企業(yè)文檔管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-05-05 11:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分支、修改歷史、文件同步等功能。個(gè)人空間可為每個(gè)用戶提供一定配額的空間，可存放個(gè)人的文檔，或者對(duì)個(gè)人重要文檔進(jìn)行備份。中文全文搜索支持對(duì)常用的Word/Excel/PPT/PDF等格式文檔進(jìn)行全文搜索，可搜索到文件內(nèi)部的文字。權(quán)限和流程柔性、安全、易管理的權(quán)限控制委托權(quán)限管理不再由系統(tǒng)管理員進(jìn)行集中的權(quán)限管理，而是為各個(gè)欄目/文件夾指派管理人員，委托他們進(jìn)行管理。這大大優(yōu)化的系統(tǒng)管理的可操作性。成組分配權(quán)限可按照部門的組織結(jié)構(gòu)，為用戶分組，成組分配權(quán)限，簡(jiǎn)化權(quán)限的分配和管理。當(dāng)然，系統(tǒng)也支持直接針對(duì)個(gè)人授權(quán)。細(xì)粒度的權(quán)限控制可針對(duì)單個(gè)文件夾、甚至單個(gè)文檔分配權(quán)限；可為文件夾設(shè)置不同的安全級(jí)別，如內(nèi)部、保密、公開等。協(xié)同工作系統(tǒng)提供“貢獻(xiàn)者”角色，某文件夾下?lián)碛性摻巧娜藛T，能夠添加新的內(nèi)容，能夠修改自己添加的內(nèi)容，但是不能修改和刪除其他人添加的內(nèi)容。該角色能夠很好的支持團(tuán)隊(duì)協(xié)同知識(shí)貢獻(xiàn)。本地組對(duì)于項(xiàng)目中的動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理自己就可以開設(shè)項(xiàng)目組，調(diào)整項(xiàng)目組員，而無(wú)需網(wǎng)站管理員的協(xié)助。高度可定制的文檔審核流程可定制，支持會(huì)簽、多審等各種流程。文檔在審核流程中會(huì)處于不同的狀態(tài)，在各個(gè)狀態(tài)，用戶對(duì)文檔的權(quán)限會(huì)發(fā)生變化。比如一旦文檔發(fā)布，就不允許作者隨便修改了。知識(shí)管理分類管理可對(duì)文件夾中的文件進(jìn)行分類管理，一個(gè)文檔可同時(shí)屬于多個(gè)分類?？舍槍?duì)分類進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。文檔評(píng)注和評(píng)分用戶可對(duì)單個(gè)文檔進(jìn)行評(píng)注和評(píng)分，這些信息可反饋到文檔作者，對(duì)文檔進(jìn)行優(yōu)化。評(píng)注信息會(huì)采用郵件自動(dòng)通知給作者。知識(shí)挖掘根據(jù)用戶的評(píng)分?jǐn)?shù)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1