【文章內(nèi)容簡介】 結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點 ， 按照內(nèi)控制度的要求 ， 對公司的經(jīng)營活動過程實行會計監(jiān)督 ， 促進公司提高經(jīng)濟效益 ， 維護投資人和債權(quán)人的合法權(quán)益 。 ? 負責組織編報年度利潤計劃 、 成本費用預算 、 投資預算和現(xiàn)金流量預算； ? 負責編制工程項目竣工財務決算； ? 負責各類貨幣資金和應收帳款的管理 。 ? 負責依法申報繳納各項稅金 ， 并向有關(guān)部門報送財務報告 ， 接受財政 、 稅務和上級主管部門的檢查 、 監(jiān)督和業(yè)務指導 。 ? 負責資金籌措 。 配合公司整體資金安排 ， 選擇最佳融資渠道籌措資金 ， 滿足公司及工程項目的用款需求 。 ? 負責公司工程項目的經(jīng)濟效益測算評估工作 。 參與公司重大投資項目的資金分析與評估 ， 合理調(diào)配資金 ， 提高資金使用效率 ， 支持經(jīng)營決策 。 ? 負責公司貸款的管理及債務的風險管理 。 ? 指導各分公司的內(nèi)部會計核算工作 ， 控制成本和各項財務指標 。 財務部工作職責（續(xù)） ? 負責組織落實公司及分公司財務人員繼續(xù)教育工作 ， 及時宣傳貫徹新的會計 、 財務 、 稅收法律法規(guī)和管理制度 。 ? 協(xié)助各分公司做好工程材料款的劃撥和工程應收款的結(jié)算工作 。 ? 協(xié)助人事部做好職工工資 、 獎金的發(fā)放和管理工作 。職工個人收入所得稅的代扣和申報繳納工作 。職工養(yǎng)老統(tǒng)籌基金 、 醫(yī)療保險和職工住房公積金的提取 、 代扣和繳撥款工作 ， 并做好月報 、季報的填報核對工作 。 ? 協(xié)助綜合部做好辦公區(qū)固定資產(chǎn) 、 低值易耗品 、 油料 、 辦公用品的購買 、 領(lǐng)用 、 清查 、 盤點工作 。 ? 負責本部門的精神文明建設(shè) 、 廉政建設(shè)和綜合治理工作 ， 負責本部門文件 、 資料的日常管理及立卷歸檔工作 。 ? 完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。 綜合部工作職責 綜合部主要負責公司辦公環(huán)境 、 辦公設(shè)備 、 固定資產(chǎn)公司房產(chǎn)等后勤管理 ， 辦公區(qū)的安全保衛(wèi)以及辦公時間內(nèi)公司人員的安全工作 。 向主管的行政領(lǐng)導負責 。 具體工作如下： ? 固定資產(chǎn)的維護和管理； ? 公司交通工具 、 通訊工具的購置 、 配備 、 使用 、 維護保養(yǎng) 、 登記管理及行車安全 ? 辦理公司的老保業(yè)務 ， 負責公司員工福利品的購買及其他物品的定制和購買； ? 出入公司管理 、 警衛(wèi) 、 勤務 、 辦公區(qū)安全維護和異常事項處理； ? 員工生活衛(wèi)生健康及防疫工作； ? 公司房產(chǎn)后勤管理工作 ， 辦公區(qū)域的環(huán)境整潔； ? 辦理辦公區(qū)營繕和零星修繕； ? 文書的收發(fā) 、 處理 ， 檔案管理； ? 值班人員安排； ? 工程下腳料的處理 ， 銷售 。 審監(jiān)法室工作職責 審監(jiān)法室主要負責公司的法律事務 、 合同管理 、 監(jiān)督公司各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行 、 信訪等工作；進行成本控制 ， 組織公司的各項審計工作 。 直接向總經(jīng)理負責 ， 具體職責如下： ? 負責對公司內(nèi)部財務進行定期審計 ， 對公司內(nèi)部嚴重違反財經(jīng)法紀的行為進行專項審計 ， 并提交審計報告 。 ? 負責公司內(nèi)部審計規(guī)章制度及相關(guān)法制建設(shè) ， 并組織實施 。 ? 組織或協(xié)助上級單位對重要經(jīng)濟合同及項目開工前 、 建設(shè)中及竣工決算等進行審計 。 ? 收集 、 整理國家和地方與公司業(yè)務有關(guān)的法律 、 法規(guī) 、 政策 ， 為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營決策提供相應的法律意見 。 ? 參與并監(jiān)督公司合并 、 分立 、 破產(chǎn) 、 投資 、 租賃 、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓 、 招投標 、 項目清理等重要經(jīng)濟活動 ， 處理相關(guān)的法律事務 。 ? 代理公司或委托他人代理公司進行訴訟 、 仲裁或調(diào)解工作 。 ? 負責外聘法律顧問或律師的具體工作 。 ? 負責對擬簽訂的合同 （ 協(xié)議書 ） 進行審核把關(guān)工作 。 ? 統(tǒng)一保管公司合同專用章 ， 保管各類合同 ， 建立合同臺帳 ， 年度終了時統(tǒng)一存檔 。 ? 負責合同的跟蹤管理 。 對合同的執(zhí)行情況進行定期檢查和總結(jié) 。 ? 協(xié)助工程部進行公司工程預 、 結(jié)算工作 。 認真執(zhí)行國家有關(guān)工程預 、 結(jié)算的政策及有關(guān)規(guī)定 。 ? 協(xié)助公司各項工程招投標工作 ， 并負責標底編制 、 審核工作 ， 辦理工程招投標手續(xù) 。 ? 對材料采購部的工作進行定期審核和指導 ， 對工程主要材料價格的確認及成本控制工作 。 ? 根據(jù)工程進度情況 ， 審核施工月報表 ， 核定工程進度款支付額 。 ? 負責審核公司工程項目的工程結(jié)算 、 應收款的催帳以及應付帳款的協(xié)調(diào) 。 ? 負責和處理員工和群眾的信訪咨詢工作 。 ? 本部門的精神文明建設(shè) 、 廉政建設(shè)和綜合治理工作 ， 負責本部門文件 、 資料的日常管理及立卷歸檔工作 。 ? 完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。 工程部工作職責 工程部主要負責公司招投標工作 、 各項工程的前期預算 、 竣工決算 ， 工程在建過程中工程質(zhì)量和安全的督導檢查 ， 保證保質(zhì)保量 ， 嚴格把關(guān) ， 安全生產(chǎn) ， 同時給各分公司提供相關(guān)的技術(shù)支持 、 新技術(shù)新工藝的推廣和相關(guān)協(xié)調(diào)工作 。 向直接行政主管領(lǐng)導負責 ， 具體職責如下： ? 根據(jù)公司以竣工工程項目 、 在建工程項目以及潛在項目 ， 編制工程部年中 、 年度工作計劃 ，做好項目進度規(guī)劃和監(jiān)控計劃； ? 編制工程預決算規(guī)章制度和操作規(guī)程 ， 指導實施并監(jiān)控； ? 編制工程安全施工的制度和條例 ， 制定操作規(guī)程 ， 指導實施和監(jiān)控施工安全 ， 保證所有項目安全施工； ? 貫徹國家和當?shù)赜嘘P(guān)的職工勞動保護法律法規(guī) ， 在人事部協(xié)助下 ， 按照有關(guān)的工傷處理的法規(guī) ， 牽頭組織處理工傷事故 ， 力爭做到合理； ? 在技術(shù)開發(fā)部門的指導下 ， 組織學習和推廣先進施工工藝及先進技術(shù)； ? 參加工程圖紙 、 方案的會審； ? 負責組織工程項目的招投標工作； ? 組織竣工 、 接轉(zhuǎn)工程的評定驗收工作； ? 在各分公司的協(xié)助下 ， 負責解決處理施工中的疑難問題； ? 協(xié)調(diào)工程施工現(xiàn)場必要與外單位和主管單位的關(guān)系； ? 組織工程前期的預算 ， 做到精確 、 科學 ， 做好事前的成本和收益預測 ， 經(jīng)濟核算；事中預算的執(zhí)行和成本控制；事后分析并出具整個項目總結(jié)報告； ? 負責工程施工質(zhì)量的檢查和監(jiān)督 ， 包含材料質(zhì)量的事前 、 事中和事后審核； ? 督導分公司做好現(xiàn)場材料的保管和使用 ， 杜絕浪費 ， 嚴格控制成本； ? 做好新進員工的安全知識的學習和培訓； ? 本部門的精神文明建設(shè) 、 廉政建設(shè)和綜合治理工作 ， 負責本部門文件 、 資料的日常管理及立卷歸檔工作； ? 完成領(lǐng)導交付的其他工作； 技術(shù)開發(fā)部工作職責 技術(shù)開發(fā)部主要負責建筑行業(yè)新技術(shù) 、 新工藝 、 新材料的信息跟蹤研究 ， 工程施工組織設(shè)計和施工方案的編制 ， 組織技術(shù)圖紙會審等工作 ， 是公司技術(shù)和工程質(zhì)量管理的職能部門 ， 向主管行政領(lǐng)導 （ 總工程師 ） 負責 ， 具體職責如下： ? 負責公司的技術(shù)管理工作 ， 對公司的技術(shù)管理進行有效控制； ? 負責對公司技術(shù)發(fā)展方向的市場調(diào)研和策劃工作； ? 主持研究 、 審定公司技術(shù)進步 、 質(zhì)量控制與升級等計劃或方案； ? 負責編制新技術(shù) 、 新工藝和新材料實施方案并安排實施和指導； ? 協(xié)助材料采購部對重要材料的技術(shù)鑒定工作； ? 跟蹤公司技術(shù)方案在施工中的效果 ， 并及時做出相應的調(diào)整； ? 配合分公司經(jīng)理的各項有關(guān)的技術(shù)工作； ? 參與公司招投標工作中技術(shù)方案的編制和審核； ? 監(jiān)督指導各工程項目的技術(shù)工作 ， 保證按圖施工； ? 向工程部和分公司在重大的技術(shù)難點問題上提供全方位支持； ? 負責指導并參與工程預決算工作和工程項目和技術(shù)的審計工作； ? 主持圖紙會審 ， 圖紙技術(shù)變更； ? 負責各種技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)計變更的審核和簽證； ? 協(xié)助工程部竣工項目和轉(zhuǎn)接項目的驗收移交工作； ? 負責公司工程技術(shù)管理制度的編制和匯編工作； ? 負責本部門派往其他部門和項目組的協(xié)調(diào)工作； ? 協(xié)助人力資源部對專業(yè)技術(shù)干部的培訓工作； ? 負責公司工程檔案和技術(shù)檔案的整理 ， 保證技術(shù)檔案的完整性和連貫性； ? 創(chuàng)建良好的技術(shù)創(chuàng)新氛圍； ? 完成領(lǐng)導交付的其他工作 。 導讀 組織環(huán)境概述 方案目標及設(shè)計原則 組織結(jié)構(gòu)建議 實施及有效性評價 下一步工作計劃 建筑工程公司 裝飾裝修公司 建華開發(fā)公司 建華房地產(chǎn)公司：組織職能缺失或共享，部門能力不足，造成決策參謀不足，和運作中監(jiān)督不善，成本控制不足 經(jīng)理： 郭景哲 房屋銷售中心 副經(jīng)理： 戴書濤 總工程師： 李文遠 業(yè)務員： 保潔員： 高級業(yè)務主管 于杰、李秋娟 動遷辦公室 副經(jīng)理： 楊威、尚偉 動遷員： 財務部 副部長： 胡紅 現(xiàn)金會計： 劉志玲 會計： 姚科 福樂家設(shè)計公司 經(jīng)理： 郭景哲 副經(jīng)理： 戴書濤 設(shè)計室主任： 韋剛 設(shè)計員： 相當于市場開發(fā)和決策參謀，但是工作職責和能力不能滿足需求 ?工程部和建筑公司共享，造成監(jiān)督功能流于形式 ?預算審計功能缺失 ?決策參謀體系缺失或不足 房地產(chǎn)公司：完善組織職能，體現(xiàn)科學決策，全新組織形式進入市場 總經(jīng)理 經(jīng)濟師 建筑師 總經(jīng)理 辦公室 市場 開發(fā)部 人力 資源部 財務部 銷售部 審計 預算室 工程部 行政秘書 1－ 2人 檔案管理 1人（可兼） 計算機和 網(wǎng)絡管理 （ 1人） 公關(guān)策劃部 1－ 2人 項目規(guī)劃部 3－ 6人 動遷辦公室 2－ 5人 人事管理 1人 薪酬管理 1人 考核培訓 1人 會計 （ 1人） 出納 （ 1人） 現(xiàn)場 銷售主管 （ 2人） 證照 辦理主管 (2人 ) 內(nèi)務主管 （ 1人） 預算辦公室 2－ 4人 法律法規(guī) 1人 審計辦公室 1－ 2人 市政工程 1－ 2人 土建工程 2－ 3人 水暖工程 2－ 4人 電氣工程 2－ 4人 會計師 總工程師 經(jīng)營部 1－ 4人 1－ 4人 4－ 14人 1－ 4人 3人 2－ 6人 4－ 8人 6－ 14人 總?cè)藬?shù)： 20－ 50人（含總經(jīng)理） 總工辦 注：如果兼職，只能在部門內(nèi)縱向兼 職，避免跨部門兼職 經(jīng)營部 發(fā)展規(guī)劃 資本運營 綜合采購 經(jīng)營部下設(shè)崗位 經(jīng)營部 發(fā)展規(guī)劃 資本運營 綜合采購 房地產(chǎn)公司在現(xiàn)有規(guī)?；A(chǔ)上，補充缺失職能，從組織上形成一個較為完整的管理閉環(huán)，提升組織的競爭力 銷售部 市場開發(fā) 總公辦 預算審計 工程部 ?兩個閉環(huán) o業(yè)務鏈閉環(huán) o資金閉環(huán) ?組織動態(tài)釋義 ? 此組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計滿足建華目前的業(yè)務運作需求，同時適應建華業(yè)務規(guī)模擴大和外向型發(fā)展的需求； ? 在改制初期，考慮到人力資源問題，建華可根據(jù)具體情況，對部門進行合理的合并和拆分 ?加強了建華的決策體系和統(tǒng)一管理 總經(jīng)理辦公室工作職責 總經(jīng)理辦公室是負責公司文秘 、 辦公自動化 、 后勤 、 資質(zhì)等 ， 保證公司日常運轉(zhuǎn)的管理 、 服務 、 協(xié)調(diào)等工作的職能部門 ， 向主管的行政領(lǐng)導負責 。 具體職責如下： ? 認真貫徹執(zhí)行上級單位的工作部署； ? 負責擬訂公司行政工作計劃并組織實施 ， 落實領(lǐng)導班子成員的具體工作部署 ， 協(xié)助行政領(lǐng)導完成日常工作； ? 協(xié)調(diào)公司各部室之間工作關(guān)系； ? 組織開好公司總經(jīng)理辦公會 、 公司干部會 、 員工大會及公司其它會議 ， 做好會議記錄和紀要以及相關(guān)會務工作 ， 并及時督促檢查會議精神及決議的落實情況； ? 負責起草公司行政工作總結(jié) 、 工作計劃和有關(guān)文件 、 材料 ， 統(tǒng)一編發(fā)公司的內(nèi)部工作簡報； ? 負責公司的對外聯(lián)絡 、 接待 、 宣傳及外事工作； ? 負責公司各項規(guī)章制度匯編工作； ? 負責公司文件的接收 、 登記 、 編號 、 分發(fā) 、 傳閱 、 催辦 、 繕印 、 復印 、 保管及存檔工作 ， 負責公司印鑒管理； ? 負責公司及本部門的檔案管理工作及保密工作； ? 負責公司辦公自動化系統(tǒng)的正常運行； ? 負責公司辦公場所 、 固定資產(chǎn) 、 辦公設(shè)備 、 辦公用品等低值易耗品的管理； ? 負責公司交通工具 、 通訊工具的購置 、 配備 、 使用 、 維護保養(yǎng) 、 登記管理及行車安全 、 公司房產(chǎn)等后勤管理工作； ? 負責公司的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì) 、 工商營業(yè)執(zhí)照 、 企業(yè)機構(gòu)代碼證書等經(jīng)營管理手續(xù)動態(tài)管理工作；并對公司系統(tǒng)的相應管理工作進行監(jiān)督指導； ? 完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作； 市場開發(fā)部工作職責 市場營銷部負責公司的項目策劃（項目的尋求、洽商）、市場調(diào)研、可行性研究、市場營銷、品