【文章內(nèi)容簡介】 圖（ 213） 單擊轉(zhuǎn)帳路徑彈出該帳單的轉(zhuǎn)帳對話框，列表的第一項為窗口 0，定義為“全部非轉(zhuǎn)帳入帳”。若其他窗口已經(jīng)定義，就列在窗口 3下面，如圖（ 214） 華盛酒店管理系統(tǒng)：收銀手冊 14 圖（ 214） 在窗口字段，單擊向下箭頭彈出窗口，如圖（ 215） 圖（ 215） 選中后單擊 OK。 使用下拉列表填入轉(zhuǎn)入房號字段。 單擊 OK，提示要求刷新帳單窗口，如圖（ 216） 華盛酒店管理系統(tǒng)：收銀手冊 15 圖（ 216） 2）固定費用 在帳單屏幕，單擊選項，彈出退房選項工具欄 , 如圖（ 217） 圖（ 217） 單擊固定費用，彈出固定費用屏幕及預訂的姓名和日期，如圖（ 218） 華盛酒店管理系統(tǒng)：收銀手冊 16 圖（ 218） 單擊增加，彈出錄入固定費用對話框 , 如圖（ 219） 圖（ 219） 單擊部門向下箭頭，選擇擬設置為固定費用的代碼。 在相應字段輸入數(shù)量和金額。 單擊 OK，關閉編輯固定費用對話框，彈出固定費用屏幕，對話框內(nèi)顯示費用代碼、單價、數(shù)量，合計顯示為固定費用，如圖（ 220） 華盛酒店管理系統(tǒng)：收銀手冊 17 圖（ 220） 單擊返回，固定費用屏幕關閉。 3）貸方入帳 在帳單屏幕，單擊選項，彈出退房選項工具欄 , 如圖（ 221） 單擊貸方入帳，彈出貸方入帳屏幕，如圖（ 222） 華盛酒店管理系統(tǒng)：收銀手冊 18 圖（ 222） 選擇相應付款方式、金額點擊入帳即可。 4）帳單形式 帳頁格式， 見表 24 帳頁格式 操作 詳細帳頁 —— 標準 默認選項。房間號碼、日期、文本、補充文本和貸方或借方 金額下每行一筆入帳。 每天部門代碼匯總 把相同部門代碼所有入帳和同一天的所有入帳合在一行上。如果單行有兩個或多個入帳，入帳數(shù)量出現(xiàn)在補充文本字段。幫助信息使冗長的帳頁更具可讀性。 每次逗留部門代碼匯總 把整個逗留期間指定部門代碼的所有入帳合在一起，入帳日期為團隊中入帳的最近日期。對于逗留一、二周只要簡要的入帳匯總的客人很有用，他們只要簡要的入帳匯總。 每天方案代碼匯總 如果酒店對指定的費用類型賦予“方案代碼” —— 例如代碼 1指同一天的房費和早餐， —— 這些費用將集中在一起，在帳頁上一行打印出來，不屬于該方 案的任何入帳將單獨打印出來。 每次逗留方案代碼匯總 整個逗留期間每個方案代碼為一行。 每天單行 除付款外，所有入帳集中在一起在單行上打印出來，每行的文本為該周的這一天。 團隊每天匯總 （在團隊主帳單：），類似于“每天部門代碼匯總”，只有在部門代碼、日期和房價都相同，才把入帳合在一起。只是顯示團隊主帳戶的入帳。而不是各客人的入帳。 團隊人員匯總 （在團隊主帳單：），每天每人一行。只是顯示團隊主帳戶的入帳，而不是各客人的入帳。 按房間分類的詳細帳頁 逐行細目是按房間號碼分類的，對團隊有用。 按流水順 序分類的詳細帳頁 逐行細目是按入帳順序分類的。 度假酒店帳頁 度假酒店帳頁格式可清楚地表示任何費率的變化，所有房價行首先按費率匯總，接著按詳細的流水順序列出其它所有的費用。對度假酒店很有用，某些客人逗留時間較長，會有房價變化。 房費 + 早餐 將前一天晚上的早餐費用和房費合并在一起，按“房費”列出。 按流水順序方案匯總 類似于“每天方案代碼”，但還按流水順序列出余下的入帳。 按校驗號匯總 集中所有的 POS入帳，及其校驗號碼，按日期分類帳頁。 華盛酒店管理系統(tǒng)：收銀手冊 19 團隊帳頁 按天小計 顯示每天按房間號碼分類的所有入帳， 包括單行上打印的小計，它匯總了每天所有的入帳。 團隊帳頁 客人 /按天小計 顯示按房間號碼分類的所有入帳，及該天的小計。 團隊帳頁 部門 /按天小計 顯示按部門代碼分類的所有入帳，及該天的小計。 團隊帳頁匯總 通常用于團隊主帳戶，但也可用于單個客人，團隊帳頁迸發(fā)總由以下幾個帳頁組成： 每位客人的帳頁最多由 9 個欄目組成將所有費用匯總到團隊主帳戶、（欄目根據(jù)酒店的需要在設置中確定。） 系列帳頁，各帳頁每天從第一帳頁匯總其中一個欄目。 “主帳頁匯總”，按主要部門組匯總所有費用。 表 24 單擊選 項 ,彈出退房選項工具欄。 單擊帳單形式 ,彈出帳頁格式工具欄 , 如圖（ 223） 圖（ 223） 單擊需要的帳頁格式，選定的格式帶有選擇標記，帳單工具欄關閉。 華盛酒店管理系統(tǒng)：收銀手冊 20 5）預覽帳單 單擊選項。彈出退房選項工具欄。 單擊 預覽帳單 。彈出當前帳頁預覽，及滾動條、上翻、下翻，如圖（ 224） 圖（ 224 如只要打印帳頁的信息，單擊打印。 6）付款方式 單擊選項。彈出退房選項工具欄。 單擊付款方式。彈出窗口，如圖（ 225） 華盛酒店管理系統(tǒng)：收銀手冊 21 圖（ 225） 在付款方式、限額輸入客人付款信息單 擊 OK。 7）檔案 在選項工具欄，單擊檔案。打開與當前帳單有關聯(lián)的檔案，如圖（ 226） 圖（ 226） 如必要，在客人檔案更新可以改動的字段（有關客人檔案的詳細內(nèi)容，參閱“預訂手冊”）。 華盛酒店管理系統(tǒng)：收銀手冊 22 完成后，單擊關閉。返回帳單窗口。 8）帳單調(diào)整日志 在選項工具欄，單擊 帳 單調(diào)整日志，打開修改日志窗口，如圖（ 227） 圖（ 227） 9）房費及稅金 單擊選項。彈出退房選項工具欄。 單擊房費及稅金 ,提示房費過帳成功。 10)已結帳單 單擊已結帳單 ,彈出客間已結帳單窗口，如圖（ 228） 華盛酒店管理系統(tǒng)：收銀手冊 23 圖（ 228） 將光條移到需要查看項目上，單擊 OK可查看已經(jīng)帳務明細。 將光條移到需要恢復項目上，在沖帳原因上輸入沖帳信息單擊恢復提示確認對話框單擊確 定即可恢復已經(jīng)帳務，如圖（ 229） 圖（ 229） 11）過濾條件 單擊過濾條件 ,彈出過濾條件窗口，如圖（ 230）