【文章內容簡介】 牌、考勤卡等資料必須在員工離職之日起三日內交人事部相關負責人。 若員工月底離職,必須在下個月1號前將離職員工的離職表格、報告遞交給人事部相關負責人，特殊情況必須與人事部相關負責人進行溝通。填表工作流程：A、未滿試用期員工辭職員工填寫《員工離職手續(xù)辦理表》 →　分行經理簽名 →　行政文員收回資料并與辭職員工一起簽名確認相關事宜→ 區(qū)域經理簽名→區(qū)域總監(jiān)簽名→電腦部及財務部簽署意見 →(副)總經理審批 →遞交人事部計算工資后交財務部發(fā)放工資.B、滿試用期員工 辭職員工填寫《員工離職申請表》、《離職手續(xù)辦理表》 →　分行經理簽名→行政文員收回資料并與辭職員工簽名確認→ 區(qū)域經理簽名→區(qū)域總監(jiān)簽名 →電腦部及財務部簽署意見 → (副)總經理審批 → 人事部計算工資后交財務部發(fā)放工資。員工自動離職 員工未經公司批準而擅自離開工作崗位七天以上（含七天）的行為, 或者辭職員工的離職日期在批準后的七個工作日內未辦理離職手續(xù)者, 公司有權按自動離職處理； 對于自動離職的員工, 人事部發(fā)出《自動離職員工處理意見表》, 相關領導簽署意見后報（副）總經理審批，對該員工做出除名處理，列入永不錄用員工； 對于自動離職的員工，公司有權自員工離開工作崗位之日起停發(fā)所有工資、獎金和傭金等，停止享受公司所有福利并同時扣發(fā)一個月工資作為代通知金； 因員工自動離職給公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權力，對錄用自動離職的員工的公司，須承擔連帶賠償責任。工作流程如下：人事部發(fā)出《自動離職員工處理意見表》 → 分行經理簽名 → 區(qū)域經理簽名 → 區(qū)域總監(jiān)簽名→總經理審批→遞交人事部出具永不錄用通知。四、居住證辦理 向人事部提供材料（居住證申請表及回執(zhí)）； 人事部攜相關資料至勞動局審批； 到當地派出所審批，30個工作日后去派出所取證； 行政文員到人事部幫同事領證，同事在文員處領用登記簽收。● 除上述資料外,女同事還須提交未婚證或流動人員計劃生育證原件,于每月1日前交給人事部工作流程：需辦證人員向人事部提供材料 → 人事部錄入資料 → 勞動局審批 → 當地派出所審批 → 取證 → 文員到人理部取證 → 交回辦證同事五、社會保險辦理1. 員工辦理入職時提交社會保險辦理回執(zhí)及專用相片，辦理入職當日公司為員工購買社會保險。2. 員工只須在其工資中扣付個人繳交部分，公司按比例須交納部分由公司社保賬戶支付。3. 辦理卡的次月行政文員到人事部領取卡（業(yè)務員的由文員代領）；4. 社會保險卡遺失可以補辦，需由個人承擔工本費20元，現金支付。工作流程：人事部錄資料 社保局確認數 社保局制證 人事部取證 文員取卡六、員工購房優(yōu)惠申請流程申請條件：見人事部規(guī)章制度之《員工購買/租賃樓宇傭金優(yōu)惠制度》；申請程序：《員工購買/租賃樓宇傭金優(yōu)惠申請表》并連同有關文件：如成交報告、租賃合同復印件、房產證復印件及按公司要求的其他有關文件辦理申請手續(xù)。優(yōu)惠標準：傭金的30%，必須以收足業(yè)主傭金為前提，如業(yè)主傭金未付足，則需由該員工補足業(yè)主傭金后，方可申請享受優(yōu)惠。{負責此類業(yè)務的營業(yè)員、分行經理及區(qū)域經理應得傭金提成比例為：業(yè)務員20%、分行經理5%、區(qū)域經理3%。（基數為原公司應收傭金）}。付傭程序：公司審批好該優(yōu)惠表，由財務部在該員工當月稅后工資或傭金收入里面扣除該筆實際傭金。七、費用報銷 在文具申請表申請《費用報銷單》； 寫明報銷事項，并附上相應的報銷憑證（小票附發(fā)票或收據附餐票代替）：如電費、水費、管理費、物業(yè)租賃稅、分行零星維修費、分行小件購物申請單等，要寫明用途及時間；交由分行經理、區(qū)域經理、區(qū)域總監(jiān)、行政主任、財務部、（副）總經理審批。 非營業(yè)部外出辦公事車費報銷需附, 《費用報銷單》后附上車票（車票背面需注明從**到**）并用車票整理地粘貼在A4紙上面,再一齊交行政主任、人事主任、財務部、（副）總經理審批； 由財務部轉款到指定帳號（需要報銷單上面注明收款人名、帳號、開戶行）；● 報銷業(yè)務員配物業(yè)鑰匙費用需填寫《三級市場分行配匙統(tǒng)計表》并附在《費用報銷單》后面，由行政文員填單－分行經理－區(qū)域經理－區(qū)域總監(jiān)－行政主任－財務部－（副）總經理－出納放款。工作流程：填寫《費用報銷單》→ 附報銷憑證 →　分行經理簽名　→ 區(qū)域經理簽名 → 區(qū)域總監(jiān)簽名 → 行政主任簽名 → 財務經理簽名 → （副） 總經理審批 → 等財務出納打款到報銷人指定帳號八、購物申請 每月的一般辦公耗材由分行行政文員于每月20日前填寫下月《文具申請表》，分行經理確認后上傳至行政部文具申請平臺； 行政主任在平臺對《文具申請單》進行審核并簽名后聯(lián)系供貨商送貨； 供貨商送貨到分行，由文員在單上簽收，收貨底單一周內送回行政部相關負責人； 較特殊的、大件的購物申請（如申請做廣告牌、條幅、買電腦、買辦公臺等）需單獨寫《購物申請單》，并需文員填寫單分行經理區(qū)域經理—區(qū)域總監(jiān)行政主任—總務主任（副）總經理—行政部下單到供應商等收貨； 供貨商送貨到各分行。各分行文員須妥善保管相關保修卡及說明書等產品資料。l 各分行如需租廣告位進行廣告宣傳等事宜，請各分行經理及區(qū)域經理認真負責考察此位置的安全性、宣傳效果、租價是否合理等因素；l 加急購物申請可傳真請購單，待各級審批后上交行政部安排購買；l 每月20號前文員需將下月使用的《文具申請表》上傳行政部專區(qū)（需讓分行經理確認并把名字寫上）傳到平臺專區(qū)由行政主任審批行政部主任審批（副）總經理審批行政部下單（分行等收貨）。l 請購金額在100元以內的, 可在征得相關領導到行政部經理批準后自行購買；l 請購金額在100元以上的, 需征得相關領導批準后由行政部統(tǒng)一購買；工作流程：A、文具申購填寫《購物申請單》 → 分行經理確認 → 上傳平臺 → 行政主任審核 →（副）總經理審核 → 行政部下單到供應商 → 分行文員等收貨B、其它物品申購（如大件物口或特殊物品）填寫申請單 → 分行經理簽名 →　　區(qū)域經理簽名　→　區(qū)域總監(jiān)簽名 → 行政主任審核 行政部主任審核 → （副）總經理審核 → 行政部下單到供應商 → 文員驗收并保留相關保修卡、說明書等 → 文員需將收貨單簽收后上交公司前臺文員（公司與供應商結帳）。九、借款/名片的申請l 借款申請 填寫清楚《借款審批單》上的各項內容，包括領用部門、金額、用途、工號等。 文員填寫單《借款審批單》－分行經理－區(qū)域經理－區(qū)域總監(jiān)－行政主任－財務部經理－（副）總經理簽名； 單據交到財務部經理處，財務部會轉交（副）總經理審批后，財務出納會按指定帳號轉款； 行政文員到財務部出納處借出現金（或由出納打款到指定帳號，但該收款人的資料必須親自寫在借款申請單上面，方為生效）； 付款后收回發(fā)票，同時填寫《費用報銷單》； 文員填寫〈費用報銷單〉－分行經理－區(qū)域經理－區(qū)域總監(jiān)－行政主任簽名－財務經理－副總經理； （副）總經理簽名后，行政文員主動到財務核銷該筆借款單，核銷借款時財務部會出具收據，文員需進行存檔。長期性的借款，例如：分行水電費租賃稅備用金、管理費用備用金等無須每次核銷原借款單，可再次將報銷款項再打回文員帳上，以備下月用，即是可以循環(huán)利用；工作流程：填寫《借款審批單》 → 分行經理簽名 → 區(qū)域經理 → 區(qū)域總監(jiān)簽名 → 行政主任簽名→?。ǜ保┛偨浝砗灻? → 財務打款給文員 → 文員收到發(fā)票 → 填寫《費用報銷單》→ 分行經理 →區(qū)域經理簽名 → 區(qū)域總監(jiān)簽名→ 行政主任簽名 → 財務經理簽名→（副）總經理→ 文員到財務部出納處核銷該筆借款l 名片申請 各文員在行政部辦公平臺填寫申請，申請內容按照平臺表格要求來填寫等； 由行政部前臺文員負責每周五下單通知印刷廠印刷； 印刷廠直接送貨到分行（最多4個工作日） 文員驗收（簽收單由文員送至前臺文員陳華處）l 名片申報數量每次為1盒/人，申請名片數量不超過2盒/人，如有特別情況，需有情況說明，經分行經理、區(qū)域經理、區(qū)域總監(jiān)、行政主任、（副）總經理簽名同意后，才予以安排；l 員工辭職需交回所剩名片，由行政文員負責銷毀或存檔于分行以備員工二進；l 名片上的個人信息（如中/英文姓名及手機號碼）有變化，則中文名須與本人身份證上一致，英文名及手機號碼需特別注明有所更換。名片上只可印一個電話號碼；l 印刷名片注意事項① 新入職：由分行文員見同事工作證后上行政部平臺自行幫同事申請；② 晉升：由分行文員見通知后上行政部平臺自行幫同事申請；③ 轉職: 由轉入方文員上行政部平臺上自行幫同事申請.工作流程：在平臺填寫名片申請 行政部通知印刷廠 印刷廠直接送貨到分行 文員驗收并將送貨單交到總公司前臺文員處。 十、物品維修申請 在行政部平臺填寫維修申請； 行政部安排人跟進相關申請項目 如屬緊急維修, 可直接聯(lián)系行政部譚成佳或JUDY（后補《維修申請單》）； 維修金額在100元以下的, 可由分行墊支維修, 但需經分行經理及行政主任同意后方可進行；（后補《維修申請單》）； 維修金額在100元以上的，需填寫《維修申請單》經各級領導簽字同意后，由行政部安排人跟進相關申請項目。十一、新分行清潔工的聘請 聘用清潔工時需注意其年齡不可過大（最好不超過45歲），形象整潔、勤快踏實、個人品質較好，而且不可同時在我公司兼顧工作五間分行以上并不能兼職其它地產清潔工。 以公司名義同清潔工簽訂協(xié)議書，特別注明其工作時間、清潔范圍、工資、分行面積等等，并由雙方簽名，并將協(xié)議書交公司蓋章；蓋章后的協(xié)議書一份留公司存檔，另一份交清潔工本人；每月的清潔工考勤表務必于1號前交至人事部經理李美云小姐處，否則因未交考勤造成工資未發(fā)放，責任由各分行文員負責；若是當月入職的清潔工，考勤必須注明入職日期；每月清潔工工資財務部直接打入其指定帳號內。清潔工的工資標準：面積50平方米以下為200元/月；面積51105平方米以上為250元/月，150~200平方米的新開分行300元/月；200平方米以上的新開分行350元/月。特殊情況需加薪的，必須由監(jiān)督人員寫書面申請，經各領導簽字同意后方可加薪。清潔工評分標準：得分80分以上者可發(fā)全額工資；低于80分的，少1分扣除1元，如得分僅為70分者，則在當月工資中扣除10元，情況嚴重者予以解聘處理。離職清潔工的考勤必須于清潔工離職后一兩天內將考勤及時傳至人事部經理李美云小姐，并注明離職日期（離職表需由行政主任簽署），以便及時核算。聘請清潔工時建議試用4天，但要事先聲明如果試用合格，簽約由試用日期開始簽約，如果試用不合格，試用日期將不給予工資。電腦事務管理一、電腦維護申請 發(fā)生電腦故障在MSN報故障系統(tǒng)進行申請，電腦部安排跟進具體時間維護； 如遇電腦