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正文內(nèi)容

盤(pán)點(diǎn)的目的與步驟(編輯修改稿)

2025-06-12 07:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 預(yù)盤(pán)不限于倉(cāng)庫(kù)人員,而應(yīng)該擴(kuò)大到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)難免仍有在制品,原則上,半成品、余料以及成品,在盤(pán)點(diǎn)前最好已經(jīng)回繳倉(cāng)庫(kù)(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場(chǎng)待盤(pán)點(diǎn)),當(dāng)然也在一些“生財(cái)器具同樣要盤(pán)點(diǎn)”。此外,采購(gòu)與托外加工主辦人員也不可能置身事外,因?yàn)楹芸赡苋杂幸恍┠>叩壬?cái)器具在外。當(dāng)然,也有一些料品送出托外加工,仍留在托外工廠內(nèi),這也是我方的資產(chǎn),同樣列入盤(pán)點(diǎn)范圍?! ≡陬A(yù)盤(pán)階段,首先由盤(pán)點(diǎn)主持人以電腦或會(huì)計(jì)部門(mén)的“永續(xù)盤(pán)存賬”為基準(zhǔn)作出“預(yù)盤(pán)明細(xì)表”,交給倉(cāng)庫(kù)(或現(xiàn)場(chǎng)等直接責(zé)任對(duì)象),要求依之“點(diǎn)”出應(yīng)有數(shù)量,同時(shí)依新儲(chǔ)位整頓存置定位,掛上盤(pán)點(diǎn)單,記錄預(yù)盤(pán)有關(guān)欄位,并把預(yù)盤(pán)結(jié)果(包括盤(pán)盈,盤(pán)虧的差異)呈報(bào)盤(pán)點(diǎn)主持人。當(dāng)然,也可以由盤(pán)點(diǎn)主持人直接作出“盤(pán)點(diǎn)單”交給預(yù)盤(pán)主辦者,而不用“預(yù)盤(pán)明細(xì)表”。  盤(pán)點(diǎn)主持人一點(diǎn)也不閑著,除了要稽核預(yù)盤(pán)進(jìn)行實(shí)況之外,仍要針對(duì)預(yù)盤(pán)的差異狀況進(jìn)行分析與調(diào)查,并采取補(bǔ)救措施。 1預(yù)盤(pán)明線(xiàn)表預(yù)盤(pán)明細(xì)表品類(lèi):―――          預(yù)盤(pán)期:  年  月  前期 本期  本期  本期應(yīng)有料號(hào)  品名規(guī)格  單位  盤(pán)存量 入庫(kù)量 出庫(kù)量  盤(pán)存量在上表中,筆者建議每一品類(lèi)列印一份,以利該品類(lèi)(各料項(xiàng))倉(cāng)庫(kù)主辦員便捷使用于預(yù)盤(pán)作業(yè)(因?yàn)橐话銈}(cāng)儲(chǔ),都以同一品類(lèi)存放同一儲(chǔ)位區(qū)為原則)。而欄位中,“前期盤(pán)存量”輿“本期出庫(kù)量”可以略去?! ∫罁?jù)“預(yù)盤(pán)明細(xì)表”,倉(cāng)庫(kù)人員在預(yù)盤(pán)階段逐一清點(diǎn),再掛上“盤(pán)點(diǎn)單”,是最合理的方式。(2) 盤(pán)點(diǎn)單盤(pán)點(diǎn)單物料盤(pán)點(diǎn)單NO品類(lèi)代號(hào)簡(jiǎn)稱(chēng)料號(hào)品名規(guī)格計(jì)量應(yīng)有預(yù)盤(pán)量預(yù)日期盤(pán)點(diǎn)人盤(pán)實(shí)盤(pán)量盤(pán)盈(虧)量復(fù)盤(pán)日期盤(pán)點(diǎn)人實(shí)盤(pán)量盤(pán)盈(虧)量存料狀態(tài)□良 品G□不良品B□呆 料D備注“盤(pán)點(diǎn)單”基本上分三大部分。第一部分是總欄位,包括“盤(pán)點(diǎn)單No.”、“料號(hào)”與“品名規(guī)格”及“單位”加上“應(yīng)有盤(pán)點(diǎn)量”單位。其中最需要注意的是“盤(pán)點(diǎn)No.”,一般是在盤(pán)點(diǎn)前就已印妥,而且順序聯(lián)號(hào)控制,由盤(pán)點(diǎn)主持人管控。因?yàn)榛旧媳P(pán)點(diǎn)一定要把散存于儲(chǔ)位區(qū)的料品,一一回籠到同一儲(chǔ)位(區(qū)),因此一個(gè)料項(xiàng)一張盤(pán)點(diǎn)單是合理的。第二部分“預(yù)盤(pán)”有關(guān)欄位,由預(yù)盤(pán)主辦人填入“預(yù)盤(pán)實(shí)際量”,以及“盤(pán)盈”或“盤(pán)虧”量,加上預(yù)盤(pán)者的簽名(含日期時(shí)間)。 第三部分則是“復(fù)盤(pán)”有關(guān)欄位,由復(fù)盤(pán)者填入,包括“復(fù)盤(pán)實(shí)際量”及“盤(pán)盈”或“盤(pán)虧”量,同時(shí)簽名。 “盤(pán)點(diǎn)單”或稱(chēng)“盤(pán)點(diǎn)卡”,大多由稍硬卡紙印制,且有鐵絲可綁掛,絕大多數(shù)設(shè)計(jì)為三聯(lián)式,第一聯(lián)仍?huà)炝霞苌?結(jié)算完成后再取消),第二聯(lián)由復(fù)盤(pán)者撕下交予盤(pán)點(diǎn)主持人,第三聯(lián)由預(yù)盤(pán)主辦人撕下呈交盤(pán)點(diǎn)主持人,以明責(zé)任,兼作回饋資訊。此為最佳順序。預(yù)盤(pán)的注意事項(xiàng)預(yù)盤(pán)是最基礎(chǔ)的工作,也最要求“細(xì)膩”與“確實(shí)”,否則整體盤(pán)點(diǎn)就不易落實(shí)有效率。首先,要依據(jù)“預(yù)盤(pán)時(shí)程計(jì)劃表”去進(jìn)行,而且依序找定儲(chǔ)位區(qū)與儲(chǔ)位逐一進(jìn)行,最好把散落在其它儲(chǔ)位(區(qū))的存量找到,回歸固定的儲(chǔ)位。同時(shí)依照倉(cāng)儲(chǔ)整頓的觀念,分辨出呆料與不良品(如有呆料與不良品必須移倉(cāng),則要求另立盤(pán)點(diǎn)單),把容器中的零星數(shù)整理補(bǔ)齊,棄區(qū)空容器,如此才有利于復(fù)盤(pán)作業(yè)。盤(pán)點(diǎn)主持人也要每日盯緊“預(yù)盤(pán)時(shí)程計(jì)劃表”,與呈上來(lái)的“盤(pán)點(diǎn)單”第3聯(lián)互相勾稽,以控制進(jìn)度,千萬(wàn)不可以“放牛吃草”。必要時(shí)要到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)去察看確認(rèn)。(3) 復(fù)盤(pán)階段預(yù)盤(pán)既已完成就緒,就可進(jìn)入復(fù)盤(pán)階段。復(fù)盤(pán)工作多由盤(pán)點(diǎn)主持人指派與被盤(pán)點(diǎn)部門(mén)權(quán)責(zé)比較不相干的部門(mén)人士所擔(dān)任。例如物料倉(cāng)庫(kù),大多由人事、營(yíng)業(yè)、設(shè)計(jì)等部門(mén)人員去擔(dān)任乘堅(jiān)策肥工作,而不會(huì)由采購(gòu)或品管去擔(dān)任,因?yàn)楹髢烧吲c物料倉(cāng)庫(kù)關(guān)系較為密切,有“瓜田李下”之嫌。復(fù)盤(pán)工作較為單純,是根據(jù)預(yù)盤(pán)階段的“盤(pán)點(diǎn)單”去復(fù)查。復(fù)盤(pán)者可以要求被盤(pán)者逐項(xiàng)將料品卸下,深入清點(diǎn),再記入實(shí)際狀況,填入“復(fù)盤(pán)”有關(guān)欄位內(nèi)。平常是撕下“盤(pán)點(diǎn)單”一聯(lián),回報(bào)予盤(pán)點(diǎn)主持人。更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤(pán)人員,還會(huì)更進(jìn)一步復(fù)查料品的品質(zhì)狀況(甚至存
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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