sy-004企業(yè)合同管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-06-13 12:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定等功能。企業(yè)合同文本可以分為兩大類，一類是規(guī)范文本，一類是格式文本。兩類文本均可采用模板管理方式，以合同類型為基礎(chǔ)，將行業(yè)內(nèi)通用的規(guī)范文本作為標(biāo)準(zhǔn)合同文本，起草部門從模板中取得標(biāo)準(zhǔn)文本稍加修改后即可形成一個合同草本。? 合同文本起草? 待辦事宜? 已處理任務(wù)? 任務(wù)監(jiān)控? 掛起任務(wù)根據(jù)合同管理要求，可以設(shè)定很多網(wǎng)上審批的工作流，對需要的合同審批事項先定義號各類word文檔的模板，然后企業(yè)人員需要申請時只要將內(nèi)容填好，然后有工作流自動完成網(wǎng)上審批工作。在網(wǎng)上起草申請，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。審批人可以在網(wǎng)上直接對申請內(nèi)容進(jìn)行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。申請內(nèi)容在多個審批人之間按順序自動流轉(zhuǎn)，審批過程即可以在建立審批模板時設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定?？梢栽趯徟芾碇懈鶕?jù)單位要求設(shè)置模板的統(tǒng)一格式，可以設(shè)置每個模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權(quán)限的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權(quán)限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請；具有修改權(quán)限的用戶能夠?qū)δ０暹M(jìn)行維護(hù)。審批的流程即可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。在審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過相對路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)。流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人.在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注?？梢詫?shí)現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計。合同執(zhí)行管理合同執(zhí)行管理是指自合同登記之日起到合同結(jié)束這一時間段的合同狀態(tài)。合同執(zhí)行管理主要就是對這一階段一個合同形成的各類狀態(tài)變更記錄，招標(biāo)記錄，驗(yàn)收記錄，工作進(jìn)度信息，通過進(jìn)度監(jiān)控，可以全面掌握一個合同的執(zhí)行情況，對合同的進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)督，對合同付款進(jìn)度進(jìn)行有效管理。項目合同和非項目合同均直接起草合同文本，合同文本可以直接手工輸入，也可以直接從合同模板中導(dǎo)入。合同模板管理可以有效地對企業(yè)的規(guī)范合同文本進(jìn)行管理，所有起草合同的部門均可直接使用合同模塊進(jìn)行合同起草。合同文本必須登記到軟件系統(tǒng)中，在登記合同正本的同時，也必須將合同的所有附件同時進(jìn)行登記。合同正文登記之前，由于管理的需要，必須將合同的基本項信息抽取出來，錄入到或補(bǔ)錄到合同信息主表中，常見的如合同乙方、合同金額、工程明細(xì)、合同進(jìn)度等。合同各類信息登記完成以后，合同管理人員或承擔(dān)合同的部門必須編制合同進(jìn)度計劃和合同付款進(jìn)度表，以利用合同執(zhí)行階段的監(jiān)督。合同文本起草：項目承擔(dān)部門或上級主管部門起草合同文本，提交到系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動選擇工作流進(jìn)行網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，起草人只需要監(jiān)控流轉(zhuǎn)進(jìn)度即可直到合同目前審批的進(jìn)度。合同會簽：工作流自動找到相應(yīng)的審批人，完成自動流轉(zhuǎn)，不可人工干預(yù)審批過程。合同變更申請：當(dāng)合同執(zhí)行階段需要進(jìn)行合同變更時，相關(guān)部門提交變更申請，網(wǎng)上審批。合同變更審批：審批合同變更申請，批準(zhǔn)后變更有效，可依駁回申請。合同執(zhí)行文檔管理：管理合同執(zhí)行過程中的各類文檔，如階段驗(yàn)收報告，階段付款文檔，合同變更文檔等。合同索賠管理：當(dāng)合同出現(xiàn)糾紛時，需要進(jìn)行合同索賠管理，記錄合同索賠相關(guān)文檔。合同驗(yàn)收申請：合同驗(yàn)
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