環(huán)保企業(yè)文檔管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-06 04:30 本頁面
【文章內容簡介】 X：文件種類的拼音縮寫，分為：財務類CW、行政類－XZ、人事－RS、技術類JS、生產類SC、營銷類－YX、等等。③XX：文件順序號，從01起按頒發(fā)順序統一編號。 付印經登記編號的文件，統一由行政管理部門按公文格式打印裝訂。1）紙張規(guī)格：A4；，上；無頁眉，有頁腳“第頁共頁”并居中。凡有統一編號的文件首頁需印制在公司紅頭文件紙上；其它發(fā)文和對外函件的首頁可印制在公司信箋紙上。2）文件紙幅面格式：抬頭紅色（或黑色）一號宋體字“深圳市**股份有限公司”；換行后居中用黑色四號黑體字“深東環(huán)[年份]號”、居右用黑色四號楷體“XXX簽發(fā)”或“XXX簽發(fā) XXX已閱”。文件最后應有黑體四號字標示以下要素：主題詞、抄送或抄報單位（部門、個人）、承辦部門與承辦人、聯系電話、打印份數。3）文件內容字體與字號：“文件標題”使用二號宋體或黑體、不加粗；“正文”使用四號或小三號，其中“一級標題”使用黑體、“二級標題”使用宋體、正文使用仿宋。文件付印、裝訂后，由行政管理部門交印章保管人加蓋公司印章，統一分發(fā)并由受文部門簽收。行政管理部門須將領導簽批的《發(fā)文處理單》和報批文件稿統一存檔。3. 收文管理、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。、省市、區(qū)以及有關部門的來文一律由行政管理部門統一簽收、拆封、登記、呈閱、分發(fā)，并按不同類別進行分類處理，填寫《收文處理單》，并統一編號“深東環(huán)收文[200X]XX號”后，送公司領導閱批或相關部門辦理，辦理完后文件須退回行政管理部門
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