【文章內(nèi)容簡介】 ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ? 打開一個指定的數(shù)據(jù)庫表，或定義一個基于結(jié)構(gòu)化查詢語言（ SQL）的查詢、 ? 將數(shù)據(jù)庫字段的數(shù)值傳遞給數(shù)據(jù)綁定的控件，可以在這些中顯示或更改這些數(shù)值； ? 添加新的記錄，或根據(jù)對顯示在綁定的控件中數(shù)任何更改來新一個數(shù)據(jù)庫。 Access 2020 Access 簡介 [3] 建立一個數(shù)據(jù)庫我們有多種選擇，現(xiàn)在市場上有 各種各樣的數(shù)據(jù)庫，而且每一種數(shù)據(jù)庫都有其自身的特點(diǎn)，不能說哪一種更好，只能在其中尋找一種能更好地適應(yīng)系統(tǒng)需求、更好地滿足用戶的要求以及適應(yīng)開發(fā)人員的習(xí)慣。在本系統(tǒng)中，作為圖書管理系統(tǒng)是一個比較小的應(yīng)用系統(tǒng)，它所產(chǎn)生和處理的數(shù)據(jù)量也比較小。因此，沒有必要使用像 SQL Server 和 Oracle 這樣的大型數(shù)據(jù)庫。 Microsoft Office 中的 Access數(shù)據(jù)庫在計(jì)算機(jī)上的應(yīng)用比較普及，是開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的比較理想的選擇，所以，在本系統(tǒng)中我選擇了 Access 數(shù)據(jù)庫。 Access 作為一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ，它被集成在 Microsoft Office 中。 Access 數(shù)據(jù)庫處理的基本結(jié)構(gòu)，采取關(guān)系型數(shù)據(jù)庫模式。與其他的統(tǒng)相比， Access更加簡單易學(xué)，一個普通的計(jì)算機(jī)用戶可以很快地掌握它。 Access 2020 的功能十分強(qiáng)大，利用它可以方便地實(shí)現(xiàn)對信息保存、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、交流、發(fā)布，而且它可以十分方便地與 Office 其他組件交流數(shù)據(jù)，這些功能對一個一般用戶而言已經(jīng)足夠了。 Access 2020 和數(shù)據(jù)庫的關(guān)系 [4] Microsoft Access 從本質(zhì)上說就是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)， 具體來說是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ RDBMS）。 Access 主要用于中小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。它相對于其他數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品來說開發(fā)時(shí)間比較晚，但由于它強(qiáng)大的功能和使用上的方便，使越來越多的用戶轉(zhuǎn)向 Access，成為當(dāng)今最為通用的數(shù)據(jù)庫軟件。 作為新一代 RDBMS 的代表， Microsoft Access 2020 提供了真正的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理。在 Access 數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)是由表格組成的，在表格中有主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字的定義，在數(shù)據(jù)庫中提供了完全的引用完整性，保證了數(shù)據(jù)庫的完整性。同時(shí) Access的表格具有數(shù)據(jù)確認(rèn)規(guī)則，以避免 不精確的數(shù)據(jù)輸入。表格的每一個字段都具有自己的格式和缺省的定義。 Access 能作為獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用，或作為客戶產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化查詢語言這樣的服務(wù)程序。另外， Access 數(shù)據(jù)庫具有開放式數(shù)據(jù)庫互連性（ ODBC）特性，用戶可以與許多外部數(shù)據(jù)相連接。 Access 數(shù)據(jù)庫所能完成的功能基本是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能，概括如下： （ 1）根據(jù)需要制定 Access 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存、查閱和計(jì)算。 共 40 頁 第 6 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ （ 2）利用數(shù)據(jù)表存儲相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，為每一種實(shí)際對象的信息創(chuàng)建一個表，在表中對不同數(shù)據(jù)以不同方式保存。 （ 3）按實(shí)際對象之間的關(guān)系，定義各個表之間的關(guān)系。 （ 4）檢索用戶指定條件的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建相應(yīng)的查詢來進(jìn)行檢索，可以利用查詢更新或刪除多條記錄，并對表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行各種計(jì)算。 （ 5）直接輸入、查看或更改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，利用表格或窗體完成。 （ 6）對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過特定方式打印數(shù)據(jù)，制作報(bào)表。 （ 7）將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡渌麛?shù)據(jù)庫的服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)資源共享。 軟件開發(fā)最初的工作就是問題定義，也就是確定圖書館要求解決的問題是什么；做好 軟件定義時(shí)期的工作是降低軟件成本提高軟件質(zhì)量的關(guān)鍵。在軟件開發(fā)的不同階段進(jìn)行修改需要付出的代價(jià)是很不相同的，越在早期改正錯誤，付出的代價(jià)就越小，了解了它的重要性之后，我明白前期工作一定要做好才能更好地提高工作效率。我把任務(wù)書又仔細(xì)地研究了一遍，充分明白了它的要求后，接下來作可行性研究，只有做好可行性研究才有可能把以后的工作做好。 可行性研究 [5] 可行性研究的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短時(shí)間內(nèi)確定問題是否夠解 共 40 頁 第 7 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 決?？尚行匝芯康哪康牟皇墙鉀Q問題，而是確定問題是否值得去解決。不能靠主觀猜想，只能靠客 觀分析。 首先應(yīng)該近一步地分析和澄清問題定義，如果正確則進(jìn)一步加以肯定，如果有錯則應(yīng)立刻改正，經(jīng)過仔細(xì)審查，然后從三方面分析它的可行性： 1） 技術(shù)可行性（即使用現(xiàn)有的技術(shù)能實(shí)現(xiàn)這個系統(tǒng)嗎）： 答案是肯定的， VB 功能強(qiáng)大 ， 能用簡單的方法完成復(fù)雜的問題。 2） 操作可行性（系統(tǒng)的操作方式在這個用戶組織能行的通嗎）： 答案是肯定的，本系統(tǒng)操作簡單，系統(tǒng)的運(yùn)行不需要特定的環(huán)境 。 3） 經(jīng)濟(jì)可行性（ 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益是否能超過它的開發(fā)成本 ）： 應(yīng)用本軟件，可以使單位減少不必要的經(jīng)濟(jì)支出。 需求分析 需求分析是軟件定義 時(shí)期的最后一個階段 ,它的基本任務(wù)是準(zhǔn)確地回答“系統(tǒng)必須做什么 ” 這個問題， 需求分析的任務(wù)還不是確定系統(tǒng)怎樣完成它的工作，而僅僅是確定系統(tǒng)必須完成哪些工作，也就是對目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。 可行性研究階段產(chǎn)生的文檔是需求分析的出發(fā)點(diǎn)。需求 分析階段系統(tǒng)本人仔細(xì)研究圖書管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能并將它們具體化。 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，任何字典最主要的用途都是供人查閱對不了解的條目的解釋，數(shù)據(jù)字典的作用也正是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。 針對一般圖書管理系統(tǒng)的需求，通過對圖 書管理工作過程的內(nèi)容分析，設(shè)計(jì)出下面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： ? 圖書信息，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：圖書編號、分類索書號、書名、作者、出版社、出版日期、備注、借否、定價(jià)、入庫日期、 ISBN 號、模式 /頁數(shù)。 ? 讀者信息，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：借書證號、姓名、性別、級別、單位、過期罰款、借書總數(shù)、已借書數(shù)、借書天數(shù)、登記日期。 ? 讀者級別信息，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：級別、借書總數(shù)、借書天數(shù)、過期罰款。 ? 借閱信息，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：圖書編號、書名、作者、出版社、分類索書號、借書證號、姓名、單位、借書日期。 ? 系統(tǒng)用戶信息，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶名、口 令、級別。 共 40 頁 第 8 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 系統(tǒng)功能分析 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成 。 本系統(tǒng)需要完成的主要功能有 : 圖書借還管理：包括圖書借閱，可根據(jù)讀者級別提示讀者是否還能借書，提示讀者不能借相同的書等；圖書歸還，可提示超期罰款，借書讀者信息顯示和還書圖書信息顯示。 圖書管理：包括圖書入庫處理可以添加圖書、刪除圖書、修改圖書信息，圖書查找處理可以根據(jù) 關(guān)鍵字查找圖書信息，提供借該書的讀者信息。 讀者管理：包括讀者個人數(shù)據(jù)登記、讀者個人數(shù)據(jù)的修改、刪除、讀者查找和設(shè)置讀者級別。 系統(tǒng)維護(hù)管理： 包 括用戶的添加、刪除、修改和系統(tǒng)初始化，還 可設(shè)置用戶的權(quán)限，用戶權(quán)限分為系統(tǒng)管理員和普通操作員，不同的用戶根據(jù)自己的權(quán)限訪問系統(tǒng) . 共 40 頁 第 9 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 對上述各項(xiàng)功能進(jìn)行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求得到如圖 的系統(tǒng)功能模塊圖。 共 40頁 第 10 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) [6] 設(shè) 計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來圖書管理系統(tǒng) 系統(tǒng)維護(hù)管理 讀者管理 圖書管理 借還書管理 設(shè)置系統(tǒng)用戶 讀者登記處理 讀者查找處理 編輯讀者級別 圖書入庫處理 圖書查找處理 添加用戶 刪除用戶 修改用戶密碼 讀者數(shù)據(jù)添加 讀者數(shù)據(jù)修改 讀者數(shù)據(jù)刪除 添加讀者級別 刪除讀者級別 修改讀者級別 還書 借書 圖書信息添加 圖書信息刪除 圖書信息修改 共 40頁 第 11 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 可能增加的需求。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般包括以下幾個步驟： ? 數(shù)據(jù)庫需求分析。 ? 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 ? 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 在上一章已經(jīng)對系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析，得出了數(shù)據(jù)字典，這里只需進(jìn)行數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)需求分析中得出的數(shù)據(jù)字典可以設(shè)計(jì)出滿足系統(tǒng)需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 本系統(tǒng)根據(jù)前面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：讀者信息實(shí)體、讀者級別信息實(shí)體、圖書信息實(shí)體、 借閱信息實(shí)體、用戶信息實(shí)體。各個實(shí)體具體的描述 ER圖如下。 讀者信息實(shí)體 ER圖如圖 所示。 圖 讀者信息實(shí)體 ER 圖 讀者級別信息實(shí)體 ER圖如圖 所示。 讀者信息實(shí)體 登記日期 借書證號 借書天數(shù) 已借書數(shù) 借書總數(shù) 過期罰款 單位 級別 性別 姓名 共 40頁 第 12 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊