【文章內容簡介】 ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ? 打開一個指定的數據庫表，或定義一個基于結構化查詢語言（ SQL）的查詢、 ? 將數據庫字段的數值傳遞給數據綁定的控件，可以在這些中顯示或更改這些數值； ? 添加新的記錄，或根據對顯示在綁定的控件中數任何更改來新一個數據庫。 Access 2020 Access 簡介 [3] 建立一個數據庫我們有多種選擇，現(xiàn)在市場上有 各種各樣的數據庫，而且每一種數據庫都有其自身的特點，不能說哪一種更好，只能在其中尋找一種能更好地適應系統(tǒng)需求、更好地滿足用戶的要求以及適應開發(fā)人員的習慣。在本系統(tǒng)中，作為圖書管理系統(tǒng)是一個比較小的應用系統(tǒng)，它所產生和處理的數據量也比較小。因此，沒有必要使用像 SQL Server 和 Oracle 這樣的大型數據庫。 Microsoft Office 中的 Access數據庫在計算機上的應用比較普及，是開發(fā)小型數據庫系統(tǒng)的比較理想的選擇，所以，在本系統(tǒng)中我選擇了 Access 數據庫。 Access 作為一個數據庫管理系統(tǒng) ，它被集成在 Microsoft Office 中。 Access 數據庫處理的基本結構，采取關系型數據庫模式。與其他的統(tǒng)相比， Access更加簡單易學，一個普通的計算機用戶可以很快地掌握它。 Access 2020 的功能十分強大，利用它可以方便地實現(xiàn)對信息保存、維護、查詢、統(tǒng)計、打印、交流、發(fā)布，而且它可以十分方便地與 Office 其他組件交流數據，這些功能對一個一般用戶而言已經足夠了。 Access 2020 和數據庫的關系 [4] Microsoft Access 從本質上說就是一個數據庫管理系統(tǒng)， 具體來說是一個關系數據庫管理系統(tǒng)（ RDBMS）。 Access 主要用于中小型數據庫系統(tǒng)。它相對于其他數據庫產品來說開發(fā)時間比較晚，但由于它強大的功能和使用上的方便，使越來越多的用戶轉向 Access，成為當今最為通用的數據庫軟件。 作為新一代 RDBMS 的代表， Microsoft Access 2020 提供了真正的關系數據庫管理。在 Access 數據庫中，數據是由表格組成的，在表格中有主關鍵字和外部關鍵字的定義，在數據庫中提供了完全的引用完整性，保證了數據庫的完整性。同時 Access的表格具有數據確認規(guī)則，以避免 不精確的數據輸入。表格的每一個字段都具有自己的格式和缺省的定義。 Access 能作為獨立的數據庫管理系統(tǒng)使用，或作為客戶產生結構化查詢語言這樣的服務程序。另外， Access 數據庫具有開放式數據庫互連性（ ODBC）特性，用戶可以與許多外部數據相連接。 Access 數據庫所能完成的功能基本是一個數據庫管理系統(tǒng)所應具有的功能，概括如下： （ 1）根據需要制定 Access 數據庫系統(tǒng)，對數據進行保存、查閱和計算。 共 40 頁 第 6 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ （ 2）利用數據表存儲相應的數據信息，為每一種實際對象的信息創(chuàng)建一個表，在表中對不同數據以不同方式保存。 （ 3）按實際對象之間的關系，定義各個表之間的關系。 （ 4）檢索用戶指定條件的數據，創(chuàng)建相應的查詢來進行檢索，可以利用查詢更新或刪除多條記錄，并對表中的數據執(zhí)行各種計算。 （ 5）直接輸入、查看或更改數據庫中的數據，利用表格或窗體完成。 （ 6）對數據庫中的數據進行分析，通過特定方式打印數據，制作報表。 （ 7）將數據庫中的數據傳輸到其他數據庫的服務器上，實現(xiàn)資源共享。 軟件開發(fā)最初的工作就是問題定義，也就是確定圖書館要求解決的問題是什么；做好 軟件定義時期的工作是降低軟件成本提高軟件質量的關鍵。在軟件開發(fā)的不同階段進行修改需要付出的代價是很不相同的，越在早期改正錯誤，付出的代價就越小，了解了它的重要性之后，我明白前期工作一定要做好才能更好地提高工作效率。我把任務書又仔細地研究了一遍，充分明白了它的要求后，接下來作可行性研究，只有做好可行性研究才有可能把以后的工作做好。 可行性研究 [5] 可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短時間內確定問題是否夠解 共 40 頁 第 7 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 決?？尚行匝芯康哪康牟皇墙鉀Q問題，而是確定問題是否值得去解決。不能靠主觀猜想，只能靠客 觀分析。 首先應該近一步地分析和澄清問題定義，如果正確則進一步加以肯定，如果有錯則應立刻改正，經過仔細審查，然后從三方面分析它的可行性： 1） 技術可行性（即使用現(xiàn)有的技術能實現(xiàn)這個系統(tǒng)嗎）： 答案是肯定的， VB 功能強大 ， 能用簡單的方法完成復雜的問題。 2） 操作可行性（系統(tǒng)的操作方式在這個用戶組織能行的通嗎）： 答案是肯定的，本系統(tǒng)操作簡單，系統(tǒng)的運行不需要特定的環(huán)境 。 3） 經濟可行性（ 系統(tǒng)的經濟效益是否能超過它的開發(fā)成本 ）： 應用本軟件，可以使單位減少不必要的經濟支出。 需求分析 需求分析是軟件定義 時期的最后一個階段 ,它的基本任務是準確地回答“系統(tǒng)必須做什么 ” 這個問題， 需求分析的任務還不是確定系統(tǒng)怎樣完成它的工作，而僅僅是確定系統(tǒng)必須完成哪些工作，也就是對目標系統(tǒng)提出完整、準確、清晰、具體的要求。 可行性研究階段產生的文檔是需求分析的出發(fā)點。需求 分析階段系統(tǒng)本人仔細研究圖書管理系統(tǒng)應實現(xiàn)的功能并將它們具體化。 數據字典是關于數據信息的集合，任何字典最主要的用途都是供人查閱對不了解的條目的解釋，數據字典的作用也正是在軟件分析和設計的過程中給人提供關于數據的描述信息。 針對一般圖書管理系統(tǒng)的需求，通過對圖 書管理工作過程的內容分析，設計出下面的數據項和數據結構： ? 圖書信息，包含的數據項有：圖書編號、分類索書號、書名、作者、出版社、出版日期、備注、借否、定價、入庫日期、 ISBN 號、模式 /頁數。 ? 讀者信息，包含的數據項有：借書證號、姓名、性別、級別、單位、過期罰款、借書總數、已借書數、借書天數、登記日期。 ? 讀者級別信息，包含的數據項有：級別、借書總數、借書天數、過期罰款。 ? 借閱信息，包含的數據項有：圖書編號、書名、作者、出版社、分類索書號、借書證號、姓名、單位、借書日期。 ? 系統(tǒng)用戶信息，包含的數據項有：用戶名、口 令、級別。 共 40 頁 第 8 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 系統(tǒng)功能分析 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎上完成 。 本系統(tǒng)需要完成的主要功能有 : 圖書借還管理：包括圖書借閱，可根據讀者級別提示讀者是否還能借書，提示讀者不能借相同的書等；圖書歸還，可提示超期罰款，借書讀者信息顯示和還書圖書信息顯示。 圖書管理：包括圖書入庫處理可以添加圖書、刪除圖書、修改圖書信息，圖書查找處理可以根據 關鍵字查找圖書信息，提供借該書的讀者信息。 讀者管理：包括讀者個人數據登記、讀者個人數據的修改、刪除、讀者查找和設置讀者級別。 系統(tǒng)維護管理： 包 括用戶的添加、刪除、修改和系統(tǒng)初始化，還 可設置用戶的權限，用戶權限分為系統(tǒng)管理員和普通操作員，不同的用戶根據自己的權限訪問系統(tǒng) . 共 40 頁 第 9 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 系統(tǒng)功能模塊設計 對上述各項功能進行集中、分塊，按照結構化程序設計的要求得到如圖 的系統(tǒng)功能模塊圖。 共 40頁 第 10 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 數據庫設計 [6] 設 計數據庫系統(tǒng)時應該首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來圖書管理系統(tǒng) 系統(tǒng)維護管理 讀者管理 圖書管理 借還書管理 設置系統(tǒng)用戶 讀者登記處理 讀者查找處理 編輯讀者級別 圖書入庫處理 圖書查找處理 添加用戶 刪除用戶 修改用戶密碼 讀者數據添加 讀者數據修改 讀者數據刪除 添加讀者級別 刪除讀者級別 修改讀者級別 還書 借書 圖書信息添加 圖書信息刪除 圖書信息修改 共 40頁 第 11 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 可能增加的需求。數據庫設計一般包括以下幾個步驟： ? 數據庫需求分析。 ? 數據庫概念結構設計。 ? 數據庫邏輯結構設計。 在上一章已經對系統(tǒng)進行了需求分析，得出了數據字典，這里只需進行數據庫概念結構設計和數據庫邏輯結構設計。 數據庫概念結構設計 根據需求分析中得出的數據字典可以設計出滿足系統(tǒng)需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。 本系統(tǒng)根據前面的設計規(guī)劃出的實體有：讀者信息實體、讀者級別信息實體、圖書信息實體、 借閱信息實體、用戶信息實體。各個實體具體的描述 ER圖如下。 讀者信息實體 ER圖如圖 所示。 圖 讀者信息實體 ER 圖 讀者級別信息實體 ER圖如圖 所示。 讀者信息實體 登記日期 借書證號 借書天數 已借書數 借書總數 過期罰款 單位 級別 性別 姓名 共 40頁 第 12 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊