【文章內容簡介】 咨詢公司合作 ， 以國強集團財務管理系統(tǒng)幫助中國石油 、 中國石化股份公司實現(xiàn)境外上市 。 系統(tǒng)特點 打破傳統(tǒng)的分散式財務管理模式 ， 順應企業(yè)財務管理集約化趨勢 。 多成本中心 、 多利潤中心的管理 ， 理順企業(yè)組織機構的權責關系 。 強化的預算管理與財務控制體系 ， 有效控制及管理下級單位的運營 。 首創(chuàng)企業(yè)對賬中心管理模式 ， 及時形成匯總及合并報表 ， 快速披露信息 財務管理 第一階段：財務 +物流管理階段 在線查詢系統(tǒng)具有實時登錄異地遠程數(shù)據(jù)庫的功能 ， 能夠在任何地方了解到企業(yè)的各種信息資源 ， 可以 “ 運籌帷幄 ， 決勝于千里之外 ” ， 綜合統(tǒng)計系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)挖掘技術 ， 可以實時或脫機統(tǒng)計出各種需要的報表或分析表 ， 是構造經(jīng)理查詢系統(tǒng)的有力工具 。 在線查詢 可以查詢的信息可以分為以下幾類： 1． 輔助決策的信息：這些信息不是直接對基礎數(shù)據(jù)進行查詢 ， 而是根據(jù)決策者的需要由中層加工后提供 。 2． 財務信息：包括財務報表 ， 財務預算執(zhí)行情況 ， 總帳 ， 明細帳 ， 日記帳 ， 會計憑證 ， 原始憑證等信息 。 3． 銷售信息：包括銷售計劃執(zhí)行情況 ， 銷售業(yè)績 ， 應收款 ， 客戶檔案及客戶關系 ， 銷售分支機構信息 ， 業(yè)務員信息等 。 4． 庫存信息：包括庫存余額和收發(fā)存匯總表 ， 入 、 出庫料單 ， 庫存告警表 ， 物料分布表 ， 庫存資金等信息。 5． 生產信息：包括生產計劃的完成情況 ， 生產定額情況 ， 產品完工情況 ， 成本情況等 。 6． 采購信息：包括采購計劃的執(zhí)行情況 ， 采購業(yè)績及成本 ， 應付款 ， 采購員 ， 供應商等信息 。 集團總部客戶機 查詢結果： data 查詢語句： SQL 查詢結果： …… 查詢要求： …… XX單位 數(shù)據(jù)庫 DB Inter 第一階段：財務 +物流管理階段 預算類別項目設置 總公司 下級單位 … 下發(fā) 接收 細化設置 預算列支 預算初始 編制預算申請 上報 接收 制定總編制 預算審批 預算下達 預算接收 編制細化預算 審核 控制執(zhí)行 預算調整 產生執(zhí)行報告 剔除異常因素 接收 匯總執(zhí)行情況 上報 產生預算報表 產生分析報告 預算編報 預算控制 預算分析 總預算調整 匯總預算報表 單位預算報表 預算調整報表 預算單位底稿 預算完成分析 預算對比分析 預算單位分析 預算構成分析 預算進度表 執(zhí)行明細表 預算列支報表 …… …… 錄入執(zhí)行情況 預算管理 特有的分層預算控制功能 第一階段：財務 +物流管理階段 報表合并是在匯總的基礎上 ， 將內部交易進行抵銷 ， 以得到集團真實的財務狀況 。 由于一般集團的下屬企業(yè)都比較多 ， 資產關系復雜 ， 內部交易量大 ， 所以合并報表一直被列為世界財務領域的三大難題之一 。 浪潮國強從 1995年起一直在研究合并報表的解決方案 ， 并且在 1998年有了重大突破 ， 提出了基于 Inter的內部交易對帳中心方案 ， 并且?guī)椭惺?、 中石化兩個特大型集團公司編制了合并報表 ， 成為國內目前最先進的合并報表解決方案 。 報表合并 自動對賬 對賬數(shù)據(jù) 對賬數(shù)據(jù) 內部單位乙 內部單位甲 Inter 已對符列表 未對符列表 已對符列表 未對符列表 對賬中心服務器 第一階段：財務 +物流管理階段 業(yè)務處理 1 業(yè)務處理 DB 業(yè)務處理 DB 析取系統(tǒng) 管理分析 DB ... ... 析取系統(tǒng) 業(yè)務處理 DB 業(yè)務處理 1 業(yè)務處理 1 決策支持 DB 管理分析 決策分析 綜合統(tǒng)計 逐級抽象的數(shù)據(jù)匯總模式： 數(shù)據(jù)析取 第一階段：財務 +物流管理階段 第一階段：財務 +物流管理階段 集團管理是目前企業(yè)管理研究中的熱點問題，集團與下屬企業(yè)在實施 ERP系統(tǒng)中存在不同的需求，在實際的方案中我們針對集團和下屬企業(yè)提出了不同的解決方案，并滿足了整體的需求。 集團應用方案 階段目標 應用邏輯 方案要點 下屬企業(yè)應用方案 階段目標 應用邏輯 方案要點 企業(yè)應用階段目標 下屬企業(yè) l試點企業(yè)則可以建立起財務管理和業(yè)務管理高度集成的應用系統(tǒng) ， 達到 ERP的初步應用目標 。 l隨著項目的實施 ， 因此而帶來的附加收獲則是規(guī)范了企業(yè)的信息流轉程序 ， 提高了信息質量和管理水平 。 第一階段：財務 +物流管理階段 應用邏輯 公眾 信息流 銷售發(fā)票 回款單 折舊分配表 工資分配表 采購發(fā)票 付款單 發(fā)票 提貨單 入庫單 領料單 入庫單 發(fā)票 產品 產成品 產成品 原材料 原材料 原材料 資金流 采 購 庫 存 生 產 庫 存 銷 售 供應商 客 戶 財務：預算 核算 控制 分析 工資管理 防稅稅控 固定資產 應付款 應收款 財務報表 結算中心 銀行 稅務局 （集團）合并 /匯總報表 物 流 第一階段：財務 +物流管理階段 應用模塊 （集團）報表匯總與合并系統(tǒng) 物流管理 分析報告 會計核算 存貨核算 往來管理 輔助管理 成本核算 固定資產 工資管理 帳務處理 報表管理 現(xiàn)金流量表 財務分析 財務預算管理 庫存管理 采購管理 銷售管理 材料費用 單據(jù) 報表 憑證 提貨單 入庫單 憑證 折舊費 ,工資費用 憑證 第一階段：財務 +物流管理階段 財務軟件一般只能完成總帳 、 明細帳核算的業(yè)務 ， 國強軟件如何加強財務管理： 原始憑證的管理功能 ， 將業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)有機關聯(lián) 與預算充分結合 ， 將控制貫穿在日常工作中 除科目帳體系外 ， 還增加了部門 、 個人 、 單位 、 臺帳 、 5項專項核算等多達 9個的輔助帳加強管理 財務管理 第一階段：財務 +物流管理階段 計劃控制下的物流管理： 在產品結構清單 （ 產品配方 BOM） 的聯(lián)系下 ， 根據(jù)生產計劃分解為相關物料的需求計劃 ， 進而進一步計算產生建議的采購計劃 ， 這一過程稱為 MRP計算 。 ERP的核心是 MRPII， MRPII的核心是 MRP， 通過 BOM聯(lián)系管理的物流 ， 以計劃為控制核心 ， 可以在 “ 最需要的時候提供最適量的物料 ” ， 這樣庫存成本 +采購成本即物料總成本最低 。 通過生產計劃 ， 銷售部門據(jù)以了解在產品情況 ， 生產管理中據(jù)以控制生產進度 ， 采購部門據(jù)以編制采購計劃 ， 倉庫部門據(jù)以接收入庫 ，質檢部門據(jù)以檢驗 ， 所以生產計劃的重要性可見一斑 。 計劃控制 第一階段：財務 +物流管理階段 集團進銷存管理系統(tǒng)具有必須的 物流批次跟蹤 功能和 多級辦事處分銷體系 管理功能 ，是專為連續(xù)生產企業(yè)開發(fā)的行業(yè)應用軟件 ， 成功地在多家企業(yè)實施 。 系統(tǒng)特點 強化的物流批號管理功能 ， 可以細化到同一批號不同日期入庫的業(yè)務 。 對于化工企業(yè)來說 ， 物流的跟蹤管理和批號管理是最要的功能 。 國強軟件對于物料的批號跟蹤可以直接追蹤到每一批物料的收發(fā)存情況 。 完善的比價采購功能 ， 可以對比不同供應商的供貨成本 。 產品的制造成本中 ， 約有70%以上是材料成本 ， 如果不能降低物料的采購成本 ， 則成本控制將成為一句空話 。比價采購是控制采購成本的重要手段之一 ， 系統(tǒng)中可以為每一種重要物料都建立多個供應商的報價目錄 。 可以管理多級辦事處的分銷體系 ， 并可以進行不同口徑的統(tǒng)計分析 。 由于化工產品的保質期特性和責任特性 ， 需要在全國各地建立以分銷為目的的辦事處 ， 多級的辦事處在增加銷售額的同時 ， 也為銷售 、 發(fā)貨 、 回款的管理帶來了困難 ， 通過系統(tǒng)提供的功能可以清晰地管理到每一個辦事處 。 豐富的客戶資源信息 ， 為建立客戶的評估體系提供完整的數(shù)據(jù) 。 在 ERP系統(tǒng)中 ， 客戶關系管理是重要的一環(huán) ， 如何為客戶建立一個客觀的評價體系是非常關鍵的 。 從集團的角度出發(fā) ， 建立集團層面的客戶檔案 ， 將有助于評價客戶的重要程度 ， 并進行分類管理 。 物流管理 第一階段：財務 +物流管理階段 采購管理 主生產計劃 建議采購計劃 MRP運算 比價采購 采購訂單 收貨 質檢 入庫 發(fā)票確認 應付帳管理 申請付款 往來業(yè)務核銷 帳齡分析表 供應商管理 會計處理 第一階段：財務 +物流管理階段 ? 相關物料需求可以根據(jù)生產計劃和產品配方自動生成 ? 采購計劃可以根據(jù)需求和實際庫存自動計算生成 ? 采購入庫單直接傳遞到倉庫 ? 發(fā)票與入庫單核對完成以后自動形成采購成本 ? 采購發(fā)票可以形成防偽稅控系統(tǒng)需要的進項發(fā)票文本文件 庫存管理 采購入庫單 入庫記帳 盤點處理 采購管理 生產入庫單 其他入庫單 銷售出庫單