合同結算操作指引(編輯修改稿)
2025-06-13 12:56 本頁面
【文章內容簡介】 算表格》《工程結算計劃與完成情況統(tǒng)計表》附件1：結算資料管理細則為規(guī)范工程結算相關資料，便于資料的歸檔、查閱，特制定以下管理細則：一、適應范圍適應所有工程類項目的結算（包括設計類合同結算、咨詢服務類、材料設備類合同結算）二、工程結算資料歸檔時間結算完成后15天內必須裝訂成冊及時歸檔。三、結算資料裝訂要求結算在上報成本管理中心三審時必須按照以下要求進行裝訂，除工程結算審批表以外其余均要裝訂，所有資料可以為復印件。（一）封面：字體：主標題字號為一號宋體，加粗顯示。封面:顏色為深藍底紋樣表如下：**工程結算資料(樣表)合同編號：（第一冊）建設單位： 施工單位： （二）目錄：分冊顯示，結算資料按照類別分類，各類資料中間應有插頁隔開，每冊結算書均編制目錄，便于查找。要求：根據資料內容在目錄表中進行選擇、填寫，并對頁碼范圍進行標注。（三）裝訂：對于結算資料較多的項目，應該分冊裝訂，提前做好每冊內容的劃分。參考如下：第一冊 結算依據資料：包括但不限于開工報告、竣工驗收表、主要材料設備進場驗收單、設備材料排產通知單、設備材料退貨單、設備調試驗收單、總承包單位出具水電費結清證明文件、總承包單位出具的無索賠的證明文件。本冊由施工單位編制上報。第二冊 結算送審書：施工單位上報結算的編制說明、施工單位上報結算匯總表、施工單位上報結算明細、現(xiàn)場簽證原件（包括審批單、確認單及相關附件）、設計變更原件（包括立項審批單、確認單及相關附件）、甲供材料領用量確認單、甲指乙供材料設備限價審批表。本冊由施工單位編制上報。第三冊 工程圖紙：用于結算的圖紙目錄（要求為施工單位、工程部、設計部、監(jiān)理簽字）、用于結算的圖紙、竣工圖紙。本冊由施工單位編制上報。第四冊 二審結算書：結算書封面、二審審核說明、工程結算資料審核單、工程結算審批表（項目公司流轉）、工程結算造價確認書、二審結算匯總表、二審結算審核明細表（包括審核匯總表、重計量分部分項工程量清單、簽證變更匯總、簽證變更審核明細等）、定額換算說明、補充定額編制說明、一審造價咨詢公司審計報告第五冊 合同及相關招標資料：合同及補充協(xié)議（如有）、招標文件、招標答疑、投標文件、清標回復、合同前談判紀要。四、保管及歸檔：結算資料在裝訂前，由結算負責人負責保管。結算資料在裝訂成冊后，結算負責人移交項目公司成本控制部資料員統(tǒng)一歸檔，并填寫結算移交臺賬（包括移交結算名稱、冊數(shù)、對應合同編號、二審金額、移交日期），資料員在接到移交的結算后進行歸檔，需要進行三審的結算，由資料員統(tǒng)一打包遞交成本管理中心進行三審，其中注明項目公司的結算責任人以便三審對接工作，并登記。三審完畢后結算負責人將最終確認的結算確認書移交資料員，填寫三審金額。資料員統(tǒng)一對已完成的結算進行歸檔，要求統(tǒng)一收納在標準檔案盒內，檔案盒外側表明結算名稱、編號（可與合同編號對應）、冊數(shù)，每個檔案盒內均應有本檔案盒內容目錄，同時在結算臺帳上登記歸檔目錄，注明檔案盒編號便于查找，然后上架保存，不得隨地擺放。五、考核結算資料的管理納入到成本系統(tǒng)檔案管理考核范疇。附件2： 結算通知單（樣本）至XX公司:現(xiàn)XX工程已經竣工,具備結算條件,請貴公司按照結算會議的要求準備完整的結算資料，按要求裝訂上報。本著合同原則和實事求是的原則,于 年 月 日之前報送結算資料,報送的結算資料內容不得弄虛作假、高估冒算。如果貴公司報送的結算造價最終核減額在審核總價5%以內(含5%),則造價咨詢酬金由我公司支付。若結算造價最終核減額超出5%,則因造價超出部分而引起的造價咨詢酬金之增加部分由貴公司支付；若貴公司報送的結算金額超出最終審定結算金額10%(含10%)時,貴公司除支付因超出最終核減額5%而增加的造價咨詢酬金外,我公司將按照工程造價160
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