sy-004企業(yè)合同管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-06-13 12:39 本頁面
【文章內容簡介】 定等功能。企業(yè)合同文本可以分為兩大類，一類是規(guī)范文本，一類是格式文本。兩類文本均可采用模板管理方式，以合同類型為基礎，將行業(yè)內通用的規(guī)范文本作為標準合同文本，起草部門從模板中取得標準文本稍加修改后即可形成一個合同草本。? 合同文本起草? 待辦事宜? 已處理任務? 任務監(jiān)控? 掛起任務根據(jù)合同管理要求，可以設定很多網(wǎng)上審批的工作流，對需要的合同審批事項先定義號各類word文檔的模板，然后企業(yè)人員需要申請時只要將內容填好，然后有工作流自動完成網(wǎng)上審批工作。在網(wǎng)上起草申請，并發(fā)送給相關負責人進行審批，實現(xiàn)無紙化辦公。審批人可以在網(wǎng)上直接對申請內容進行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。申請內容在多個審批人之間按順序自動流轉，審批過程即可以在建立審批模板時設定，也可以由起草者設定?？梢栽趯徟芾碇懈鶕?jù)單位要求設置模板的統(tǒng)一格式，可以設置每個模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權限的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請；具有修改權限的用戶能夠對模板進行維護。審批的流程即可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復雜流程。在審批中，可以按照角色進行審批的流轉，可以通過相對路徑找到相應的崗位，如審批者的上級領導，當前審批者的上級領導。流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人.在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注?？梢詫崿F(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計。合同執(zhí)行管理合同執(zhí)行管理是指自合同登記之日起到合同結束這一時間段的合同狀態(tài)。合同執(zhí)行管理主要就是對這一階段一個合同形成的各類狀態(tài)變更記錄，招標記錄，驗收記錄，工作進度信息，通過進度監(jiān)控，可以全面掌握一個合同的執(zhí)行情況，對合同的進度進行有效監(jiān)督，對合同付款進度進行有效管理。項目合同和非項目合同均直接起草合同文本，合同文本可以直接手工輸入，也可以直接從合同模板中導入。合同模板管理可以有效地對企業(yè)的規(guī)范合同文本進行管理，所有起草合同的部門均可直接使用合同模塊進行合同起草。合同文本必須登記到軟件系統(tǒng)中，在登記合同正本的同時，也必須將合同的所有附件同時進行登記。合同正文登記之前，由于管理的需要，必須將合同的基本項信息抽取出來，錄入到或補錄到合同信息主表中，常見的如合同乙方、合同金額、工程明細、合同進度等。合同各類信息登記完成以后，合同管理人員或承擔合同的部門必須編制合同進度計劃和合同付款進度表，以利用合同執(zhí)行階段的監(jiān)督。合同文本起草：項目承擔部門或上級主管部門起草合同文本，提交到系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動選擇工作流進行網(wǎng)上流轉，起草人只需要監(jiān)控流轉進度即可直到合同目前審批的進度。合同會簽：工作流自動找到相應的審批人，完成自動流轉，不可人工干預審批過程。合同變更申請：當合同執(zhí)行階段需要進行合同變更時，相關部門提交變更申請，網(wǎng)上審批。合同變更審批：審批合同變更申請，批準后變更有效，可依駁回申請。合同執(zhí)行文檔管理：管理合同執(zhí)行過程中的各類文檔，如階段驗收報告，階段付款文檔，合同變更文檔等。合同索賠管理：當合同出現(xiàn)糾紛時，需要進行合同索賠管理，記錄合同索賠相關文檔。合同驗收申請：合同驗
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