【文章內容簡介】 45 使用說明 ........................................................................................................................................ 45 系統(tǒng)登陸 .................................................................................................................................. 45 注銷與退出 .............................................................................................................................. 46 辦 理進貨登記 .......................................................................................................................... 46 辦理退貨登記 .......................................................................................................................... 48 銷售 圖書 .................................................................................................................................. 48 會員管理 .................................................................................................................................. 49 員工管理 .................................................................................................................................. 49 書目檢索 .................................................................................................................................. 50 查看統(tǒng)計信息 .......................................................................................................................... 50 修改密碼 ................................................................................................................................ 50 關于 /幫助 ............................................................................................................................... 50 參考資料 51 4 一、序言 宛楓書社圖書管理系統(tǒng)的設計與推出是多方面原因促成的，我有一位老鄉(xiāng)名叫李明友，畢業(yè)后經營一家小書店：“考試通書店”，其日常管理工作都是人工操作，歷史數據很難保存和利用，對于書店的經營非常不利。而其他的中小型書店、個體書店大多如此。針對這種狀況，我計劃開發(fā)一個面向中小型書店、個體書店的圖書管理系 統(tǒng)，實現(xiàn)對人員、物流的全面管理，以幫助這些書店早日實現(xiàn)書店管理信息化。 正在我考慮系統(tǒng)的規(guī)劃的時候，我有幸得到王改性老師的指導，我的兩位同學：蔡大臣、張航也加入了開發(fā)隊伍，這更加堅定了我完成系統(tǒng)開發(fā)任務的決心。 為了系統(tǒng)的順利開發(fā)和維護，特編制如下技術文檔： 二、 需求分析說明書 系統(tǒng)介紹 本系統(tǒng)定位于中小型書店、個體書店，暫時考慮單機環(huán)境下的實現(xiàn)；操作系統(tǒng)選擇目前常用的 Windows 98/2021。系統(tǒng)性質為 MIS（管理信息系統(tǒng)）或財務軟件。 本系統(tǒng)采用會員制管理，系統(tǒng)功能應包含進書管理、售書管理 、退貨管理、庫存管理、統(tǒng)計分析、相關人員管理等。系統(tǒng)界面力求簡潔、易用，在標準化的基礎上考慮界面的美觀和新穎。 系統(tǒng)計劃 2021 年 3 月初開始， 4 月初完成初步開發(fā)工作，其余工作根據時間安排進行。 系統(tǒng)面向中小型書店、個體書店，用戶群體為 這些書店的經理、采購員／倉庫管理員、圖書銷售人員、書店的會員／游客等。 功能序號 功能名稱 功能說明 1 供應商管理 包含供應商信息的登記、修改等 2 圖書種類管理 包含圖書大類、小類的創(chuàng)建 3 圖書資料管理 包含圖書資料 的添加、修改等 4 新書入庫管理 登記新書的來源、數量、單價、折扣、金額等 5 庫存統(tǒng)計 分門別類統(tǒng)計圖書現(xiàn)有庫存量、入庫時間等 6 進貨記錄查詢 查詢歷次進貨記錄 7 退貨登記 登記供應商、圖書種類、退貨的數量、原因等 8 退貨統(tǒng)計 按供應商統(tǒng)計退貨記錄 9 退貨記錄查詢 查詢歷次退貨記錄 10 圖書銷售管理 登記銷售的種類、數量、單價、折扣、顧客 /會員等 11 會員管理 包含會員的創(chuàng)建、修改、刪除等 12 優(yōu)惠政策管理 包含優(yōu)惠政策的制定與執(zhí)行 13 本日售書統(tǒng)計 統(tǒng)計本日銷售圖書的 數量、金額等 14 售書記錄查詢 查詢歷次售書記錄 15 員工管理 包含員工帳號的創(chuàng)建、修改、刪除等 16 統(tǒng)計分析 按年月日時段統(tǒng)計書店經營狀況 17 圖書檢索 提供按圖書的編號、書名、責任者、出版社等 途徑的檢索 18 系統(tǒng)帳號管理 提供上級對下級的資料、密碼管理， 19 個人資料、密碼管理 提供修改個人資料、密碼的工具 5 用戶界面需求 簡潔、易用、易懂，美觀、大方、標準，具備 一定的兼容性。 軟硬件環(huán)境需求 軟件環(huán)境：兼容當前主流操作系統(tǒng) Windows 95/98/NT/Me/2021/XP 等。 硬件環(huán)境： 386以上計算機，打印機、掃描儀等。 軟件質量需求 易用、健壯、兼容性好、運行穩(wěn)定、有一定安 全保障。 三 、可行性分析報告 系統(tǒng)的性質為 MIS或財務軟件，因而數據庫的設計與操縱是系統(tǒng) 設計的核心。我在 2021年 11月至 2021年 3月曾經成功完成了“藍色夢幻留言板”的開發(fā) 與維護任務，具備一定的系統(tǒng)分析與設計能力，熟悉數據庫的設計與操 縱；指導老師王改性多年從事數據庫的教學與研究工作，因而該系統(tǒng)的實現(xiàn)在技術上是可行 的。 我有“藍色夢幻留言板”的開發(fā)經驗，目前時間充足，可以完成開發(fā)任務。 蔡大臣的計算機功底很深，可以參與系統(tǒng)的數據庫設計與開發(fā)。 張航有深厚的文字功底，可以參與用戶文檔的制作、內部文檔整理、后期測試等任務。 所有人員均可立即投入開發(fā)工作。 、設備可能性 系統(tǒng)設計與開發(fā)工作預計耗時一個月，所有參與開發(fā)的人員均能夠保證按時完成任務。實驗設備如：計算機、打印機、掃描儀等不足，上機任務可以完成，打印機、掃描儀的實驗根據具體條件暫時延緩執(zhí)行。 該系統(tǒng)的工作量相對于我們的開發(fā)小組來 說很大，必須保證按進度完成任務。實際工作量預計超過一個月（每天 48小時）。如包含軟件維護及技術文檔的整理、制作，工作量將更大。 預計需 25天左右。 依據國家《計算機軟件產品開發(fā)文件編制指南》和《現(xiàn)代軟件工程》的理論與原則編制標準的軟件技術文檔。 四、 開發(fā)環(huán)境與項目規(guī)劃 前臺開發(fā)環(huán)境： Microsoft Visual Basic 后臺數據庫環(huán)境： Microsoft Access 2021/2021 開發(fā)人員安排 系統(tǒng) 分析與設計：胡孟杰 程序編制：胡孟杰 6 數據庫設計：胡孟杰、蔡大臣 文檔整理與制作：蔡大臣、張航 系統(tǒng)測試：胡孟杰、蔡大臣、張航、考試通書店 (李明友 ) 等 開發(fā)進度安排 3月 1日至 3月 5日：系統(tǒng)分析，進行需求定義，定義系統(tǒng)概況 3月 6日至 3月 7日：數據庫分析與設計 3月 8日至 3月 9日：軟件體系結構設計 3月 10日至 3月 31日：軟件編碼 4月 1日至 4月 2日：系統(tǒng)測試 五、軟件界面設計標準與規(guī)范 制定界面設計標準規(guī)范的目的是為了規(guī)范和統(tǒng)一軟件界面設計制定軟件界面設計標準與規(guī)范。 首先考慮標準化，在標準化的基礎上進行界面的美工設計。 簡單易用、簡潔明了、兼容性好、標準、規(guī)范。 采用標準 Windows界面，自上至下依次為：標題欄、菜單欄、工具條、工作區(qū)、狀態(tài)欄等。如下圖示： 圖 提示信息按以下標準進行：采用標準 Windows 對話框樣式，添加信息圖標，后接提示信息文本和相應按鈕。 菜單欄 工具條 狀態(tài)欄 工作區(qū) 7 如下圖示： 圖 錯誤信息依據提示信息樣式設計，將信 息圖標更改為警告圖標。 如下圖示： 圖 除主界面外，所有子界面均采用模式窗體，即該窗體不消失，不可以在本程序內將焦點移出子窗體。 六、軟件編碼設計標準與規(guī)范 對象名 對象類型 命名約定（前綴碼） Form 窗體 Frm Command 按鈕 Cmd Label 標簽 Lab TextBox 文本框 Txt ComboBox 組合框 ComB ListBox 列表框 LstB Adodb 數據庫訪問對象 Adodb DataGrid 數據表格顯示組件 DataGrid Frame 框架 Fam Option 單選框 Opt CheckBox 復選框 Chk PictureBox 圖象顯示組件 PtB CommonDialog 通用對話框組件 ComDlg Timer 時間組件 Tim ToolBar 工具欄 TlBar Menu 菜單 Mnu SSTab 頁框 SSTab 信息圖標 提示文本 按鈕 警告圖標 提示文本 8 ImageList 界面資源組件 ImgLst 變量名 數據類型 變量類型 含義 UserShenFen String 全局變量 用戶身份標志 LogOK Boolean 全局變量 登陸狀態(tài) UserName String 全局變量 用戶名 GongYingShangID String 全局變量 供應商編號 GongYingShang String 全局變量 供應商名稱 TuShuBianHao String 全局變量 圖書編號 DingJia Single 全局變量 圖書定價 ShuMing String 全局變量 書名 HuiYuanKaHao String 全局變量 會員卡號 HYXingMing String 全局變量 會員姓名 HYDengJi String 全局變量 會員等級 編碼應清晰、可讀性好，運用縮進、空行，結合大小寫區(qū)別等方法保持程序結構良好。凡與數據庫操作相關的模塊一律加上容錯代碼，涉及多表操作的模塊應運用“事務”處理，以保持數據完整性。 編碼風格參照下例進行： Public Sub CheckUser(userID As String, passwd As String) Dim userDB As Database Dim userRD As Recordset Dim dbName As String Dim STRSQL As String = 11 On Error GoTo errEnd dbName = If Right(dbName, 1) 、 Then dbName = dbName + 、 dbName = dbName + DataBase、 STRSQL = select [用戶身份 ] from [Admin] where [用戶 ID]= amp。 userID amp。 and [用戶密碼 ]= amp。 passwd amp。 39。打開數據庫 Set userDB = (0).OpenDatabase(dbName, False, True) 39。檢索用戶 ,驗證密碼 Set userRD = (STRSQL, dbOpenSnapshot) If 0 Then 39。設置用戶身份 UserShenFen = userRD![用戶身份 ] 39。關閉數據庫 9 Set userRD = Nothing Set userDB = Nothing 39。進入用戶環(huán)境 Load FrmMain Unload Frm