合同結(jié)算操作指引(編輯修改稿)
2025-06-13 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 算表格》《工程結(jié)算計(jì)劃與完成情況統(tǒng)計(jì)表》附件1：結(jié)算資料管理細(xì)則為規(guī)范工程結(jié)算相關(guān)資料，便于資料的歸檔、查閱，特制定以下管理細(xì)則：一、適應(yīng)范圍適應(yīng)所有工程類項(xiàng)目的結(jié)算（包括設(shè)計(jì)類合同結(jié)算、咨詢服務(wù)類、材料設(shè)備類合同結(jié)算）二、工程結(jié)算資料歸檔時(shí)間結(jié)算完成后15天內(nèi)必須裝訂成冊及時(shí)歸檔。三、結(jié)算資料裝訂要求結(jié)算在上報(bào)成本管理中心三審時(shí)必須按照以下要求進(jìn)行裝訂，除工程結(jié)算審批表以外其余均要裝訂，所有資料可以為復(fù)印件。（一）封面：字體：主標(biāo)題字號為一號宋體，加粗顯示。封面:顏色為深藍(lán)底紋樣表如下：**工程結(jié)算資料(樣表)合同編號：（第一冊）建設(shè)單位： 施工單位： （二）目錄：分冊顯示，結(jié)算資料按照類別分類，各類資料中間應(yīng)有插頁隔開，每冊結(jié)算書均編制目錄，便于查找。要求：根據(jù)資料內(nèi)容在目錄表中進(jìn)行選擇、填寫，并對頁碼范圍進(jìn)行標(biāo)注。（三）裝訂：對于結(jié)算資料較多的項(xiàng)目，應(yīng)該分冊裝訂，提前做好每冊內(nèi)容的劃分。參考如下：第一冊 結(jié)算依據(jù)資料：包括但不限于開工報(bào)告、竣工驗(yàn)收表、主要材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單、設(shè)備材料排產(chǎn)通知單、設(shè)備材料退貨單、設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收單、總承包單位出具水電費(fèi)結(jié)清證明文件、總承包單位出具的無索賠的證明文件。本冊由施工單位編制上報(bào)。第二冊 結(jié)算送審書：施工單位上報(bào)結(jié)算的編制說明、施工單位上報(bào)結(jié)算匯總表、施工單位上報(bào)結(jié)算明細(xì)、現(xiàn)場簽證原件（包括審批單、確認(rèn)單及相關(guān)附件）、設(shè)計(jì)變更原件（包括立項(xiàng)審批單、確認(rèn)單及相關(guān)附件）、甲供材料領(lǐng)用量確認(rèn)單、甲指乙供材料設(shè)備限價(jià)審批表。本冊由施工單位編制上報(bào)。第三冊 工程圖紙：用于結(jié)算的圖紙目錄（要求為施工單位、工程部、設(shè)計(jì)部、監(jiān)理簽字）、用于結(jié)算的圖紙、竣工圖紙。本冊由施工單位編制上報(bào)。第四冊 二審結(jié)算書：結(jié)算書封面、二審審核說明、工程結(jié)算資料審核單、工程結(jié)算審批表（項(xiàng)目公司流轉(zhuǎn)）、工程結(jié)算造價(jià)確認(rèn)書、二審結(jié)算匯總表、二審結(jié)算審核明細(xì)表（包括審核匯總表、重計(jì)量分部分項(xiàng)工程量清單、簽證變更匯總、簽證變更審核明細(xì)等）、定額換算說明、補(bǔ)充定額編制說明、一審造價(jià)咨詢公司審計(jì)報(bào)告第五冊 合同及相關(guān)招標(biāo)資料：合同及補(bǔ)充協(xié)議（如有）、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、投標(biāo)文件、清標(biāo)回復(fù)、合同前談判紀(jì)要。四、保管及歸檔：結(jié)算資料在裝訂前，由結(jié)算負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。結(jié)算資料在裝訂成冊后，結(jié)算負(fù)責(zé)人移交項(xiàng)目公司成本控制部資料員統(tǒng)一歸檔，并填寫結(jié)算移交臺賬（包括移交結(jié)算名稱、冊數(shù)、對應(yīng)合同編號、二審金額、移交日期），資料員在接到移交的結(jié)算后進(jìn)行歸檔，需要進(jìn)行三審的結(jié)算，由資料員統(tǒng)一打包遞交成本管理中心進(jìn)行三審，其中注明項(xiàng)目公司的結(jié)算責(zé)任人以便三審對接工作，并登記。三審?fù)戤吅蠼Y(jié)算負(fù)責(zé)人將最終確認(rèn)的結(jié)算確認(rèn)書移交資料員，填寫三審金額。資料員統(tǒng)一對已完成的結(jié)算進(jìn)行歸檔，要求統(tǒng)一收納在標(biāo)準(zhǔn)檔案盒內(nèi)，檔案盒外側(cè)表明結(jié)算名稱、編號（可與合同編號對應(yīng)）、冊數(shù)，每個(gè)檔案盒內(nèi)均應(yīng)有本檔案盒內(nèi)容目錄，同時(shí)在結(jié)算臺帳上登記歸檔目錄，注明檔案盒編號便于查找，然后上架保存，不得隨地?cái)[放。五、考核結(jié)算資料的管理納入到成本系統(tǒng)檔案管理考核范疇。附件2： 結(jié)算通知單（樣本）至XX公司:現(xiàn)XX工程已經(jīng)竣工,具備結(jié)算條件,請貴公司按照結(jié)算會(huì)議的要求準(zhǔn)備完整的結(jié)算資料，按要求裝訂上報(bào)。本著合同原則和實(shí)事求是的原則,于 年 月 日之前報(bào)送結(jié)算資料,報(bào)送的結(jié)算資料內(nèi)容不得弄虛作假、高估冒算。如果貴公司報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在審核總價(jià)5%以內(nèi)(含5%),則造價(jià)咨詢酬金由我公司支付。若結(jié)算造價(jià)最終核減額超出5%,則因造價(jià)超出部分而引起的造價(jià)咨詢酬金之增加部分由貴公司支付；若貴公司報(bào)送的結(jié)算金額超出最終審定結(jié)算金額10%(含10%)時(shí),貴公司除支付因超出最終核減額5%而增加的造價(jià)咨詢酬金外,我公司將按照工程造價(jià)160
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1