【文章內容簡介】 組成部分進行詳細的分析 8 ①分析每部分內容的信息需求 ②分析內部對主題數據庫的需求 ③分析所需要建立的專用數據庫 （ 2） 進行需求分析 詳細分析系統(tǒng)的業(yè)務流程圖，抽取出數據流程 （ 3)進行功 能分析 詳細分析各部分如何對各類信息進行加工處理，以實現用戶所提出的各類功能需求 (4)用數據流程圖、數據字典和處理邏輯表達表示 系統(tǒng)開發(fā)的目的與效果 成本問題 開發(fā)一個好的圖書管理系統(tǒng)，需要大量的 人力，物力，財力，因此我們開發(fā)一個系統(tǒng)時，我們應該根據所在高?；騿挝坏慕洕惺苣芰?，來選擇自己所需要的設備和安排人員，盡可能的把圖書管理系統(tǒng)開發(fā)的比較完善，以滿足廣大老師和同學借還圖書。 同時在開發(fā)系統(tǒng)前 ，我們應該對自己開發(fā)的每一個模塊都要有一個很好的估計，把成本問題控制到最低限度，以免給 高?；騿挝辉斐刹槐匾拈_支。 最后在開發(fā)的階段，做好成本記錄，管理好資金的充分利用，以保證系統(tǒng)的順利開發(fā)成功。 標準問題 9 系統(tǒng)的 前臺開發(fā)應考慮在完成功能的同時，還應該考慮界面友好型。讓廣大老師和同學登陸到圖書管理系統(tǒng)界面后有一種輕快的感覺，因此前臺開發(fā)所運用的工具主要是 開發(fā)工具。 系統(tǒng)的后臺開發(fā)主要是數據庫的設計，在數據庫設計的時候應該考慮圖書信息的容量和圖書管理的快捷問題，同時還應該根據所在高校或單位的經濟承受能力，盡可能的開發(fā)出比較適 合本高校或單位的系統(tǒng)。 因此綜合考慮各個方面的因素，我們選擇 SQL Server 20xx。 風險與機遇并存 由于技術的不斷發(fā)展變化以及 SQL Server 20xx 的發(fā)展方向和模式都正在形成之中，圖書館方向上的盲目多方出擊、規(guī)模上的貪大求全、進度上希望一步到位都將帶來很大風險。建設初期，宜先選擇那些需求明顯、目標明確、條件成熟的館室入手，積累成功經驗，逐步向其他館室進行推廣。其它圖書館則積極做好跟蹤準備，一旦條件成熟即可迅速開展推廣。軟硬件投資宜先投入一些基本平臺所需的設備，隨著圖書館應用的發(fā)展 陸續(xù)增加設備。 10 第 3 章 系統(tǒng)需求分析 整個軟件生命周期中，開發(fā)所占的費用和時間都很小。后期維護工作一般要占整個軟件生命周期的 80% 以上。所以系統(tǒng)分析很重要，一個好的系統(tǒng)分析可以減少很多后期維護工作。 現行業(yè)務描述 下面以 是 一所學校的圖書館為例子進行分析，畫出圖書館的組織結構圖如下： 圖 31 該圖書館各個部門負責的主要業(yè)務如下： （ 1）采編組主要負責圖書采編工作，包括購置新書、打印編目、增加數量。 （ 2）目錄 室 主要負責讀者查詢工作，包括可借圖書（按圖書類別、 圖書名稱或圖書作者查詢）；新書目錄（按圖書類別、日期查詢）。 管理員 采編組 書 庫 閱覽室 工具書室 目錄室 借閱室 11 （ 3）借閱組主要負責圖書流通、查詢統(tǒng)計、借閱查詢等工作。 （ 4）閱覽室、工具書室主要負責讀者閱覽工作，包括：閱覽各種雜志、報紙、閱覽各種工具書。 下面繪制出圖書館流通業(yè)務中借書的流程圖： （ 1）讀者在目錄 室 查閱索引卡； （ 2）讀者寫出所借圖書的分類號、種次號、交給圖書管理員，并出示本人的借書證； （ 3）圖書管理員根據圖書的分類號、種次號到書庫找書； （ 4）將圖書交給讀者，并由讀者填寫所借圖書的借書卡。 （ 5）圖書管理員把借書卡保存到寫有該讀者借 書證號的口袋里。 得出該圖書館業(yè)務流程圖如下所示： 圖 32 12 現行系統(tǒng)存在問題的分析 該圖書館工作大部分還是進行著手工管理，工作起來效率很低，由于不可避免的人為因素，經常造成數據的遺漏、誤報。計算機信息化管理有著儲存信息量大、速度快等許多優(yōu)點，提供給我們的處理信息及時快捷，同時也提高了我們工作人員的自身素質。 解決方案 基于以上的對問題的分析，利用計算機給我們提供信息，及時地調整學校圖書館圖書結構，并且對學生們的借閱過程形成一整套動態(tài)的管理就十分必要了。 圖書館信息系統(tǒng)的建立，需要進 行用戶的需求調查與分析，以確定系統(tǒng)目標，提出解決 問題的詳細方案，這是系統(tǒng)建設的重要環(huán)節(jié)。 學校圖書館規(guī)模相對于商業(yè)圖書館小，但要有著完善的圖書信息，對每一冊書要有詳細的記錄信息，功能上對系統(tǒng)的需求是全面的。因此對用戶的需求可分為四個方面： 一方面是圖書館工作人員通過計算機來管理各類圖書，分類編號，調整圖書結構，增加圖書庫存，適應學生的需求； 二方面是學生們能通過計算機來查詢?yōu)g覽圖書館中的圖書，來確定自己需要的書籍，為借閱做好準備； 三方面是工作人員對學生們的借書證發(fā)放； 四方面也是圖書館的核心工作，對圖書 的借閱管理。 這四個方面形成了學校圖書館一個工作整體，采用計算機自動化信息處理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作。 在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求，軟件要求易學，界面友好，容易掌握，13 可以很簡單方便的管理各種圖書信息。硬件的配置要求不能太高，這樣可以很好的適應當前的學校圖書館。 在開發(fā)方式上對系統(tǒng)的需求，由于學校圖書館是一種無商業(yè)利益的，所以系統(tǒng)設計開發(fā)的周期要短，在短時間內完成，減少開發(fā)成本，提高開發(fā)效率，方便、簡單、實用作為系統(tǒng)開發(fā)的指導思想。 14 第 4 章 系 統(tǒng)總體結構設計 如果要完成一個完整的圖書管理系統(tǒng)，需要的相關信息很多。由于種種條件的限制，同時考慮到開發(fā)成本，所以本系統(tǒng)僅實現基本的管理功能。并不能完全滿足上面例子所描述的圖書館，使用前應進行二次開發(fā)。 系統(tǒng)目標設計 系統(tǒng)開發(fā)的總目標是實現內部圖書借閱管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 能夠對圖書進行注冊登記，也就是將圖書的基本信息（如：書名、作者、價格等）預先存入數據庫中，供以后檢索。 能夠對借閱人進行注冊登記，包括記錄借閱人的姓名、地址、電話等信息。 提供方便的查詢方法。如：以書名、作者、出版社 、出版時間（確切的時間、時間段、某一時間之前、某一時間之后）等信息進行圖書檢索，并能反映出圖書的借閱情況；以借閱人編號對借閱人信息進行檢索；以出版社名稱查詢出版社聯(lián)系方式信息。 提供統(tǒng)計分析功能。可以展現出圖書類型比例、庫存與借出比例。 提供舊書銷毀功能，對于淘汰、損壞、丟失的書目可及時對數據庫進行修改。 能夠對使用該管理系統(tǒng)的用戶進行管理，按照不同的工作職能提供不同的功能授權。 提供較為完善的差錯控制與友好的用戶界面，盡量避免誤操作。 15 系統(tǒng)功能分析 根據以上功能，將圖書管理系統(tǒng)的數據分為： 數據輸 入部分：主要包括圖書基本信息的錄入、借閱人基本信息的錄入、用戶基本信息的錄入。 數據輸出部分：主要是各種統(tǒng)計查詢，包括：根據圖書信息（如書名、作者、出版社等）查閱圖書及其借閱信息、統(tǒng)計輸出圖書類型比例等。 數據處理部分：主要涉及借閱和歸還的處理，如一本書借出后，必須在數據庫中將該書標記為已借出，以防出現數據庫中有書但圖書館無書的情況；一本書歸還后，同樣必須在數據庫中將其標記為已經歸還，以便再次借出。 系統(tǒng)各功能模塊設計 在系統(tǒng)功能分析的基礎上，考慮 程序編制的特點，得到如圖所示的系統(tǒng)功能 模塊圖： 圖 41 系統(tǒng)功能模塊圖 圖書借閱管理系統(tǒng) 數據輸入子系統(tǒng) 數據輸出子系統(tǒng) 數據管理子系統(tǒng) 16 數據流圖 （ 1） 圖書基本信息登記 /修改 圖 42 圖書基本信息登記 /修改圖 說明：出版社信息人工錄入后，存放在出版社信息庫中，便于今后書籍信息的錄入以及出版社信息的查詢。分類信息由圖書館進行分類定制，存放在圖書分類信息庫中， 用于圖書的分類管理。登記新書時，當涉及到出版社和分類的填寫時，只需做相應的選擇即可，并存放在圖書信息庫中。 圖書信息 出版社 信息庫 圖書分類信息庫 出版社信息 分類信息 得到完整的圖書信息 圖書信息庫 17 （ 2） 借閱人基本信息登記 /修改 圖 43 借閱人基本信息登記 /修改圖 說明：錄入借閱人基本信息后存放在借閱人信息庫中。 （ 3） 圖書查詢 圖 44 圖書查詢圖 說明：輸入查詢條件后，檢索圖書信息庫，并反應出查詢結果。 借閱人基本信息 借閱人信息庫 查詢條件 圖書信息庫 信息查詢 圖書查詢結果 18 （ 4） 圖書統(tǒng)計 圖 45 圖書統(tǒng)計圖 說明：根據選擇的統(tǒng)計條件，檢索圖書分類信息庫或圖書信息庫，并反應出統(tǒng)計結果。 (5)圖書借閱 圖 46 圖書借閱圖 借閱人信息 借閱人 信息庫 借閱人信息認證 圖書 信息庫 圖書借出處理 圖書編號 圖書信息認證 在借信息庫 圖書在借狀態(tài)修改 統(tǒng)計條件 圖書分類信息庫 信息統(tǒng)計 圖書統(tǒng)計結果 圖書信息庫 19 說明：輸入借閱人 信息 ，通過檢索借閱人信息庫，核實借閱人身份。輸入圖書編號，通過 檢索圖書信息庫，核實圖書信息。進行圖書借出處理后，在圖書借閱庫中進行登 記， 并將借出圖書的在借標志設為“是”。 （ 6）圖書歸還 圖 47 圖書歸還圖 說明：輸入圖書編號，檢索在借信息庫，反應出圖輸借閱情況。進行歸還操作后，修改在 借信息庫中相關條目，同時在圖書信息庫中修改相關圖書在借標志為“否 ”。 在借圖書編號 圖書 信息庫 借閱人 信息庫 在借 信息庫 圖書歸還處理 圖書在借狀態(tài)修改 在借信息庫修改 20 第 5 章 數據庫設計 數據庫的設計是 MIS 系統(tǒng)的核心部分，設計數據庫，首先要進行需求分析，然后進行數據庫的概念結構設計、邏輯結構設計、數據庫結構實現等步驟。 數據庫需求分析 根據以上的需求分析和數據組織，開始設計數據結構，即根據需求勾畫出實體 /關系圖（ E/R）。在概念上， E/R 圖代表的是系統(tǒng)需要的數據及其這些數據之間的關系。如圖所示的實體 /關系圖： 圖 51 實體 /關系圖 從圖中可以看出，在這個系統(tǒng)中實際存在的實體：圖書和借閱人，其中借閱人和圖書是多對多關系，針對本系統(tǒng)，通過對圖書借閱管理的內容和數據流程分析，設計數據項和數據結構如下： （ 1） 圖書基本信息，其數據項有圖書編號、圖書名稱、作者、出版社等。 借閱人 ( M e m b e r ) 圖書基本信息（ Bo o k ） 圖 書 借 閱 登 記 （ B o o k L o a n ） 21 （ 2） 借閱人基本信息，其數據項有借閱人編號、借閱人姓名、電話等。 （ 3） 圖書借閱登記，其數據項有借閱序號、借閱圖書編號、借閱人編號等。為了實 現圖書信息錄入的方便性與規(guī)范性以及相關的統(tǒng)計功能，還應增加出版社信息 與圖書分類信息。 （ 4） 出版社信息，其數據項有出版社編號、出版社名稱、地址、電話、傳真等。 （ 5） 圖書分類信息，其數據項有分類編號、分類名稱、同一類型圖書數目。 同時針對于本系統(tǒng)的多用戶使用特點，增加用戶信息表。 （ 6）用戶信息表，其數據項有用戶名、密碼、用戶權限。 為了實現圖書借閱超期罰款制度，還應增設罰金規(guī)則表 。 （ 7）罰金規(guī)則表，其數據項包括免費使用天數、罰金費率、規(guī)則啟用開關。 數據庫邏輯結構設計 數據庫設計有幾個范式，一般我們要做到的 是第三范式，即數據表中沒有冗余字段以及同一個表中的字段沒有函數依賴關系，冗余字段即在一個表中已經保存過的信息，在另一個表中就不應該存在，如果需要的話，可以通過表間的關聯(lián)來得到，函數依賴性就是一個表中的字段間不應該有計算關系，如一個表中有單價字段、數量字段，就不應該有一個總金額字段。如果程序運行過程中需要總金額，可以實時計算。不過在一些較常用的表中，我們可以適當地保留冗余字段，這樣，在程序運行過程中可以減少由于表間互相關聯(lián)而使用速度降低等問題。這就是所謂的第四范式。數據表設計時，最好不要使用用戶輸入的信息作為 主鍵，每一個數據表自己22 定義一個主鍵，添加信息是由程序自動添加，這樣就可以減少數據