【文章內(nèi)容簡介】 一條摘要。 ? 會計科目欄 在科目欄中錄入會計科目的方法有多種。下面介紹錄入的主要三種方法： 第一種方法若您對本單位的會計科目代碼 記得相當(dāng)?shù)氖炀?，您可以在會計科目欄直接輸入會計科目代碼，這種方法這無疑是一個最快捷的方式。在錄入過程中左下方的狀態(tài)欄會隨時動態(tài)提示代碼所對應(yīng)的科目名稱，如果輸入完代碼后，狀態(tài)欄中沒有科目名稱顯示，則說明輸入的代碼有錯誤。 第二種方法是單擊工具欄中的 按鈕或? F7?熱鍵，單擊此按鈕可以直接彈出會計科目列表，您可以選定科目后雙擊或單擊 [確定 ]按鈕將其寫入憑證。 如果您在會計科目設(shè)置中定義了助記碼，則可以在此直接輸入助記碼，系統(tǒng)會自動找到該科目將其寫入憑證。 對于此業(yè)務(wù)分錄中的會計科目要求用戶按上述三種方法練習(xí)。 ? 專家指點 ： 專家指出系統(tǒng)同時提供鍵盤操作，如果您需要錄入某一類的科目，按該類科目代碼的第一個數(shù)字，系統(tǒng)將為您顯示該類別下的所有的會計科目，如您需要錄入負(fù)債類的科目，負(fù)債類科目的代碼的第一個數(shù)字為 2，在鍵盤上按數(shù)字 2，系統(tǒng)將為您顯示所有的負(fù)債類科目的代碼，這樣將大大節(jié)約您錄入憑證的時間，提高工作的效率。 如果會計科目中設(shè)定了?核算單一外幣?選項，則在輸入科目代碼之后，系統(tǒng)會顯示出外幣輸入格式，顯示出幣別代碼，匯率數(shù)據(jù)，要求您輸入原幣金額。如果選擇了?核算所有外幣?，在輸入外幣時還必須對幣別進行選擇。 輸入原幣金額后，系統(tǒng)會自動根據(jù)匯率折算為折合本位幣金額并顯示在金額欄中，折合本位幣金額可以修改，若原幣乘以匯率不等于金額，系統(tǒng)會提示是否繼續(xù)。 如果會計科目中選擇了下設(shè)數(shù)量金額核算，系統(tǒng)會要求您輸入數(shù)量和單價，系統(tǒng)會檢驗單擊此處，首先新增摘要類別 K/3 系統(tǒng)項目實施文檔 第 8 頁 數(shù)量單價的乘積是否與原幣金額相等，如不相等，系統(tǒng)會提示是否繼續(xù)。 如果選擇?是?則按輸入的金額保存，若選擇?否?則系統(tǒng)要求修改相應(yīng)項目，以使金額＝數(shù)量 *單價。 注意 :如果所選的科目下設(shè)核算項目，則在選定了該科目后，系統(tǒng)會自動提示錄入核算項目代碼會計科目和核算項目的錄入都可 采用前面所述的模糊查詢的功能實現(xiàn)快速錄入。這里選擇 002時代公司。 注意 :對于核算項目的獲取， 系統(tǒng)除了模糊查詢之外， 還可以通過查找功能來實現(xiàn)， 點擊?查找?， 系統(tǒng)提示錄入核算項目及其相關(guān)附屬信息，確認(rèn)后，就可以獲取相關(guān)核算項目。 ? 金額欄 在輸入完前面的項目以后，就可以輸入金額了，金額分為借方金額和貸方金額兩欄，每條分錄的金額只能在借方或貸方，不能在借貸雙方同時存在。如果要將已錄入的金額轉(zhuǎn)換到另一方，只需將光標(biāo)定位于要轉(zhuǎn)換的金額欄上，然后按?空格?鍵進行切換。若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再 輸入? ”號，系統(tǒng)即會以紅字顯示。 操作：這里要求用戶請在金額欄直接錄入? 20200?；結(jié)算方式：支票 ? 專家指點 ： 如果需要清除金額欄中的數(shù)據(jù)，只需將光標(biāo)移至金額處，敲? ESC”鍵即可。您可點擊? Ctrl”和? F7”兩個功能鍵在有關(guān)窗口進行數(shù)據(jù)平衡。如果入錯了借貸方向，空格鍵可以切換金額方向。 ? 憑證保存 將以上會計科目的內(nèi)容全部輸入之后，一個會計憑證便完成了，此時如果按工具條中保存按鈕或是選擇編輯菜單中的保存憑證的選項，系統(tǒng)將保存該憑證。您如果要退出憑證錄入狀態(tài)或是錄入一張新憑證 ，系統(tǒng)將提示您憑證已修改，是否保存變動，確定之后您可退出錄入憑證狀態(tài)或是繼續(xù)錄入新憑證。如果憑證沒有摘要或是借貸方金額不相等或是其他的地方有錯誤，系統(tǒng)將提示您修改憑證，修改正確后方可保存退出。 注意：憑證保存后立即新增：未選此項，憑證保存后，您必須按?新增?或快捷鍵 F4 才能新增憑證。 ? 憑證頁面設(shè)置 對于憑證的頁面的顯示，系統(tǒng)提供了靈活的頁面設(shè)置功能，您可以根據(jù)自身的愛好和需要自行設(shè)置憑證頁面的顯示格式。按工具條中的頁面按鈕，系統(tǒng)將為您彈出頁面設(shè)置的窗口，如圖所示： K/3 系統(tǒng)項目實施文檔 第 9 頁 圖 23 頁面設(shè)置 ? 點擊?標(biāo)題?標(biāo)簽?zāi)梢栽O(shè)置憑證的標(biāo)題： 如憑證項目，您可以寫為記賬憑證，也可以改為收款憑證、付款憑證或是別的憑證類別，參考消息您可以改為輔助信息等，其他依此類推，您都可以修改憑證的標(biāo)題，對于外資企業(yè)，您也可以將相關(guān)的條目定義為英語， ? 點擊?尺寸?標(biāo)簽，系統(tǒng)將顯示憑證尺寸定義的窗口： 在尺寸定義的窗口中可以設(shè)置欄目的高度和寬度。您可以詳細(xì)定義標(biāo)題欄、分錄、合計欄的高度；定義摘要欄、科目欄、幣別 /單位、匯率 /單價、原幣 /數(shù)量、借方欄、貸方欄的寬度；定義頁面的上邊距、下邊距、左邊距和右邊 距的大??；選擇計量的單位可以是厘米、英寸或是象素。將圖中各個欄目的寬度和高度定義完成之后，按確認(rèn)按鈕，確定您所做的定義，一個漂亮的憑證格式便產(chǎn)生了。 ? 點擊?選項?標(biāo)簽，系統(tǒng)進入選項的操作窗口： 在選項的窗口中，您可以選擇確定憑證的錄入界面是否顯示人民幣大寫、是否打印外幣、是否打印數(shù)量以及每張憑證打印的分錄的數(shù)目，按確認(rèn)按鈕確定您的選擇。 ? 點擊?字體?標(biāo)簽，系統(tǒng)將進入字體定義的窗口： 在字體的操作窗口，您可以定義憑證頭字體、分錄標(biāo)題字體、分錄內(nèi)容字體、分錄數(shù)字字體。如您要定義憑證頭的字體，按憑證 頭字體的按鈕，系統(tǒng)將為您彈出定義字體的窗口，提供各種字體由您選擇。您可以選擇字體、字型、字的大小，在示例窗口中您可以看到您定義的字的形狀和大小，其他欄目的字體的定義同憑證頭的定義方法類似。 ? 點擊?顏色?標(biāo)簽，進入憑證顏色的設(shè)置： 在顏色設(shè)置的窗口中，您可以設(shè)置憑證的背景顏色、憑證頭顏色、分錄背景、合計欄背景、負(fù)數(shù)的顯示顏色、千分位顏色、數(shù)字分隔顏色、小數(shù)位的顏色、分錄文字顏色、憑證頭文字顏色、活動單元的背景顏色。系統(tǒng)為您提供了各種顏色，任由您選擇。進行憑證頁面的設(shè)置后，您可以將自己的憑證錄入界 面做得豐富多彩，斑斕多姿，當(dāng)然，所有的設(shè)計方案都可以保存。 ? 憑證修改 如果要修改一張末審核的憑證，只需將鼠標(biāo)指向憑證所需修該的地方，單擊鼠標(biāo)左鍵，重新錄入新的內(nèi)容即可。 注意對于審核過憑證修改的方法首先由審核人?銷章?后，即取取消審核標(biāo)致，才允以制單人修改。 如果錄入的憑證未保存，此時您想錄入一張新的憑證而將未保存的憑證作廢，您只需按工具條中的 還原 按鈕即可將您不需要的內(nèi)容全部清除，您可以重新錄入一張新的憑證。 ? 憑證預(yù)覽與打印 錄入的憑證只有經(jīng)過保存后， 才能進行預(yù)覽、打印， 點擊預(yù)覽 圖標(biāo)。 此時， 您直接可以將憑證輸出到打印機，當(dāng)然，如果您需要固定且漂亮地輸出憑證， 可以選擇憑證套打， 憑證將以套打的格式顯示。 憑證是登記賬簿的依據(jù)。最后輸出賬簿的正誤完全取決于憑證錄入。因此錄入憑證時 K/3 系統(tǒng)項目實施文檔 第 10 頁 一定要認(rèn)真、準(zhǔn)確。在實際的工作當(dāng)中，可以直接在計算機上根據(jù)審核無誤的原始單據(jù)來錄入記賬憑證，也可以先手工制單再錄入計算機。 練習(xí)錄入幾張典型憑證： 憑證號： 1 憑證字：記 摘要：張恒報銷差旅費 借： 總經(jīng)辦 /001差旅費 300 貸： 101現(xiàn)金 300 注釋： 這是一張有關(guān)核算項目為部門的憑證，張恒報銷辦公費，由于管理費用中的差旅費定義具有核算項目（部門）而屬性，讓用戶選擇費用發(fā)生的部門 總經(jīng)辦。如果沒有定義核算項目屬性，則此窗口不顯示其核算項目 —— 部門。 憑證號： 4 憑證字：記 摘要：向明月公司銷售商品一批 借： 113應(yīng)收賬款 明月公司 /002 400000 貸： 501產(chǎn)品銷售收入 332020