計分析。采購計劃管理　　計劃錄入：將采購計劃錄入備查。計劃調(diào)整：根據(jù)實際的市場情況和生產(chǎn)要求進行計劃的調(diào)整。采購需求申報：采購單位通過系統(tǒng)在線申報采購需求?！〔少徯枨髮徟翰少徆芾聿块T對申報的采購需求進行審批，審查。采購項目立項：對通過審批的采購需求立項，自動進行項目編號，并指定項目經(jīng)理。制訂采購計劃：項目經(jīng)理根據(jù)立項情況，制訂詳細采購計劃，包括時間表，包括最終確定采購方式，如果是邀請招標/詢比價，初步選定邀請單位等?！　∪绻型惍a(chǎn)品，確定是否進行集中采購。招標采購招標預告發(fā)布：可以發(fā)布招標預告，征集供應商。招標文件發(fā)布：填寫標書關鍵信息，自動生成招標文件，包括：招標公告、投標人須知、貨物需求一覽表、技術說明、其他說明、文件格式、合同條款、修改與澄清公告等。 招標文件維護：招標人在截標時間之前可以對發(fā)布的招標文件進行修改、澄清和補充等管理。招標公告檢索/查詢：按照項目目錄分類、關鍵字查詢所有已發(fā)布的招標項目的招標公告。在線售標：會員供應商查閱了招標公告書后，可以在線購買標書。一口價競標：招標方式和傳統(tǒng)的方式一樣。投標方的標書和報價在截標前可以修改、補充、撤回。在開標前，除投標人外，其他人將看不到標書的任何細節(jié)。競價競標：基本方式同一口價競標，但投標方的報價一經(jīng)提交就對外公開。投標人可以查看所有競標單位的報價，并在截標前可以不斷更改自己的報價，以獲得有利的評標排位，形成類似于反向拍賣的競爭效果，獲得更好的招標價格。 公開招標：招標文件和公告向所有供應商開放，所有供應商都有參與競爭的平等機會。邀請招標：只邀請部分經(jīng)過資格預審的供應商參加投標。在線投標：投標人可以在線提交投標文件，在截標時間內(nèi)，投標人可以修改/補充/撤回投標文件。在線開標：支持一下兩種開標方式，如下：系統(tǒng)自動開標：在規(guī)定的開標時間，系統(tǒng)自動完成開標，并將開標結(jié)果在網(wǎng)上公布。人工開標：投標書設有投標口令，開標時現(xiàn)場輸入口令方能開標。在線評標：支持以下兩種評標方式：專家評標：經(jīng)過授權的評標專家經(jīng)過身份認證后，可以在線閱讀標書、提交評標意見。評標意見自動匯總，并經(jīng)過系統(tǒng)自動判斷，按照評標價最低原則形成評標結(jié)果和授標意見。提交評標結(jié)果：專家對每份標書的評標結(jié)果由項目經(jīng)理匯總提交系統(tǒng)，系統(tǒng)整體判斷所有的投標，自動形成授標意見。中標審核：對形成的授標意見進行審核。在線授標：系統(tǒng)自動通知中標方進行合同簽約。在線簽約： 招標方和中標方可以在線簽訂合同。財務管理：標書收費管理、投標保證金管理、履約保證金管理。招標結(jié)果查詢：結(jié)束的招標項目其結(jié)果會在歷史招標項目中公布。會員可以查詢所有已經(jīng)結(jié)束的招標項目的情況。招標查詢統(tǒng)計：按時間、招標編號、業(yè)務部門、項目經(jīng)理等進行招標項目查詢；按日、月、季、年進行項目統(tǒng)計。 　　評標專家管理 專家建庫：建立評標專家分類庫，可以錄入/維護評標專家信息，專家可以分類查詢專家關系管理：建立專家郵件列表，通知/感謝/問候等管理　　專家選擇：按照項目初選/通知/確定項目的評標專家權威度管理：記錄專家評標情況，對專家進行考評，給出專家的權威度詢比價采購公開詢價：向所有的供應商公開發(fā)布詢價函，詢征報價。邀請詢價：向經(jīng)過資格預審的合格供應商直接進行詢價。報價談判：采購員分別與各供應商的報價進行多輪次的談判，確定最終報價。在線比價：采購員對各供應商的報價進行在線比較，選中性價比最優(yōu)的供應商，形成供需合同草案。合同談判：雙方在線對供需合同條款進行談判。合同審批：經(jīng)過談判合同提交審批。在線簽約：經(jīng)過審批的合同雙方在線進行簽約。直接采購查詢產(chǎn)品：采購員查詢要采購的產(chǎn)品，放入購物車?！√峤徊少弳危翰少弳T在購物車中最終選定要采購的產(chǎn)品，向供應商提交訂單草案。 采購單談判：如果供需雙方已經(jīng)簽署有采購協(xié)議，則雙方按照采購協(xié)議簽訂采購單；如果雙方?jīng)]有采購協(xié)議，則可在線對采購單中的價格和其他供貨條款進行談判。訂單審批：經(jīng)過談判的訂單提交審批。在線簽約：經(jīng)過審批的訂單雙方在線進行簽約?！『贤芾怼? 合同執(zhí)行跟蹤：對簽約的合同的執(zhí)行情況進行跟蹤，包括交貨情況、付款情況，可以對逾期的合同催辦?！?合同異常處理：包括合同的異常終止、違約等處理。　 合同查詢統(tǒng)計：可以對合同按照組合的查詢條件（如貨物/供應商/采購員/簽訂日期…）進行查詢，可以查詢歷史合同，也可以查詢現(xiàn)有合同的進展情況。采購統(tǒng)計分析　　采購報告：系統(tǒng)會自動生成關于采購的日報/周報/月報/季報/年報。　　價格走勢分析：可以查看指定物資品種的價格走勢。　　采購績效分析：可以按照品種/采購員/時間段等分析采購績效。郵件通知系統(tǒng)　　郵件通知：在使用平臺的過程中，用戶除了主動去查看自己的待辦工作以外，系統(tǒng)還以郵件方式進行通知、提示?！　∴]件樣式管理：郵件通知的內(nèi)容可以通過郵件樣式管理系統(tǒng)進行定義、管理。4. 系統(tǒng)設計. 設計原則　 規(guī)范性：嚴格遵守國際標準、國家標準、工業(yè)標準。實用性：充分考慮用戶當前各業(yè)務層次、各環(huán)節(jié)管理中數(shù)據(jù)處理的便利性和可行性，系統(tǒng)“易操作、易維護、易管理?！? 安全可靠性：注重從技術和業(yè)務流程上保證系統(tǒng)的安全、可靠、穩(wěn)定。本方案會在物理層、網(wǎng)絡層、應用層和管理層提供安全保障?！? 經(jīng)濟性：在滿足系統(tǒng)需求的前提下，選用性能價格比高的設備和開發(fā)工具。包容性和適用性：尊重傳統(tǒng)商務習慣，在改進舊有業(yè)務流程時，考慮給企業(yè)帶來的管理方面的轉(zhuǎn)變和承受能力，在一定的過渡時期內(nèi)重視與傳統(tǒng)業(yè)務的兼容。可擴充性：應用軟件和數(shù)據(jù)存儲結(jié)構具有較好的可維護性和可移植性，可以根據(jù)需要修改或增加某個功能以及重組系統(tǒng)的結(jié)構以迅速實現(xiàn)系統(tǒng)擴充。并為網(wǎng)上支付、網(wǎng)上配送等第三方服務及企業(yè)網(wǎng)站和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡應用系統(tǒng)留有接口。技術先進性：采用業(yè)界領先的開放的系統(tǒng)結(jié)構和技術體系，采用當今主流電子商務系