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xx建筑公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案ppt76頁-資料下載頁

2025-05-28 01:01本頁面
  

【正文】 明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作; ? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 導(dǎo)讀 組織環(huán)境概述 方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則 組織結(jié)構(gòu)建議 實(shí)施及有效性評(píng)價(jià) 下一步工作計(jì)劃 建筑工程公司 裝飾裝修公司 建華開發(fā)公司 裝飾裝修公司:裝飾裝修市場(chǎng)前景看好,改變作坊式運(yùn)作,規(guī)范公司組織功能,走市場(chǎng)化道路 1人 1人 1人 主任 1人 1人 12人 部長(zhǎng) 1人 12人 1人 1人 1人 1人 12人 12人(可兼) 1人 總?cè)藬?shù): 8- 20人(含總經(jīng)理) 總經(jīng)理辦公室工作職責(zé) 總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘 、 辦公室 、 后勤 、 資質(zhì)等 , 保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的管理 、 服務(wù) 、協(xié)調(diào)等工作的職能部門 , 向經(jīng)理負(fù)責(zé) 。 具體職責(zé)如下: ? 認(rèn)真貫徹執(zhí)行經(jīng)理的工作部署; ? 負(fù)責(zé)擬訂公司行政工作計(jì)劃并組織實(shí)施 , 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的具體工作部署 , 協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作;協(xié)調(diào)公司各部室之間工作關(guān)系; ? 組織開好公司總經(jīng)理辦公會(huì) 、 公司干部會(huì) 、 員工大會(huì)及公司其它會(huì)議 , 做好會(huì)議記錄和紀(jì)要以及相關(guān)會(huì)務(wù)工作 , 并及時(shí)督促檢查會(huì)議精神及決議的落實(shí)情況; ? 負(fù)責(zé)起草公司行政工作總結(jié) 、 工作計(jì)劃和有關(guān)文件 、 材料 , 統(tǒng)一編發(fā)公司的內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào); ? 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò) 、 接待 、 宣傳及外事工作; ? 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度匯編工作; ? 負(fù)責(zé)公司文件的接收 、 登記 、 編號(hào) 、 分發(fā) 、 傳閱 、 催辦 、 繕印 、 復(fù)印 、 保管及存檔工作 , 負(fù)責(zé)公司印鑒管理; ? 負(fù)責(zé)公司及本部門的檔案管理工作及保密工作; ? 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所 、 固定資產(chǎn) 、 辦公設(shè)備 、 辦公用品等低值易耗品的管理; ? 負(fù)責(zé)公司交通工具 、 通訊工具的購置 、 配備 、 使用 、 維護(hù)保養(yǎng) 、 登記管理及行車安全; ? 負(fù)責(zé)公司的資質(zhì) 、 工商營業(yè)執(zhí)照 、 企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證書等經(jīng)營管理手續(xù)動(dòng)態(tài)管理工作; ? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 市場(chǎng)營銷部工作職責(zé) 市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目策劃 ( 項(xiàng)目的尋求 、 洽商 ) 、 市場(chǎng)調(diào)研 、 市場(chǎng)營銷 、 品牌宣傳推廣工作 , 向經(jīng)理負(fù)責(zé) 。 具體職責(zé)如下: ? 負(fù)責(zé)公司形象策劃 , 品牌推廣以及公共關(guān)系; ? 負(fù)責(zé)公司裝飾裝修服務(wù)市場(chǎng)的定位 , 潛在目標(biāo)客戶市場(chǎng)的大??; ? 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo) , 制定項(xiàng)目?jī)?chǔ)備原則和計(jì)劃; ? 負(fù)責(zé)分析研究目標(biāo)市場(chǎng)裝飾裝修風(fēng)格的變化趨勢(shì) , 挖掘客戶需求; ? 負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的尋求和洽商; ? 協(xié)助工程部做好項(xiàng)目招投標(biāo)工作; ? 公司銷售計(jì)劃的定制和實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)銷售策劃工作 , 提出銷售方案 、 定價(jià)方案 , 供公司領(lǐng)導(dǎo)決策; ? 負(fù)責(zé)起草銷售合同和市場(chǎng)銷售合同的管理歸檔; ? 負(fù)責(zé)收集 、 整理 、 分析客戶信息 , 建立客戶檔案 、 客戶網(wǎng)絡(luò) , 編制客戶通訊; ? 負(fù)責(zé)建立與媒體代理公司 、 展示中心 、 交易中心等的聯(lián)系; ? 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好裝修款的催繳工作; ? 接受和傳遞客戶信息 , 并對(duì)客戶進(jìn)行回訪; ? 參與完工移交的全過程 。 協(xié)助相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)保障體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn); ? 負(fù)責(zé)相關(guān)政府部門和重要合作方的日常公關(guān)工作; ? 負(fù)責(zé)本部門派往項(xiàng)目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作; ? 負(fù)責(zé)本部門文件 、 資料的日常管理及立卷歸檔工作; ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作; 財(cái)務(wù)審計(jì)室工作職責(zé) 財(cái)務(wù)部是公司進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算 、 核算 、 實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理 、 資金籌措及經(jīng)營的職能部門 , 向經(jīng)理負(fù)責(zé) 。 具體職責(zé)如下: ? 根據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和海城地區(qū)的相關(guān)法令 , 建立公司財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)體系; ? 依法建立會(huì)計(jì)帳簿 , 進(jìn)行會(huì)計(jì)核算 , 及時(shí)提供真實(shí) 、 完整 、 準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息; ? 負(fù)責(zé)擬編 、 執(zhí)行及控制公司年度預(yù)算; ? 對(duì)年度預(yù)算匯編 、 控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報(bào)告; ? 負(fù)責(zé)組織編報(bào)年度利潤計(jì)劃 、 成本費(fèi)用預(yù)算 、 投資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算;負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算; ? 負(fù)責(zé)公司資金的籌劃和調(diào)度; ? 現(xiàn)金 、 票據(jù) 、 契據(jù)等的出納 、 保管和移轉(zhuǎn); ? 收支款項(xiàng)的審核; ? 負(fù)責(zé)公司合同的財(cái)務(wù)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)收益的測(cè)算; ? 會(huì)計(jì)憑證的編制 、 審核與保管; ? 會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記 、 處理與保管; ? 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù) 、 會(huì)計(jì)報(bào)告和分析; ? 負(fù)責(zé)依法申報(bào)繳納各項(xiàng)稅金 , 并向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告 , 接受財(cái)政 、 稅務(wù)和上級(jí)主管部門的檢查 、 監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo); 財(cái)務(wù)審計(jì)室工作職責(zé)(續(xù)) ? 研究國家和當(dāng)?shù)氐亩惙跋嚓P(guān)的法律法規(guī) , 實(shí)現(xiàn)合理避稅; ? 負(fù)責(zé)公司貸款的管理及債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理; ? 負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育工作 , 及時(shí)宣傳貫徹新的會(huì)計(jì) 、 財(cái)務(wù) 、 稅收法律法規(guī)和管理制度; ? 協(xié)助勞動(dòng)人事部做好職工工資 、 獎(jiǎng)金的發(fā)放和管理工作 。職工個(gè)人收入所得稅的代扣和申報(bào)繳納工作 。職工養(yǎng)老統(tǒng)籌基金 、 醫(yī)療保險(xiǎn)和職工住房公積金的提取 、 代扣和繳撥款工作 , 并做好月報(bào) 、 季報(bào)的填報(bào)核對(duì)工作; ? 協(xié)助總經(jīng)理辦公室做好固定資產(chǎn) 、 低值易耗品 、 油料 、 辦公用品的購買 、 領(lǐng)用 、 清查 、 盤點(diǎn)工作; ? 負(fù)責(zé)本部門廉政建設(shè)和文檔的立卷歸檔管理工作; ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作; 材料采購部工作職責(zé) 材料采購部是負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目材料購買 、 材料管理以及材料控制的職能部門 , 是公司主要的成本中心 , 向總經(jīng)理負(fù)責(zé) 。 具體職責(zé)如下: ? 根據(jù)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的具體情況 , 編制公司材料購買 、 保管以及領(lǐng)用的制度體系 , 實(shí)現(xiàn)采購均按統(tǒng)一規(guī)定填報(bào)請(qǐng)購單; ? 搜集 、 研究材料行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài) , 掌握市場(chǎng)一手資料 , 向工程部的預(yù)決算和分公司的材料采購部門及時(shí)提供信息指導(dǎo)和支持; ? 做好公司材料采購的年中 、 年度計(jì)劃 , 監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施情況; ? 根據(jù)市場(chǎng)營銷部調(diào)研數(shù)據(jù) , 研究相關(guān)新型材料的品質(zhì) 、 價(jià)格 、 成本等 , 出據(jù)研究報(bào)告; ? 根據(jù)工程施工需求 , 及時(shí)組織材料采購計(jì)劃 , 滿足工程需要; ? 根據(jù)采購合同 , 對(duì)材料進(jìn)行入庫前的規(guī)格型號(hào) 、 數(shù)量和品質(zhì)等方面的審核; ? 做好材料入庫后的分類保管 , 出入庫臺(tái)帳等方面的工作; ? 督導(dǎo)工程部做好現(xiàn)場(chǎng)材料的保管和使用 , 杜絕浪費(fèi) , 嚴(yán)格控制成本; ? 做好本部門的廉政工作及文檔立卷管理工作; ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作; 工程部工作職責(zé) 工程部主要職責(zé)是在市場(chǎng)部和設(shè)計(jì)室的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織好項(xiàng)目的具體實(shí)施工作并對(duì)項(xiàng)目成果(項(xiàng)目成本、項(xiàng)目收入、工程質(zhì)量、交用時(shí)間)負(fù)責(zé),向主管行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: ? 建立生產(chǎn)管理體系,按照公司工程總體規(guī)劃,制定工程計(jì)劃和實(shí)施方案,并組織實(shí)施,確保經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的順利完成; ? 負(fù)責(zé)編制的年、季、月經(jīng)濟(jì)技術(shù)計(jì)劃及完成情況進(jìn)行考察,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各類問題匯總,提出解決問題的辦法和措施; ? 掌握預(yù)算、財(cái)會(huì)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的管理程序、內(nèi)容,熟知合同標(biāo)的各項(xiàng)內(nèi)容,以合同規(guī)定為依據(jù),開展各項(xiàng)工作; ? 協(xié)調(diào)配合工程實(shí)施過程中與各單位 、 各部門之間的關(guān)系; ? 負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)工作并保證工程按時(shí)保質(zhì)完成; ? 參與前期規(guī)劃方案初設(shè)討論和單體施工圖會(huì)審 , 熟悉 、 審查設(shè)計(jì)圖 、 設(shè)計(jì)交底; ? 負(fù)責(zé)工程的預(yù)算和施工預(yù)算執(zhí)行情況的審核; ? 負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門 , 組織好工程竣工驗(yàn)收工作; ? 做好本部門的文檔管理和保密工作; ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作; 設(shè)計(jì)室工作職責(zé) 設(shè)計(jì)室主要負(fù)責(zé)公司在裝飾裝修工程中的整體效果圖的設(shè)計(jì)以及施工圖的設(shè)計(jì)和審核工作 ,是公司核心部門之一 , 向總經(jīng)理負(fù)責(zé) 。 具體職責(zé)如下: ? 負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)工作管理規(guī)程和制度; ? 研究國內(nèi)外各種有關(guān)的設(shè)計(jì)和風(fēng)格 , 把握設(shè)計(jì)風(fēng)格走勢(shì); ? 研究裝飾裝修風(fēng)格 , 把握客戶需求 , 跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢(shì) , 為總經(jīng)理決策在技術(shù)方面提供參謀支持; ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目效果圖和施工圖的設(shè)計(jì); ? 負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)問題的會(huì)診和解決; ? 根據(jù)市場(chǎng)部提供的素材 , 設(shè)計(jì)各種風(fēng)格的模板; ? 研究有關(guān)的新材料新工藝 , 并進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和應(yīng)用; ? 負(fù)責(zé)本部門的文檔管理和保密工作; ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作 。 導(dǎo)讀 組織環(huán)境概述 方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則 組織結(jié)構(gòu)建議 實(shí)施及有效性評(píng)價(jià) 下一步工作計(jì)劃 組織機(jī)構(gòu)調(diào)整實(shí)施的注意事項(xiàng) 新體制舊觀念 利益 沖突 領(lǐng)導(dǎo)人風(fēng)格 人力資源問題 適度分權(quán)問題 ?海建過去長(zhǎng)期穩(wěn)定的組織造成員工長(zhǎng)期的安逸心理對(duì)組織改革的消極抵制; ?企業(yè)性質(zhì)的變化,造成員工心理的恐慌,造成抵制和不適應(yīng); ?對(duì)調(diào)整后企業(yè)新領(lǐng)導(dǎo)班子的信任以及過去遺留下來的偏見; ?組織調(diào)整勢(shì)必影響到現(xiàn)在組織中某些個(gè)體和小團(tuán)體的經(jīng)濟(jì)利益; ?由于崗位和待遇的變動(dòng),造成某些個(gè)人心理上的抵觸; ?企業(yè)的利益和個(gè)人利益之間的沖突; ?不同領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人的特性和對(duì)組織調(diào)整的認(rèn)識(shí)不同,造成在實(shí)施總?cè)菀鬃邩樱? ?領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)組織調(diào)整的信心和毅力; ?現(xiàn)有人力資源的低素質(zhì)與改制后人力資源的差距; ?現(xiàn)有人員的合理安置問題; ?領(lǐng)導(dǎo)人的對(duì)分權(quán)的認(rèn)識(shí)問題 ?崗位人員的選擇和能力問題 海建四個(gè)公司,從組織生命周期來看,分別處于不同的階段,而且行業(yè)特性不同,因此對(duì)組織的有效性評(píng)價(jià),標(biāo)準(zhǔn)不同 組 織 規(guī) 模 小 大 創(chuàng)造性 指明方向 內(nèi)部資源增加 提高團(tuán)隊(duì)工作 危機(jī): 需要領(lǐng)導(dǎo) 危機(jī): 需要控制 危機(jī): 需要解決官僚作風(fēng) 危機(jī): 需要恢復(fù)活力 創(chuàng)業(yè)階段 集體化階段 規(guī)范化階段 精細(xì)階段 裝飾裝修 房地產(chǎn) 建筑工程 特點(diǎn) 獎(jiǎng)勵(lì)與控制 創(chuàng)新 目標(biāo) 高層管理 方式 產(chǎn)品或服務(wù) 結(jié)構(gòu) 非規(guī)范性,個(gè)人表現(xiàn) 基本上非規(guī)范、有某些程序 規(guī)范性程序、勞動(dòng)分工 和新的專業(yè)華增加 官僚制中的團(tuán)隊(duì)工作, 小公司思維 單一產(chǎn)品或服務(wù) 有主要產(chǎn)品或服務(wù)有差別 產(chǎn)品或服務(wù)線 多重產(chǎn)品或服務(wù)線 個(gè)人、家長(zhǎng)式 個(gè)人、服務(wù)于成功 非人際交流、規(guī)范化系統(tǒng) 廣泛性,改變產(chǎn)品和部門 由業(yè)主-管理者 由雇員和管理人員 由獨(dú)立的創(chuàng)新團(tuán)體 由機(jī)構(gòu)化的 Ramp。D 生存 成長(zhǎng) 內(nèi)部穩(wěn)定,擴(kuò)大市場(chǎng) 名譽(yù),完備的組織 個(gè)人制,企業(yè)主制 激勵(lì)忠誠,指明方向 控制性委派 團(tuán)隊(duì)方法、抨擊官僚制 組織有效性評(píng)價(jià)方法主要有較多,海建四個(gè)公司的具體情況是選擇評(píng)價(jià)方法的重要依據(jù) 資源投入 組織內(nèi)部活動(dòng) 與過程 產(chǎn)品和服 務(wù)產(chǎn)出 系統(tǒng)資源法 內(nèi)部過程法 目標(biāo)法 外部環(huán)境 利益相關(guān)者方法 ?所有者 ?雇員 ?顧客 ?債權(quán)人 ?社區(qū) ?供應(yīng)商 ?政府 傳統(tǒng)方法 房地產(chǎn)開發(fā): ? 外向型發(fā)展 ? 組織從創(chuàng)業(yè)向集體化階段過渡 ? 行業(yè)發(fā)展需要稀缺資源的儲(chǔ)備 建筑公司和裝飾裝修公司 ?產(chǎn)品和服務(wù)容易量化和衡量 ?市場(chǎng)和收入利潤直接體現(xiàn)組織的能力 ?行業(yè)發(fā)展相對(duì)穩(wěn)定,現(xiàn)有資源狀況獲得壁壘不高 ?行業(yè)經(jīng)驗(yàn),知識(shí)結(jié)構(gòu)要求相對(duì)較低 建筑公司組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)指標(biāo) ? 盈利指標(biāo) – 財(cái)務(wù)收益率 – 投資回報(bào) ? 成長(zhǎng)指標(biāo) – 市場(chǎng)分額 – 市場(chǎng)增長(zhǎng)速度 ? 雇員滿意度指標(biāo) – 薪酬 – 福利 – 晉升 ? 財(cái)務(wù)穩(wěn)定指標(biāo) – 收入 – 利潤 ? 產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量指標(biāo) ? 管理開發(fā)指標(biāo) 房地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)有評(píng)價(jià)指標(biāo) ? 資源獲得能力 – 資金 – 土地 – 人才 ? 決策者對(duì)外部環(huán)境的洞察力 – 市場(chǎng)的變動(dòng)趨勢(shì) – 競(jìng)爭(zhēng)者狀況 – 政策因素 – 決策能力 ? 經(jīng)營性指標(biāo) – 財(cái)務(wù)收益率 – 投資回報(bào)率 ? 應(yīng)變能力 裝飾裝修公司組織結(jié)構(gòu)有效性評(píng)價(jià)指標(biāo) ? 盈利指標(biāo) – 財(cái)務(wù)收益率 – 投資回報(bào) ? 成長(zhǎng)指標(biāo) – 市場(chǎng)分額 – 市場(chǎng)增長(zhǎng)率 ? 雇員滿意度指標(biāo) – 薪酬 – 福利 ? 財(cái)務(wù)穩(wěn)定指標(biāo) – 收入 – 利潤 ? 產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量指標(biāo) ? 管理開發(fā)指標(biāo) 導(dǎo)讀 組織環(huán)境概述 方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則 組織結(jié)構(gòu)建議 實(shí)施及有效性評(píng)價(jià) 下一步工作計(jì)劃 下一步工作計(jì)劃安排 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)確定 職位說明書制作 崗位評(píng)價(jià) 考核體系設(shè)計(jì) 報(bào)告匯集、匯報(bào) 培訓(xùn)體系設(shè)計(jì) 招聘體系設(shè)計(jì) 職業(yè)發(fā)展體系設(shè)計(jì) 薪酬體系設(shè)計(jì) 5個(gè)工作日 5個(gè)工作日 15個(gè)工作日 5個(gè)工作日 部門職責(zé)描述 謝 謝!
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