【文章內(nèi)容簡介】 結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn) ， 按照內(nèi)控制度的要求 ， 對(duì)公司的經(jīng)營活動(dòng)過程實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督 ， 促進(jìn)公司提高經(jīng)濟(jì)效益 ， 維護(hù)投資人和債權(quán)人的合法權(quán)益 。 ? 負(fù)責(zé)組織編報(bào)年度利潤計(jì)劃 、 成本費(fèi)用預(yù)算 、 投資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算； ? 負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算； ? 負(fù)責(zé)各類貨幣資金和應(yīng)收帳款的管理 。 ? 負(fù)責(zé)依法申報(bào)繳納各項(xiàng)稅金 ， 并向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告 ， 接受財(cái)政 、 稅務(wù)和上級(jí)主管部門的檢查 、 監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 。 ? 負(fù)責(zé)資金籌措 。 配合公司整體資金安排 ， 選擇最佳融資渠道籌措資金 ， 滿足公司及工程項(xiàng)目的用款需求 。 ? 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益測算評(píng)估工作 。 參與公司重大投資項(xiàng)目的資金分析與評(píng)估 ， 合理調(diào)配資金 ， 提高資金使用效率 ， 支持經(jīng)營決策 。 ? 負(fù)責(zé)公司貸款的管理及債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理 。 ? 指導(dǎo)各分公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作 ， 控制成本和各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo) 。 財(cái)務(wù)部工作職責(zé)（續(xù)） ? 負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司及分公司財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育工作 ， 及時(shí)宣傳貫徹新的會(huì)計(jì) 、 財(cái)務(wù) 、 稅收法律法規(guī)和管理制度 。 ? 協(xié)助各分公司做好工程材料款的劃撥和工程應(yīng)收款的結(jié)算工作 。 ? 協(xié)助人事部做好職工工資 、 獎(jiǎng)金的發(fā)放和管理工作 。職工個(gè)人收入所得稅的代扣和申報(bào)繳納工作 。職工養(yǎng)老統(tǒng)籌基金 、 醫(yī)療保險(xiǎn)和職工住房公積金的提取 、 代扣和繳撥款工作 ， 并做好月報(bào) 、季報(bào)的填報(bào)核對(duì)工作 。 ? 協(xié)助綜合部做好辦公區(qū)固定資產(chǎn) 、 低值易耗品 、 油料 、 辦公用品的購買 、 領(lǐng)用 、 清查 、 盤點(diǎn)工作 。 ? 負(fù)責(zé)本部門的精神文明建設(shè) 、 廉政建設(shè)和綜合治理工作 ， 負(fù)責(zé)本部門文件 、 資料的日常管理及立卷歸檔工作 。 ? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 綜合部工作職責(zé) 綜合部主要負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境 、 辦公設(shè)備 、 固定資產(chǎn)公司房產(chǎn)等后勤管理 ， 辦公區(qū)的安全保衛(wèi)以及辦公時(shí)間內(nèi)公司人員的安全工作 。 向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) 。 具體工作如下： ? 固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理； ? 公司交通工具 、 通訊工具的購置 、 配備 、 使用 、 維護(hù)保養(yǎng) 、 登記管理及行車安全 ? 辦理公司的老保業(yè)務(wù) ， 負(fù)責(zé)公司員工福利品的購買及其他物品的定制和購買； ? 出入公司管理 、 警衛(wèi) 、 勤務(wù) 、 辦公區(qū)安全維護(hù)和異常事項(xiàng)處理； ? 員工生活衛(wèi)生健康及防疫工作； ? 公司房產(chǎn)后勤管理工作 ， 辦公區(qū)域的環(huán)境整潔； ? 辦理辦公區(qū)營繕和零星修繕； ? 文書的收發(fā) 、 處理 ， 檔案管理； ? 值班人員安排； ? 工程下腳料的處理 ， 銷售 。 審監(jiān)法室工作職責(zé) 審監(jiān)法室主要負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù) 、 合同管理 、 監(jiān)督公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行 、 信訪等工作；進(jìn)行成本控制 ， 組織公司的各項(xiàng)審計(jì)工作 。 直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé) ， 具體職責(zé)如下： ? 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行定期審計(jì) ， 對(duì)公司內(nèi)部嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì) ， 并提交審計(jì)報(bào)告 。 ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度及相關(guān)法制建設(shè) ， 并組織實(shí)施 。 ? 組織或協(xié)助上級(jí)單位對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及項(xiàng)目開工前 、 建設(shè)中及竣工決算等進(jìn)行審計(jì) 。 ? 收集 、 整理國家和地方與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律 、 法規(guī) 、 政策 ， 為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營決策提供相應(yīng)的法律意見 。 ? 參與并監(jiān)督公司合并 、 分立 、 破產(chǎn) 、 投資 、 租賃 、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓 、 招投標(biāo) 、 項(xiàng)目清理等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng) ， 處理相關(guān)的法律事務(wù) 。 ? 代理公司或委托他人代理公司進(jìn)行訴訟 、 仲裁或調(diào)解工作 。 ? 負(fù)責(zé)外聘法律顧問或律師的具體工作 。 ? 負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂的合同 （ 協(xié)議書 ） 進(jìn)行審核把關(guān)工作 。 ? 統(tǒng)一保管公司合同專用章 ， 保管各類合同 ， 建立合同臺(tái)帳 ， 年度終了時(shí)統(tǒng)一存檔 。 ? 負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理 。 對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和總結(jié) 。 ? 協(xié)助工程部進(jìn)行公司工程預(yù) 、 結(jié)算工作 。 認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)工程預(yù) 、 結(jié)算的政策及有關(guān)規(guī)定 。 ? 協(xié)助公司各項(xiàng)工程招投標(biāo)工作 ， 并負(fù)責(zé)標(biāo)底編制 、 審核工作 ， 辦理工程招投標(biāo)手續(xù) 。 ? 對(duì)材料采購部的工作進(jìn)行定期審核和指導(dǎo) ， 對(duì)工程主要材料價(jià)格的確認(rèn)及成本控制工作 。 ? 根據(jù)工程進(jìn)度情況 ， 審核施工月報(bào)表 ， 核定工程進(jìn)度款支付額 。 ? 負(fù)責(zé)審核公司工程項(xiàng)目的工程結(jié)算 、 應(yīng)收款的催帳以及應(yīng)付帳款的協(xié)調(diào) 。 ? 負(fù)責(zé)和處理員工和群眾的信訪咨詢工作 。 ? 本部門的精神文明建設(shè) 、 廉政建設(shè)和綜合治理工作 ， 負(fù)責(zé)本部門文件 、 資料的日常管理及立卷歸檔工作 。 ? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 工程部工作職責(zé) 工程部主要負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作 、 各項(xiàng)工程的前期預(yù)算 、 竣工決算 ， 工程在建過程中工程質(zhì)量和安全的督導(dǎo)檢查 ， 保證保質(zhì)保量 ， 嚴(yán)格把關(guān) ， 安全生產(chǎn) ， 同時(shí)給各分公司提供相關(guān)的技術(shù)支持 、 新技術(shù)新工藝的推廣和相關(guān)協(xié)調(diào)工作 。 向直接行政主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) ， 具體職責(zé)如下： ? 根據(jù)公司以竣工工程項(xiàng)目 、 在建工程項(xiàng)目以及潛在項(xiàng)目 ， 編制工程部年中 、 年度工作計(jì)劃 ，做好項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃和監(jiān)控計(jì)劃； ? 編制工程預(yù)決算規(guī)章制度和操作規(guī)程 ， 指導(dǎo)實(shí)施并監(jiān)控； ? 編制工程安全施工的制度和條例 ， 制定操作規(guī)程 ， 指導(dǎo)實(shí)施和監(jiān)控施工安全 ， 保證所有項(xiàng)目安全施工； ? 貫徹國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的職工勞動(dòng)保護(hù)法律法規(guī) ， 在人事部協(xié)助下 ， 按照有關(guān)的工傷處理的法規(guī) ， 牽頭組織處理工傷事故 ， 力爭做到合理； ? 在技術(shù)開發(fā)部門的指導(dǎo)下 ， 組織學(xué)習(xí)和推廣先進(jìn)施工工藝及先進(jìn)技術(shù)； ? 參加工程圖紙 、 方案的會(huì)審； ? 負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作； ? 組織竣工 、 接轉(zhuǎn)工程的評(píng)定驗(yàn)收工作； ? 在各分公司的協(xié)助下 ， 負(fù)責(zé)解決處理施工中的疑難問題； ? 協(xié)調(diào)工程施工現(xiàn)場必要與外單位和主管單位的關(guān)系； ? 組織工程前期的預(yù)算 ， 做到精確 、 科學(xué) ， 做好事前的成本和收益預(yù)測 ， 經(jīng)濟(jì)核算；事中預(yù)算的執(zhí)行和成本控制；事后分析并出具整個(gè)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告； ? 負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量的檢查和監(jiān)督 ， 包含材料質(zhì)量的事前 、 事中和事后審核； ? 督導(dǎo)分公司做好現(xiàn)場材料的保管和使用 ， 杜絕浪費(fèi) ， 嚴(yán)格控制成本； ? 做好新進(jìn)員工的安全知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)； ? 本部門的精神文明建設(shè) 、 廉政建設(shè)和綜合治理工作 ， 負(fù)責(zé)本部門文件 、 資料的日常管理及立卷歸檔工作； ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作； 技術(shù)開發(fā)部工作職責(zé) 技術(shù)開發(fā)部主要負(fù)責(zé)建筑行業(yè)新技術(shù) 、 新工藝 、 新材料的信息跟蹤研究 ， 工程施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的編制 ， 組織技術(shù)圖紙會(huì)審等工作 ， 是公司技術(shù)和工程質(zhì)量管理的職能部門 ， 向主管行政領(lǐng)導(dǎo) （ 總工程師 ） 負(fù)責(zé) ， 具體職責(zé)如下： ? 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作 ， 對(duì)公司的技術(shù)管理進(jìn)行有效控制； ? 負(fù)責(zé)對(duì)公司技術(shù)發(fā)展方向的市場調(diào)研和策劃工作； ? 主持研究 、 審定公司技術(shù)進(jìn)步 、 質(zhì)量控制與升級(jí)等計(jì)劃或方案； ? 負(fù)責(zé)編制新技術(shù) 、 新工藝和新材料實(shí)施方案并安排實(shí)施和指導(dǎo)； ? 協(xié)助材料采購部對(duì)重要材料的技術(shù)鑒定工作； ? 跟蹤公司技術(shù)方案在施工中的效果 ， 并及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整； ? 配合分公司經(jīng)理的各項(xiàng)有關(guān)的技術(shù)工作； ? 參與公司招投標(biāo)工作中技術(shù)方案的編制和審核； ? 監(jiān)督指導(dǎo)各工程項(xiàng)目的技術(shù)工作 ， 保證按圖施工； ? 向工程部和分公司在重大的技術(shù)難點(diǎn)問題上提供全方位支持； ? 負(fù)責(zé)指導(dǎo)并參與工程預(yù)決算工作和工程項(xiàng)目和技術(shù)的審計(jì)工作； ? 主持圖紙會(huì)審 ， 圖紙技術(shù)變更； ? 負(fù)責(zé)各種技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)計(jì)變更的審核和簽證； ? 協(xié)助工程部竣工項(xiàng)目和轉(zhuǎn)接項(xiàng)目的驗(yàn)收移交工作； ? 負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理制度的編制和匯編工作； ? 負(fù)責(zé)本部門派往其他部門和項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)工作； ? 協(xié)助人力資源部對(duì)專業(yè)技術(shù)干部的培訓(xùn)工作； ? 負(fù)責(zé)公司工程檔案和技術(shù)檔案的整理 ， 保證技術(shù)檔案的完整性和連貫性； ? 創(chuàng)建良好的技術(shù)創(chuàng)新氛圍； ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作 。 導(dǎo)讀 組織環(huán)境概述 方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則 組織結(jié)構(gòu)建議 實(shí)施及有效性評(píng)價(jià) 下一步工作計(jì)劃 建筑工程公司 裝飾裝修公司 建華開發(fā)公司 建華房地產(chǎn)公司：組織職能缺失或共享，部門能力不足，造成決策參謀不足，和運(yùn)作中監(jiān)督不善，成本控制不足 經(jīng)理： 郭景哲 房屋銷售中心 副經(jīng)理： 戴書濤 總工程師： 李文遠(yuǎn) 業(yè)務(wù)員： 保潔員： 高級(jí)業(yè)務(wù)主管 于杰、李秋娟 動(dòng)遷辦公室 副經(jīng)理： 楊威、尚偉 動(dòng)遷員： 財(cái)務(wù)部 副部長： 胡紅 現(xiàn)金會(huì)計(jì)： 劉志玲 會(huì)計(jì)： 姚科 福樂家設(shè)計(jì)公司 經(jīng)理： 郭景哲 副經(jīng)理： 戴書濤 設(shè)計(jì)室主任： 韋剛 設(shè)計(jì)員： 相當(dāng)于市場開發(fā)和決策參謀，但是工作職責(zé)和能力不能滿足需求 ?工程部和建筑公司共享，造成監(jiān)督功能流于形式 ?預(yù)算審計(jì)功能缺失 ?決策參謀體系缺失或不足 房地產(chǎn)公司：完善組織職能，體現(xiàn)科學(xué)決策，全新組織形式進(jìn)入市場 總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)師 建筑師 總經(jīng)理 辦公室 市場 開發(fā)部 人力 資源部 財(cái)務(wù)部 銷售部 審計(jì) 預(yù)算室 工程部 行政秘書 1－ 2人 檔案管理 1人（可兼） 計(jì)算機(jī)和 網(wǎng)絡(luò)管理 （ 1人） 公關(guān)策劃部 1－ 2人 項(xiàng)目規(guī)劃部 3－ 6人 動(dòng)遷辦公室 2－ 5人 人事管理 1人 薪酬管理 1人 考核培訓(xùn) 1人 會(huì)計(jì) （ 1人） 出納 （ 1人） 現(xiàn)場 銷售主管 （ 2人） 證照 辦理主管 (2人 ) 內(nèi)務(wù)主管 （ 1人） 預(yù)算辦公室 2－ 4人 法律法規(guī) 1人 審計(jì)辦公室 1－ 2人 市政工程 1－ 2人 土建工程 2－ 3人 水暖工程 2－ 4人 電氣工程 2－ 4人 會(huì)計(jì)師 總工程師 經(jīng)營部 1－ 4人 1－ 4人 4－ 14人 1－ 4人 3人 2－ 6人 4－ 8人 6－ 14人 總?cè)藬?shù)： 20－ 50人（含總經(jīng)理） 總工辦 注：如果兼職，只能在部門內(nèi)縱向兼 職，避免跨部門兼職 經(jīng)營部 發(fā)展規(guī)劃 資本運(yùn)營 綜合采購 經(jīng)營部下設(shè)崗位 經(jīng)營部 發(fā)展規(guī)劃 資本運(yùn)營 綜合采購 房地產(chǎn)公司在現(xiàn)有規(guī)?；A(chǔ)上，補(bǔ)充缺失職能，從組織上形成一個(gè)較為完整的管理閉環(huán)，提升組織的競爭力 銷售部 市場開發(fā) 總公辦 預(yù)算審計(jì) 工程部 ?兩個(gè)閉環(huán) o業(yè)務(wù)鏈閉環(huán) o資金閉環(huán) ?組織動(dòng)態(tài)釋義 ? 此組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)滿足建華目前的業(yè)務(wù)運(yùn)作需求，同時(shí)適應(yīng)建華業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大和外向型發(fā)展的需求； ? 在改制初期，考慮到人力資源問題，建華可根據(jù)具體情況，對(duì)部門進(jìn)行合理的合并和拆分 ?加強(qiáng)了建華的決策體系和統(tǒng)一管理 總經(jīng)理辦公室工作職責(zé) 總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘 、 辦公自動(dòng)化 、 后勤 、 資質(zhì)等 ， 保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的管理 、 服務(wù) 、 協(xié)調(diào)等工作的職能部門 ， 向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) 。 具體職責(zé)如下： ? 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)單位的工作部署； ? 負(fù)責(zé)擬訂公司行政工作計(jì)劃并組織實(shí)施 ， 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的具體工作部署 ， 協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作； ? 協(xié)調(diào)公司各部室之間工作關(guān)系； ? 組織開好公司總經(jīng)理辦公會(huì) 、 公司干部會(huì) 、 員工大會(huì)及公司其它會(huì)議 ， 做好會(huì)議記錄和紀(jì)要以及相關(guān)會(huì)務(wù)工作 ， 并及時(shí)督促檢查會(huì)議精神及決議的落實(shí)情況； ? 負(fù)責(zé)起草公司行政工作總結(jié) 、 工作計(jì)劃和有關(guān)文件 、 材料 ， 統(tǒng)一編發(fā)公司的內(nèi)部工作簡報(bào)； ? 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò) 、 接待 、 宣傳及外事工作； ? 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度匯編工作； ? 負(fù)責(zé)公司文件的接收 、 登記 、 編號(hào) 、 分發(fā) 、 傳閱 、 催辦 、 繕印 、 復(fù)印 、 保管及存檔工作 ， 負(fù)責(zé)公司印鑒管理； ? 負(fù)責(zé)公司及本部門的檔案管理工作及保密工作； ? 負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行； ? 負(fù)責(zé)公司辦公場所 、 固定資產(chǎn) 、 辦公設(shè)備 、 辦公用品等低值易耗品的管理； ? 負(fù)責(zé)公司交通工具 、 通訊工具的購置 、 配備 、 使用 、 維護(hù)保養(yǎng) 、 登記管理及行車安全 、 公司房產(chǎn)等后勤管理工作； ? 負(fù)責(zé)公司的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì) 、 工商營業(yè)執(zhí)照 、 企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證書等經(jīng)營管理手續(xù)動(dòng)態(tài)管理工作；并對(duì)公司系統(tǒng)的相應(yīng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)； ? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作； 市場開發(fā)部工作職責(zé) 市場營銷部負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目策劃（項(xiàng)目的尋求、洽商）、市場調(diào)研、可行性研究、市場營銷、品